Den utveckling som Internet har haft i nuvarande tider har gjort det möjligt för många människor att nå dela dokument när de redigeras några av dem; Tiderna har förändrats, och nu är det inte längre nödvändigt att skicka en bilaga för att någon ska granska den och sedan returnera den till oss med vissa förändringar, utan snarare kan allt granskas i realtid och i samma ögonblick.
Två av de mest använda tjänsterna för denna typ av samarbetsdokument online är: Google Dokument och Microsoft Office Online. Bara tillräckligt för att behöva använd några knep för att utföra denna uppgift effektivt, något som vi kommer att lära dig i den här artikeln för var och en av dessa tjänster som vi har diskuterat.
Samarbeta om dokument med Google Dokument i realtid
Om vi är benägna att använda Google Dokument kan vi behöva öppna ett Gmail-konto eller någon annan relaterad tjänst. Vi rekommenderar att du granskar artikeln där vi nämnde något liknande, sedan inget behov av ett Gmail-konto att kunna njut av de andra tjänster som erbjuds av Google. I det fall vi förtjänar försöker vi skapa dokument i Google Dokument och senare måste dela dem med ett visst antal personer.
Vi rekommenderar att du följer följande inledande steg så att du kan öppna Google Docs-gränssnittet:
- Vi öppnar vår webbläsare.
- I webbadressen skriver vi Google.com (bara för att ge ett litet exempel).
- Vi klickar på det lilla rutnätet som finns längst upp till höger i webbläsaren.
- I första hand klickar vi på Mer och senare i «Ännu mer från Google".
- Vi rullar ner på skärmen tills vi hittar Dokument.
- Vi klickar på den länken.
Med de här enkla stegen nu vi hittar Google Docs-gränssnittet i webbläsaren; nu återstår det bara att behöva känna igen några element för att börja arbeta tillsammans med andra användare.
Vi kan klicka direkt på den blå knappen som säger del, med vilken vi omedelbart kommer att uppmanas att ge ett namn till dokumentet och sedan spara ändringarna.
Här visas några alternativ för att dela de dokument som vi skapar med Google Dokument; Först och främst finns det sociala nätverk (Facebook, Twitter och Google+) och naturligtvis vårt Gmail-e-postkonto. Vi kan välja vilken som helst av dessa miljöer för att dela dokumenten med användarna av sådana tjänster.
Vi kan också ange oberoende för varje kontakt, detta genom att placera e-postmeddelandet till nämnda personer längst ner i det här fönstret.
Senare behöver vi bara klicka på den blå knappen som säger end, med vilka vi kan börja skriva vilken typ av text som helst medan våra gäster beundrar den och till och med föreslår ändringar i realtid.
Samarbeta om dokument med Microsoft Office Online
Efter att vi har öppnat en session i någon av Microsofts onlinetjänster (det kan mycket väl vara Outlook.com), måste vi gå till ordet genom denna länk eller att respektive ikoner döljs under pilen visas.
När vi har valt nämnda ikon (eller via den föreslagna länken) hittar vi själva gränssnittet för Word online.
Nästan liknar det vi gjorde tidigare med Google Docs, i Office online-gränssnittet måste vi också klicka på knappen «del".
Ett fönster visas där vi bara behöver placera e-postmeddelandena till de personer vi vill bjuda in att samarbeta med våra dokument i denna miljö; Vi kan också placera ett litet meddelande längst ner där vi kommer att förklara för våra gäster, vad de ska göra och ämnet som ska skrivas genom detta online-dokument.
Som du kan beundra, dessa två alternativ för att arbeta med dokument online är ganska effektivt när man arbetar tillsammans, i samarbete och i realtid i samma innehåll, den största fördelen är att alla kommer att ha möjlighet att redigera dokumentet från sina respektive datorer.