பெரும்பாலான பயனர்கள் தவறாமல் செய்யும் ஒன்று மின்னஞ்சல் அனுப்புவது. இதைச் செய்ய, ஜிமெயில், அவுட்லுக் அல்லது யாகூ போன்ற மிகவும் பிரபலமான தளங்களில் ஒன்றில் மட்டுமே நீங்கள் ஒரு கணக்கை வைத்திருக்க வேண்டும். பெற மிகவும் எளிதானது. ஒரு செய்தியை அனுப்பும்போது, சி.சி மற்றும் பி.சி.சி ஆகிய இரண்டு விருப்பங்களைப் பார்ப்பது பொதுவானது.
இந்த சிசி மற்றும் பிசிசி விருப்பங்கள் உள்ளன எல்லா மின்னஞ்சல் தளங்களிலும். பல பயனர்களுக்கு இந்த கருத்துக்கள் எதைக் குறிக்கின்றன என்பது ஒரு உண்மையான மர்மமாகும். எனவே, அதைப் பற்றிய எல்லாவற்றையும் கீழே உங்களுக்குக் கூறுவோம். அவை என்ன அல்லது அர்த்தம், அத்துடன் அவற்றை உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது.
சிசி என்றால் என்ன, அது எதற்காக?
ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதும் போது, நாம் அதை அனுப்பப் போகும் நபரை எல்லா நேரங்களிலும் குறிக்க வேண்டும். இது இந்த விருப்பத்திற்கு அடுத்ததாக இருக்கும் இந்த சிசி விருப்பத்தை நாங்கள் காண்கிறோம். பொதுவாக இது மின்னஞ்சல் கணக்கில் அதைப் பயன்படுத்த நாம் கிளிக் செய்ய வேண்டிய ஒரு விருப்பமாகும். இதன் பொருள் என்ன?
சி.சி என்பது பொதுவாக "நகலுடன்" என்று மொழிபெயர்க்கப்படும் ஒன்று. இது ஒரு சொல் அல்லது சுருக்கமாக இருந்தாலும், அது நீண்ட காலமாக உள்ளது. இணையம் இருப்பதற்கு முன்பே. அதன் அசல் பொருள் கார்பன் நகல் ஆகும், இது கடிதத்திற்கு தட்டச்சுப்பொறிகள் பயன்படுத்தப்பட்ட நேரத்தைக் குறிக்கிறது. சாதாரண விஷயம் என்னவென்றால், இரண்டு தாள்களுக்கு இடையில் கார்பன் காகிதம் பயன்படுத்தப்பட்டது, இதனால் அசல் பெறப்பட்டது.
எனவே, ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பொறுத்தவரை, சி.சி.யைப் பயன்படுத்துவது என்பது அந்த மின்னஞ்சலில் நாம் சேர்க்க விரும்புகிறோம் என்பதாகும் நாம் அறிந்திருக்க விரும்பும் ஒரு பெறுநர் நாங்கள் இந்த செய்தியை அனுப்பியுள்ளோம். அதை நன்கு புரிந்துகொள்ளும் வகையில் நாம் ஒரு உதாரணம் தருகிறோம். ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப உங்கள் முதலாளி கேட்கிறார். சி.சி.யைப் பயன்படுத்தும் போது, மின்னஞ்சலைப் படிக்க முடியாமல், இந்த நபரை நீங்கள் தொடர்பு கொண்டுள்ளீர்கள் என்பதை உங்கள் முதலாளிக்குத் தெரியும். எனவே, நீங்கள் ஒரு நகலை அணுகலாம்.
இது பல சூழ்நிலைகளில் நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு செயல்பாடு. குறிப்பாக ஒரு வேலை சூழலில் இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். சாதாரண விஷயம் என்னவென்றால், சி.சி.யை ஆதாரமாக வைத்திருக்க அல்லது ஒரு நபருக்கு நாங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பியுள்ளோம் என்பதை நிரூபிக்க ஒரு வழியாக பயன்படுத்துகிறோம். அல்லது வேறொருவர் ஒரு செய்தியைப் படிக்க முடியும் என்று நாங்கள் விரும்பினால், அவர்கள் அதைப் பற்றி தங்கள் கருத்தை தெரிவிக்க விரும்பினால்.
சி.சி.ஓ என்றால் என்ன, அது எதற்காக
மறுபுறம், சிசி விருப்பத்துடன் ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதும் போது நாங்கள் CCO உடன் சந்திக்கிறோம். சுருக்கெழுத்துக்களால் ஏற்கனவே இரண்டு சொற்களுக்கு இடையில் ஒரு உறவு இருப்பதாக பயனர்கள் இருக்கிறார்கள், அது ஒன்று. இந்த விஷயத்தில் ஒரு வித்தியாசமான அம்சம் இருந்தாலும் அதை வேறுபடுத்துகிறது.
இந்த விஷயத்தில், நாங்கள் பி.சி.சி பிரிவைப் பற்றி பேசும்போது, நாம் அதை மறைக்கப்பட்ட நகலுடன் மொழிபெயர்க்கலாம். இந்த கருத்துக்கு வழங்கப்படும் பொதுவான மொழிபெயர்ப்பு இது. இதை "கார்பன் நகலுடன்" என்றும் மொழிபெயர்க்கலாம். இரண்டும் மிகவும் அடிக்கடி நிகழ்கின்றன. மீண்டும், இந்த இரண்டாவது மொழிபெயர்ப்பு இணையம் இருப்பதற்கு முன்பே அதன் தோற்றத்தைக் கொண்டுள்ளது. நகலெடுக்கப்பட்ட காகிதங்கள் கடந்த காலத்தில் பயன்படுத்தப்பட்டன, இதனால் கடைசி தாள் (தடமறியும் காகிதம்) தாக்கல் செய்ய அல்லது மறைக்க பயன்படுத்தப்பட்டது.
இந்த வழக்கில், Bcc ஐப் பயன்படுத்தும் போது, நாங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பியுள்ளோம் என்பதை அறிந்த ஒருவரை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். ஆனாலும் அதன் முக்கிய பெறுநருக்கு ஆதாரங்கள் இருப்பதை நாங்கள் விரும்பவில்லை இதிலிருந்து. அதாவது, நாம் முன்பிருந்தே உதாரணத்தை எடுத்துக் கொண்டால். நாங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறோம், எங்கள் முதலாளியை CCO இல் வைக்கிறோம். எனவே முதலாளி மின்னஞ்சலைக் காணலாம், ஆனால் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட வாடிக்கையாளருக்கு முதலாளியும் அதைப் பெற்றுள்ளார் என்பது தெரியாது.
சி.சி.யுடனான முக்கிய வேறுபாடு இதுதான். முதல் வழக்கில், சி.சி.யில், பெறுநரும் அதை எங்கள் முதலாளிக்கு அனுப்பியுள்ளதைக் காணலாம். ஆனால் நாம் CCO ஐப் பயன்படுத்தினால், பெறுநரைப் பார்க்கவோ தெரிந்து கொள்ளவோ முடியாது என்றார் நாங்கள் அதை வேறொருவருக்கு அனுப்பியிருந்தால். எனவே சூழ்நிலையைப் பொறுத்து ஒன்று அல்லது மற்றொன்றைப் பயன்படுத்த வசதியாக இருக்கலாம். குறிப்பாக வேலை சூழலில்.
பொதுவாக, இன்று நாம் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் CC அல்லது Bcc ஐக் காண்பிக்கும். பிந்தைய விஷயத்தில், இது எப்போதும் அப்படி இல்லை. சில தளங்கள் உள்ளன பி.சி.சிக்கு பதிலாக பிபிசியைக் காண்கிறோம். அவை ஆங்கிலத்தில் சுருக்கெழுத்துக்கள், அதாவது குருட்டு கார்பன் நகல். இது ஆங்கிலத்தில் மட்டுமே கிடைக்கும் ஒரு தளத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், இது நிகழலாம் என்பதை அறிவது நல்லது.
ஜிமெயிலில் சிசி மற்றும் பிசிசி செய்வது எப்படி
பெரும்பாலான பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் தளமாக Gmail ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர். அவை அனைத்திலும் நாம் சி.சி மற்றும் பி.சி.சி. எந்த பிரச்சினையும் இல்லை. ஆனால் Google அஞ்சல் சேவையில் அணுகலுக்கான வழியைக் காட்டுகிறோம். இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழி மிகவும் எளிது. கணினியில் ஜிமெயிலைத் திறந்தவுடன், திரையின் மேல் இடது பகுதியில் அமைந்துள்ள விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து ஒரு மின்னஞ்சலை உருவாக்க வேண்டும்.
பின்னர், இசையமைக்க வேண்டிய சாளரம் மின்னஞ்சல் திறக்கிறது. முதல் வரியானது, நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறுபவரை உள்ளிட வேண்டும். இந்த வரியின் வலதுபுறம் நீங்கள் சிசி மற்றும் பிசிசி விருப்பங்களைக் காணலாம். அந்த நேரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வது மட்டுமே ஒரு விஷயம். அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அதற்கு கீழே ஒரு வரி வைக்கப்படுகிறது. அதில் நாம் இந்த மின்னஞ்சலின் நகலை வைத்திருக்க விரும்பும் அந்த நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும். பொதுவாக நிறுவனத்தைச் சேர்ந்த ஒருவர், அல்லது ஆய்வு மையத்திலிருந்து ஒருவர்.
அதற்கு பதிலாக நாம் பி.சி.சி.யைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அதே விஷயம் நடக்கும். அந்த மின்னஞ்சலை யாருக்கு அனுப்ப வேண்டும் என்ற நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட ஒரு வரி கீழே தோன்றும். விரும்பும் பயனர்களுக்கு, சிசி மற்றும் பிசிசி ஆகியவற்றை ஒரே மின்னஞ்சலில் அனுப்ப முடியும். எனவே நீங்கள் இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அது எப்போதும் சாத்தியமாகும். இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிது.