Ujanja wa kubinafsisha Gmail na kupata faida zaidi

Panga barua katika Gmail

Huduma ya barua pepe ya Google, Gmail, ilianza safari yake sokoni mnamo Aprili 1, 2004, lakini haikuwa hadi Julai 7, 2009, wakati huduma ilipoacha beta na watumiaji wote waliotaka, wangeweza kufungua akaunti ya barua pepe. Miaka 3 baadaye ilifunua Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) kama jukwaa la barua linalotumiwa zaidi ulimwenguni.

Idadi ya watumiaji ambayo inao sasa haijulikani, lakini ikiwa tutazingatia kuweza kutumia smartphone na Android, ni muhimu, ndio au ndiyo, akaunti ya Google, tunaweza kupata wazo la mnyama ambaye Gmail imekuwa. Moja ya sababu ambazo zimeruhusu kaa kama kiongozi wa soko, tunaipata kwa idadi kubwa ya chaguzi za usanifu na operesheni ambazo hutupatia.

Sababu nyingine, tunaipata katika ujumuishaji na huduma zingine za Google kama vile Hifadhi ya Google, Kazi, Hati za Google, Hangouts ... huduma za bure ambazo pia zinatumika zaidi ulimwenguni. Ingawa idadi ya chaguzi ambazo Gmail hutupatia kupitia programu ya vifaa vya rununu ni kubwa sana, ambapo ikiwa tunaweza kupata zaidi kutoka kwake iko katika toleo la eneo-kazi.

Toleo hili la eneo-kazi, ambalo kwa bahati mbaya hufanya kazi vizuri na kivinjari cha Google Chrome (kila kitu kinakaa nyumbani), kinatupa idadi kubwa ya chaguzi, chaguzi hazipatikani katika programu za rununu, lakini hiyo inaweza kuathiri utendaji wa programu ya vifaa hivi, kama vile usambazaji wa barua pepe, uundaji wa lebo za kuainisha barua pepe tunazopokea, kwa kutumia mandhari ya msingi ya kibinafsi.

Ikiwa unataka kujua ujanja bora wa gmail Ili kunufaika zaidi, ninakualika uendelee kusoma.

Badilisha picha ya usuli

Badilisha picha ya mandharinyuma ya Gmail

Kubadilisha picha ya usuli ya akaunti yetu ya Gmail ni mchakato rahisi sana ambao unaturuhusu kuigusa tofauti sana na ile tuliyoipata asili. Sio tu tunaweza kutumia picha unazotupa, lakini pia tunaweza kutumia picha nyingine yoyote ambayo tumehifadhi katika timu yetu.

Badilisha picha ya mandharinyuma ya Gmail

Ili kubadilisha picha ya mandharinyuma, lazima bonyeza kitufe cha gia kilicho sehemu ya juu kulia ya Gmail na bonyeza chaguo la Mada. Ifuatayo, picha zote ambazo tunaweza kutumia kama msingi kwenye akaunti yetu zitaonyeshwa. Hapo chini, tunapata chaguo la kupakia picha kutoka kwa kompyuta yetu ili kuitumia. Ikiwa hii ndio kesi yako, unapaswa kuzingatia kwamba azimio la picha lazima iwe sawa na mfuatiliaji wako, vile vile tutaizuia isionekane na saizi kama vifungo.

Panga barua

Panga barua

Kabla ya ujumuishaji wa asili wa upangaji wa barua pepe, tuliweza kutekeleza huduma hii kupitia kiendelezi kilichofanya kazi kama hirizi. Walakini, ambapo unaweka chaguo hilo inaruhusu sisi kupanga kutuma barua pepe asili ondoa kila kitu kingine.

Ili kupanga kutuma barua pepe, lazima tuandike barua pepe, ongeza mpokeaji na bonyeza kwenye kishale chini vilivyoonyeshwa karibu na kitufe Tuma kuchagua siku na wakati tunataka barua pepe yetu itumwe.

Panga barua pepe zako na lebo

Kuandaa barua pepe kwa kutumia lebo ni jambo la karibu zaidi kuunda saraka kwenye kompyuta kupanga faili. Kwa njia hii, tunaweza kupanga barua pepe zote zinazolingana na mtu yule yule ndani ya folda ili kuzipata kwa urahisi. Lebo hizi, zinaonyeshwa upande wa kushoto wa skrini, chini tu ya Kupokea, Iliyoangaziwa, Iliyoahirishwa, Muhimu ...

Mara tu tutaunda lebo, lazima tuunde Vichungi, ikiwa hatutaki kuainisha barua pepe zote tunazopokea. Shukrani kwa vichungi hivi, barua pepe zote tunazopokea ambazo zinahusiana na vigezo ambavyo tumeanzisha, moja kwa moja itapokea lebo ambayo tumeweka.

Vichungi vya lebo ya Gmail

Vigezo ambavyo tunaweza kuanzisha ni:

  • De
  • kwa
  • biashara
  • Inayo maneno
  • Haina
  • Ukubwa
  • Inayo viambatisho

Mara tu tunapoanzisha kichujio, lazima tudhibitishe ni hatua gani tunataka kufanya na barua pepe zote ambazo ni pamoja na vigezo hivyo. Katika kesi hii, tunataka kuongeza lebo ya Habari ya Gadget. Kuanzia sasa, barua pepe zote ambazo tulikuwa tumepokea na zile tunazopokea kutoka sasa, itaongeza moja kwa moja lebo ya Kidude cha Habari.

Ghairi kutuma barua pepe

Ghairi kutuma barua pepe katika Gmail

Kuandika barua pepe moto sio nzuri kamwe, na kidogo sana ikiwa tutaipa kutuma na sekunde baadaye tunafikiria tena. Kwa bahati nzuri, Gmail inatupa uwezo wa kughairi kutuma barua pepe hadi sekunde 30 baada ya kutumwa. Baada ya wakati huo kupita, hatuwezi kufanya chochote isipokuwa kuomba.

Ili kuweka muda wa juu zaidi ambao tunaweza kughairi kutuma barua pepe, lazima bonyeza kwenye gia iliyoko kona ya juu kulia na mipangilio ya ufikiaji. Ndani ya kichupo cha Jumla, tunatafuta chaguo Tendua usafirishaji: Kipindi cha kufuta usafirishaji: na weka wakati kuanzia sekunde 5 hadi 30.

Ghairi usajili

Ghairi usajili wa Gmail

Ingawa kwa sheria, ni lazima kwamba ujumbe wote unaotumwa kwa wingi, kama barua za barua, ujumuishe chaguo la kujiondoa, sio zote zinaonyesha chaguo hilo wazi na wazi. Ili kuwarahisishia kuacha kupokea barua pepe kutoka kwa huduma ambazo hatutaki, Gmail inaturuhusu jiandikishe moja kwa moja bila kuuliza kupitia njia zingine.

Jibu moja kwa moja

Jibu kiotomatiki la Gmail

Unapopanga kwenda likizo, au kuchukua likizo ya siku chache, inashauriwa sana tuwasha mashine ya kujibu ambayo Gmail hutupatia. Huduma hii inawajibika kujibu ujumbe wote ambao tunapokea na maandishi ambayo tumeanzisha hapo awali, pia kuongeza mada na kipindi cha muda ambacho Gmail atasimamia kujibu barua pepe zetu.

Tuna uwezekano pia kwamba ujumbe wa jibu otomatiki unatumwa tu kwa anwani ambazo tumehifadhi kwenye akaunti yetu ya Gmail, ili kuzuia kutoa habari zaidi kwa watu ambao hatuna mawasiliano ya kawaida. Chaguo hili linapatikana kupitia chaguzi za usanidi wa Gmail na katika sehemu ya Jumla.

Ongeza saini maalum

Ongeza saini ya Gmail

Kutia saini barua pepe sio tu kunatuwezesha kujitambulisha na kutoa habari zetu za mawasiliano, lakini pia inaruhusu sisi kuongeza viungo vya moja kwa moja kwa njia zingine za kuwasiliana nasi. Gmail, inaturuhusu tengeneza saini tofauti, saini ambazo tunaweza kuzitumia wakati wa kuunda barua pepe mpya au tunapojibu barua pepe tunazopokea.

Wakati wa kuunda saini, tunaweza pia kuongeza nembo ya kampuni yetu, au picha nyingine yoyote, kama ile unayoweza kuona kwenye picha hapo juu. Pia tunaweza kuunda maandishi kwa kupenda kwetu wote katika font, kama kwa saizi yake, haki ... Chaguo hili linapatikana ndani ya chaguzi za usanidi wa Gmail, ndani ya sehemu ya Jumla.

Sambaza barua pepe

Sambaza barua pepe

Kama huduma yoyote ya barua yenye thamani ya chumvi yake, Gmail inaturuhusu kupeleka barua pepe zote tunazopokea kwa akaunti nyingine ya barua pepe, au barua pepe tu ambazo zinakidhi vigezo kadhaa. Kuanzisha vigezo, kati ya chaguo la Usambazaji, lazima bonyeza bonyeza kichujio na tuweke, kama ilivyo kwenye lebo, vigezo ambavyo barua pepe lazima zikidhi ili kupelekwa kwa anwani tunayotaka.

Futa nafasi ya Gmail

Futa nafasi ya Gmail

Gmail hutupatia GB 15 ya uhifadhi wa bure kwa huduma zote ambazo hutupatia kama vile Gmail, Hifadhi ya Google, Picha za Google .. Gmail ni moja wapo ya huduma ambazo zinachukua nafasi zaidi. Ili kufungua nafasi, tunaweza kutumia amri "saizi: 10mb" (bila nukuu) kwenye kisanduku cha utaftaji ili barua pepe zote ambazo zinachukua hadi 10 MB zionyeshwe. Ikiwa badala ya kuandika "size: 20mb" (bila alama za nukuu) barua pepe zote ambazo zinachukua hadi 20mb zitaonyeshwa.

Uzani wa yaliyomo

Uzani wa yaliyomo

Kwa chaguo-msingi, Google hutupa maoni ya akaunti yetu ya barua pepe ambayo inaonyesha ikiwa barua pepe zinajumuisha aina yoyote ya kiambatisho na ni aina gani. Ikiwa tunapokea barua pepe nyingi wakati wa siku na hatutaki kuwa na muhtasari wa zote, tunaweza badilisha wiani wa yaliyomo. Chaguo hili linapatikana ndani ya cogwheel, katika sehemu ya Uzito wa Maudhui.

Gmail inatupa chaguzi tatu: Chaguo-msingi, ambayo inatuonyesha barua pepe zilizo na aina ya viambatisho, Inafariji, ambapo barua pepe zote zinaonyeshwa bila viambatisho na Compact, muundo sawa na mwonekano wa Kompakt lakini kila kitu kinakaribiana, hukakamaa.

Kuchelewesha arifa ya barua pepe

Kuchelewesha arifa ya barua pepe

Hakika zaidi ya hafla moja, umepokea barua pepe kwamba lazima ujibu ndio au ndiyo, lakini sio haraka. Katika visa hivi, ili kuisahau, tunaweza kutumia chaguo la Kuahirisha. Chaguo hili, futa ujumbe wa barua pepe kutoka kwa kikasha chetu (iko kwenye tray iliyoahirishwa) na itaonyeshwa tena kwa wakati na siku ambayo tumeanzisha.

Zuia mtumaji

Zuia mtumaji Gmail

Gmail inatupa vichungi vyenye nguvu ili kuepuka SPAM, hata hivyo, wakati mwingine haiwezi kugundua barua pepe zote kwa usahihi. Ikiwa tumechoka kupokea barua pepe ambazo hutoka kwa anwani moja ya barua pepe, Gmail inaruhusu sisi kuizuia moja kwa moja ili barua pepe zote wanazotutumia zionekane moja kwa moja kwenye takataka zetu. Ili kumzuia mtumiaji, lazima tufungue barua pepe na bonyeza kwenye nukta tatu zilizo wima mwishoni mwa anwani ya barua pepe na uchague kizuizi.

Tumia Gmail nje ya mtandao

Tumia Gmail bila muunganisho wa mtandao

Ikiwa kawaida tunafanya kazi na kompyuta ndogo, kuna uwezekano kwamba wakati wa siku, hatutapata muunganisho wa mtandao. Katika visa hivi tunaweza kutumia Gmail bila muunganisho wa mtandao, kazi ambayo inapatikana tu ikiwa tunatumia Google Chrome. Chaguo hili ni jukumu la kuturuhusu kuvinjari barua pepe za hivi karibuni na kuzijibu moja kwa moja kutoka kwa kivinjari kana kwamba tuna unganisho la mtandao. Mara tu tutakapounganisha kwenye mtandao, itaendelea kutuma barua pepe ambazo tumeandika au kujibu.


Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa.

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.