วิธีสร้างเอกสาร PDF

รูปแบบไฟล์ PDF

รูปแบบไฟล์ PDF กลายเป็นมาตรฐานภายในเทคโนโลยีเช่นเดียวกับ JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ... , เป็นรูปแบบเดียวที่ใช้ในการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์. PDF ตัวย่อย่อมาจาก Portable Document Format ได้รับการพัฒนาโดย Adobe Systems (ผู้สร้าง Photoshop คนเดียวกัน) ให้เป็นรูปแบบเปิดในปี 2008

ไฟล์ประเภทนี้ประกอบด้วยข้อมูลทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นข้อความรูปภาพกราฟิกเสียงและแม้แต่วิดีโอ ตอนนี้เราชัดเจนแล้วว่า PDF เป็นรูปแบบไฟล์เราต้องรู้ว่าเราจะสร้างมันได้อย่างไร ถ้าอยากรู้ วิธีสร้างเอกสาร PDF ด้วยวิธีที่ง่ายและรวดเร็วด้านล่างเราจะแสดงขั้นตอนทั้งหมดในการปฏิบัติตาม

แม้จะเป็นรูปแบบที่เปิดมากว่าทศวรรษ แต่ก็ยังไม่ถึงเวลาประมาณ 5 ปีเมื่อ ระบบปฏิบัติการและเบราว์เซอร์ทั้งหมดนำเสนอความเข้ากันได้กับรูปแบบนี้เนื่องจากก่อนหน้านี้เราถูกบังคับให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการจาก Adobe หรือจากบุคคลที่สามเพื่อให้สามารถอ่านได้

นอกจากนี้เรายังถูกบังคับให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อสร้างเอกสารประเภทนี้ โชคดีที่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาผู้พัฒนาระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันหลักได้รวมเข้ากับแอปพลิเคชันของตน สร้างเอกสารในรูปแบบนี้โดยกำเนิด

เมื่อเราสร้างไฟล์ในรูปแบบนี้แล้วขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่เราใช้สร้างขึ้นเราสามารถบล็อกหรือ ปลดล็อกไฟล์ PDF เพิ่มชุดการป้องกัน เพื่อที่จะไม่แก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของหรือเพื่อให้บุคคลที่สามที่ไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาโดยไม่ทราบรหัสผ่าน

สร้างเอกสาร PDF บน Windows

Microsoft พยายามทำให้รูปแบบ XPS ของตัวเองเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม ในเวลาเดียวกันกับ Adobe ที่มี PDF แต่ตามที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นอาจมีเหลือเพียงอันเดียวและนั่นคือรูปแบบที่ Adobe สร้างขึ้นแม้ว่ารูปแบบ XPS ที่ Microsoft เสนอให้เราให้อัตราการบีบอัดไฟล์ที่สูงขึ้น แต่ปัญหาที่เรา ค้นหาตัวเองเมื่อต้องสร้างไฟล์ในรูปแบบ PDF เมื่อพูดถึงรูปภาพ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้าง PDF จากไฟล์คือการพิมพ์ Windows 10, ติดตั้งเครื่องพิมพ์ชื่อ Microsoft Print to PDF ตามค่าเริ่มต้นเครื่องพิมพ์ที่ตามชื่อระบุช่วยให้เราพิมพ์ / แปลงเอกสารเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

สร้างเอกสาร PDF ใน Windows

ในการสร้างเอกสารในรูปแบบ PDF ก่อนอื่น เราต้องติดตั้งแอปพลิเคชันที่สร้างเอกสารไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint สำหรับเอกสารหรือโปรแกรมดูรูปภาพที่เข้ากันได้กับรูปแบบนั้นสำหรับภาพถ่าย ต่อไปเราต้องคลิกที่ตัวเลือกพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF

เมื่อเราเลือกเครื่องพิมพ์แล้วเราก็ต้องคลิกที่พิมพ์และ เลือกไดเร็กทอรีที่เราต้องการจัดเก็บไฟล์ ที่เราจะสร้างในรูปแบบ PDF และคลิกที่บันทึก ง่ายใช่มั้ย?

สร้างเอกสาร PDF บน Mac

การสร้างเอกสาร PDF บน Mac เป็นกระบวนการที่แตกต่างจากที่เราพบใน Windows เนื่องจากการแปลงไฟล์ไม่ได้ทำผ่านเครื่องพิมพ์ แม้ว่ากระบวนการจะไม่ซับซ้อน แต่ก็ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่เราต้องการแปลง หากเป็นเรื่องเกี่ยวกับรูปภาพก็ไม่มีปัญหาเนื่องจากกระบวนการนี้สามารถทำได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน ดูตัวอย่างแอปพลิเคชัน macOS แบบเนทีฟที่เราสามารถทำได้ทุกอย่าง.

สร้างเอกสาร PDF บน Mac

หากเราต้องการแปลงภาพถ่าย / รูปภาพเป็นรูปแบบ PDF เราต้อง เปิดด้วยแอพ Previewทั้งหมดเข้าด้วยกันเนื่องจากมิฉะนั้นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละภาพแทนที่จะจัดกลุ่มทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวกัน Preview เป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นในการเปิดภาพบน macOS ดังนั้นคุณต้องคลิกที่ไฟล์ภาพใดก็ได้เพื่อเรียกใช้

  • เมื่อเราเปิดภาพในแอปพลิเคชัน Preview แล้วเราก็ต้องคลิกที่ ไฟล์> ส่งออกเป็น PDF
  • แล้วก็ เราเลือกโฟลเดอร์ที่เราต้องการจัดเก็บไฟล์ ที่เกิดจากการแปลงและคลิกที่บันทึก

สร้างเอกสาร PDF บน iOS

แพลตฟอร์มมือถือของ Apple iOS ยังช่วยให้เราสร้างเอกสารในรูปแบบ PDF ได้แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่เราใช้ทำก็ตาม ในการสร้างเอกสารข้อความสเปรดชีตหรืองานนำเสนอแอปพลิเคชันที่เราเปิดจะต้องเข้ากันได้กับเทคโนโลยี AirPrint ถ้าเป็นเช่นนั้นเมื่อเราคลิกที่ตัวเลือกพิมพ์ จะช่วยให้เราสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF

สร้างเอกสาร PDF บน iOS

หากคุณไม่รองรับเทคโนโลยี AirPrintเราจะต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่เราสามารถหาได้ใน App Store คือ Readdle Printer Pro. เมื่อเราติดตั้งแล้วเราเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม Share ของแอปพลิเคชันที่เราอยู่และเลือกนามสกุลของชื่อเดียวกัน

หากเรามีเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้กับ AirPrint สิ่งนี้จะแสดงร่วมกับเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งโดยแอปพลิเคชันนั้น ช่วยให้เราสร้างเอกสารในรูปแบบ PDF

จาก Safari สำหรับ iOS เราสามารถบันทึก บันทึกเนื้อหาที่แสดงในเบราว์เซอร์ในรูปแบบ PDF โดยกำเนิดและไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

สร้างเอกสาร PDF บน Android

สร้างเอกสาร PDF บน Android

Android อนุญาตให้เราสร้างไฟล์ PDF จากแอปพลิเคชันใด ๆ โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามแม้ว่าตามปกติแล้วเราจะพบได้ใน Play Store ขั้นตอนการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF นั้นง่ายมากเพียงแค่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • ก่อนอื่นเมื่อเราเปิดแอปพลิเคชันแล้วให้คลิกที่ตัวเลือก หุ้น.
  • จากนั้นคลิกที่ พิมพ์.
  • จากนั้นคลิกที่ Select printer และตั้งค่า Save in PDF as printer

สร้างเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint PDF

สร้างเอกสาร PDF ใน Word, Excel หรือ PowerPoint

หากสิ่งที่เราต้องการคือการแปลงเอกสารข้อความสเปรดชีตหรืองานนำเสนอที่สร้างขึ้นโดยแอปพลิเคชันบางตัวที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office ไม่จำเป็นต้องหันไปใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามและไม่สำคัญว่าระบบปฏิบัติการที่เราอยู่นั้นเป็นอย่างไร การสร้างหรือเปิดเอกสารเนื่องจากเอกสารทั้งหมดทั้ง Word และ Excel และ PowerPoint ทำให้เราสามารถทำได้ สร้างเอกสารในรูปแบบ PDF จากแอปพลิเคชันแอปพลิเคชันโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ในการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF เราต้องคลิกที่ ไฟล์> บันทึกเป็น และในรูปแบบไฟล์ให้เลือก PDF เราจะสร้างโฟลเดอร์ที่เราต้องการจัดเก็บและคลิกที่ส่งออก

สร้างเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote เป็น PDF

สร้างเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote ในรูปแบบ PDF

เช่นเดียวกับชุดโปรแกรม Office หากเราต้องการสร้างเอกสารใน Pages, Numbers หรือ Keynote เพื่อแปลงเป็น PDF ในภายหลังเราสามารถทำได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันเอง เราต้องเปิดเอกสารที่เป็นปัญหา จากนั้นคลิกที่ ส่งออกเป็น> PDF และเรากำหนดเส้นทางที่เราต้องการจัดเก็บไฟล์


เป็นคนแรกที่จะแสดงความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็นของคุณ

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมายด้วย *

*

*

  1. ผู้รับผิดชอบข้อมูล: Miguel ÁngelGatón
  2. วัตถุประสงค์ของข้อมูล: ควบคุมสแปมการจัดการความคิดเห็น
  3. ถูกต้องตามกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ
  4. การสื่อสารข้อมูล: ข้อมูลจะไม่ถูกสื่อสารไปยังบุคคลที่สามยกเว้นตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
  5. การจัดเก็บข้อมูล: ฐานข้อมูลที่โฮสต์โดย Occentus Networks (EU)
  6. สิทธิ์: คุณสามารถ จำกัด กู้คืนและลบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา