Tricks för att anpassa Gmail och få ut det mesta

Schemalägg utskick i Gmail

Googles e-posttjänst, Gmail, började sin resa på marknaden den 1 april 2004, men det var inte förrän den 7 juli 2009, då tjänsten lämnade beta och alla användare som ville, kunde öppna ett e-postkonto. 3 år senare släppte det Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) som mest använda e-postplattformen i världen.

Antalet användare det för närvarande har är okänt, men om vi tar hänsyn till att kunna använda en smartphone med Android är det nödvändigt, ja eller ja, ett Google-konto, vi kan få en uppfattning om monsteret som Gmail har blivit. En av anledningarna som har tillåtit förbli marknadsledande, vi hittar det i det stora antalet anpassnings- och driftsalternativ som det erbjuder oss.

En annan anledning, vi hittar det i integrationen med resten av Googles tjänster som Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... gratis tjänster som också är de mest använda över hela världen. Även om antalet alternativ som Gmail erbjuder oss genom applikationen för mobila enheter är mycket stort, var om vi kan få ut det mesta det finns i skrivbordsversionen.

Denna skrivbordsversion, som samtidigt fungerar bäst med Google Chrome-webbläsaren (allt stannar hemma), ger ett stort antal alternativ till vårt förfogande, alternativ som inte är tillgängliga i mobilappar, men det kan påverka tillämpningen av applikationen för dessa enheter, såsom vidarebefordran av e-postmeddelanden, skapande av etiketter för att klassificera e-postmeddelanden vi får, med hjälp av personliga bakgrundsteman ...

Om du vill veta bästa gmail-trick För att få ut mesta möjliga av det inbjuder jag dig att fortsätta läsa.

Ändra bakgrundsbilden

Ändra Gmail-bakgrundsbild

Att ändra bakgrundsbilden till vårt Gmail-konto är en mycket enkel process som gör att vi kan ge det en helt annan touch än den vi hittade. Inte bara kan vi använda några av de bilder som du erbjuder oss, men vi kan också använda någon annan bild som vi har lagrat i vårt team.

Ändra Gmail-bakgrundsbild

För att ändra bakgrundsbilden måste vi klicka på kugghjulet längst upp till höger i Gmail och klicka på alternativet Teman. Därefter visas alla bilder som vi kan använda som bakgrund i vårt konto. Nedan hittar vi alternativet att ladda upp en bild från vår dator för att använda den. Om så är fallet bör du komma ihåg att upplösningen på fotografiet också måste vara densamma som din bildskärm vi kommer att förhindra att den ses med pixlar som manschetter.

Planera utskick

Planera utskick

Innan den integrerade integreringen av e-postschemaläggningen kunde vi göra detta genom en förlängning som fungerade som en charm. Men där du lägger ett alternativ som låter oss planera sändningen av ett e-postmeddelande ta bort allt annat.

För att schemalägga sändningen av ett e-postmeddelande, behöver vi bara skriva e-postmeddelandet, lägga till mottagaren (e) och klicka på nedåtpilen visas bredvid knappen Skicka för att välja den dag och tid vi vill att vårt e-postmeddelande ska skickas.

Ordna dina e-postmeddelanden med etiketter

Att organisera e-post med etiketter är närmast att skapa kataloger på en dator för att organisera filer. På detta sätt kan vi gruppera alla e-postmeddelanden som motsvarar samma person i en mapp för att enkelt hitta dem. Dessa etiketter, visas på vänster sida av skärmen, strax under mottagen, utvald, uppskjuten, viktigt ...

När vi väl har skapat etiketterna måste vi skapa filter om vi inte vill behöva klassificera alla e-postmeddelanden manuellt. Tack vare dessa filter motsvarar alla e-postmeddelanden vi får som motsvarar ett kriterium som vi har fastställt, de kommer automatiskt att få den etikett vi har ställt in.

Gmail-etikettfilter

Kriterierna som vi kan fastställa är:

  • De
  • till
  • företag
  • Innehåller orden
  • Innehåller inte
  • tamaño
  • Innehåller bilagor

När vi väl har skapat filtret måste vi fastställa vilken åtgärd vi vill göra med alla e-postmeddelanden som innehåller dessa kriterier. I det här fallet vill vi lägga till taggen Gadget News. Från och med nu, både e-postmeddelanden som vi redan fått och de som vi får från och med nu, kommer automatiskt att lägga till News Gadget-taggen.

Avbryt att skicka ett mejl

Avbryt att skicka ett e-postmeddelande i Gmail

Att skriva ett hett e-postmeddelande är aldrig bra, och mycket mindre om vi ger det att skicka och sekunder senare omprövar vi. Lyckligtvis erbjuder Gmail oss möjligheten att avbryta att skicka ett e-postmeddelande upp till 30 sekunder efter det att det har skickats. Efter att tiden har gått, vi kan inte göra annat än att be.

För att ställa in den maximala tiden som vi kan avbryta sändningen av ett e-postmeddelande måste vi klicka på redskapet i det övre högra hörnet och komma åt inställningarna. På fliken Allmänt letar vi efter alternativet Ångra sändningen: Avbokningsperiod för sändning: och ställ in tiden från 5 till 30 sekunder.

Avbryt prenumerationer

Avbryt Gmail-prenumerationer

Även om det enligt lag är obligatoriskt att alla meddelanden som skickas massivt, såsom nyhetsbrev, inkluderar möjligheten att säga upp prenumerationen, inte alla visar det alternativet klart och tydligt. För att göra det lättare för dem att sluta ta emot e-post från tjänster som vi inte vill, tillåter Gmail oss säga upp direkt utan att behöva begära det genom andra metoder.

Automatisk svar

Gmail-autosvar

När du planerar att åka på semester eller ta några lediga dagar rekommenderas det starkt att vi aktiverar telefonsvararen som Gmail erbjuder oss. Den här tjänsten är ansvarig för att svara på alla meddelanden som vi får med den text som vi tidigare har skapat, samt lägga till ett ämne och den tid då Gmail kommer att svara för att svara på våra e-postmeddelanden.

Vi har också möjligheten att det automatiska svarsmeddelandet bara skickas till de kontakter som vi har lagrat i vårt Gmail-konto, för att undvika att ge extra information till personer med vilka vi har ingen regelbunden kontakt. Det här alternativet är tillgängligt via konfigurationsalternativen för Gmail och i avsnittet Allmänt.

Lägg till en anpassad signatur

Lägg till Gmail-signatur

Genom att underteckna e-postmeddelandena kan vi inte bara presentera oss själva och erbjuda vår kontaktinformation utan också lägga till direktlänkar till andra sätt att kontakta oss. Gmail, tillåter oss skapa olika signaturer, signaturer som vi kan använda både när vi skapar ett nytt e-postmeddelande eller när vi svarar på e-postmeddelandena vi får.

När du skapar signaturen kan vi också lägga till vår företagslogotyp eller någon annan bild, som den du kan se i bilden ovan. För vi kan formatera texten till vår smak både i teckensnittet, som i dess storlek, motiveringen ... Detta alternativ är tillgängligt inom Gmail-konfigurationsalternativen, i avsnittet Allmänt.

Vidarebefordra e-postmeddelanden

Vidarebefordra e-postmeddelanden

Som alla andra e-posttjänster som respekterar sig själv, tillåter Gmail oss att vidarebefordra alla e-postmeddelanden vi får till ett annat e-postkonto, eller bara e-postmeddelanden som uppfyller en rad kriterier. För att fastställa kriterierna, inom alternativet Vidarebefordran, måste vi klicka på skapa ett filter och fastställa, som i etiketterna, kriterier som e-postmeddelanden måste uppfylla för att vidarebefordras till den adress vi vill ha.

Frigör Gmail-utrymme

Frigör Gmail-utrymme

Gmail erbjuder oss 15 GB gratis lagringsutrymme för alla tjänster som det erbjuder oss som Gmail, Google Drive, Google Photos ... Om vi ​​vanligtvis får många e-postmeddelanden med bilagor, troligen Gmail är en av de tjänster som tar mest utrymme. För att frigöra utrymme kan vi använda kommandot "storlek: 10mb" (utan citat) i sökrutan för att visa alla e-postmeddelanden som upptar upp till 10 MB. Om istället för att skriva "storlek: 20 MB" (utan citattecken) visas alla e-postmeddelanden som upptar upp till 20 MB.

Innehållstäthet

Innehållstäthet

Som standard erbjuder Google oss en vy över vårt e-postkonto som visar om e-postmeddelandena innehåller någon typ av bilaga och vilken typ det är. Om vi ​​får många e-postmeddelanden vid tidpunkten på dagen och vi inte vill ha en översikt över dem alla kan vi göra det ändra densiteten på det visade innehållet. Det här alternativet finns i kugghjulet, i avsnittet Innehållstäthet.

Gmail erbjuder oss tre alternativ: Standard, som visar oss e-postmeddelandena med typen av bilagor, bekväm, där alla e-postmeddelanden visas utan bilagor och kompakt, samma design som kompaktvyn men allt närmare varandra, tätare.

Försena meddelandet om ett e-postmeddelande

Försena meddelandet om ett e-postmeddelande

Visst vid mer än ett tillfälle har du fått ett mejl om att du måste svara ja eller ja, men det är inte brådskande. För att undvika att glömma det kan vi i dessa fall använda alternativet Uppskjutning. Det här alternativet tar bort e-postmeddelandet från vår inkorg (det finns i det utsatta facket) och det kommer att visas igen vid den tid och dag som vi har etablerat.

Blockera en avsändare

Blockera avsändarens Gmail

Gmail erbjuder oss kraftfulla filter för att undvika SPAM, men ibland kan det inte upptäcka alla e-postmeddelanden korrekt. Om vi ​​har tröttnat på att ta emot e-postmeddelanden som alltid kommer från samma e-postadress, Gmail låter oss blockera det direkt så att alla e-postmeddelanden de skickar oss visas direkt i papperskorgen. För att blockera användaren måste vi öppna e-postmeddelandet och klicka på de tre punkterna som ligger vertikalt i slutet av e-postadressen och välj blockera.

Använd Gmail offline

Använd Gmail utan internetanslutning

Om vi ​​vanligtvis arbetar med en bärbar dator är det troligt att vi under några ögonblick inte hittar en internetanslutning. I dessa fall kan vi använda Gmail utan en internetanslutning, en funktion som det är bara tillgängligt om vi använder Google Chrome. Det här alternativet ansvarar för att vi kan bläddra bland de senaste e-postmeddelandena och svara på dem direkt från webbläsaren som om vi hade en internetanslutning. Så snart vi ansluter till internet fortsätter det att skicka e-postmeddelanden som vi har skrivit eller svarat på.


Innehållet i artikeln följer våra principer om redaktionell etik. Klicka på för att rapportera ett fel här.

Bli först att kommentera

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Miguel Ángel Gatón
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.