Si të shikoni skedarët e fundit në Windows 11

Lajme për Pajisjet » Të Përgjithshme » Tutoriale » Si të Shikoni Skedarët e Fundit në Windows 11

Nëse ndonjëherë keni mbyllur një dokument dhe pastaj, një sekondë më vonë, nuk mund të mbani mend se ku e keni ruajtur, mos u shqetësoni: nuk jeni vetëm. Windows ofron disa mënyra për të parë skedarët e hapur së fundmi pa u mbështetur në secilin aplikacion dhe pa pasur nevojë të kërkoni në të gjithë hard diskun tuaj. Në rreshtat e mëposhtëm, do të gjeni shtigjet dhe cilësimet kryesore për të gjetur atë skedar që është "i fshehur" nga ju.

Përveç opsioneve të Eksploruesit të Skedarëve , Windows dhe Microsoft Office shfaqin lista të artikujve të fundit që ju lejojnë të hapni, fiksoni ose hiqni dokumente me një klikim të vetëm. Madje mund të rregulloni se sa artikuj shfaqen ose të kuptoni pse shfaqen skedarët "e vjetër" pasi të hyni në një kompjuter tjetër. Me metodat e duhura, do të kurseni kohë dhe do të shmangni atë ndjesi kaotike kur punoni me skedarë të shumtë njëkohësisht.

Cilat janë skedarët e fundit në Windows dhe ku regjistrohen ato?

Windows mban një regjistër të artikujve që keni hapur për ta bërë më të lehtë aksesin e tyre më vonë. Ky historik mbledh shkurtore për dokumente, imazhe ose spreadsheet-e, pavarësisht se cilin program keni përdorur për t'i hapur ato. Në këtë mënyrë, mund të rishikoni atë që keni përdorur së fundmi dhe të ktheheni tek ajo nga një vend i vetëm pa pasur nevojë të mbani mend shtigje të ndërlikuara.

Kjo listë e artikujve të fundit nuk është një listë e vetme universale: ekziston një histori në nivelin e Eksploruesit të Skedarëve dhe çdo aplikacion mund të mbajë gjithashtu seksionin e vet për dokumentet e fundit. Në praktikë, ju mund t'i kombinoni të dyja qasjet për të gjetur atë që po kërkoni më shpejt dhe me më pak klikime.

Dy shtigje të shpejta: Qasja e Shpejtë dhe dosja Artikujt e Fundit

Windows ofron dy mënyra kryesore për të parë artikujt e hapur më së fundmi: seksioni i Qasjes së Shpejtë në Eksploruesin e Skedarëve dhe dosja Artikujt e Fundit. E para është shumë vizuale, por ka kufizime; e dyta është më gjithëpërfshirëse dhe liston praktikisht gjithçka.

Me Qasjen e Shpejtë, do të shihni një përmbledhje të skedarëve dhe vendndodhjeve të përdorura së fundmi në krye të Eksploruesit. Megjithatë, ka dy pika të rëndësishme për t'u marrë në konsideratë: shumë përdorues e kanë të çaktivizuar këtë funksion dhe ai shfaq vetëm një numër të kufizuar artikujsh (afërsisht 20). Nëse punoni me shumë skedarë, kjo mund të bëhet shpejt e pamjaftueshme.

Prandaj, kur keni nevojë vërtet për një shqyrtim të plotë, është më mirë të përdorni dosjen Items Recent , e cila përmban shkurtore për skedarët më të hapur së fundmi pa filtruar sipas llojit. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse dyshoni se skedari është i fshehur në një dosje të pazakontë ose nëse nuk mund të mbani mend se cilin program keni përdorur për ta modifikuar atë.

Hyr në dosjen e Artikujve të Fundit: rruga e saktë dhe truku i tastierës

Mënyra më e lehtë për të hyrë në atë dosje është të hapni File Explorer duke përdorur shkurtoren e tastierës Windows + E. Ky kombinim do të hapë një dritare ku mund të shkruani një shteg direkt në shiritin e adresës.

Në shiritin e adresës, futni këtë shteg përdoruesi dhe shkoni te dosja "Recents": C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Mos harroni të zëvendësoni "username" me emrin e llogarisë suaj në Windows, të njëjtin emër që shihni në C:\Users\ në direktorinë rrënjë.

Brenda asaj drejtorie, do të gjeni një dosje të quajtur Artikujt e Fundit (në disa instalime mund të shfaqet si "I fundit"). Hapja e saj do të zbulojë një koleksion shkurtesash për skedarët më të fundit të aksesuar nga sistemi juaj: dokumente Word, libra pune Excel, prezantime PowerPoint, imazhe, PDF dhe më shumë. Mund të renditni sipas datës dhe të hapni direkt skedarët që ju nevojiten.

Kjo metodë ka dy avantazhe të qarta: nuk varet nga aktivizimi i Qasjes së Shpejtë dhe nuk kufizohet vetëm në një numër të vogël artikujsh. Nëse punoni shpesh me shumë shtigje të ndryshme, është një nga ato truket që ju nxjerr nga një situatë e vështirë brenda sekondash.

Shikoni vetëm dokumentet e Office: Të fundit në Word, Excel dhe PowerPoint

Nëse ju kujtohet se po kërkonit një dokument Word, një spreadsheet Excel ose një prezantim PowerPoint, mund të dëshironi të shikoni direkt në vetë Office. Ndërfaqja e aplikacionit Microsoft shfaq si parazgjedhje një seksion shumë të përshtatshëm "Të fundit".

Hapni Word, Excel ose PowerPoint dhe, në varësi të cilësimeve tuaja, do të shihni ekranin Kryesor me skedarët e përdorur më së fundmi në krye. Nëse nuk shfaqet menjëherë, shkoni te skeda Skedar dhe më pas te Faqja Kryesore ose Hap për të shfaqur listën e dokumenteve të përdorura së fundmi. Nga atje, mund t'i hapni ato siç janë ose të shkoni te vendndodhja e tyre.

Pranë emrit të secilit dokument, do të shihni rrugën e saktë të tij në hard diskun tuaj ose në cloud (për shembull, OneDrive). Kjo ju ndihmon të konfirmoni se ku e keni ruajtur dhe, rastësisht, të rifilloni organizimin e tij nëse e keni lënë në një vendndodhje të përkohshme që e keni harruar.

Aktivizoni veçorinë e fundit në menynë Start të Windows

Në Windows 10 (për shembull, versioni 1607), ekziston një preferencë për të shfaqur artikujt e hapur së fundmi në menynë Start dhe listat e kripërave. Nëse nuk shihni asgjë, kontrolloni që opsioni të jetë i aktivizuar.

Për ta bërë këtë, hapni Cilësimet me Windows + I , shkoni te Personalizimi dhe pastaj te Startup . Atje do të gjeni preferencën " Shfaq artikujt e hapur së fundmi ...". Aktivizojeni nëse është çaktivizuar në mënyrë që ky informacion të regjistrohet dhe të shfaqet në sistem.

Pasi të aktivizohet, mund të kërkoni një aplikacion në menynë Start, të klikoni me të djathtën mbi të dhe të shihni dokumentet e hapura së fundmi me atë program. Është një mënyrë e drejtpërdrejtë për të aksesuar gjënë e fundit që keni prekur në një aplikacion specifik pa e hapur më parë.

Menaxho listën tënde të fundit në Office: ngjit, hiq dhe rregullo numrin

Përveç shikimit të këtyre listave, Microsoft Office ju lejon t'i menaxhoni ato sipas dëshirës tuaj. Mund të ngulni dokumente të rëndësishme në krye, të hiqni hyrje specifike ose të vendosni se sa skedarë dëshironi të shfaqni.

Për ta mbajtur një skedar të disponueshëm menjëherë në krye, ngjiteni artikullin në listën "Të fundit" në Word, Excel ose PowerPoint. Ky proces është i shpejtë dhe siguron që dokumentet kryesore të jenë gjithmonë të dukshme para të tjerave.

1. hapni skedën Arkivi në aplikacionin përkatës.
2. Hyni brenda Hapur për të parë listën e skedarëve të përdorur së fundmi.
3. Vendos kursorin mbi dokument dhe kliko Ngjite këtë artikull në listë.

Nëse ka skedarë që nuk dëshironi të shfaqen më, mund t'i hiqni individualisht nga lista e skedarëve të fundit. Kjo është ideale kur ndani një kompjuter dhe nuk dëshironi që të tjerët të shohin diçka që e keni hapur gabimisht ose për të cilën nuk janë më të interesuar.

Për të rregulluar numrin e artikujve të shfaqur në listën e artikujve të fundit në Office, përdorni opsionet e përparuara. Kjo ju lejon të vendosni një numër që i përshtatet rrjedhës suaj të punës dhe shmang listat e pafundme.

1. Hyni brenda Arkivi brenda aplikimit
2. Klikoni mbi options.
3. Qasja në seksion Avancuar.
4. Në bllok shfaqje, caktoni "Shfaq këtë numër dokumentesh të fundit".

Gjithashtu mund të pastroni shpejt çdo gjë që nuk është e fiksuar. Ky veprim heq artikujt e çfiksuar nga lista e artikujve të fundit, në mënyrë që të mund të filloni nga e para pa humbur të preferuarat tuaja të fiksuara.

1. Shko tek Arkivi dhe pastaj te Hapur.
2. Klikoni me të djathtën mbi një dokument në listë dhe zgjidhni Hiq artikujt e çmbështetur.
3. Konfirmo me Po për të zbrazur elementët e paankoruar.

Avantazhet dhe kufizimet e secilës metodë

Qasja e Shpejtë, Artikujt e Fundit dhe Listat e Zyrave shërbejnë për qëllime të lidhura, por të dallueshme. Njohja e asaj që ofron secila ju ndihmon të shmangni humbjen e kohës duke kaluar nga njëra në tjetrën.

Paneli i Qasjes së Shpejtë është ideal për një përmbledhje të menjëhershme nëse e keni aktivizuar, por limiti i tij i përafërt prej 20 artikujsh mund të jetë i pamjaftueshëm dhe shumë përdorues e kanë çaktivizuar atë sipas preferencës ose për të ruajtur privatësinë.

Dosja "Artikujt e Fundit" është më gjithëpërmbajtësi nëse po kërkoni diçka "verbërisht", sepse përmban gjithçka që ka kaluar nëpër sistem. Megjithatë, do të shihni lidhje për të gjitha llojet e artikujve , kështu që mund t'ju duhet të filtroni sipas llojit ose datës nëse punoni me shumë skedarë.

Listat e artikujve të fundit në Office janë perfekte kur e dini që skedari është një dokument Word, Excel ose PowerPoint. Ato gjithashtu ju lejojnë të ngulni dhe rregulloni numrin e artikujve, si dhe t'ju tregojnë vendndodhjen e saktë, duke ju ndihmuar të organizoni më mirë dokumentet tuaja.

Praktika të vogla të mira për të shmangur humbjen

Përdoreni historikun tuaj si një litar shpëtimi, por shfrytëzoni rastin për të organizuar gjërat. Kur hapni një dokument nga lista që ndodhej në një vendndodhje jo logjike, zhvendoseni atë në një dosje që ka kuptim për ju dhe përditësoni shkurtoret tuaja.

Në Office, ngjit skedarët kryesorë për secilin projekt në listën e të fundit. Ky veprim njësekondësh ju kursen klikime çdo ditë dhe parandalon humbjen e dokumenteve të rëndësishme midis dhjetëra hyrjeve të reja.

Nëse menyja Start nuk i shfaq artikujt e fundit, mos harroni të kontrolloni cilësimin "Shfaq artikujt e hapur së fundmi". Aktivizimi i tij ju jep akses shumë të dobishëm kontekstual me një klikim me të djathtën në secilin aplikacion.

Dhe nëse ndani një kompjuter ose llogari, kini kujdes me sinkronizimin. Dilni nga llogaria kur të tjerët do ta përdorin PC-në dhe fshirja e artikujve të ç’pinçuar së fundmi herë pas here, ruan privatësinë dhe parandalon konfuzionin.

Shkurtore dhe truke të vogla që kursejnë klikime

• Mësoni përmendësh Windows + E për të hapur Explorer dhe për të lundruar shpejt te shtegu i Artikujve të Fundit. Në kompjuterët ku punoni me nxitim, ky gjest ju jep një panel të plotë të aktivitetit tuaj më të fundit.
• Në menynë Start, klikoni me të djathtën mbi aplikacionet e Office për të hapur dokumentet tuaja më të fundit me një prekje. Kur jeni në mes të një telefonate ose takimi, ajo shkurtore kontekstuale Shënoni ndryshimin.
• Në Office, ngjitni jo vetëm dokumentet, por edhe vendet e përdorura shpesh. Nëse punoni shpesh në një dosje specifike projekti, duke e pasur atë të dukshme në panelin Hap, nuk ju duhet të lundroni nëpër to. nivele të ndryshme çdo herë

Siç mund ta shihni, Windows dhe Office ofrojnë disa mënyra për të parë, fiksuar dhe pastruar skedarët e fundit, në mënyrë që të mos humbisni kurrë gjurmët. Me dosjen "Artikujt e Fundit" për një pamje globale, listat specifike të aplikacionit për të hapur artikujt më të fundit menjëherë dhe cilësimet e duhura në Start dhe Office, keni gjithçka që ju nevojitet për të mbajtur kontrollin, edhe kur punoni me shpejtësi të plotë.