Развој који је интернет имао у садашњем времену омогућио је многим људима да дођу Делите документе у исто време када се уређују неки од њих; Времена су се променила, и сада више није потребно слати прилог некоме на преглед и онда нам га враћати уз одређене измене, већ се све може прегледати у реалном времену и истовремено.тренутно.
Две услуге које се најчешће користе за ову врсту колаборативних докумената на мрежи су Гоогле документи и Оффице онлајн од Мицрософта. Довољно је морати примените неколико трикова да бисте могли да извршите овај задатак ефективно, нешто што ћемо вас научити у овом чланку за сваку од ових услуга о којима смо разговарали.
Сарађујте на документима са Гоогле документима у реалном времену
Па, ако смо склони да користимо Гоогле документе, можда би требало да отворимо претплаћени Гмаил налог или било коју другу сличну услугу; Препоручујемо да прегледате чланак у којем смо споменули нешто слично, пошто Није неопходно имати Гмаил налог да би могли уживајте у другим услугама које нуди Гоогле. У случају да то оправдава, покушаћемо да направимо документе у Гоогле документима и касније ћемо морати да их поделимо са одређеним бројем људи.
Препоручујемо вам да пратите следеће почетне кораке како бисте могли да отворите интерфејс Гоогле докумената:
- Отварамо наш Интернет прегледач.
- У УРЛ-у пишемо Гоогле.цом (само да дамо мали пример).
- Кликнемо на малу мрежу која се налази у горњем десном углу претраживача.
- Прво кликнемо на више а касније у «Још више од Гоогле-а".
- Померамо се надоле по екрану док не пронађемо Документи.
- Кликнемо на поменуту везу.
Са овим једноставним корацима сада Интерфејс Гоогле докумената ћемо пронаћи у Интернет претраживачу; Сада остаје само да препознате неколико елемената да бисте започели сарадњу са другим корисницима.
Можемо директно кликнути на плаво дугме које каже удео, па ће од нас одмах бити затражено да документу дамо име, а касније морамо да сачувамо измене.
Овде ће се појавити неколико опција за дељење докумената које креирамо са Гоогле документима; Пре свега, ту су друштвене мреже (Фацебоок, Твиттер и Гоогле+) и наравно наш Гмаил налог е-поште. Можемо изабрати било које такво окружење за дељење докумената са корисницима таквих услуга.
Такође можемо независно навести било који контакт, постављајући е-пошту наведених људи на дно овог прозора.
Касније ћемо морати само да кликнемо на плаво дугме које каже Крај, са којим можемо да почнемо да пишемо било коју врсту текста док му се наши гости диве и чак предлажу измене у реалном времену.
Сарађујте на документима уз Мицрософт Оффице Онлине
Након што смо отворили сесију у било којој од Мицрософт услуга на мрежи (Шта би могао бити Оутлоок.цом?), сада морамо да пређемо на Ворд преко ове везе или да се појаве одговарајуће иконе скривене испод стрелице.
Након што смо изабрали поменуту икону (или преко предложене везе) наћи ћемо сам интерфејс, Ворд на мрежи.
Скоро слично ономе што смо раније радили са Гоогле документима, у Оффице онлајн интерфејсу такође морамо кликнути на «удео".
Појавиће се прозор, где ћемо само морати унесите имејлове људи које желимо да позовемо да сарађујемо са нашим документима у овом окружењу; Такође бисмо могли да ставимо малу поруку на дно где ћемо нашим гостима објаснити шта треба да раде и тему која ће бити написана кроз овај онлајн документ.
Као што можете да се дивите, ове 2 алтернативе за рад са онлајн документима је прилично ефикасан када је у питању заједнички рад, сараднички и у реалном времену на истом садржају, а највећа предност је у томе што ће свако имати могућност уређивања документа са свог рачунара.