Något som de flesta användare gör regelbundet är att skicka ett e-postmeddelande. För att göra detta behöver du bara ha ett konto på en av de mest populära plattformarna, till exempel Gmail, Outlook eller Yahoo, något som är väldigt lätt att få. När du skickar ett meddelande är det vanligt att se två alternativ, som är CC och BCC.
Dessa CC- och BCC-alternativ finns på alla e-postplattformar. Även om det för många användare är vad dessa begrepp betyder är ett verkligt mysterium. Därför nedan kommer vi att berätta allt om det. Vad de är eller menar, samt hur du använder dem i ditt Gmail-konto.
Vad betyder CC och vad är det för?
När vi skriver ett e-postmeddelande måste vi alltid ange den person till vilken vi ska skicka det. Det är bredvid det här alternativet när vi hittar detta CC-alternativ. Normalt är det ett alternativ där vi måste klicka för att kunna använda det i e-postkontot. Vad betyder det här?
CC är något som vanligtvis översätts som "Med kopia". Även om detta är en term eller förkortning som har funnits länge. Redan innan Internet fanns. Dess ursprungliga betydelse är Carbon Copy, med hänvisning till den tid då skrivmaskiner användes för korrespondens. Det normala var att kolpapper användes mellan de två arken så att originalet erhölls.
I fallet med ett e-postkonto betyder användningen av CC därför att vi vill inkludera i nämnda e-post till en mottagare som vi vill vara medvetna om att vi har skickat detta meddelande. Vi ger ett exempel så att det blir bättre förstått. Din chef ber dig att skicka ett e-postmeddelande till en specifik klient. Så att din chef vet att du har kontaktat den här personen, förutom att du kan läsa e-postmeddelandet, när du använder CC, lägger du in din chefs konto. Således har du också tillgång till en kopia.
Det är en funktion som vi kan använda i många situationer. Speciellt i en arbetsmiljö kan det vara till stor hjälp. Det normala är att vi använder CC som ett sätt att ha bevis eller för att kunna visa att vi har skickat ett e-postmeddelande till en person. Eller om vi vill att en annan person ska kunna läsa ett meddelande, om vi vill att de ska ge sin åsikt om det.
Vad är CCO och vad är det för
Å andra sidan, när du skriver ett e-postmeddelande, tillsammans med CC-alternativet vi träffar också CCO. Möjligen enligt akronymerna finns det redan användare som intuiterar att det finns en relation mellan de två termerna, något som är så. Även om det i det här fallet finns en väsentlig aspekt som gör den annorlunda.
I det här fallet, när vi pratar om avsnittet BCC, Vi kan översätta det som med dold kopia. Det är den vanligaste översättningen som ges till detta koncept. Även om det också kan översättas som "With carbon copy." Båda är ganska frekventa. Återigen är den andra översättningen något som har sitt ursprung innan Internet fanns. Kopierade papper användes tidigare så att det sista arket (av spårpapper) användes för arkivering eller gömning.
I det här fallet, när du använder BCC, vill du ha någon som är medveten om att vi har skickat ett e-postmeddelande. Men Vi vill inte att huvudmottagaren ska ha bevis från detta. Det vill säga om vi tar exemplet från tidigare. Vi mailar en klient och sätter vår chef i CCO. Så chefen kan se e-postmeddelandet, men kunden som e-postmeddelandet har skickats till vet inte att chefen också har fått det.
Detta är den största skillnaden med CC. Eftersom i det första fallet, i CC: s, kan mottagaren se att vi också har skickat det till vår chef. Men om vi använder CCO, nämnda mottagare kommer inte att kunna se eller veta om vi har skickat det till en annan person. Så beroende på situationen kan det vara bekvämt att använda den ena eller den andra. Speciellt i arbetsmiljöer.
Vanligtvis visar e-postklienterna vi använder idag CC eller Bcc under alla omständigheter. Även om det gäller det senare är det inte alltid fallet. Det finns några plattformar där istället för Bcc hittar vi BBC. De är förkortningarna på engelska, vilket betyder Blind Carbon Copy. Det är bra att veta att detta kan hända, särskilt om du använder en plattform som endast finns på engelska.
Hur CC och Bcc i Gmail
De flesta användare använder Gmail som sin e-postplattform. Även om vi kan använda CC och BCC i dem alla Inga problem. Men vi visar hur vi har tillgång till Googles e-posttjänst. Medan sättet att använda den här funktionen är väldigt enkelt. När vi har öppnat Gmail på datorn måste vi skapa ett e-postmeddelande genom att klicka på alternativet längst upp till vänster på skärmen.
Sedan öppnas fönstret där du kan skriva e-postmeddelandet. Den första raden är där du måste ange mottagaren av e-postmeddelandet. Till höger om denna linje du kan se alternativen CC och Bcc. Det handlar bara om att klicka på den du vill använda vid den tiden. Genom att klicka på den placeras en rad under den. I det behöver vi bara ange e-postadressen till den personen som vi vill ha en kopia av det här e-postmeddelandet. Vanligtvis någon från företaget eller från studiecentret.
Om vi vill använda BCC istället kommer exakt samma sak att hända. En rad visas nedan för att ange e-postadressen till den person som du vill skicka e-postmeddelandet till. För användare som vill ha det Det är möjligt att skicka CC och Bcc i samma e-post. Så om du vill använda det här alternativet är det alltid möjligt. Det är så enkelt att använda dessa alternativ.