Gmail është shërbimi i postës që shumica prej nesh përdor në ditën tonë të përditshme. Përveç kësaj, për shumë njerëz është diçka që përdoret për punë ose studime. Në disa raste, ndarja e një llogarie mund të mos jetë shumë e menduar, veçanërisht për arsye pune. Në këtë kuptim, llogaritë e përbashkëta janë një opsion që vlen të merret në konsideratë.
Shumë ndoshta nuk kanë dëgjuar kurrë për këto llogari të përbashkëta të Gmail. Në vijim Ne ju tregojmë më shumë për ato që janë, dhe sa të dobishme ato mund të kenë për ne. Gjithashtu mënyra në të cilën mund të konfigurojmë një në rast se jemi të interesuar ta përdorim atë.
Cilat janë llogaritë e ndara në Gmail
Një llogari e përbashkët është një Llogaria Gmail në të cilën kanë qasje shumë njerëz. Sidomos në rastin e studimeve ose punës, mund të jetë interesante që ka disa njerëz që kanë qasje në këtë llogari, të cilat do të përdoren vetëm për të pasur kontakte me klientë ose departamente të tjera në vetë kompaninë. Ideja është që të paktën dy njerëz do të jenë në gjendje ta përdorin atë në çdo kohë.
Në këtë llogari ndahet e njëjta adresë dhe fjalëkalimi është i njëjtë në çdo rast, për të gjithë njerëzit që kanë qasje. Kur krijohet një llogari në platformën e postës, ekziston mundësia e konfiguroni llogarinë në fjalë si një për ta ndarë. Kështu që gjithçka mund të rregullohet në këtë drejtim, nga njerëzit që kanë qasje në fjalëkalim.
Sigurisht, kur përdorni këto lloj llogarish është e rëndësishme që vetëm disa njerëz të caktuar të kenë qasje, për të shmangur problemet me llogarinë. Fjalëkalimi prandaj duhet të ndahet vetëm me këta njerëz. Megjithëse Gmail nuk lejon që fjalëkalimi i asaj llogarie të ndryshohet gjatë gjithë kohës. Një mbrojtje e mirë, por në rast se do të ndryshohet, kjo duhet të jetë diçka që komunikohet midis njerëzve që përdorin llogarinë e përmendur.
Si të krijoni një llogari të përbashkët në Gmail
Nëse kemi marrë vendimin për të përdorur një llogari të përbashkët, ne do të duhet ta konfigurojmë atë në çdo kohë. Kjo është diçka që ne do ta bëjmë direkt në Gmail. Para së gjithash do të duhet të identifikohemi me llogarinë në fjalë që do të ndajmë ose një e re duhet të krijohet nga e para, në rast se ky është opsioni i dëshiruar. Në çdo rast, ne duhet të shkojmë në kutinë në llogari.
Pasi të futeni në kutinë, klikoni në ikonën e rrotës me dhëmbë, e vendosur në pjesën e sipërme të djathtë. Hapet një menu e vogël kontekstuale, ku kemi disa mundësi. Pastaj duhet të klikoni në opsionin e konfigurimit. Kur jemi në cilësimet, shohim se ka disa skeda në krye. Një nga këto opsione është Llogaritë dhe Importi, në të cilën do të klikojmë.
Këtu gjejmë pjesën e quajtur Grant akses në llogarinë tuaj. Ky është seksioni në të cilin mund të lejojmë që llogaritë e tjera të Gmail të kenë mundësi të hyjnë në të. Ky funksion ose mundësi është të shtoni delegatë në këtë llogari. Në një llogari personale kemi mundësia për të shtuar deri në 10 delegatë Se shumti. Nëse është një llogari biznesi, shuma rritet në 25. Pra, ne kemi shumë marzhe në këtë drejtim, siç mund ta shohim.
Në seksionin për Dhënien e hyrjes në llogarinë tuaj, pastaj klikoni në tekstin «Shto një llogari tjetër«, E cila është me shkronja blu. Kur klikoni mbi të, do të na kërkohet të fusim një adresë emaili në mënyrë që ky person të ketë thënë hyrjen. Kur hyjmë në llogari, Gmail na tregon një dritare të dytë në të cilën përmenden pasojat që ka kjo. Nëse jemi të sigurt, do të duhet të shtypim vetëm butonin e dërgimit. Ky person do të marrë një email ku thuhet se tani e tutje kanë qasje në këtë llogari emaili.
Aspektet për t'u marrë parasysh në llogarinë e përbashkët
Delegatët do të jenë në gjendje të lexojnë mesazhet që i dërgohen llogarisë së përbashkët të thënë. Ata gjithashtu do të jenë në gjendje t'u përgjigjen atyre në çdo kohë, përveçse të shkruajnë mesazhe të reja. Ata gjithashtu do të jenë në gjendje të fshijnë bisedat që janë në kutinë hyrëse. Kur ata dërgojnë një mesazh, në pjesën e adresës, ju mund të shihni se cila llogari Gmail e ka dërguar atë. Pra, nëse keni qenë një nga delegatët, adresa juaj do të shfaqet.
Për arsye sigurie, Gmail nuk i lejon delegatët të ndryshojnë këtë fjalëkalim në këtë llogari të përbashkët. Ata gjithashtu nuk kanë aftësinë për të folur në Hangouts prej tij. Këto janë gjëra të rëndësishme për t'u mbajtur në mend, nëse një personi i jepet qasja sepse një tjetër është me pushime dhe normalisht po komunikon duke përdorur Hangouts me dikë. Meqenëse personi i dytë nuk do ta ketë këtë mundësi.
Shtoni ose hiqni delegatët
Nëse në çdo kohë dëshironi të shtoni një delegat të ri në llogari, eshte e mundur. Ne kemi përmendur tashmë që ka kufij të caktuar për sa i përket sasisë, prej 10 dhe 25 delegatësh në varësi të llojit të llogarisë Gmail që është. Për të shtuar një delegat të ri, ne do të ndjekim të njëjtat hapa që kemi ndjekur më lart. Ne futim konfigurimin, pastaj në seksionin e llogarive dhe importit dhe shkojmë te opsioni për të dhënë hyrje në llogarinë time. Aty kemi mundësinë për të shtuar një llogari, ku klikojmë dhe do të fusim emailin e llogarisë që duam të ftojmë.
Mund të ndodhë që pas një kohe thjesht të dëshironi të hiqni një delegat nga ajo llogari. Ju vetëm duhet të futni të njëjtën pjesë të hyrjes në llogari, ku do të merrni adresat në të cilat ju keni dhënë qasje. Nëse dëshironi të fshini ndonjë prej tyre, do të duhet të shtypni dhe ndiqni hapat që Gmail ju pyet në lidhje me këtë. Nuk do të jetë e vështirë të hiqni një delegat.
Fshirja e një delegati është e mundur vetëm nga llogaria kryesore. Kjo do të thotë që një delegat nuk do të jetë në gjendje të fshijë një tjetër që është shtuar në atë llogari. Isshtë një aspekt i rëndësishëm për t'u marrë parasysh gjithashtu.