- Windows чува пречице до недавно коришћених датотека и у фасцикли „Брзи приступ“ и „Недавне ставке“, што је корисно за проналажење докумената без памћења тачних путања.
- Фасцикла „Недавне ставке“ нуди потпунију историју од фасцикле „Брзи приступ“, без ограничења типа, и приказује пречице до докумената, слика и ПДФ-ова.
- Офис садржи недавне листе са путањама и опцијама за качење или брисање уноса, што је идеално када је датотека из програма Word, Excel или PowerPoint.
Ако сте икада затворили документ, а затим, секунду касније, нисте могли да се сетите где сте га сачували, не брините: нисте сами. Windows нуди неколико начина за преглед недавно отворених датотека без ослањања на сваку апликацију и без потребе за претраживањем целог чврстог диска. У следећим редовима ћете пронаћи кључне путање и подешавања за проналажење те датотеке која је „скривена“ од вас.
Поред опција програма File Explorer , Windows и Microsoft Office приказују листе недавно коришћених ставки које вам омогућавају да отворите, закачите или уклоните документе једним кликом. Можете чак и да подесите колико ставки се приказује или да разумете зашто се „старе“ датотеке појављују након пријављивања на другом рачунару. Уз праве методе, уштедећете време и избећи тај хаотичан осећај када радите са више датотека истовремено.
Шта су недавне датотеке у оперативном систему Windows и где се снимају?
Windows чува евиденцију о ставкама које сте отворили како би им касније било лакше приступити. Ова историја прикупља пречице до докумената, слика или табела, без обзира на то који програм сте користили за отварање. На овај начин можете прегледати шта сте недавно користили и вратити се на то са једног места без потребе да памтите компликоване путање.
Ова листа недавних ставки није јединствена, универзална листа: постоји историја на нивоу Прегледача датотека , а свака апликација такође може да одржава свој одељак за недавне документе. У пракси, можете комбиновати оба приступа да бисте брже и са мање кликова пронашли оно што тражите.
Две брзе путање: Брзи приступ и фасцикла Недавне ставке
Windows нуди два главна начина за преглед недавно отворених ставки: одељак Брзи приступ у програму „Истраживач датотека“ и фасциклу Недавне ставке. Први је веома визуелан, али има ограничења; други је свеобухватнији и наводи практично све.
Помоћу Брзог приступа видећете резиме недавно коришћених датотека и локација на врху Прегледача. Међутим, постоје две важне ствари које треба узети у обзир: многи корисници имају ову функцију онемогућену и она приказује само ограничен број ставки (приближно 20). Ако радите са много датотека, ово може брзо постати недовољно.
Стога, када вам је заиста потребан темељан преглед, најбоље је да користите фасциклу „Недавне ставке“ , која садржи пречице до недавно отворених датотека без филтрирања по типу. Ово је посебно корисно ако сумњате да је датотека сакривена у необичној фасцикли или ако се не сећате који програм сте користили за њено уређивање.
Приступите фасцикли Недавне ставке: тачна путања и трик са тастатуром
Најлакши начин да приступите тој фасцикли је да отворите File Explorer помоћу пречице на тастатури Windows + E. Ова комбинација ће отворити прозор у који можете директно да унесете путању у адресну траку.
У адресну траку унесите ову путању корисника и идите до фасцикле „Недавне коришћења“: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Не заборавите да замените „username“ именом свог Windows налога, истим оним које видите у C:\Users\ у коренском директоријуму.
Унутар тог директоријума, наћи ћете фасциклу под називом Недавне ставке (у неким инсталацијама може се појавити као „Недавне“). Њеним отварањем ће се открити колекција пречица до најновијих датотека којима је систем приступао: Word документи, Excel радне свеске, PowerPoint презентације, слике, PDF-ови и још много тога. Можете сортирати по датуму и директно отворити датотеке које су вам потребне.
Ова метода има две јасне предности: не зависи од тога да ли је омогућен Брзи приступ и није ограничена на само неколико ставки. Ако често радите са много различитих путања, то је један од оних трикова који вас извлачи из застоја за неколико секунди.
Приказ само докумената програма Office: Недавно коришћено у програму Word, Excel и PowerPoint
Ако се сећате да сте тражили Word документ, Excel табелу или PowerPoint презентацију, можда ћете желети да потражите директно у самом Office-у. Интерфејс Microsoft апликације подразумевано приказује веома практичан одељак „Недавно“.
Отворите Word, Excel или PowerPoint и, у зависности од ваших подешавања, видећете почетни екран са недавно коришћеним датотекама на врху. Ако се не појави одмах, идите на картицу Датотека , а затим на Почетна или Отвори да бисте приказали листу недавно коришћених докумената. Одатле их можете отворити какве јесу или доћи до њихове локације.
Поред имена сваког документа видећете његову тачну путању на чврстом диску или у облаку (на пример, OneDrive). Ово вам помаже да потврдите где сте га сачували и, успут, да наставите са његовим организовањем ако сте га оставили на привременој локацији коју сте заборавили.
Активирајте функцију „Недавно“ у менију „Старт“ система Windows
У оперативном систему Windows 10 (на пример, верзија 1607), постоји подешавање за приказивање недавно отворених ставки у менију „Старт“ и листама соли. Ако не видите ништа, проверите да ли је опција омогућена.
Да бисте то урадили, отворите Подешавања помоћу Windows + I , идите на Персонализација , а затим на Покретање . Тамо ћете пронаћи подешавање „ Прикажи недавно отворене ставке ...“. Омогућите га ако је онемогућено како би се ове информације забележиле и приказале на систему.
Када је омогућено, можете да потражите апликацију у менију „Старт“, кликнете десним тастером миша на њу и видите документе које сте недавно отворили помоћу тог програма. То је директан начин да приступите последњој ствари коју сте додирнули у одређеној апликацији, а да је претходно не отворите.
Управљајте листом недавно коришћених апликација у систему Office: закачите, уклоните и подесите број
Поред прегледа ових листа, Microsoft Office вам омогућава да њима управљате по свом укусу. Можете закачити важне документе на врх, уклонити одређене уносе или одлучити колико датотека желите да прикажете.
Да би датотека била лако доступна на врху, закачите је на листу Недавно коришћено у Word-у, Excel-у или PowerPoint-у. Овај процес је брз и осигурава да су кључни документи увек видљиви пре осталих.
- отвори картицу Архива у одговарајућој апликацији.
- Унесите Отворити да бисте видели листу недавно коришћених датотека.
- Задржите показивач миша изнад документа и кликните Закачи ову ставку на листу.
Ако постоје датотеке које више не желите да се приказују, можете их појединачно уклонити са листе недавно коришћених датотека. Ово је идеално када делите рачунар и не желите да други виде нешто што сте грешком отворили или што вас више не занима.
Да бисте подесили број ставки приказаних на листи недавних ставки у програму Office, користите напредне опције. Ово вам омогућава да подесите број који одговара вашем радном процесу и избегнете бескрајне листе.
- Унесите Архива у оквиру апликације
- Кликните на opcije.
- Приступите одељку Напредно.
- У блоку шоу, подесите „Прикажи овај број недавних докумената“.
Такође можете брзо обрисати све што није закачено. Ова радња уклања незакачене ставке са листе недавно коришћених ставки тако да можете почети испочетка без губитка закачених омиљених ставки.
- Иди на Архива а затим да Отворити.
- Кликните десним тастером миша на документ на листи и изаберите Уклоните откачене ставке.
- Потврдите са да да испразни неусидрене елементе.
Предности и ограничења сваке методе
Брзи приступ, Недавне ставке и Офис огласи служе повезаним, али различитим сврхама. Познавање шта сваки од њих нуди помаже вам да избегнете губљење времена прелазећи између њих.
Панел за брзи приступ је идеалан за тренутни преглед ако га омогућите, али његово приближно ограничење од 20 ставки може бити недовољно, а многи корисници су га такође онемогућили по жељи или да би сачували приватност.
Фолдер „Недавне ставке“ је најопсежнији ако тражите нешто „на слепо“, јер садржи све што је прошло кроз систем. Међутим, видећете везе до свих врста ставки , па ћете можда морати да филтрирате по типу или датуму ако радите са много датотека.
Листе недавних ставки у програму Office су савршене када знате да је датотека Word, Excel или PowerPoint документ. Такође вам омогућавају да закачите и подесите број ставки и приказују вам тачну локацију, што вам помаже да боље организујете своје документе.
Мале добре праксе како бисте избегли да се изгубите
Користите своју историју као спасилачку појасу, али искористите прилику да организујете ствари. Када отворите документ са листе који је био на нелогичној локацији, преместите га у фасциклу која вам има смисла и ажурирајте пречице.
У програму Office, закачите кључне датотеке за сваки пројекат на листу Недавно покренутих. Ова радња од једне секунде вам штеди кликове сваког дана и спречава да се важни документи изгубе међу десетинама нових уноса.
Ако мени „Старт“ не приказује недавно коришћене ставке, не заборавите да означите подешавање „Прикажи недавно отворене ставке“. Када је омогућено, добијате веома користан контекстуални приступ десним кликом на сваку апликацију.
А ако делите рачунар или налоге, водите рачуна о синхронизацији. Одјављивање када ће други користити рачунар и повремено брисање недавно откачених ставки одржава приватност и спречава забуну.
Пречице и мали трикови који штеде кликове
- запамтити Виндовс + Е да бисте отворили Експлорер и брзо се кретали до путање Недавне ставке. На рачунарима на којима радите у журби, овај гест вам даје комплетан панел ваших најновијих активности.
- У менију „Старт“ кликните десним тастером миша на Офис апликације да бисте отворили најновије документе једним додиром. Када сте усред позива или састанка, та контекстуална пречица Означи разлику.
- У програму Office, закачите не само документе, већ и често коришћене локације. Ако често радите у одређеној фасцикли пројекта, њена видљивост у окну „Отвори“ штеди вам потребу да се крећете кроз њих. raznim nivoima сваки пут
Као што видите, Windows и Office нуде неколико начина за преглед, качење и брисање недавно коришћених датотека како никада не бисте изгубили траг. Са фасциклом „Недавне ставке“ за глобални преглед, листама специфичним за апликације за брзо отварање најновијих ставки и правим подешавањима у „Старту“ и Office-у, имате све што вам је потребно да бисте задржали контролу, чак и када радите пуном брзином.