Även om det finns flera alternativ för att spara till molnet, Dropbox är en plattform som du bör dra nytta av. Med den kan du spara, dela och komma åt dina filer från vilken enhet som helst med en internetanslutning, speciellt om ditt hårddiskutrymme håller på att ta slut.
Du kan använda onlineversionen eller installera Dropbox-appen på din dator eller mobil. Men som med alla dessa plattformar, slutar många användare med att överge dem eftersom de inte vet hur de ska använda dem och spara sina filer på traditionellt sätt.
Så om du arbetar eller studerar och samlar på dig stora mängder information, ta reda på hur du får ut det mesta av Dropbox. Om du inte kan ha vissa funktioner, de kan vara tillgängliga i den betalda versionen av denna plattform.
Använd funktionen "Selektiv synkronisering".
Om du lagrar många filer på din dator och du dessutom har lite utrymme på hårddisken, använd alternativet som heter Selektiv synkronisering. Detta kommer att få Dropbox att ta bort den specifika mappen från din dator, men behålla den på webbversionen av Dropbox.
Om du har Dropbox installerat på flera datorer, du kan njuta av olika konfigurationer av Selektiv synkronisering på varje enhet, enligt dina behov och utrymmet på din hårddisk.
För att använda den här funktionen, högerklicka på Dropbox-ikonen i din systemmapp. Gå sedan till preferenser och i fliken Synkronisering, du hittar alternativet Selektiv synkronisering.
Om du trycker på knappen visas dina Dropbox-mappar. Avmarkera sedan de mappar du vill ta bort från din dator och klicka på Uppdatera. Därefter kommer du att se hur datormappen försvinner.
Kom ihåg att du bara kan ta bort mappar, inte enskilda filer. Därför måste filerna du vill radera gå in i mappen, och mappen måste tas bort.
Använd högerklicksmenyn
När du hittar Dropbox-mappen på din dator och trycker på höger musknapp på en fil visas flera alternativ: Dela, Kopiera Dropbox-länk, Visa på Dropbox.com, Versionshistorik y Se kommentarer.
När du trycker på del, du kan definiera en länk att dela och ange e-postadressen Vem vill du skicka länken till?
Du kan också välja alternativet att kopiera länken till urklipp. På så sätt kan du skicka länken via sms, chatt eller hur du vill.
Skicka filförfrågningar till icke-Dropbox-användare
Även om Dropbox är ett riktmärke för molnlagring är det inte alla som använder det. Så om du vill att en icke-Dropbox-användare ska ladda upp något till ditt konto, använd någon av tjänsterna som beskrivs nedan.
Den första är Skicka till Dropbox, vilket skapar en unik e-postadress. Du kan sedan ge e-postadressen till den andra användaren så att de kan maila dig filerna och sedan visas de på ditt konto.
Det andra alternativet es JotForm, som har en funktion där du kan ställa in och bädda in en filuppladdningsruta på din webbplats. Men med det här verktyget kan vem som helst ladda upp vad som helst till din Dropbox, även virusinfekterade filer.
åtminstone med Skicka till Dropbox, kan du vara försiktig med vem du ger e-postadressen till. I alla fall, med JotForm du måste använda den med någon du litar på.
Anslut Dropbox till officiella webbplatser för att ladda ner böcker
Webbplatser som Project Gutenberg låter dig länka ditt molnlagringskonto. På det här sättet, när du vill ladda ner en bok skickas den direkt till ditt Dropbox-konto, Google Drive eller OneDrive.
Välj den bok du vill ha så ser du molnlagringsikonerna till höger. Välj den tjänst du föredrar och du kommer att bli ombedd att auktorisera webbplatsen för att komma åt ditt Dropbox-konto.
Lägg till plugin-programmet "Dropbox för Gmail".
Eftersom storleken på filer som bifogas ett e-postmeddelande fortfarande är begränsad till cirka 25 MB, du kan komma runt detta hinder genom att lägga filen i molnet och sedan länka till den i e-postmeddelandet.
På så sätt behöver mottagaren bara klicka på molnlagringslänken för att ladda ner filen. För att få gratis plugin Dropbox för Gmail, tryck på knappen "+" från det högra sidofältet i Gmail.
När rutan dyker upp Google App Suite, sök efter Dropbox. Efter ett par klick kommer den att läggas till. Uppdatera sedan din Gmail-sida för att se den igång. När du skriver ett e-postmeddelande till någon, du kommer att se en liten Dropbox-ikon bland alternativen.
I samma ögonblick som du klickar på den kommer du åt dina filer. Du behöver bara välja vilken du vill skicka och du kommer direkt att kunna njuta av denna funktion.
Aktivera delning av skärmdumpar i Dropbox
Vid något tillfälle kan du behöva använda Dropbox funktionen för delning av skärmdumpar. Det här verktyget tar dock inte skärmdumpar.
Vad Dropbox gör är att lägga dina bilder i en mapp och skapa automatiska länkar att dela, så att andra kan ladda ner dem från den här plattformen. I Dropbox-inställningarna hittar du alternativet att dela skärmdumpar.
När du tar en skärmdump kommer skärmdumpen att hamna i en mapp som heter skärmbilder i din Dropbox. Efteråt kommer en delbar länk att genereras automatiskt och kopieras till ditt urklipp.
Flytta standardplatsen för Dropbox-mappen på din dator
Återgår till ämnet för Selektiv synkronisering, på samma flik Synkronisering kommer du att kunna se standardplatsen för Dropbox-mappen på din dator. Windows och macOS placerar ofta Dropbox-mappen på obekväma ställen.
Tryck på knappen Mover under Dropbox-mappens plats. Välj sedan den nya platsen och mappen flyttas tillsammans med allt dess innehåll.
Ändra standardplatsen för "Spara" i Dropbox
I din dator eller webbläsarinställningar ombeds du att ange en standardplats för att spara filerna. Det som är bra är att du kan ange en ny plats för din Dropbox-mapp, så att allt du laddar ner synkroniseras på alla datorer.
Den enda nackdelen med detta är dock att du bör se till att du har tillräckligt med utrymme i Dropbox, så länge du har för vana att ladda ner stora filer.
Skydda Dropbox-filer med BoxCryptor
En av nackdelarna med molnlagring är att den (än så länge) inte erbjuder kryptering. Det enda undantaget är Sync, men Dropbox erbjuder inte någon form av filkryptering.
Tills de gör det är ett bra alternativ BoxCryptor. Med en begränsad gratisversion och två betalversioner skapar BoxCryptor en virtuell enhet på din dator, som blir din nya Dropbox-mapp.
När du drar en fil till mappen kan du ange om filen ska krypteras innan du skickar den till Dropbox-servern.
Lagra ljudinspelningar i din Dropbox-mapp
Om du vill översätta dina tankar till ljud från din mobil, är det här alternativet för dig. Om du har en Android-mobil är Smart Recorder en app med vilken du automatiskt kan ladda upp inspelningarna till din Dropbox-mapp när du är klar med inspelningen.
Det är viktigt att se till att du har tillräckligt med utrymme i Dropbox för alla dessa MP3-filer som börjar samlas.
Varför ska du använda Dropbox från och med nu?
Det är aldrig för sent att använda Dropbox, Eftersom det är en av de mest framstående molnlagringstjänsterna, genom att erbjuda alternativen att spara och dela, både filer och mappar.
Att få ut det mesta av Dropbox kan vara fördelaktigt eftersom det kan hjälpa dig att spara hårddiskutrymme och komma åt dina filer var som helst med en internetanslutning. Du kan också dela och till och med samarbeta med andra användare enkelt och bekvämt.
Det är viktigt att du överväger hur du använder Dropbox så att den på bästa sätt kan möta dina behov och få ut det mesta av att använda denna plattform.