மைக்ரோசாப்டின் அலுவலகத் தொகுப்பு இந்த நேரத்தில் அதிகம் பயன்படுத்தப்பட்ட ஒன்றாகும் என்ற போதிலும், அதன் பயனர்களால் முழுமையாக அறியப்படாத பல குணாதிசயங்கள் உள்ளன. பல்வேறு வகையான வேலைகளில் தினமும் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தனிப்பட்ட திட்டங்கள்.
ஆபிஸ் 365 ஐப் பற்றி குறிப்பாகப் பேசுகையில், முற்றிலும் மாறுபட்ட வழக்கமான சூழலில் இதைப் பயன்படுத்த விரும்புவோருக்கு இது ஒரு சிறந்த தீர்வாகும். இந்த பதிப்பைப் பற்றி நிறைய அச்சங்களும் தடைகளும் உள்ளன, இது அதன் பயனர்களை தங்கள் திட்டங்களில் நடைமுறையில் கட்டுப்படுத்துகிறது, இதனால் செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை அறியமுடியாது. நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பண்புகள் இந்த நேரத்தில். இந்த கட்டுரை Office 9 இன் 365 மிக முக்கியமான அம்சங்களைக் குறிப்பிட முயற்சிக்கிறது.
1. அலுவலகம் 365 இல் ஒத்துழைப்புடன் பணியாற்றுங்கள்
எல்லோரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முதல் அம்சம் இது என்று நாங்கள் கூறலாம், அதாவது சில அனுமதிகள் மற்றும் சலுகைகளைப் பொறுத்து அதைச் செய்ய முடியும் அதே வேலையை மாற்றியமைக்கலாம் வேறு எந்த பயனரால்.
இது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் அல்லது எக்செல் இரண்டையும் உள்ளடக்கியது; ஒரு திட்டத்தின் நிர்வாகியாக யார் செயல்படுகிறார்களோ, அந்த நேரத்தில் செய்யப்படும் மாற்றங்களை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கான வாய்ப்பும், அவற்றை யார் முன்மொழிந்தார்கள்.
2. ஒரு திட்டத்தில் கூட்டுப்பணியாளர்களின் குழுவிற்குள் ஸ்கைப் உடன் வேலை செய்யுங்கள்
இது மைக்ரோசாப்டின் வாக்குறுதியாகும், இது ஏற்கனவே சில பிராந்தியங்களில் செயல்பட்டது, ஆனால் மற்றவற்றில், அது படிப்படியாக வழங்கப்படும். ஆபிஸ் 365 இல் பணிக்குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் அனைத்து பயனர்களும் அதன் ஸ்கைப் சேவையைப் பயன்படுத்தி அரட்டை அடிக்கும் வாய்ப்பை மைக்ரோசாப்ட் உறுதி செய்துள்ளது.
திட்டம் மூடப்பட்டாலும் பரவாயில்லை, ஏனென்றால் ஸ்கைப்பில் இந்த தொடர்புகளுடன் தொடர்ந்து அரட்டை அடிக்க விரும்பினால் நீங்கள் அதை அமைதியாக செய்யலாம்.
3. ஸ்கிரிபில்களை சிறப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட நூல்கள் மற்றும் பக்கவாதம் என மாற்றவும்
உங்களிடம் மொபைல் சாதனம் இருந்தால், நீங்கள் தொடங்கக்கூடிய மைக்ரோசாப்டின் ஒன்நோட் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம் எந்த வகையான டூடுல்களையும் செய்யுங்கள் இதனால் அவை பின்னர் அலுவலகம் 365 இல் உள்ள ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக மாறும்.
4. முக்கியமான உரையாடல்களை புறக்கணிக்கவும்
ஆபிஸ் 365 ஒரு கூட்டு தளமாக இருப்பதால் (நாங்கள் மேலே பரிந்துரைத்தபடி), ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்தில் யாரோ ஒருவர் எங்களுக்கு கருத்துக்களை அனுப்பத் தொடங்குவார், எங்களுக்கு, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட திட்டத்திற்கு எந்த சம்பந்தமும் முக்கியத்துவமும் இல்லை. அந்த நேரத்தில் எங்களால் முடியும் «புறக்கணித்தல் say என்று சொல்லும் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் உரையாடலை முடக்க.
5. ஆவணத்திற்குள் ஒரு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
Office 365 இல் DocuSign Integra எனப்படும் ஒரு பயன்பாடு உள்ளது, இது அதன் பயனர்களுக்கு (ஒரு சிறிய வழிகாட்டியுடன்) மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்க உதவுகிறது. இது தவிர, நீங்கள் கருவியையும் பயன்படுத்தலாம் ஒத்துழைத்த பிற நபர்களின் கையொப்பத்தைக் கோருங்கள் ஆவணத்துடன், விருப்பமான சூழ்நிலை.
6. தரவை வரைபடமாக மாற்றவும்
ஆபிஸ் 365 இல் எக்செல் இன் சமீபத்திய பதிப்பு ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது «பவர் மேப் என்று அழைக்கப்படும் அம்சம்«, இது வரிசையிலிருந்து தரவை படங்களாக மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது, இதன் விளைவாக புவியியல் வரைபடத்திற்கு மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கும்.
7. தனிப்பயன் விளக்கப்படம் எக்செல் இல் முடிவுகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிறுவனத்தில் எங்களிடம் ஒரு திட்டம் உள்ளது என்று கருதி, அது ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களை (செல்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை) நிவர்த்தி செய்கிறது, இந்த தகவல்களின் ஒரு சிறிய பகுதியின் பகுப்பாய்வு மற்றும் முடிவு நமக்கு தேவைப்படலாம். நாம் அழைக்கப்படும் ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டிய தருணம் இது விரைவான பகுப்பாய்வு, இது நாம் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களிலிருந்து மட்டுமே முடிவை வழங்கும்.
8. எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையின் தரவை மறுவடிவமைக்கவும்
பயன்படுத்த மற்றொரு சுவாரஸ்யமான அம்சம் இது; தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட பாணியுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நெடுவரிசை எங்களிடம் உள்ளது என்று கருதி, அதை மாற்றுவதற்கு நாம் அதை நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் மட்டுமே செய்ய வேண்டும், இதனால் மீதமுள்ளவை தானாகவே மாறும், இது எதையாவது அடையலாம் செயல்பாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது "ஃப்ளாஷ் நிரப்பு"
9. ஒரு PDF கோப்பை திருத்தவும்
யாராவது எங்களுக்கு ஒரு PDF ஆவணத்தை அனுப்பியிருந்தால், அதை ஒரே நேரத்தில் திருத்த விரும்பினால், Office 365 இல் அதைத் திறந்து எந்த வகையான மாற்றத்தையும் செய்யலாம். நாம் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தையும் தேர்வுசெய்து பின்னர் அதை PDF வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
இவை ஒரு சில குணாதிசயங்கள் மட்டுமே Office 365 இல் பின்பற்ற வேண்டிய தந்திரங்கள், இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்பட்டவர்களுக்கு இன்னும் பல கூடுதல் மாற்று வழிகள் இருக்கலாம்.