Формат ПДФ датотеке постао је стандард у технологији, као и ЈПГ, ПНГ, ДОЦ, ДМГ, ЕКСЕ ..., практично једини формат који се користи приликом електронског слања докумената. Скраћеница ПДФ скраћеница је од Портабле Доцумент Формат, у почетку га је развио Адобе Системс (исти креатор Пхотосхопа) да би 2008. године постао отворен формат.
Ова врста датотеке садржи било коју врсту информација, било да се ради о тексту, сликама, графикама, звуковима, па чак и видео записима. Сад кад нам је јасно да је ПДФ формат датотеке, морамо знати како га можемо створити. Ако желите да знате како створити ПДФ документ на брз и једноставан начин, у наставку вам показујемо све кораке које треба следити.
Иако је био отворен формат више од једне деценије, то је прошло отприлике 5 година, када сви оперативни системи и прегледачи су понудили изворну компатибилност са овим форматом, пошто смо претходно били присиљени да преузмемо званичну апликацију од Адобе-а или од трећих лица да бисмо их могли читати.
Такође смо били приморани да преузмемо апликације независних произвођача како бисмо креирали ове врсте докумената. Срећом, током година главни програмери оперативних система и апликација интегрисали су у своје апликације могућност креирајте документе у овом формату изворно.
Једном када смо креирали датотеку у овом формату, у зависности од апликације коју смо користили за њено креирање, можемо да блокирамо или откључајте ПДФ датотеку додајући низ заштита тако да се не мења без дозволе власника или тако да трећа лица која не могу приступити садржају без познавања лозинке.
Креирајте ПДФ документе на Виндовс-у
Мицрософт је покушао да свој властити КСПС формат учини индустријским стандардом истовремено са Адобе-ом са ПДФ-ом, али као што сам горе објаснио, могао је да остане само један и то онај који је креирао Адобе, иако је КСПС формат који нам је Мицрософт понудио нудио већу стопу компресије датотека, проблем који ми су када је реч о стварању датотека у ПДФ формату када су слике у питању.
Најлакши начин за стварање ПДФ-а из датотеке је штампање. Виндовс 10, подразумевано инсталира штампач под називом Мицрософт Принт то ПДФ, штампач који нам, како му само име говори, омогућава да на једноставан и брз начин одштампамо / претворимо документ у ПДФ.
Прво направите документ у ПДФ формату мора да смо инсталирали апликацију помоћу које је документ створенБило да се ради о програму Ворд, Екцел, ПоверПоинт за документе или програму за преглед слика који је компатибилан са тим форматом за фотографије. Даље, само морамо кликнути на опцију Штампање и одабрати штампач Мицрософт Принт то ПДФ.
Након што одаберемо штампач, само морамо кликнути на Принт и изаберите директоријум где желимо да сачувамо датотеку који ћемо створити у ПДФ формату и кликните на Сачувај. Лако зар не?
Креирајте ПДФ документе на Мац-у
Стварање ПДФ документа на Мац-у је другачији процес него што га можемо наћи на Виндовс-у, јер се конверзија датотека не врши путем штампача. Иако поступак није сложен, он зависи од врсте датотеке коју желимо да конвертујемо. Ако се ради о сликама, нема проблема, јер се овај поступак може извршити директно из апликације Преглед, изворна мацОС апликација помоћу које можемо практично све.
Ако желимо да претворимо фотографије / слике у ПДФ формат, морамо отворите их помоћу апликације Превиев, сви заједно, јер ће се у супротном за сваку слику створити једна ПДФ датотека, уместо да се све групишу у исту датотеку. Преглед је подразумевана апликација за отварање слика на мацОС-у, тако да само морате кликнути на било коју датотеку слике да бисте је покренули.
- Једном када отворимо слике у апликацији Превиев, само морамо кликнути на Датотека> Извези у ПДФ
- Онда бирамо фасциклу у коју желимо да сместимо датотеку резултат конверзије и кликните на Сачувај.
Направите ПДФ документ на иОС-у
Аппле-ова мобилна платформа, иОС, такође нам омогућава да креирамо документе у ПДФ формату, иако то зависи од апликације коју користимо за то. Да бисмо креирали текстуалне документе, табеле или презентације, апликација којом је отварамо мора бити компатибилна са технологијом АирПринт. Ако јесте, када кликнемо на опцију Штампање, Омогућиће нам да документ сачувамо у ПДФ формату.
Ако не подржавате АирПринт технологију, мораћемо да користимо независне апликације. Једно од најбољих које можемо наћи у Апп Сторе-у је Реаддле Принтер Про. Једном када смо га инсталирали, само треба да кликнемо на дугме Дели апликације у којој се налазимо и изаберемо истоимени наставак.
Ако имамо штампач компатибилан са АирПринт, то ће бити приказано заједно са оним који је инсталирала апликација која омогућава нам стварање докумената у ПДФ формату.
Из Сафарија за иОС можемо да уштедимо сачувајте садржај приказан у прегледачу у ПДФ формату изворно и без употребе независних апликација.
Направите ПДФ документ на Андроиду
Андроид нам омогућава да креирамо ПДФ датотеку из било које апликације, а да не морамо да прибегавамо независним апликацијама, иако их, као и обично, можемо пронаћи у Плаи продавници. Процес претварања датотеке у ПДФ формат је врло једноставан, само морамо следити ове кораке:
- Пре свега, након што отворимо апликацију, кликните на опцију удео.
- Затим кликните на Штампа.
- Затим кликните на Селецт принтер и поставите Саве ин ПДФ ас принтер.
Направите Ворд, Екцел и ПоверПоинт ПДФ документ
Ако је оно што желимо претворити текстуални документ, прорачунску табелу или презентацију коју су креирале неке од апликација које су део система Оффице, није неопходно прибегавати се независним апликацијама и није битно тачно оперативни систем у коме се налазимо стварање или отварање документа, јер нам сви они, и Ворд и Екцел и ПоверПоинт, то омогућавају креирајте документе у ПДФ формату из апликационе апликације следећи ове кораке:
Да бисмо документ сачували у ПДФ формату, само морамо да кликнемо на Датотека> Сачувај као и у формату датотеке одаберите ПДФ, успостављамо фасциклу у коју желимо да је похранимо и кликните на Извези.
Креирајте документ Пагес, Нумберс или Кеиноте у ПДФ-у
Као и код Оффице пакета, ако желимо да креирамо документ у Пагес, Нумберс или Кеиноте да бисмо га касније претворили у ПДФ, то можемо учинити директно из саме апликације. Морамо само отворити предметни документ. Затим кликните на Извези у> ПДФ и поставили смо путању на којој желимо да сачувамо датотеку.