För närvarande är de som inte gör en säkerhetskopia för att de inte vill, eftersom vi har ett stort antal alternativ för tillfället håll alltid den viktigaste informationen säker, antingen via själva operativsystemet eller genom olika molnlagringstjänster.
Om du har nått den här artikeln letar du antagligen efter ett sätt att återställa en Word-fil som av någon anledning inte längre är under vår kontroll (och det finns många). Om detta är ditt fall, här är stegen att följa för att återställa raderade Word-filer.
från Actualidad Gadget vi rekommenderar dig alltid göra en vanlig kopia av all din data så att om utrustningen slutar fungera kan vi snabbt återställa de viktigaste filerna. Tyvärr kan vi hitta ett problem som vi inte hade: att en fil raderas, försvinner från vår syn eller att vi helt enkelt inte sparar den.
Återställ en Word-fil som vi inte har sparat
Om vi har stängt ansökan och inte har varit noga med att spara en kopia går allt inte förlorat, eftersom Office är medvetet om denna typ av problem och erbjuder oss, genom alternativet Autoåterställning, möjligheten att återhämta det arbete som vi har sparat av någon anledning, inklusive om strömmen har gått ut, eller om det har gått tom för batteri i den bärbara datorn.
För att komma åt de automatiska kopiorna som Word gör måste vi komma åt Arkiv> Information> Hantera dokument> Återställ osparade dokument. Därefter visas innehållet i en mapp där de olika säkerhetskopior som skapas automatiskt lagras.
Aktivera AutoRecover i Word
De senaste versionerna av Microsoft Office inkluderar automatisk återställningsfunktion, även om den här funktionen kanske inte är aktiverad. För att förhindra potentiella problem, det bästa vi kan göra i bekräfta att den är aktiverad och minimera automatisk sparar tid. För att kontrollera om den automatiska återställningsfunktionen är aktiv i Word måste vi utföra följande steg:
- Klicka på Arkiv och sedan Alternativ.
- Därefter går vi till spara, alternativ som finns i kolumnen till vänster och delen till höger, vi kontrollerar hur rutan Spara information om automatisk återställning är markerad.
- En annan av rutorna, som också måste markeras är Håll den senaste versionen automatiskt återställd när jag stänger utan att spara.
- Slutligen måste vi upprätta varje gång vi vill att säkerhetskopieringen ska göras. Som standard är den fastställda tiden 10 minuter, men om vi vill läka oss själva i hälsa bör vi minska den till 1 minut.
Återställ en Excel-fil som vi har tagit bort
Papperskorgen
Trots det faktum att många användare inte gillar att se hur papperskorgen alltid är full och de ses kontinuerligt bunden för att tömma den eller ta bort filerna direkt utan att gå igenom den, är den här tjänsten (för att den inte är en applikation) en av bästa uppfinningarna i datorvärlden, och det är också tillgängligt både i macOS och i olika Linux-distributioner.
Papperskorgen töms automatiskt var 30: e dag, om vi inte gör det tidigare. Det här är den första platsen där vi bör se om vi felaktigt har tagit bort en fil eller om vi inte hittar den på vår hårddisk, så länge vi inte tömmer den kontinuerligt, eftersom vi annars måste använda andra metoder vi visar dig i den här artikeln.
Återställ tidigare versioner av filen
Om vi inte hittar den version av filen vi arbetade med förra gången, tillhandahåller Windows 10 en återställningssystem som gör att vi kan komma åt tidigare versioner av samma fil, en idealisk funktion om vi vill återställa en del av den information som vi tidigare har tagit bort men nu behöver.
Denna funktion är inte tillgänglig direkt från Office, men är en del av Windows-operativsystemet. För att kunna komma åt tidigare versioner av en viss fil måste vi först komma åt filvägen. Därefter placerar vi musen över filen och trycker på höger knapp för att komma åt dess sammanhangsmeny.
Nästa steg är att klicka på Återställ tidigare versioner. Vid den tiden en dialogruta med alla versioner som vi har skapat av samma dokument. För att återställa versionen av filen i fråga måste vi bara välja den och klicka på öppna. Alla tillgängliga versioner är ordnade efter datum, så om vi vet det ungefärliga datumet kommer det att ta några sekunder att hämta data.
Återställ Windows Backup
Om vi har nått denna punkt i avsikten att kunna återställa en fil, måste vi komma ihåg det Det här kan vara vår sista chans att göra det så länge vi har vidtagit försiktigheten att regelbundet göra säkerhetskopior, eftersom det annars är omöjligt att försöka återställa en kopia av en fil där den inte finns.
Microsoft via Windows 10 erbjuder oss ett komplett system att utföra inkrementella säkerhetskopior av alla filer som vi har ändrat någon gång, med filer menar jag dokument, inte de filer som ingår i programmen, eftersom säkerhetskopian kan uppta tiotals GB.
Om detta är vårt fall behöver vi bara komma åt historiken för säkerhetskopieringsfilerna och hitta sökvägen där filen fanns eller borde hittas. Om vi efter att ha tagit bort en säkerhetskopia, tyvärr finner vi att det inte finns något möjligt sätt att återställa en fil.
Återställ en Word-fil som vi inte kan hitta
Rushen är dålig rådgivare för allt. Om vi har skapat ett dokument och bråttom vi kommer inte ihåg var vi har lagrat dem och när vi letar efter finns det inget sätt att hitta det, vi har två lösningar på detta lilla problem. Det första du ska göra är att öppna Word och gå till Open. Inom det här avsnittet visas alla filer som vi har redigerat eller nyligen skapat. Vi måste bara klicka på det aktuella dokumentet och det är det.
Om det inte visas i den här listan är det andra alternativet att använda Windows-sökruta, bredvid startknappen. För att hitta dokumentet måste vi bara skriva en del av texten eller orden som vi vet finns i dokumentet, det behöver inte vara namnet på filen.
När vi har hittat filen i fråga måste vi hålla det där vi vet att vi alltid kommer att ha det till hands utan att vårt hjärta lider igen för att inte hitta en fil vi behöver.
Och om allt annat misslyckas ...
Om vi inte har kunnat hitta filen eller filerna vi letar efter är det enda alternativet vi har kvar, det finns alltid en sista chans att använda de olika applikationer som vi har till förfogande för att återställa raderade filer. Beroende på tiden som har gått sedan den försvann, blir det mer eller mindre lätt att försöka återställa den.
Denna typ av applikationer, fungerar inte alltid, så innan du spenderar pengarna bör du prova de gratisversionerna de erbjuder oss, versioner som låter dig skanna hårddisken efter raderade filer. Om det fortfarande har möjlighet att återhämta sig, eftersom det inte är skadat, är det dags att överväga om det är värt att betala för hela ansökan.