Söker i en PDF

hur man söker i en pdf Behöver du söka efter ett ord i en väldigt lång PDF men du vet inte hur du gör det? Glöm den grundläggande tekniken att göra det manuellt, att gå sida för sida tills du hittar termen, det finns ett snabbt och enkelt sätt att söka i en PDF.

Därför kommer vi i den här artikeln att förklara steg för steg hur man söker i en PDF med ett exempel så att du inte har problem med att hitta termer i filer med detta tillägg.

Söker i en PDF Sedan det blev ett öppet format har PDF-dokument blivit vanligare pga bibehåll integriteten hos din design oavsett vilken enhet den visas på: dator, smartphone, surfplatta, etc.

Ibland behöver du söka efter ett ord i ett PDF-dokument för att bekräfta ett faktum, hitta viktig information eller bara av nyfikenhet. Lyckligtvis är detta en snabb och enkel operation.

För att söka efter ord i en PDF använder vi den officiella Adobe-applikationen, företaget som uppfann PDF-formatet. Adobe Acrobat Reader DC är ett gratisprogram, som inkluderar en effektiv sökmotor, och det är även på spanska, vilket gör det enklare för oss.

Innan du börjar: Ladda ner programmet

Om du inte har något program installerat som läser PDF kan du ladda ner Acrobat Reader DC från din webbplats. Var försiktig, för som standard laddar den också ner och installerar McAffee antivirus. Om du inte är intresserad, avmarkera det här alternativet.

När programmet är installerat, gå till meny Arkiv och öppna PDF-filen var du vill söka. För det mesta, på grund av systemkonfiguration, öppnas filen automatiskt med Acrobat Reader DC när du klickar på dokumentet.

Första steget: Hur man söker i en PDF efter ett eller flera ord.

CTRL + F om du använder Windows eller CMD + F om du använder en Mac

Därefter måste du gå till toppmenyn Redigera och klicka på alternativet sök bredvid kikaresymbolen. En annan snabbare metod är att använda tangentbordskommandon om du föredrar:

tryck på kommandona CTRL + F om du använder Windows eller CMD + F om du använder en Mac. Ett sökfönster öppnas där du kan skriva ordet du vill söka efter. För att komma ihåg detta kommando kan du tänka på det engelska sökordet: "find", så den första bokstaven i ordet är den som åtföljer CTRL.

Andra steget: mer specifik sökning

CTRL + Shift + F på Windows eller CMD + Shift + F på Mac

 

För en mer detaljerad sökning, tryck CTRL + Shift + F på Windows eller CMD + Shift + F på Mac. Detta öppnar avancerad sökning:

*”Skift” hänvisar till tangenten du använder för att skriva en stor bokstav, som inkluderar en uppåtpil. Tangenten som är precis ovanför Ctrl.
Här du kan söka i alla PDF-dokument i en specifik mapp, inte bara den aktuella mappen. Du kan till och med söka efter hela ord, bokmärken och kommentarer. Det finns också en kryssruta för att indikera om du vill matcha versaler och gemener.

Hitta text i flera PDF-dokument

Sök i flera dokument

Acrobat Adobe PDF går ett steg längre, du kan söka i flera dokument samtidigt!. Sökfönstret låter dig söka efter ord i flera PDF-dokument samtidigt. Du kan till exempel söka efter alla PDF-dokument eller öppna PDF-portföljer på en specifik plats. Du måste ta hänsyn till att om dokumenten är krypterade (säkerhetsåtgärder har vidtagits) kan de inte inkluderas i sökningen. Därför måste du öppna dessa dokument ett efter ett för att söka i varje fil individuellt. Dokument kodade som Adobe Digital Editions är dock ett undantag från denna regel och kan inkluderas i gruppen av dokument att söka efter. Efter detta åker vi dit.

Sök i flera filer samtidigt: steg att följa

  • Öppna Acrobat på skrivbordet (inte i en webbläsare).
  • Utför en av följande åtgärder.- I sökverktygsfältet, skriv texten du vill söka efter och välj sedan öppen fullständig sökning av Acrobat i popup-menyn.- i sökrutan, skriv in texten du vill söka efter.
  • I det här fönstret väljer du alla PDF-dokument. Välj i popup-menyn precis under alternativet sök var.
  • Välj en plats på din dator eller i ett nätverk och klicka acceptera.
  • För att ange ytterligare sökkriterierKlicka Visa avancerade alternativ och ange lämpliga alternativ.
  • Klicka på sök.

Som ett tips kan du under sökningen klicka på resultaten eller använda tangentbordskommandon för att bläddra igenom resultaten utan att avbryta sökningen. Om du klickar på knappen stopp under förloppsindikatorn avbryts sökningen och resultaten är begränsade till de händelser som hittills hittats. Sökfönstret stängs inte och resultatlistan rensas inte. Därför måste du göra en ny sökning för att se fler resultat.

Hur kan jag granska och spara sökresultat?

Efter att ha utfört en sökning från sökfönstret visas resultaten i sidordning, omgrupperade under namnet på varje sökt dokument. Varje objekt i listan innehåller ett sammanhangsord (om tillämpligt) och en ikon som anger typen av händelse.

  • Hoppa till en specifik instans i sökresultaten. Det kan bara göras i enskilda PDF-filer.

– Utöka sökresultaten vid behov. Välj sedan en instans i resultaten för att visa den i en PDF.

– För att se andra instanser, klicka på en annan instans av resultaten.

  • Sortera instanser i sökresultat. Välj menyalternativet Ordenar längst ned i sökfönstret. Du kan sortera resultaten efter relevans, ändringsdatum, filnamn eller plats.
  • Spara sökresultat. Du kan spara dina sökresultat som en PDF- eller CSV-fil. En CSV-fil består av en tabell, så för att öppna den måste du göra det med ett Excel-program. För att avsluta, klicka på ikonen diskett och välj att spara resultaten som en PDF eller spara resultaten som en CSV.

Jag hoppas att denna information har varit användbar för dig, som du kan se är det en mycket enkel uppgift att hitta ord i en PDF.


Innehållet i artikeln följer våra principer om redaktionell etik. Klicka på för att rapportera ett fel här.

Bli först att kommentera

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras.

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Miguel Ángel Gatón
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.

bool (sant)