När vi hör om distansarbete tror många misstag att det är ett universalmedel. Arbeta hemifrån Har sina fördelar och nackdelar, fördelar och nackdelar som vi måste bedöma innan vi överväger möjligheten att en av våra anställda, eller vi själva, gör vårt arbete hemifrån utan att behöva gå till arbetsplatsen.
Upprätta ett arbetsschema, respektera rätten till integritet och digital frånkoppling, bestäm vem som tar hand om nödvändigt material (dator, mobiltelefon, skrivare ...) och de härledda kostnaderna (internet, ljus, uppvärmning ...) .. är några av de aspekter som vi måste ta hänsyn till när det gäller att arbeta hemifrån och att vi först och främst måste etablera oss.
När vi har nått en överenskommelse med vår arbetsgivare eller anställd om de optimala och nödvändiga förutsättningarna för att utföra vårt arbete hemifrån är det nu turen att veta vad verktyg vi har till vårt förfogande att kunna arbeta på distans.
Informatiskt team
Det första nödvändiga och oumbärliga elementet för att kunna arbeta hemifrån är en datorutrustning, vare sig det är en stationär dator eller en bärbar dator. Om du inte är grafisk formgivare, med en mellanklassutrustning, kommer du att ha mer än tillräckligt för att kunna utföra ditt arbete på distans.
Att behöva spendera mycket tid framför datorn, om vi väljer en bärbar dator på grund av rymdproblem, är det första att tänka på skärmstorlek: ju större desto bättre, om vi inte har en bildskärm eller TV hemma som vi kan ansluta den bärbara datorn till. Om du inte vill spendera mycket pengar, in infodator Du kan hitta begagnade datorer till ett mycket bra pris och med garanti.
Appar för att organisera arbete
Trello
Hur man organiserar arbete är det första och främst vi måste ta hänsyn till när vi arbetar hemifrån. I det här sammanhanget, Trello tar fjärrkontrollen över vårt arbete är ett av de bästa alternativen för närvarande tillgänglig på marknaden. Denna applikation gör att vi kan skapa en styrelse där vi kan lägga till och distribuera de olika uppgifter som företagets anställda / avdelning måste göra.
Asana
Asana erbjuder oss praktiskt taget samma funktionalitet som Trello men är mer projektinriktad, projekt som har leveransdatum, har en serie chefer och kräver att en serie oberoende utvecklingar genomförs. Till skillnad från andra tjänster av denna typ kan vart och ett av projekten innehålla filer som är nödvändiga för deras utveckling eller samråd.
Kommunikationsappar
Microsoft Team
Hittills kan ingen förneka att Office 365-sviten är den bästa kontorsautomatiseringslösningen för att skapa alla typer av dokument. Under de senaste åren har Microsoft fokuserat på att utveckla arbete i molnet förutom att integrera sina olika plattformar i Ofiice så att all nödvändig information är med ett musklick.
För att förbättra kommunikationen inom företaget har vi Microsoft Team, a fantastiska kommunikationsverktyg som integreras med Office 365. Inte bara tillåter det oss att ha gruppkonversationer, men det gör det också möjligt för oss att ringa videosamtal, vilket gör det till den mest kompletta allt-i-ett-lösningen för att arbeta hemifrån.
Slak
Slack är ett verktyg för meddelanden och samtal som det kan vara alla andra, men till skillnad från dessa tillåter Slack oss att skapa olika chattrum, kallade kanaler för att hantera olika ämnen eller projekt. Låter dig skicka filer, skapa evenemang, virtuella mötesrum ...
Applikationer för att skriva, skapa kalkylblad eller presentationer
office 365
Kungen av kontorsapplikationer är och kommer att fortsätta att vara Office. Office består av olika applikationer som Word, Excel, Powerpoint, One Note och Access. Alla är det tillgänglig via webbläsaren utom Access, även om vi kan ladda ner dem direkt till vår dator om vi inte vill använda dem online.
Antalet funktioner som alla dessa applikationer erbjuder oss är praktiskt taget obegränsatFör något har det funnits på marknaden i 40 år. Office 365 är inte gratis, men kräver ett årligt abonnemang, ett årligt abonnemang som för 1 användare har ett pris på 69 euro (7 euro per månad) och som också ger oss 1 TB lagring i OneDrive och möjligheten att använda applikationerna båda på iOS och Android. Om du också använder Microsoft Teams och Skype är integrationen du hittar inte tillgänglig i någon annan serie produktivitetsapplikationer.
iWork
Apples Office 365 heter iWork och består av Pages (ordbehandlare), Numbers (kalkylark) och Keynote (presentationer). Denna programvara finns att ladda ner helt gratis via Mac App Store. När det gäller funktioner erbjuder det oss ett stort antal, men inte på den nivå som vi kan hitta i Office 365.
Formaten för dessa applikationer, den är inte kompatibel med de program som erbjuds av Microsoft via Office 365, så vi måste exportera dokumentet till ett Word-, Excel- och Powerpoint-format om vi måste dela det med andra som inte använder iWork.
Google Dokument
Det kostnadsfria verktyget som Google gör tillgängligt för oss kallas Google Dokument, ett verktyg som består av webbapplikationerna Dokument, Kalkylark, Presentationer, formulär. Dessa appar de fungerar bara via webbläsare, de kan inte laddas ner till vår dator.
Antalet funktioner det erbjuder oss är mycket begränsat, särskilt om vi jämför det med Microsofts Office 365, men för att skapa alla typer av dokument utan mycket krusiduller är det mer än tillräckligt. Naturligtvis måste man ta hänsyn till att filerna skapas i ett format som De är inte kompatibla med Office 365 eller Apple iWork.
Appar för videosamtal
Skype
Om ditt företag har antagit Office 365-lösningen är Skype den bästa lösningen för att njuta av den integration som Microsoft erbjuder oss med alla dess applikationer. Skype tillåter oss att videosamtal med upp till 50 användare, dela skärmen på vår utrustning, skicka filer, spela in videosamtal och andra för att vara en meddelandeplattform.
Skype är inte bara tillgängligt på alla stationära och mobila ekosystem utan också, fungerar också via webben, det vill säga via en webbläsare utan att behöva installera någon programvara på vår dator.
Zoom
Zoom är en annan av de tjänster som vi kan använda för att ringa videosamtal på jobbet. Gratis gör det möjligt för oss att samla upp till 40 personer i samma rum, med en maximal videosamtalslängd på 40 minuter. Om vi använder den betalda versionen ökar det maximala antalet deltagare i ett videosamtal till 1.000.
Ansökningar för fjärranslutning
TeamViewer
Om ditt företags ledningsprogram inte erbjuder en lösning för att fungera på distans, kan TeamViewer vara den lösning du letar efter, eftersom låter oss fjärransluta med annan utrustning och interagera med det, oavsett om du ska använda ett program, kopiera filer ... TeamViewer är tillgängligt för både Windows och macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi och Chrome OS.
Chrome Remote Desktop
Chrome, genom en förlängning också låter oss fjärrhantera ett team, men till skillnad från TeamViewer kan vi inte dela filer, så beroende på våra behov är det här gratis alternativet sannolikt bättre än det betalda alternativet som TeamViewer erbjuder oss.
så TeamViewer som Chrome Remote Desktop De kräver en fjärransluten dator som är på 24 timmar om dygnet, men det är den enda lösningen som finns tillgänglig idag för att fungera på distans, och inte heller erbjuder vårt företags ledningsprogram det alternativet.
VPN
Om vi har turen att vårt företag har möjlighet att använda ledningsprogrammet på distans, är det första vi måste göra att hyra en VPN så att kommunikationen mellan vårt team och företagets servrar är krypterad hela tiden och ingen utanför den kan fånga upp vår kommunikation.