Упркос различитим могућностима које имамо на тржишту на тржишту приликом писања текстуалних докумената, израде табела или презентација, решење које нам Оффице увек нуди се највише користи, и стога, најбоље цењено на тржишту, упркос чињеници да није бесплатно.
Са скоро 40 година на тржишту, Ворд је постао заслуга за себе најбољи обрађивач текста, програм за обраду текста који нам нуди велики број функција, од којих су многе непознате, али које нам могу свакодневно повећати продуктивност.
Број функција и могућности које нам нуди Ворд задовољава потребе свих корисника, укључујући и најпрофесионалније. Ако желите да знате неке од функција које нам нуди Ворд, позивам вас да наставите да читате, јер ћете сигурно открити функције за које нисте знали да их можете радити са Мицрософт Ворд-ом.
Пронађите и замените речи
Када завршимо посао, вероватно је да смо након прегледа погрешно написали реч, реч за коју смо мислили да нам може недостајати док је нисмо погледали изван речника Ворд. У тим случајевима, посебно када је документ веома велик, Ворд нам омогућава не само да претражујемо ту реч да бисмо је изменили, већ нам омогућава замените га аутоматски за исправну.
Ова функција се налази у пољу за претрагу која се налази у горњи десни угао апликације.
Речник синонима
Поред тога што укључује један од најбољих програма за проверу правописа и граматике који данас можемо наћи у било којој апликацији, као добар процесор речи вредан соли укључује речник синонима, речник који нам омогућава да изабрану реч заменимо синонимом који најбоље одговара тексту.
Да бисте приступили Речник синонимаМорамо само да одаберемо реч и кликнемо десним тастером миша и поставимо миша на опцију Синоними, опцију која ће приказати листу са синонимима речи коју тражимо.
Потражите речи на Интернету
Када пишемо документ и није нам јасно да ли је реч коју смо користили тачна, уобичајена ствар је да бацимо прегледач у који се мора побринути наш тим. Срећом, Мицрософт је то смислио и нуди нам уграђени претраживач термина за интернет у самој апликацији. Ова функција се назива Паметно претраживање.
Да бисмо користили ову функцију, морамо одабрати дотичну реч, притиснути десно дугме и одабрати Смарт Сеарцх. Тада ће бити приказано на десној страни апликације, резултати претраге у Бингу тог појма, како бисмо могли да проверимо да ли је правилно написан, да ли је реч о речи коју смо тражили или морамо да наставимо да тражимо.
Преведите документ, пасус или ред
Ако сте због посла, хобија или студија обично приморани да консултујете или пишете документе на другим језицима, Мицрософт нам изворно нуди преводиоца, преводиоца који је одговоран за аутоматско превођење целог документа или само текста који смо изабрали. Овај преводилац је из Мицрософта и нема никакве везе са Гооглеовим.
Ако текст који желимо да преведемо, не укључује колоквијалне речи, превод ће бити практично савршен и разумљив. Овај интегрисани преводилац нуди нам практично исте резултате као и Гоогле преводилац.
Створите насумичне текстове
Када смо приморани да пишемо текстове како бисмо попунили празнине у документу, рекламном памфлету или било којој другој врсти датотеке, можемо прибећи копирању и лепљењу текстова из других докумената. Ворд нам нуди врло једноставно решење овог малог проблема. Писање = ранд (број пасуса, број реченица), Ворд ће нам показати број пасуса који чине редови које смо навели.
Текст који нам показује, није баш случајно, оно што радите је да изнова понављате узорак текста који можемо пронаћи у фонту који користимо у документу који правимо.
Опоравите неспремљену датотеку
Сигурно сте више пута видели како се рачунар неочекивано искључио, нестало струје, потрошила батерију ... или из било ког другог разлога, нисте предузели мере предострожности приликом чувања документа. Иако се то може чинити апсурдним проблемом, то је чешће него што можете. Толико је уобичајено да за неколико верзија имамо могућност опоравите Ворд документ који нисмо сачували.
Заштитите документ лозинком
Ако само користимо своју опрему, а она је заштићена лозинком коју само ми знамо, није неопходно заштитити документе које не желимо да други људи виде. Ако желимо да делимо документ са другим људима, а да му не могу приступити посредници, најбоље што можемо је заштитите га лозинком. Савет: не шаљите приступну лозинку заједно са датотеком.
Да бисмо заштитили документ, морамо кликнути на траку менија Алати и на Заштити документ. Ворд питаће нас за две лозинке, да отворите документ и уредите га. Ова лозинка не мора бити иста у оба случаја, јер је можда неће требати уредити сви могући примаоци истог документа.
Додајте водени жиг
Ако документ који креирамо има комерцијалне сврхе, можемо да избегнемо употребу простора у подножју заглавља за постављање података додајте суптилан водени жиг у позадину, водени жиг који може бити и у текстуалном и у сликовном формату. Очигледно је да, ако не желимо да се елиминише, приликом дељења документа то морамо учинити у формату који није Ворд, на пример ПДФ, или заштитити документ тако да га нико други не може уређивати.
Сачувајте у ПДФ формату
Баш као што је Ворд постао стандард у рачунарској индустрији, формат датотеке ПДФ (Адобе) такође је. Захваљујући овоме, Ворд нам омогућава да датотеке сачувамо у ПДФ формату, идеалан формат за дељење докумената за које не желимо да их прималац уређује. Ова опција се налази у оквиру опције Спреми као и кликом на падајући мени формата који нам нуди.
Направите плакате
Једна од мање познатих функција програма Ворд је могућност креирајте плакате захваљујући функцији Ворд Арт, једна од најстаријих у овој апликацији и која је током 90-их година коришћена много пута за израду плаката. Ова функција нам омогућава да напишемо текст и дамо му облик и боју који желимо.
Додајте облике у текст
Функција која се односи на графичке могућности које нам нуди Ворд Арт је и могућност додавања фигура оквири за текст, стрелице са стрелицама, срца, кругови, геометријски облици... Ове слике се убацују као да су слике, па се према њима поступа исто као са сликама.