Када чујемо о раду на даљини, многи људи погрешно мисле да је то лек за излазак из куће. Рад од куће Има своје предности и недостатке, предности и недостатке које морамо да проценимо пре него што размотримо могућност да неко од наших запослених или ми сами радимо свој посао од куће, а да не морамо ићи на радно место.
Успоставите распоред рада, поштујте право на приватност и дигитално искључење, одредите ко ће се побринути за потребан материјал (рачунар, мобилни, штампач ...) и изведене трошкове (интернет, струја, грејање ...) ... су неке од аспекти које морамо узети у обзир што се тиче рада од куће и то морамо да утврдимо пре свега.
Једном када смо постигли договор са нашим послодавцем или запосленим о оптималним и неопходним условима за обављање посла од куће, сада је ред да сазнамо шта алата којима располажемо да могу да раде на даљину.
Информативни тим
Први неопходан и неопходан елемент да бисте могли да радите од куће је рачунарска опрема, било да је то стони рачунар или лаптоп. Ако нисте графички дизајнер, са опрема средње класе, имаћете више него довољно да бисте могли да обављате свој посао на даљину.
Ако треба да проведемо пуно времена испред рачунара, ако се одлучимо за лаптоп због свемирских проблема, прво на шта треба обратити пажњу Величина екрана: што веће то боље, осим ако код куће немамо монитор или телевизор на који можемо да повежемо лаптоп. Ако не желите да потрошите пуно новца, у инфокомпјутер Половне рачунаре можете пронаћи по врло повољној цени и са гаранцијом.
Апликације за организовање посла
Трелло
Како организовати посао прва је и најважнија ствар коју морамо узети у обзир када радимо од куће. На овај начин, Трелло да даљински преузме контролу над нашим радом је једна од најбољих опција тренутно доступан на тржишту. Ова апликација нам омогућава да створимо таблу на којој можемо додати и дистрибуирати различите задатке које запослени / одељење компаније морају да раде.
Асана
Асана, нуди нам практично исту функцију као Трелло, али је и више пројектно оријентисан, пројекти који имају датум испоруке, имају низ менаџера и захтевају низ независних достигнућа. За разлику од осталих услуга ове врсте, сваки од пројеката може садржати датотеке потребне за њихов развој или консултације.
Апликације за комуникацију
Мицрософт тим
До данас нико не може порећи да је пакет Оффице 365 најбоље решење за аутоматизацију канцеларије за стварање било које врсте докумената. Последњих година, Мицрософт се усредсредио на развој рада у облаку, поред интеграције својих различитих платформи у Офиице, тако да све потребне информације су на клик миша.
Да бисмо побољшали комуникацију унутар компаније, на располагању нам је Мицрософт тим, а фантастични алати за комуникацију који се интегришу са Оффице 365. Не само да нам омогућава групне разговоре, већ нам омогућава и упућивање видео позива, што га чини најкомплетнијим све-у-једном решењем за рад од куће.
Слацк
Слацк је алат за размена порука и позива као и свака друга, али за разлику од њих, Слацк нам омогућава да стварамо другачије собе за ћаскање, под називом Канали, да би се бавили различитим темама или пројектима. Омогућава вам слање датотека, стварање догађаја, виртуелне собе за састанке ...
Апликације за писање, израду табела или презентација
Office 365
Краљ канцеларијских апликација јесте и остаће Оффице. Оффице се састоји од различитих апликација као што су Ворд, Екцел, Поверпоинт, Оне Ноте и Аццесс. Сви они јесу доступно путем прегледача осим Аццесс-а, иако их можемо преузети директно на рачунар ако не желимо да их користимо на мрежи.
Број функција које нам нуде све ове апликације је практично неограниченНешто је на тржишту већ 40 година. Оффице 365 није бесплатан, али захтева годишњу претплату, годишњу претплату која за једног корисника има цену од 1 евра (69 евра месечно) и која нам такође нуди 7 ТБ простора за складиштење у ОнеДриве-у и могућност коришћења обе апликације на иОС-у и Андроид-у. Ако такође користите Мицрософт Теамс и Скипе, интеграција коју ћете пронаћи није доступна ни у једном другом скупу апликација за продуктивност.
иВорк
Аппле-ов Оффице 365 назива се иВорк, а чине га странице (програм за обраду текста), бројеви (прорачунске табеле) и Кеиноте (презентације). Овај софтвер је доступан за преузимање потпуно бесплатно преко Мац Апп Сторе-а. Што се тиче функција, нуди нам велики број, али не на нивоу који можемо пронаћи у Оффице 365.
Формат ових апликација, није компатибилан са апликацијама које нуди Мицрософт преко Оффице 365, тако да морамо да извозимо документ у Ворд, Екцел и Поверпоинт формат ако га морамо делити са другим људима који не користе иВорк.
Гоогле документи
Бесплатни алат који нам Гоогле ставља на располагање зове се Гоогле документи, алат који се састоји од веб апликација Документи, прорачунске табеле, презентације, обрасци. Ове апликације они раде само путем прегледача, није могуће преузети на наш рачунар.
Број функција које нам нуди је веома ограничен, поготово ако га упоредимо са Мицрософт-овим Оффице 365-ом, међутим, стварање било које врсте документа без много детаља више је него довољно. Наравно, мора се имати на уму да су датотеке креиране у формату који нису компатибилни са Оффице 365 или Аппле иВорк.
Апликације за видео позиве
скипе
Ако је ваша компанија усвојила решење Оффице 365, најбоље решење за уживање у интеграцији коју нам Мицрософт нуди са свим својим апликацијама је Скипе. Скипе нам то омогућава видео позиве са до 50 корисника, делите екран наше опреме, шаљите датотеке, снимајте видео позиве и друге као платформу за размену порука.
Скипе није доступан само у свим десктоп и мобилним екосистемима, већ такође, такође ради и путем веба, односно путем прегледача без потребе за инсталирањем било ког софтвера на наш рачунар.
зум
Зум је још једна од услуга коју можемо користити за обављање радних видео позива. Бесплатно нам омогућава да прикупимо до 40 људи у истој соби, са максималним трајањем видео позива од 40 минута. Ако користимо верзију која се плаћа, максимални број учесника у видео позиву повећава се на 1.000.
Апликације за даљинско повезивање
ТеамВиевер
Ако програм управљања вашом компанијом не нуди решење за даљински рад, ТеамВиевер је можда решење које тражите, будући да омогућава нам даљинско повезивање са другом опремом и интеракција са њом, било да се користи апликација, копирају датотеке ... ТеамВиевер је доступан и за Виндовс и за мацОС, Линук, иОС, Андроид, Распберри Пи и Цхроме ОС.
Удаљена радна површина Цхроме
Цхроме, такође кроз додатак омогућава нам даљинско управљање тим, али за разлику од ТеамВиевер-а, не можемо делити датотеке, па ће у зависности од наших потреба ова бесплатна опција вероватно бити боља од опције која се плаћа у ТеамВиевер-у.
тако ТеамВиевер као Удаљена радна површина Цхроме Они захтевају даљински повезану опрему која је укључена 24 сата дневно, али то је једино решење које је данас доступно за даљински рад, нити програм управљања наше компаније нуди ту опцију.
ВПН
Ако имамо довољно среће да наша компанија има могућност даљинског коришћења програма управљања, прво што треба да урадимо је да унајмимо ВПН тако да комуникација између нашег тима и сервера компаније је шифрована у свако доба и нико ван ње не може да пресретне нашу комуникацију.