Neno na PDF ni fomati mbili ambazo tunafanya kazi karibu kila siku kwenye kompyuta yetu. Ama kwa kazi au kusoma. Kwa kuongezea, kitendo ambacho tunafanya mara nyingi sana ni kubadilisha muundo mmoja kuwa mwingine. Tumeona tayari njia ambayo tunaweza badilisha faili ya PDF kuwa faili ya muundo wa Neno. Ingawa sasa ni wakati wa kutekeleza mchakato tofauti.
Mchakato huo unafanana katika kesi hii, kwa kuongeza kuwa na chaguzi kadhaa zinazopatikana kuweza kutekeleza mchakato huu wote. Kwa hivyo, kila mtumiaji ataweza kuchagua njia inayowafaa zaidi katika kesi hiyo, kuweza kufanya kazi na fomati hizi mbili za kawaida, ambazo tunaweza kutekeleza vitendo vingi, jinsi ya kubana.
Google Docs
Njia ya kwanza tunayoweza kutumia katika kesi hii ni kutumia Hati za Google, mhariri wa hati ya Google ambayo tunapata kwenye Hifadhi ya Google. Ili kufanya hivyo, lazima kwanza upakie hati hiyo kwenye wingu. Tunaweza kuifanya kwa urahisi kwa kuburuta hati kwenye Hifadhi ya Google kwenye kompyuta. Mara baada ya kupakiwa, lazima ubonyeze na kitufe cha kulia cha panya juu yake na uchague Fungua na Kutoka kwa chaguzi zinazoonekana, lazima uchague kufungua na Google Docs, ili baadaye tuwe na hati hiyo mkondoni.
Kwa kufungua hati kwenye skrini, ni kama tunafanya kazi na Neno. Kwa hivyo, tunaweza kuhariri hati wakati wowote ikiwa tunataka. Ingawa muhimu katika kesi hii ni kuweza kuipakua kama faili katika muundo wa PDF. Kwa ajili yake, lazima ubonyeze faili, ambayo iko upande wa juu kushoto wa skrini.
Kufanya hivi kutaleta chaguzi anuwai kwenye skrini. Mmoja wao ni kupakua. Tunapoweka mshale juu yake, tutaona kuwa upande wa kulia kuna safu ya fomati tofauti ambazo tunaweza pakua hati hii ya neno. Moja ya fomati kwenye orodha hii ni PDF, kwa hivyo lazima tu bonyeza juu yake.
Kwa hivyo upakuaji unaanza., moja kwa moja tayari iko kwenye PDF kwenye kompyuta yetu. Kisha tunaweza kuihifadhi baadaye popote tunapotaka, ingawa imepakuliwa kwa chaguo-msingi kwenye folda ya upakuaji. Rahisi sana kutekeleza, kama unaweza kuona. Tayari tuna faili katika muundo unaotakiwa, ama kuichapisha au lazima tuitume kwa barua.
Microsoft Word na wahariri wengine wa hati
Pili, ni kitu ambacho tunaweza pia kuifanya moja kwa moja katika Microsoft Word. Kwa kuwa katika matoleo ya hivi karibuni ya mhariri wa hati, kazi hii imeanzishwa, ambayo inaruhusu kuokoa hati katika kila aina ya muundo tofauti. Orodha ya fomati ni pana sana. Kwa hivyo tunaweza kupakua hati inayozungumziwa moja kwa moja kama PDF. Kwa hivyo, ikiwa umeweka hariri ya hati, lazima ufungue faili unayotaka kubadilisha.
Utaratibu huo ni sawa na ule ambao tumefuata katika sehemu iliyopita. Tunapokuwa ndani ya hati inayozungumziwa katika Neno, lazima bonyeza faili, sehemu ya juu kulia. Kulingana na toleo unalo, itakupeleka kwenye dirisha mpya au menyu ya muktadha na chaguzi anuwai itaonekana. Kwa hali yoyote, lazima uende kwenye Hifadhi kama…. Ni katika sehemu hii ambapo utaweza kuhifadhi hati ya Neno iliyosemwa katika fomati mpya.
Lazima tu uchague basi muundo wa PDF wa orodha iliyosemwa, mpe hati hati jina kisha uchague mahali ili uihifadhi kwenye kompyuta. Kwa njia hii tayari inawezekana kuwa na faili inayozungumziwa katika muundo huu wa PDF. Njia nyingine ambayo inasimama kwa kuwa vizuri sana kutekeleza kwenye kompyuta.
Aidha, sio kitu ambacho kimepunguzwa kwa Microsoft Word tu. Ikiwa unatumia mhariri mwingine wa hati, kawaida unaweza kupata uwezekano huo. Ikiwa utatumia wahariri kama Ofisi ya Wazi au Ofisi ya Bure, katika sehemu ya faili kawaida kuna chaguo la kuhifadhi kama. Ndani yake kawaida kuna uwezekano wa kuihifadhi basi kama PDF. Kwa hivyo, ni jambo linaloweza kufanywa bila kujali suite ya ofisi ambayo imewekwa kwenye kompyuta wakati huo. Mchakato huo ni sawa katika hali zote.
Kurasa za wavuti
Kwa kweli, pia kuna kurasa kadhaa za wavuti ambazo tunaweza kutumia katika mchakato huu. Ndani yao, tutaweza kupakia hati hiyo katika muundo wa Neno na uchague itapakuliwa baadaye kama PDF. Kwa hivyo sio lazima tufanye chochote, lakini wavuti yenyewe itafanya mchakato mzima. Inafaa sana kufanya, pamoja na kuna kurasa nyingi zinazopatikana leo.
Katika kiwango cha utendaji, hakuna kurasa hizi za wavuti zinazoonyesha shida nyingi sana. Lazima upakie hati, ama iburute kwenye wavuti au uchague kutoka kwa folda yenyewe kwenye kompyuta. Kisha, chagua umbizo lake la pato, PDF katika kesi hii, na uipe ianze. Ni suala la sekunde chache au dakika kadhaa na mchakato umekwisha. Sasa utaweza kuipakua katika muundo huu mpya kwenye kompyuta yako. Katika visa vingine hupakuliwa kiatomati wakati mchakato wa uongofu umekamilika.
Uteuzi wa kurasa zinazopatikana kwa hii ni pana sana. Tafuta tu kwenye Google ili uweze kuithibitisha. Labda kuna chaguzi ambazo wengi wenu mnajua. Wanaojulikana zaidi na wanaofanya kazi bora katika suala hili ni:
Yoyote ya kurasa hizi nne za wavuti itatimiza operesheni inayotakiwa na kubadilisha hati ambayo mtumiaji anataka. Hawana siri katika suala la operesheni, ni sawa katika visa vyote. Kwa hivyo uchaguzi wa wavuti moja au nyingine sio jambo ambalo linapaswa kuwa na wasiwasi sana. Wote hufanya kazi yao vizuri.
Kuwa wa kwanza kutoa maoni