Гмаил је услуга е-поште коју већина нас свакодневно користи. Такође, за многе људе то је нешто што се користи за посао или студије. У неким случајевима дељење налога можда неће бити измишљено, посебно из радних разлога. У том смислу, дељени налози су опција која вреди размислити.
Многи вероватно никада нису чули за ове заједничке Гмаил налоге. Онда ми вам кажемо више о томе шта су и колико су корисни могу имати за нас. Такође начин на који можемо да га конфигуришемо у случају да смо заинтересовани да га користимо.
Шта су дељени налози у Гмаил-у
Заједнички налог је Гмаил налог којем више људи има приступ. Нарочито у случају студија или посла, може бити занимљиво да постоји неколико људи који имају приступ овом налогу, који ће се користити само за контакт са клијентима или другим одељењима у самој компанији. Идеја је да ће му најмање двоје људи моћи да приступе у сваком тренутку.
На овом налогу се дели иста адреса и лозинка је у сваком случају иста за све људе који имају приступ. Када отворите налог на поштанској платформи, имате могућност да конфигуришите наведени налог као један за дељење. Дакле, све се може прилагодити у овом погледу, од људи који имају приступ лозинци.
Наравно, када користите ове врсте рачуна, важно је да само одређени људи имају приступ, како би се избегли проблеми са налогом. Шифра зато га треба делити само са овим људима. Иако Гмаил не дозвољава да се лозинка тог налога стално мења. Добра заштита, али у случају да је треба променити, ово би требало да буде нешто што се комуницира између људи који користе поменути налог.
Како се подешава заједнички налог у Гмаил-у
Ако смо донели одлуку да користимо заједнички налог, мораћемо да је конфигуришемо у сваком тренутку. То ћемо учинити директно у Гмаил-у. Пре свега, мораћемо да се пријавимо са дотичним рачуном који ћемо делити или нови мора да се креира од нуле, у случају да је ово жељена опција. У сваком случају, морамо отићи у пријемно сандуче на рачуну.
У улазном сандучету кликните на икону зупчаника, која се налази у горњем десном делу. Отвара се мали контекстуални мени, где имамо неколико опција. Затим морате кликнути на опцију конфигурације. Када смо у подешавањима, видимо да су на врху неке картице. Једна од ових опција је Рачуни и увоз, на који ћемо кликнути.
Овде налазимо одељак под називом Одобравање приступа вашем налогу. Ово је одељак у којем можемо да дозволимо другим Гмаил рачунима да могу да му приступе. Ова функција или могућност је додавање делегата на овај рачун. На личном рачуну имамо могућност додавања до 10 делегата Највише. Ако се ради о пословном рачуну, износ се повећава на 25. Дакле, имамо велику маржу у овом погледу, као што видимо.
У одељку Одобравање приступа свом налогу кликните на текст «Додајте други налог«, Што је плавим словима. Када кликнемо на њу, од нас ће се тражити да унесемо адресу е-поште како би ова особа имала приступ. Када уђемо у рачун, Гмаил нам показује други прозор у којем се помињу последице које то има. Ако смо сигурни, мораћемо само да кликнемо на дугме за слање. Ова особа ће добити е-пошту у којој се наводи да од сада има приступ овом налогу е-поште.
Аспекти које треба размотрити на заједничком налогу
Делегати ће моћи да читају поруке које се шаљу на наведени заједнички налог. Такође им могу одговорити у било ком тренутку, поред писања нових порука. Такође ће моћи да избришу разговоре који се налазе у пријемном сандучету. Када пошаљу поруку, у адресном делу можете видети који Гмаил налог ју је послао. Дакле, ако сте били један од делегата, приказаће се ваша адреса.
Из безбедносних разлога, Гмаил не дозвољава делегатима да промене ову лозинку на овом дељеном налогу. Такође немају могућност да разговарају у Хангоутс-у са њега. Ово су важне ствари које треба имати на уму ако се једној особи омогући приступ јер је неко други на одмору и обично комуницира помоћу Хангоутс-а с неким. Пошто друго лице неће имати ову могућност.
Додајте или уклоните делегате
Ако у било ком тренутку желите да додате новог делегата на налог, то је могуће. Већ смо споменули да постоје одређена ограничења у погледу количине, за 10 и 25 делегата, у зависности од врсте Гмаил налога. Да бисмо додали новог делегата, следићемо исте кораке које смо пратили горе. Улазимо у конфигурацију, затим у одељак Рачуни и увоз и идемо на опцију да одобрим приступ мом налогу. Тамо имамо могућност да додамо налог, где кликнемо и унећемо е-пошту налога који желимо да позовемо.
Може бити да након неког времена само желите да уклоните делегата са тог налога. Само треба да унесете исти одељак за приступ налогу, где ћете добити адресе којима сте дали приступ. Ако желите да избришете било који од њих, мораћете да притиснете и следите кораке које вас Гмаил пита у вези с тим. Неће бити тешко уклонити делегата.
Брисање делегата је могуће само са главног рачуна. То значи да делегат неће моћи да избрише другог који је додан на тај налог. Важно је узети у обзир и аспект.