Kur dëgjojmë për telekomunikimin, shumë njerëz gabimisht mendojnë se është një ilaç. Punë nga shtëpia Ka përparësitë dhe të metat e veta, avantazhet dhe disavantazhet që duhet të vlerësojmë përpara se të shqyrtojmë mundësinë që një nga punonjësit tanë, ose vetja, të bëjë punën tonë nga shtëpia pa pasur nevojë të shkojë në vendin e punës.
Vendosni një orar pune, respektoni të drejtën për privatësi dhe shkyçje dixhitale, përcaktoni se kush do të kujdeset për materialin e nevojshëm (kompjuter, celular, printer ...) dhe kostot e rrjedhura (internet, energji elektrike, ngrohje ...) ... janë disa nga aspektet që duhet të marrim parasysh kur bëhet fjalë për të punuar nga shtëpia dhe që duhet ta vendosim para së gjithash.
Pasi të kemi arritur një marrëveshje me punëdhënësin ose punonjësin tonë për kushtet optimale dhe të nevojshme për të kryer punën tonë nga shtëpia, tani është radha të dimë se çfarë mjetet që kemi në dispozicion të jetë në gjendje të punojë në distancë.
Ekipi informatik
Elementi i parë i domosdoshëm dhe i domosdoshëm për të qenë në gjendje të punoni nga shtëpia është një pajisje kompjuterike, qoftë një kompjuter desktop apo laptop. Nëse nuk jeni një dizajner grafik, me një pajisje me rreze të mesme, do të keni më shumë se sa të jeni në gjendje të kryeni punën tuaj në distancë.
Duhet të kaloni shumë kohë para kompjuterit, nëse zgjedhim një laptop për shkak të çështjeve të hapësirës, gjëja e parë që duhet të merret parasysh është Madhësia e ekranit: sa më i madh aq më mirë, përveç nëse kemi një monitor ose televizion në shtëpi me të cilin mund të lidhim laptopin. Nëse nuk doni të shpenzoni shumë para, në infokompjuter Mund të gjeni kompjuterë të dorës së dytë me një çmim shumë të mirë dhe me një garanci.
Aplikacione për të organizuar punën
Trello
Si të organizojmë punën është gjëja e parë dhe kryesore që duhet të marrim parasysh kur punojmë nga shtëpia. Në këtë mënyrë, Trello për të marrë kontrollin e punës sonë nga distanca është një nga opsionet më të mira aktualisht në dispozicion në treg. Ky aplikacion na lejon të krijojmë një bord ku mund të shtojmë dhe shpërndajmë detyra të ndryshme që duhet të bëjnë punonjësit / departamenti i kompanisë.
asana
Asana, praktikisht na ofron të njëjtin funksionalitet si Trello, por është më shumë i orientuar nga projekti, Projektet që kanë një datë shpërndarjeje, kanë një seri menaxherësh dhe kërkojnë të kryhen një sërë zhvillimesh të pavarura. Ndryshe nga shërbimet e tjera të këtij lloji, secili prej projekteve mund të përfshijë skedarë të nevojshëm për zhvillimin ose konsultimin e tyre.
Aplikacionet e komunikimit
Ekipi i Microsoft
Deri më sot askush nuk mund të mohojë që kompleti Office 365 është zgjidhja më e mirë për automatizimin e zyrës për të krijuar çdo lloj dokumenti. Në vitet e fundit, Microsoft është përqendruar në zhvillimin e punës në cloud përveç integrimit të platformave të tij të ndryshme në Ofiice në mënyrë që të gjitha informacionet e nevojshme janë me një klikim të mausit.
Për të përmirësuar komunikimin brenda kompanisë, ne kemi në dispozicion Microsoft Team, a mjete fantastike komunikimi që integrohen me Office 365. Jo vetëm që na lejon të kemi biseda në grup, por gjithashtu na lejon të bëjmë thirrje video, duke e bërë atë zgjidhjen më të plotë të të gjithave në një për të punuar nga shtëpia.
I plogët
Përtacia është një mjet për të mesazheve dhe thirrjeve siç mund të jetë çdo tjetër, por ndryshe nga këto, Slack na lejon të krijojmë të ndryshme dhoma bisede, të quajtur Kanale, për të trajtuar tema ose projekte të ndryshme. Ju lejon të dërgoni skedarë, të krijoni ngjarje, dhoma takimesh virtuale ...
Aplikime për të shkruar, krijuar spreadsheets ose prezantime
Zyra 365
Aplikimet mbret i zyrave është dhe do të vazhdojë të jetë Zyra. Office është i përbërë nga aplikacione të ndryshme si Word, Excel, Powerpoint, Një Shënim dhe Access. Të gjithë ata janë në dispozicion përmes shfletuesit përveç Access-it, megjithëse mund t’i shkarkojmë direkt në kompjuterin tonë nëse nuk duam t’i përdorim në internet.
Numri i funksioneve që na ofrojnë të gjitha këto aplikacione është praktikisht e pakufizuarPër diçka, ajo ka dalë në treg për 40 vjet. Office 365 nuk është falas, por kërkon një pajtim vjetor, një pajtim vjetor që për 1 përdorues ka një çmim prej 69 euro (7 euro në muaj) dhe që gjithashtu na ofron 1 TB hapësirë ruajtje në OneDrive dhe mundësinë e përdorimit të aplikacioneve të dy në iOS dhe Android. Nëse përdorni gjithashtu Ekipet e Microsoft dhe Skype, integrimi që do të gjeni nuk është i disponueshëm në asnjë suitë tjetër të aplikacioneve të produktivitetit.
une punoj
Office 365 i Apple quhet iWork, dhe përbëhet nga Pages (përpunues teksti), Numra (fletëllogaritëse) dhe Keynote (prezantime). Ky program është në dispozicion për shkarkim plotësisht falas përmes Mac App Store. Për sa i përket funksioneve, ai na ofron një numër të madh, por jo në nivelin që mund të gjejmë në Office 365.
Formati i këtyre aplikacioneve, nuk është në përputhje me aplikacionet e ofruara nga Microsoft përmes Office 365, kështu që ne duhet ta eksportojmë dokumentin në formatin Word, Excel dhe Powerpoint nëse duhet ta ndajmë atë me njerëz të tjerë që nuk përdorin iWork.
Google Docs
Mjeti falas që Google na vë në dispozicion quhet Google Docs, një mjet i përbërë nga aplikacionet në internet Dokumente, Fletëllogaritëse, Prezentime, formularë. Këto aplikacione ato funksionojnë vetëm përmes shfletuesit, ato nuk mund të shkarkohen në kompjuterin tonë.
Numri i funksioneve që na ofron është shumë i kufizuar, veçanërisht nëse e krahasojmë atë me Office 365 të Microsoft-it, megjithatë, për të krijuar çdo lloj dokumenti pa shumë shqetësime është më se e mjaftueshme. Sigurisht, duhet të merret parasysh që skedarët të krijohen në një format që Ato nuk janë në përputhje me Office 365 ose Apple iWork.
Aplikacione për thirrje video
Skype
Nëse kompania juaj ka adoptuar zgjidhjen Office 365, zgjidhja më e mirë për të shijuar integrimin që Microsoft na ofron me të gjitha aplikacionet e saj është Skype. Skype na lejon thirrje video me deri në 50 përdorues, ndani ekranin e pajisjeve tona, dërgoni skedarë, regjistroni thirrje video dhe të tjerët për të qenë një platformë mesazhesh.
Skype nuk është i disponueshëm vetëm në të gjitha ekosistemet desktop dhe celular, por gjithashtu, gjithashtu punon përmes internetit, domethënë, përmes një shfletuesi pa pasur nevojë të instaloni ndonjë program në kompjuterin tonë.
Zoom
Zoom është një tjetër nga shërbimet që mund të përdorim për të bërë thirrje video pune. Falas, na lejon të mbledhim deri në 40 persona në të njëjtën dhomë, me një kohëzgjatje maksimale të thirrjes video prej 40 minutash. Nëse përdorim versionin me pagesë, numri maksimal i pjesëmarrësve në një thirrje video rritet në 1.000.
Aplikime për tu lidhur në distancë
TeamViewer
Nëse programi i menaxhimit të kompanisë suaj nuk ofron një zgjidhje për të punuar në distancë, TeamViewer mund të jetë zgjidhja që ju po kërkoni, pasi na lejon të lidhemi në distancë me pajisjet e tjera dhe bashkëveproni me të, nëse përdorni një aplikacion, kopjoni skedarë ... TeamViewer është i disponueshëm për Windows dhe macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi dhe Chrome OS.
Desktopi i largët i Chrome
Chrome, përmes një shtojce, gjithashtu na lejon të menaxhojmë në distancë një ekip, por ndryshe nga TeamViewer, ne nuk mund të ndajmë skedarë, kështu që në varësi të nevojave tona, ky opsion falas ka të ngjarë të jetë më i mirë se opsioni i paguar i ofruar nga TeamViewer.
Aq shumë TeamViewer si Desktopi i largët i Chrome Ata kërkojnë një pajisje të lidhur në distancë që është e ndezur 24 orë në ditë, por kjo është zgjidhja e vetme e disponueshme sot për të punuar në distancë, dhe as programi i menaxhimit të kompanisë sonë nuk e ofron atë mundësi.
VPN
Nëse jemi me fat që kompania jonë ka mundësinë e përdorimit të programit të menaxhimit në distancë, gjëja e parë që duhet të bëjmë është të punësojmë një VPN në mënyrë që komunikimi midis ekipit tonë dhe serverave të kompanisë është i koduar në çdo kohë dhe askush jashtë saj, nuk mund të përgjojë komunikimet tona.