Како се праве индекси у програму Ворд

реч

Постоје неки програми које практично свакодневно користимо на рачунару. Мицрософт Ворд је један од њих, од суштинске важности у свакодневном животу милиона корисника. Било због посла или студија, уобичајено је да документ морамо да уређујемо помоћу овог програма. Захваљујући њему имамо приступ многим функцијама, иако обично постоје неки аспекти који многим корисницима могу бити тешки када га користе.

Стварање индекса у Ворду је нешто што често представља проблеме за многе кориснике. Иако је то нешто што можемо да урадимо на заиста једноставан начин. Даље ћемо вам рећи како можемо креирати индексе у уређивачу докумената за било коју прилику у којој их требамо користити.

Измените формат наслова

Формат наслова Ворд

Пре него што започнемо са креирањем индекса у документу у програму Ворд, важно је да га користимо исправан формат наслова у њему. Нормално је да када уређујемо документ, користимо наслове за сваки од одељака и пододељака који се у њему налазе. Али такође је неопходно да користимо одговарајући формат који имамо у наведеном документу (наслов 1, наслов 2, итд.). Будући да се индекс заснива на овоме у тренутку стварања.

Стога, ако већ користимо ове формате у документу, тада ће стварање наведеног индекса бити врло једноставно. Будући да ће индекс узимати ове наслове за стварање нивоа и биће приказан директно на екрану. Тако да нећемо морати да радимо било шта друго у овом смислу, заиста удобно.

Дакле, добро је отићи на овај документ у програму Ворд и користити те формате у насловима који воде сваки од одељака у њему. Начин на који је то заиста једноставан, као што видите на фотографији. Само треба да изаберете наслов или ниво који ћете користити да би се применио. То ће нам помоћи да осигурамо да ће дотични индекс бити савршено припремљен када га креирамо, па у том смислу штеди пуно времена. Након што смо ово модификовали, спремни смо да креирамо наведени индекс.

Повезани чланак:
Како претворити Ворд у ПДФ

Направите индекс у програму Ворд

Када обавимо ове кораке у претходном одељку, спремни смо да започнемо са креирањем индекса у Ворду. Кораци које треба следити су врло једноставни у овом кораку. Пре почетка, важно је поставите курсор на почетак документа. Будући да се индекс креира на месту где се налази курсор, то можемо направити грешком уписаном у средину наведеног документа. Једном када поставимо курсор на почетак, можемо почети.

Направите индекс у програму Ворд

Прво што морамо да урадимо је да кликнете на одељак са референцама, који се налази на врху документа у програму Ворд. Кликом на њега биће приказане опције у овом одељку. Доље гледамо леву страну екрана, где видимо опцију која се зове Садржај. Кликните на њега и појавиће се контекстуални мени.

Тада ћемо моћи да видимо да изађе неколико индексних модела, међу којима можемо да бирамо. Морамо да изаберемо само једног од њих, тако да ће након неколико секунди бити приказан у нашем Ворд документу. Ако га одаберете, видећете да су наслови или одељци које смо претходно креирали већ приказани у наведеном индексу. Тако да не морамо ништа да додајемо ручно. Веома угодно у овом погледу. Даље, како додајемо нове наслове, они ће аутоматски бити уграђени у наведени индекс.

Због тога ће све промене које уведемо у овај документ, као што је број странице у којој одређено поглавље започиње, та промена бити приказане у том индексу. Тако да ће у овом погледу све бити у реду. Нормална ствар у овим случајевима је да се овај индекс на крају уметне у документ у програму Ворд, кад завршимо са уређивањем, да у овом смислу буде све једноставније. Такође нуди могућност уређивања на почетку. Свако мора одабрати ону опцију која се чини најудобнијом у сваком случају.

Повезани чланак:
Како претворити ПДФ у Ворд

Прилагодите индекс

Прилагодите индекс речи

Било који индекс који смо креирали у документу у програму Ворд можемо прилагодити. Њима се нуди функција, тако да ће сваки корисник моћи да је прилагоди на основу документа који је креирао. Начин уласка у ову функцију је врло једноставан, сличан корацима помоћу којих смо је креирали.

Због тога морамо да уђемо у одељак са референцама на врху екрана. Затим кликнемо на дугме за садржај, тако да се тада прикаже контекстуални мени у том одељку. Онда морамо ући у опцији под називом «Прилагођени садржај», који се налази на крају тог контекстуалног менија. Затим се на екрану отвара нови прозор.

У овом прозору имамо низ опција помоћу којих ћемо прилагодити овај индекс који ћемо користити у Ворду. Опције приказане у овом прозору су:

Прилагодите индекс речи

  • Прикажи број странице: Ако желимо да овај индекс прикаже страницу на којој започиње поглавље
  • Употреба хипервеза: Можемо да користимо хипервезе у насловима индекса, тако да нас клик на један води до дотичне странице. Може бити врло корисно, посебно у документима који су прилично дуги, олакшава навигацију.
  • Форматс: Такође можемо да изаберемо формат који желимо да користимо у насловима индекса, постоји неколико опција од којих ћемо одабрати да бисмо могли да прилагодимо наведени индекс у сваком тренутку.
  • Прикажи нивое: Могуће је одабрати количину нивоа коју желимо да прикажемо у индексу у Ворду. То зависи од нивоа који смо користили у тим насловима у документу. Ако смо користили наслове 1, 2, 3, 4, тада ћемо морати да користимо четири нивоа. Мора се прилагодити употреби ових наслова.

Након увођења промена које желимо, можемо вам дати да прихватите и индекс у питању је био онакав какав смо желели. Већ можемо да одштампамо наведени документ или да га пошаљемо поштом или било шта друго што треба да урадимо са њим. Као што видите, стварање индекса у Ворду није компликовано.


Садржај чланка се придржава наших принципа уређивачка етика. Да бисте пријавили грешку, кликните овде.

Будите први који ће коментарисати

Оставите свој коментар

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена са *

*

*

  1. За податке одговоран: Мигуел Ангел Гатон
  2. Сврха података: Контрола нежељене поште, управљање коментарима.
  3. Легитимација: Ваш пристанак
  4. Комуникација података: Подаци се неће преносити трећим лицима, осим по законској обавези.
  5. Похрана података: База података коју хостује Оццентус Нетворкс (ЕУ)
  6. Права: У било ком тренутку можете ограничити, опоравити и избрисати своје податке.