ஜிமெயில் என்பது நம்மில் அன்றாடம் பயன்படுத்தும் அஞ்சல் சேவையாகும். மேலும், பலருக்கு இது வேலை அல்லது படிப்புக்கு பயன்படுத்தப்படும் ஒன்று. சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு கணக்கைப் பகிர்வது வெகு தொலைவில் இல்லை, குறிப்பாக வேலை காரணங்களுக்காக. இந்த அர்த்தத்தில், பகிரப்பட்ட கணக்குகள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விருப்பமாகும்.
இந்த பகிரப்பட்ட ஜிமெயில் கணக்குகளைப் பற்றி பலர் கேள்விப்பட்டிருக்க மாட்டார்கள். தொடர்ந்து அவை என்ன, எவ்வளவு பயனுள்ளவை என்பதைப் பற்றி நாங்கள் உங்களுக்கு அதிகம் சொல்கிறோம் அவர்கள் எங்களுக்கு வேண்டும். ஒன்றைப் பயன்படுத்த ஆர்வமாக இருந்தால் அதை உள்ளமைக்கக்கூடிய வழி.
Gmail இல் பகிரப்பட்ட கணக்குகள் என்ன
பகிரப்பட்ட கணக்கு a பல நபர்களுக்கு அணுகக்கூடிய ஜிமெயில் கணக்கு. குறிப்பாக ஆய்வுகள் அல்லது வேலை விஷயத்தில், கூறப்பட்ட கணக்கை அணுகக்கூடிய பலர் உள்ளனர் என்பது சுவாரஸ்யமாக இருக்கலாம், இது வாடிக்கையாளர்களுடனோ அல்லது நிறுவனத்திலுள்ள பிற துறைகளுடனோ தொடர்பு கொள்ள மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும். எல்லா நேரங்களிலும் குறைந்தது இரண்டு நபர்களால் இதை அணுக முடியும் என்பது யோசனை.
இந்த கணக்கில் ஒரே முகவரி பகிரப்பட்டு, கடவுச்சொல் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், அணுகல் உள்ள அனைவருக்கும். அஞ்சல் மேடையில் நீங்கள் ஒரு கணக்கை உருவாக்கும்போது, அதற்கான வாய்ப்பு உங்களுக்கு உள்ளது பகிர்வதற்கு கூறப்பட்ட கணக்கை உள்ளமைக்கவும். எனவே கடவுச்சொல்லை அணுகும் நபர்களிடமிருந்து இந்த விஷயத்தில் எல்லாவற்றையும் சரிசெய்ய முடியும்.
நிச்சயமாக, இந்த வகையான கணக்குகளைப் பயன்படுத்தும் போது, கணக்கில் உள்ள சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கு, சிலருக்கு மட்டுமே அணுகல் இருப்பது முக்கியம். கடவுச்சொல் எனவே இது இந்த மக்களுடன் மட்டுமே பகிரப்பட வேண்டும். அந்த கணக்கின் கடவுச்சொல்லை எல்லா நேரங்களிலும் மாற்ற ஜிமெயில் அனுமதிக்கவில்லை என்றாலும். ஒரு நல்ல பாதுகாப்பு, ஆனால் அது மாற்றப்பட வேண்டுமானால், இது குறிப்பிடப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்தும் நபர்களிடையே தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய ஒன்றாக இருக்க வேண்டும்.
Gmail இல் பகிரப்பட்ட கணக்கை எவ்வாறு அமைப்பது
பகிரப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்துவதற்கான முடிவை நாங்கள் எடுத்திருந்தால், நாங்கள் அதை எல்லா நேரங்களிலும் கட்டமைக்க வேண்டும். இது நாம் நேரடியாக Gmail இல் செய்யப் போகும் ஒன்று. முதலில் நாம் பகிர்ந்து கொள்ளப் போகும் கேள்விக்குரிய கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும் அல்லது புதிதாக ஒன்றை புதிதாக உருவாக்க வேண்டும், இது விரும்பிய விருப்பமாக இருந்தால். எப்படியிருந்தாலும், நாங்கள் கணக்கில் உள்ள இன்பாக்ஸுக்கு செல்ல வேண்டும்.
இன்பாக்ஸில் ஒருமுறை, மேல் வலது பகுதியில் அமைந்துள்ள கோக்வீல் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. ஒரு சிறிய சூழ்நிலை மெனு திறக்கிறது, அங்கு எங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. பின்னர் உள்ளமைவு விருப்பத்தை சொடுக்கவும். நாங்கள் அமைப்புகளில் இருக்கும்போது, மேலே சில தாவல்கள் இருப்பதைக் காண்கிறோம். இந்த விருப்பங்களில் ஒன்று கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி ஆகும், அதில் நாம் கிளிக் செய்யப் போகிறோம்.
உங்கள் கணக்கிற்கான அணுகலை வழங்குதல் என்ற பகுதியை இங்கே காணலாம். மற்ற ஜிமெயில் கணக்குகளை அணுக அனுமதிக்கக்கூடிய பிரிவு இது. இந்த செயல்பாடு அல்லது சாத்தியம் இந்த கணக்கில் பிரதிநிதிகளைச் சேர்ப்பதாகும். ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கில் எங்களிடம் உள்ளது 10 பிரதிநிதிகள் வரை சேர்க்க வாய்ப்பு அதிக பட்சம். இது ஒரு வணிகக் கணக்காக இருந்தால், அந்தத் தொகை 25 ஆக அதிகரிக்கிறது. ஆகவே, இந்த விஷயத்தில் நமக்கு போதுமான அளவு விளிம்பு உள்ளது.
உங்கள் கணக்கிற்கான அணுகலை வழங்குதல் என்ற பிரிவில், text என்ற உரையைக் கிளிக் செய்கமற்றொரு கணக்கைச் சேர்க்கவும்«, இது நீல எழுத்துக்களில் உள்ளது. அதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுவோம், இதன்மூலம் இந்த நபர் அணுகலைக் கூறியிருப்பார். நாங்கள் கணக்கை உள்ளிடும்போது, ஜிமெயில் இரண்டாவது சாளரத்தைக் காட்டுகிறது, அதில் ஏற்படும் விளைவுகள் குறிப்பிடப்படுகின்றன. எங்களுக்கு உறுதியாக இருந்தால், அனுப்பு பொத்தானை மட்டுமே அழுத்த வேண்டும். இந்த நபர் தங்களுக்கு இந்த மின்னஞ்சல் கணக்கை அணுகுவதாகக் கூறும் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்.
பகிரப்பட்ட கணக்கில் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய அம்சங்கள்
பகிரப்பட்ட கணக்கிற்கு அனுப்பப்படும் செய்திகளை பிரதிநிதிகள் படிக்க முடியும். புதிய செய்திகளை எழுதுவதோடு மட்டுமல்லாமல், எந்த நேரத்திலும் அவர்களுக்கு பதிலளிக்கலாம். இன்பாக்ஸில் உள்ள உரையாடல்களையும் அவர்களால் நீக்க முடியும். அவர்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்பும்போது, முகவரி பகுதியில், எந்த ஜிமெயில் கணக்கு அனுப்பியது என்பதை நீங்கள் காணலாம். எனவே நீங்கள் பிரதிநிதிகளில் ஒருவராக இருந்திருந்தால், உங்கள் முகவரி காண்பிக்கப்படும்.
பாதுகாப்பு காரணங்களுக்காக, இந்த பகிரப்பட்ட கணக்கில் இந்த கடவுச்சொல்லை மாற்ற Gmail பிரதிநிதிகளை அனுமதிக்காது. அதிலிருந்து Hangouts இல் பேசும் திறனும் அவர்களுக்கு இல்லை. ஒரு நபருக்கு அணுகல் வழங்கப்பட்டால், வேறொருவர் விடுமுறையில் இருப்பதால், பொதுவாக ஒருவருடன் Hangouts ஐப் பயன்படுத்தி தொடர்பு கொண்டால், இவை நினைவில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான விஷயங்கள். இரண்டாவது நபருக்கு இந்த வாய்ப்பு இருக்காது என்பதால்.
பிரதிநிதிகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது நீக்கவும்
எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் ஒரு புதிய பிரதிநிதியை கணக்கில் சேர்க்க விரும்பினால், அது சாத்தியமாகும். ஜிமெயில் கணக்கின் வகையைப் பொறுத்து 10 மற்றும் 25 பிரதிநிதிகளின் அளவு அடிப்படையில் சில வரம்புகள் உள்ளன என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளோம். ஒரு புதிய பிரதிநிதியைச் சேர்க்க, நாம் மேலே பின்பற்றிய அதே படிகளைப் பின்பற்றப் போகிறோம். நாங்கள் உள்ளமைவு, பின்னர் கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி பிரிவை உள்ளிட்டு எனது கணக்கிற்கான அணுகலை வழங்குவதற்கான விருப்பத்திற்கு செல்கிறோம். அங்கு கணக்கைச் சேர்க்க விருப்பம் உள்ளது, அங்கு நாங்கள் கிளிக் செய்கிறோம், நாங்கள் அழைக்க விரும்பும் கணக்கின் மின்னஞ்சலை உள்ளிட உள்ளோம்.
சிறிது நேரத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் அந்தக் கணக்கிலிருந்து ஒரு பிரதிநிதியை அகற்ற விரும்பலாம். கணக்கிற்கான அணுகலின் ஒரே பகுதியை மட்டுமே நீங்கள் உள்ளிட வேண்டும், அங்கு நீங்கள் அணுகலை வழங்கிய முகவரிகளைப் பெறுவீர்கள். அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை நீக்க விரும்பினால், இது தொடர்பாக ஜிமெயில் உங்களிடம் கேட்கும் படிகளை அழுத்தி பின்பற்ற வேண்டும். ஒரு பிரதிநிதியை அகற்றுவது கடினம் அல்ல.
ஒரு பிரதிநிதியை நீக்குவது பிரதான கணக்கிலிருந்து மட்டுமே சாத்தியமாகும். இதன் பொருள், அந்தக் கணக்கில் சேர்க்கப்பட்ட மற்றொருவரை ஒரு பிரதிநிதியால் நீக்க முடியாது. இது ஒரு முக்கியமான அம்சமாகும்.