Praktikisht që nga versioni i tij i parë, 31 vjet më parë, Microsoft Office është bërë i plotë referencë në botën e informatikës kur krijoni çdo lloj dokumenti, qoftë një dokument teksti, një fletëllogaritëse apo një prezantim. Për disa vite tani, mënyra e vetme për ta përdorur atë është përmes një pajtimi.
Nëse bëjmë një kërkim të vogël në internet, mund të marrim një licencë një vjeçare për të përdorur Office 365 për disa euro. Sidoqoftë, nëse keni nevojë mos kaloni nëpër numrin e madh të opsioneve që Zyra na vë në dispozicion përmes aplikacioneve të tij kryesore, më poshtë ju tregojmë alternativat më të mira falas për Microsoft Office.
Pavarësisht se cila do të jetë puna jonë, ka shumë të ngjarë që të gjitha skedarët tanë t’i ruajmë në re, qoftë Google, Apple, Microsoft apo ndonjë tjetër. Të jesh në gjendje të redaktosh skedarët drejtpërdrejt nga cloud pa qenë e nevojshme t'i shkarkosh në pajisjen tonë është një nga funksionet kryesore që të gjithë duhet t'i ofrojnë ofrojnë shkathtësi maksimale për përdoruesit.
Office 365 bazohet në atë ide, pasi licenca e saj jo vetëm që na lejon të përdorim aplikacionet e saj në internet, ose versionet e shkarkuara në kompjuterin tonë, por gjithashtu na ofron hapësirë magazinimi shumë më e lartë se ajo që na ofron me një llogari të thjeshtë Microsoft, 5 GB të trishtuar.
Para se të kërkoni një alternativë për Microsoft Office, gjithashtu duhet të marrim parasysh në cilën platformë dëshirojmë ta përdorim, pasi që varësisht nga cila do të jetë, ne kemi një ose opsione të tjera në dispozicionin tonë, të gjitha praktikisht në mënyrë të barabartë të vlefshme, edhe pse nganjëherë ato janë mjaft diferencuese.
Google Docs
E pajtueshme me të gjitha platformat desktop dhe mobile
Nëse nuk doni ta komplikoni jetën tuaj duke shkarkuar aplikacione që vështirë se do t'i përdorni në kompjuterin tuaj, zgjidhja më e mirë që kemi në dispozicion quhet Google Docs, paketa e zyrës së Google që dallohet për dy aspekte: nuk ka nevojë të instalojmë në kompjuterin tonë (megjithëse mund të funksionojë nëse duam të punojmë pa lidhje interneti), pasi funksionon përmes shfletuesit tonë (nëse është Google Chrome më i mirë) dhe kjo është një nga më të thjeshtat në tregpasi numri i opsioneve në dispozicion është shumë i kufizuar.
Docs, Sheets dhe Slides janë emri i alternativave për Word, Excel dhe Powerpoint që Google na ofron. Për të marrë një ide për numrin e opsioneve që na ofron Google Docs, mund të themi se aplikacioni Windows WordPad na ofron praktikisht të njëjtat funksione si Docs, mbase kjo e fundit përfshin edhe disa të tjera.
Google Docs është menduar për të gjithë ata përdorues që kanë nevojë për një aplikacion për të krijuar dokumente teksti, fletëllogaritëse ose prezantime shumë sporadike. E mira është se është falas dhe multiplatform, kështu që ne mund të qasemi dhe të krijojmë përmbajtje nga çdo pajisje, qoftë mobile apo desktop.
Faqet, numrat dhe kryesore
I pajtueshëm me macOS përveç iOS
Apple na ofron Office-in e saj, të quajtur më parë iWork, një softuer i përbërë nga Pages, Numrat dhe Keynote që janë ekuivalente përkatësisht me Word, Excel dhe Powerpoint. Ndërsa është e vërtetë se numri i opsioneve në dispozicion jo aq lart sa në zyrëNdërsa vitet kalojnë, ai numër rritet dhe sot është një alternativë falas më e vlefshme për përdoruesit e produkteve të Apple.
Faqet, Numrat dhe Kryesorja, janë gjithashtu të disponueshme në iOS dhe të gjitha skedarët ruhen në re, kështu që ne mundemi vazhdoni të krijoni dokumente aty ku kemi lënë nga iPhone, iPad ose Mac. Kjo suitë e Apple, për arsye të dukshme, është e disponueshme vetëm për produktet e Apple, kështu që nëse nuk keni Mac, mund ta harroni. Por nëse e keni, është alternativa më e mirë falas aktualisht e disponueshme në treg.
OpenOffice
Në përputhje me të gjitha platformat desktop
OpenOffice është në dispozicion për Windows dhe Mac dhe Linux. Ka qenë nën ombrellën e Oracle dhe Sun Microsystems, kështu që nuk po flasim për softuer me cilësi të ulët. Pas OpenOffice gjejmë tre aplikacione ekuivalente me Word, Excel dhe Powerpoint, me një numër të madh funksionesh dhe pajtueshmëria me formatin e përdorur nga Microsoft në dokumentet tuaja.
E vetmja gjë që gjejmë në këtë softuer është që pavarësisht se mund të hapim dokumente me tekst, fletëllogaritëse dhe prezantime të Office, nuk mund të eksportoni skedarë në ato formate.
Zyra e WPS
E pajtueshme me të gjitha platformat desktop dhe mobile
Një paketë tjetër e aplikacioneve që ofrohen si një alternativë ndaj Office është gjetur në Zyra e WPS, një grup aplikacionesh me origjinë aziatike, të cilat pak nga pak kanë arritur të fitojnë një terren në treg. Ky projekt lindi si Kingsoft Office në 1988, kështu që është një nga më të vjetrat që aktualisht mund t’i gjejmë në treg.
Shkrimtar, Spreadsheets dhe Prezentime, janë ekuivalente me Word, Excel dhe Powerpoint që na ofron WPS OFfice. Kjo suitë është në dispozicion falas për shkarkim. Ne gjithashtu kemi në dispozicion një version të paguar me më shumë funksione, por për shumicën e përdoruesve, versioni bazë është më se i mjaftueshëm. WPS Office është në dispozicion në Windows, macOS, Linux, iOS dhe Android.
LibreOffice
Në përputhje me të gjitha platformat desktop
Ne përfundojmë përmbledhjen e alternativave falas të Microsoft Office me LibreOffice, një nga alternativat më të njohura mes përdoruesve që vendosën vite më parë të heqin komplet Microsoft-in. Ndryshe nga Office of Microsoft, LibreOffice përbëhet nga aplikacione të ndryshme për të krijuar skedarë të ndryshëm, pavarësisht nëse janë dokumente teksti (shkrimtar), spreadsheets (Calc), krijoni dhe redaktoni formula matematikore (Math), redaktoni grafikë vektorë (Barazim) ose bazave të të dhënave përmes Bazë.
Formati i përdorur nga Libreoffice është ODF, një format që mund ta keni hasur herë pas here. Sidoqoftë, është 100% në përputhje me formatet aktuale dhe të trashëguara të Microsoft, kështu që përputhshmëria është më se e garantuar. E vetmja gjë që gjejmë në LibreOffice është se ajo është e disponueshme vetëm për Windows, macOS dhe Linux, pa platforma mobile.
Cila është më e mira?
Në një dorë kjo varet nga sistemi operativ që përdorim. Nëse përdorim macOS, opsioni më i mirë, siç e kam përmendur janë Faqet, Numrat dhe Kryefjala e Apple. Nëse po kërkojmë pajtueshmëri, opsioni më i mirë është LibreOffice. Por nëse ajo që ne po kërkojmë është multiplatform, Google Docs është platforma që na ofron më shumë mundësi.
Mbani në mend gjatë gjithë kohës se asnjë nga këto aplikacione nuk është në të njëjtin nivel dhe as nuk mund të humbasim saktësisht njësoj si Office, me këtë nuk dua të vendos vija të trasha, linqe, tabela dhe gjëra të tilla. Për një përdorues të rregullt ato janë mundësi të shkëlqyera, por jo për ndërmarrjet e mëdha.