Makala 9 ya kushangaza ya Ofisi 365 ambayo hukujua kuhusu

Ofisi 365 - vidokezo

Licha ya ukweli kwamba ofisi ya Microsoft ni moja ya zinazotumiwa sana kwa sasa, kuna sifa zake nyingi ambazo hazijulikani kabisa na watumiaji wake, licha ya ukweli kwamba tumia kila siku katika aina tofauti za kazi na miradi ya kibinafsi.

Ukizungumzia haswa Ofisi ya 365, hii ni suluhisho nzuri kwa wale ambao wanataka kuitumia katika mazingira ya kawaida kabisa. Kuna idadi kubwa ya hofu na miiko juu ya toleo hili, kitu ambacho kinazuia watumiaji wake katika miradi yao, na hivyo kufanya kazi na kazi zijulikane. sifa za umuhimu mkubwa ambazo tunaweza kutumia kwa wakati huu. Nakala hii imejitolea kujaribu kutaja sifa 9 muhimu zaidi za Ofisi 365.

1. Kazi katika Ofisi 365 kwa kushirikiana

Tunaweza kusema kuwa hii ndio huduma ya kwanza ambayo kila mtu anapaswa kujua, ambayo inamaanisha kwamba kulingana na idhini na marupurupu kadhaa inaweza kufanywa kazi hiyo hiyo inaweza kubadilishwa na mtumiaji mwingine yeyote.

365

Hii inajumuisha Microsoft Word, PowerPoint au Excel; Yeyote anayefanya kama msimamizi wa mradi atakuwa na uwezekano wa kukagua mabadiliko ambayo yanafanywa wakati huo na pia ni nani aliyeyapendekeza.

2. Fanya kazi na Skype ndani ya kikundi cha washirika katika mradi

Hiyo ni ahadi ya Microsoft, jambo ambalo tayari limetekelezeka katika maeneo fulani ingawa kwa wengine, itawasilishwa hatua kwa hatua. Microsoft imehakikisha kuwa watumiaji wote ambao ni sehemu ya kikundi cha kazi katika Ofisi ya 365 watakuwa na uwezekano wa kuzungumza kwa kutumia huduma yake ya Skype.

skype katika Ofisi ya 365

Haijalishi ikiwa mradi ungefungwa, kwa sababu ikiwa unataka kuendelea kuzungumza kwenye Skype na anwani hizi unaweza kuifanya kimya kimya.

3. Badilisha maandishi kuwa maandishi na viharusi vilivyoainishwa vizuri

Ikiwa una kifaa cha rununu basi unaweza kutumia zana ya Microsoft OneNote, ambapo unaweza kuanza fanya aina yoyote ya doodles ili baadaye wawe sehemu ya yaliyomo kwenye hati katika Ofisi 365.

viboko na squiggles katika Ofisi 365

4. Puuza mazungumzo muhimu

Kama Ofisi 365 ni jukwaa la kushirikiana (kama tulivyopendekeza hapo juu), labda kwa wakati fulani mtu ataanza kutuma maoni ambayo kwetu, hayana umuhimu na umuhimu kwa mradi uliopitishwa. Wakati huo tunaweza tumia kitufe kinachosema «kupuuza» kunyamazisha mazungumzo.

5. Tumia saini ndani ya hati

Ofisi 365 ina programu inayoitwa DocuSign jumuishi, ambayo inawezesha watumiaji wake (na mwongozo mdogo) kuunda saini ya elektroniki. Kwa kuongeza hii, unaweza pia kutumia zana kwa omba saini ya watu wengine ambao huenda walikuwa wakishirikiana na hati, hali ambayo ni ya hiari.

saini ya dijiti katika Ofisi 365

6. Badilisha data kuwa ramani

Toleo la hivi karibuni la Excel katika Ofisi ya 365 imejumuishwa kipengele kinachoitwa «Ramani ya Nguvu«, Ambayo ina uwezekano wa kubadilisha data kutoka safu hadi picha, na kusababisha kitu sawa na ramani ya kijiografia.

Takwimu kwenye ramani katika Excel

7. Matokeo ya chati maalum katika Excel

Kwa kudhani kuwa tuna mradi katika Microsoft Excel na inashughulikia idadi kubwa ya habari (seli na safu), tunaweza kuhitaji uchambuzi na matokeo ya sehemu ndogo ya habari hii yote. Huu ni wakati ambapo tunapaswa kutumia kazi inayoitwa Uchambuzi wa Haraka, ambayo itatoa matokeo tu kutoka kwa seli ambazo tumechagua.

8. Badilisha data ya safu katika Excel

Hii ni huduma nyingine ya kupendeza ya kutumia; kudhani kuwa tuna safu ambapo data imeundwa na mtindo maalum, kuweza kuibadilisha itabidi tu ifanye kwenye seli ya kwanza ya safu ili zingine zibadilike kiotomatiki, kitu ambacho kinapatikana na kazi inayoitwa "Jaza Flash"

9. Hariri faili ya PDF

Ikiwa mtu ametutumia hati ya PDF na tunataka kuihariri wakati huo huo, katika Ofisi ya 365 tunaweza kuifungua na kufanya mabadiliko ya aina yoyote. Tunaweza pia kuchagua hati ya Neno na baadaye kuihamisha kwa muundo wa PDF kutoka hapa hapa.

Hizi ni tabia chache tu ambazo tumekutajia kwa njia ya ujanja kufuata katika Ofisi ya 365, Kunaweza kuwa na njia mbadala zaidi kwa zile zilizojadiliwa katika nakala hii.


Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa.

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.

<--seedtag -->