ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครือข่ายไร้สายใน Windows

ข่าวแกดเจ็ต » ทั่วไป » บทแนะนำ » การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครือข่ายไร้สายใน Windows

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย Wi-Fi ที่บ้านหรือที่ทำงานนั้นง่ายกว่าที่คิด เมื่อคุณรู้วิธีการผ่านเมนูของ Windows และตัวเลือกของเครื่องพิมพ์เอง อย่างไรก็ตาม ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญ เช่นการเลือกวิธีการเชื่อมต่อที่ถูกต้อง (Wi-Fi, WPS หรือ Wi-Fi Direct)การจัดการที่อยู่ IP และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรเวอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้การตั้งค่าสำเร็จตั้งแต่ครั้งแรกและทำให้คุณพบกับข้อผิดพลาด

คู่มือนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างละเอียดสำหรับ Windows 10 และ Windows 11 พร้อมทั้งทางเลือกที่เป็นประโยชน์หากคอมพิวเตอร์ของคุณตรวจไม่พบเครื่องพิมพ์ หากคุณต้องการเชื่อมต่อผ่าน IP/TCP หรือหากคุณต้องการใช้WPS หรือ Wi-Fi Directนอกจากนี้เรายังรวมถึงการติดตั้งไดรเวอร์ คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานเครื่องพิมพ์ที่ไม่มี Wi-Fi (โดยการเชื่อมต่อผ่าน Ethernet) และส่วนการแก้ไขปัญหาอย่างครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถจัดการกับทุกปัญหาได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น: ข้อกำหนดและความเข้ากันได้

ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการเชื่อมต่อไร้สายและเครือข่ายของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่หลายรุ่นจะระบุข้อมูลนี้ไว้บนกล่องหรือแผงควบคุม โดยคุณจะพบ ตัวเลือก การตั้งค่าเครือข่าย/Wi-Fiหากไม่มี ให้ดูคู่มือหรือเว็บไซต์ของผู้ผลิตเพื่อตรวจสอบรุ่นของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน (SSID เดียวกัน)หาก Wi-Fi ของคุณมีคลื่นความถี่ 2,4 GHz และ 5 GHz แยกกัน ให้ลองใช้คลื่นความถี่เดียวกันเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นและหลีกเลี่ยงความสับสนกับชื่อที่คล้ายกัน

เตรียม รหัสผ่านเครือข่าย ของคุณ ให้พร้อมหาก SSID ของคุณถูกซ่อนไว้ คุณจะต้องป้อนด้วยตนเองจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ บางรุ่นยังอนุญาตให้คุณกำหนดที่อยู่ IP แบบคงที่ได้ซึ่งไม่จำเป็น แต่จะช่วยระบุตำแหน่งของเครื่องพิมพ์ผ่าน TCP/IP และป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ IP ที่เกิดจาก DHCP

บนคอมพิวเตอร์ระบบ Windows โดยปกติแล้วไดรเวอร์พื้นฐานจะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ผู้ผลิตมักมีชุดซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม (เช่น การสแกนขั้นสูง การบำรุงรักษา การคำนวณปริมาณหมึก ฯลฯ) หากต้องการใช้คุณสมบัติทั้งหมดควรพิจารณาติดตั้งซอฟต์แวร์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิต

หมายเหตุเพิ่มเติม หากคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่าน USB หรือสายเคเบิล (แบบมีสาย) Windows มักจะตรวจพบโดยอัตโนมัติ มิเช่นนั้น คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองได้ในการตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนโดยใช้ปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกน"

เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่าย Wi-Fi (จากแผงควบคุม)

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ที่มีหน้าจอสามารถตั้งค่าได้โดยตรง ไปที่ เมนู การตั้งค่าเครือข่ายหรือไร้สายเลือก SSID ของคุณ แล้วป้อนรหัสผ่าน หาก SSID ถูกซ่อนอยู่ ให้ป้อนด้วยตนเองหรือเปิดใช้งานการค้นหาเครือข่ายขั้นสูง

เครื่องพิมพ์บางรุ่นจะพิมพ์หน้าแสดงสถานะที่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ (ที่อยู่ IP, ความแรงของสัญญาณ, สถานะการเชื่อมต่อ) โดยอัตโนมัติ หน้าดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP/IPหากการค้นหาอัตโนมัติของ Windows ไม่แสดงเครื่องพิมพ์นั้น

หากเราเตอร์ของคุณแยกสัญญาณออกเป็นหลายย่านความถี่ ให้ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์รองรับความถี่ 5 GHz หรือไม่ เพราะหลายรุ่นใช้งานได้เฉพาะความถี่ 2,4 GHz เท่านั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อสัญญาณเสถียรไอคอน Wi-Fi บนเครื่องพิมพ์จะแสดงเป็นสีพื้น หรือจะมีเครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าเชื่อมต่อสำเร็จ

สำหรับผู้ที่ต้องการปรับแต่งทุกอย่างด้วยตนเอง สามารถกำหนดที่อยู่ IP แบบคงที่ให้กับเครื่องพิมพ์ (ภายในช่วง LAN ของคุณ) เพื่อให้ง่ายต่อการเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน Windows ในภายหลังโดยใช้วิธี TCP/IP

ในบางกรณี การตั้งค่าเริ่มต้นจะทำโดยใช้ตัวช่วยในการติดตั้งบนพีซีหรืออุปกรณ์พกพาที่ผู้ผลิตจัดหาให้ ซึ่งก็ถูกต้องแล้ว เพราะเป้าหมายเหมือนกัน คือการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณและบันทึกข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง

เพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows 10 และ Windows 11

เมื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi-Fi แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในระบบ ใน Windows 10 ให้ไปที่เริ่ม > การตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์แล้วคลิก "เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์" Windows จะค้นหาอุปกรณ์ในเครือข่าย และหากทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง ให้เลือกเครื่องพิมพ์แล้วคลิก"เพิ่มอุปกรณ์ "

ใน Windows 11 ขั้นตอนจะคล้ายกัน: ไปที่การตั้งค่า > บลูทูธและอุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนแล้วเลือก “เพิ่มอุปกรณ์” ตัวช่วยสร้างจะพยายามติดตั้งไดรเวอร์ที่เข้ากันได้โดยอัตโนมัติและเตรียมพร้อมสำหรับการพิมพ์

หากไม่พบเครื่องพิมพ์ของคุณ ไม่ต้องกังวล คุณจะเห็นลิงก์ที่ชื่อว่า"เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่ปรากฏในรายการ " จากนั้น คุณสามารถค้นหาเครื่องพิมพ์รุ่นเก่า เพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่านบลูทูธ หรือที่สะดวกที่สุดคือเพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP/IP หรือชื่อโฮสต์วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทราบที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์และไม่สามารถค้นหาได้

ในการเพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ IP ให้เลือก “เพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP/IP หรือชื่อโฮสต์” เลือก“อุปกรณ์ TCP/IP ” ป้อนที่อยู่ (ตัวอย่างเช่น 192.168.1.85) และทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้าง คุณจะสามารถเปลี่ยนชื่อ ตัดสินใจว่าจะแชร์หรือไม่ และตั้งค่าให้เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นได้

ใน Windows เวอร์ชันเก่า คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง แผงควบคุม > อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ > “เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่าย ไร้สาย หรือบลูทูธ” วิธีการใช้งานก็คล้ายกัน และยังคงมีประโยชน์หากคุณชอบแผงควบคุมแบบคลาสสิก หรือใช้ Windows 7/8

การเชื่อมต่อ WPS: รวดเร็ว แต่มีความละเอียดอ่อน

WPS (Wi-Fi Protected Setup) ช่วยให้คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์ได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านเครือข่าย ทำได้ง่ายๆ เพียงกดปุ่ม WPS บนเครื่องพิมพ์ ค้างไว้ จนกว่าไฟจะกะพริบ จากนั้นกดปุ่ม WPS บนเราเตอร์เพื่อจับคู่

กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหนึ่งถึงสองนาที ในบางรุ่น แทนที่จะเป็นปุ่มกด คุณจะพบตัวเลือก WPS ในเมนูของเครื่องพิมพ์ (รหัส PIN หรือปุ่มเสมือน) ทำตามคำแนะนำบนแผงควบคุมและรอจนกว่าเครื่องจะยืนยันการเชื่อมต่อ

โปรดทราบว่าโดยทั่วไปแล้ว WPS จะใช้งานได้กับ เครือข่าย WPA/WPA2ในสภาพแวดล้อมที่ใช้ WPA3 อยู่แล้ว WPS อาจถูกปิดใช้งานหรือใช้งานร่วมกันไม่ได้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย เราเตอร์บางตัวอาจปิดใช้งาน WPS ไว้เป็นค่าเริ่มต้น คุณจะต้องเปิดใช้งานชั่วคราวหากต้องการใช้งาน

ข้อสำคัญ: มีการแสดงให้เห็นว่า WPS มีช่องโหว่ต่อการโจมตีแบบ Brute-force ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้เฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น และเมื่อจับคู่เครื่องพิมพ์แล้วให้ปิดใช้งาน WPS และใช้ WPA2 หรือ WPA3เป็นการเข้ารหัสที่ปลอดภัยบนเราเตอร์แทน

หลังจากเชื่อมต่อผ่าน WPS แล้ว อย่าลืมติดตั้งซอฟต์แวร์การพิมพ์บนพีซีหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ แม้ว่าเครือข่ายจะทำงานได้อย่างถูกต้อง ฟังก์ชันการพิมพ์อาจต้องการไดรเวอร์เฉพาะจากผู้ผลิต

Wi-Fi Direct: เชื่อมต่อโดยไม่ต้องใช้เราเตอร์

เครื่องพิมพ์บางรุ่นสร้างเครือข่าย Wi-Fi ของตัวเองเพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์โดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องมีจุดเชื่อมต่อ ใน Windows ให้เปิด "เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน" คลิก"เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกน"และเมื่อปรากฏขึ้น ให้เลือก "แสดงเครื่องพิมพ์ Wi-Fi Direct"

คุณจะเห็นอุปกรณ์ของคุณที่มีชื่อคล้ายกับDIRECT-เลือกเครื่องพิมพ์ แตะ “เพิ่มอุปกรณ์” และหากระบบแจ้งให้ป้อนรหัส PIN ให้ป้อนภายใน 90 วินาที (รหัสจะปรากฏบนหน้าจอเครื่องพิมพ์หรือพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ)

หาก Windows แสดงข้อความ "Driver Not Available" ให้ไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตและดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่อัปเดตแล้ว บ่อยครั้งที่หลังจากติดตั้งแล้ว ระบบจะติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีปัญหาใดๆ เพิ่มเติม และคุณจะสามารถพิมพ์งานได้ตามปกติ

เมื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เปิดเอกสารใดก็ได้ เลือก ไฟล์ > พิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ Wi-Fi Direct แล้วยืนยันงานพิมพ์ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องใช้เราเตอร์ซึ่งเหมาะสำหรับพื้นที่ที่ไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย หรือสำหรับการพิมพ์เป็นครั้งคราว

โปรดจำไว้ว่าเมื่อใช้ Wi-Fi Direct คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณจะเชื่อมต่อกับเครือข่ายของเครื่องพิมพ์ ดังนั้นคุณจะตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่าย Wi-Fi ปกติของคุณขณะพิมพ์ หลังจากนั้น คุณสามารถสลับกลับไปยังเครือข่ายปกติของคุณได้หากต้องการใช้งานอินเทอร์เน็ต

ติดตั้งไดรเวอร์และซอฟต์แวร์จากผู้ผลิต

แม้ว่า Windows จะพยายามติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ แต่บางครั้งการติดตั้งด้วยตนเองก็เป็นวิธีที่ดีที่สุด ไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต ค้นหารุ่นของคุณ เลือกเวอร์ชันที่ตรงกับระบบของคุณ (Windows 10/11, 32/64 บิต) และดาวน์โหลดแพ็กเกจ

บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่เข้าถึงได้ง่ายและเรียกใช้งาน ตัวช่วยติดตั้งจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการติดตั้ง และอาจขอให้คุณเปิดเครื่องพิมพ์หรือยืนยันประเภทการเชื่อมต่อ (Wi-Fi, Ethernet, USB) ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมเสริมเหล่านี้จะรวมยูทิลิตี้เพิ่มเติมสำหรับการสแกน การจัดการหมึก/โทนเนอร์ การอัปเดตเฟิร์มแวร์ หรือการบำรุงรักษาหัวพิมพ์หากคุณต้องการใช้งานเครื่องพิมพ์ให้เต็มประสิทธิภาพ การติดตั้งโปรแกรมเสริมเหล่านี้จึงคุ้มค่า

หากหลังจากติดตั้งแล้วยังคงพบข้อความ "ไม่พบไดรเวอร์" ให้ถอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์จาก การตั้งค่า > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ (ลบอุปกรณ์) รีสตาร์ท Windows แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์เข้าไปใหม่วิธีนี้มักจะช่วยแก้ไขปัญหาความขัดแย้งที่เหลืออยู่ได้

อย่าลืมว่าคุณยังสามารถใช้วิธี "เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่ปรากฏในรายการ" เพื่อบังคับติดตั้งโดยใช้ที่อยู่ TCP/IPหากการค้นหาอัตโนมัติไม่สำเร็จ

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่มี Wi-Fi: เชื่อมต่อผ่านอีเทอร์เน็ตหรือแชร์

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะมีเครื่องพิมพ์ที่ไม่มี Wi-Fi แต่ต้องการใช้งานผ่านเครือข่าย หากรุ่นของคุณมีพอร์ต Ethernet ให้เชื่อมต่อกับเราเตอร์ด้วยสายเคเบิลอุปกรณ์หลายชนิดจะพิมพ์หน้าคำแนะนำที่มีที่อยู่ IP ที่กำหนดและสถานะเครือข่าย หรือแสดงข้อมูลนี้บนหน้าจอ

เมื่อคุณพบที่อยู่ IP แล้ว ให้เปิด Printers and Scanners ใน Windows และใช้ "The printer I want is not listed" เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP/IPป้อนที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ ปล่อยให้ Windows ตรวจสอบ และทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ เครื่องพิมพ์รุ่นเก่าหรือรุ่นพื้นฐานบางรุ่นอาจไม่รองรับการแชร์ผ่านเครือข่ายโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากเชื่อมต่อผ่านสายอีเธอร์เน็ตกับเราเตอร์ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะสามารถใช้งานเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่สามารถเข้าถึงได้จากพีซีเครื่องใดก็ได้ในเครือข่าย LAN เดียวกัน

ในระบบปฏิบัติการ Windows 7/8 สามารถแชร์เครื่องพิมพ์ได้โดยใช้HomeGroupแม้ว่าฟีเจอร์นี้จะถูกลบออกไปในเวอร์ชันใหม่ๆ แล้ว แต่ถ้าคุณยังคงใช้ระบบเหล่านั้นอยู่ คุณจะพบตัวเลือกการแชร์ได้ในแผงควบคุม > เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต > การแชร์

หากวิธีข้างต้นทั้งหมดไม่สามารถทำได้ อีกวิธีหนึ่งคือเสียบเครื่องพิมพ์ไว้กับคอมพิวเตอร์ผ่านสาย USB และเปิดใช้งานการแชร์ เครือข่าย ของเครื่องพิมพ์นั้น เพื่อให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในบ้านสามารถพิมพ์ผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นได้

จะทำอย่างไรถ้า Windows ไม่พบเครื่องพิมพ์ของคุณ

เริ่มต้นจากสิ่งพื้นฐาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และสายไฟเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง ปัญหาหลายอย่างเริ่มต้นจากจุดนี้ บนตัวเครื่องพิมพ์เอง ให้ทำการทดสอบการเชื่อมต่อ Wi-Fi (โดยปกติจะอยู่ในเมนูเครือข่าย) และถ้าเป็นไปได้ ให้พิมพ์รายงานสถานะ

หากอุปกรณ์ตรวจไม่พบ ให้เปิดใช้งานโหมดจับคู่ ในบางรุ่น คุณอาจต้องกดปุ่มเปิด/ปิดค้างไว้จนกว่าไฟจะกะพริบ หรือเปิดใช้งานตัวเลือกเครือข่ายไร้สายที่ปิดใช้งานอยู่โดยค่าเริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพีซีและเครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในเครือข่ายเดียวกันและไม่ได้อยู่ใน SSID ที่แตกต่างกันแต่มีชื่อเดียวกัน (เช่น เครือข่ายสำหรับแขก) หากเราเตอร์ของคุณมีตัวเลือกการแยก AP หรือไคลเอ็นต์สำหรับแขก ตัวเลือกเหล่านี้อาจขัดขวางการค้นหาได้

โปรแกรมป้องกันไวรัสหรือไฟร์วอลล์ของคุณอาจบล็อกการค้นหาหรือการพิมพ์ผ่านเครือข่าย ให้ปิดใช้งานชั่วคราวระหว่างการจับคู่ แล้วเปิดใช้งานอีกครั้ง เมื่อเสร็จสิ้น ลองเพิ่มข้อยกเว้นสำหรับแอปของผู้ผลิตด้วย

หากวิธีสุดท้าย ลองถอดปลั๊กเครื่องพิมพ์เป็นเวลา 30 วินาที แล้วเสียบกลับเข้าไปใหม่ ติดตั้งไดรเวอร์ อีก ครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะของเครื่องพิมพ์ไม่ใช่ "ออฟไลน์" นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบเครื่องพิมพ์ออกจากเมนูการตั้งค่า แล้วเพิ่มเข้าไปใหม่ได้อีกด้วย

ตัวเลือกขั้นสูง: เพิ่มโดย TCP/IP หรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่ค้นพบได้

หากการสแกนไม่แสดงอะไรเลย ให้ใช้ตัวช่วยสร้าง "เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่ปรากฏในรายการ" เลือก"เพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP/IP หรือชื่อโฮสต์ " เลือก "อุปกรณ์ TCP/IP" ป้อนที่อยู่ IP (ซึ่งคุณควรมีอยู่แล้วจากแผ่นสถานะหรือแผงควบคุม) แล้วคลิกถัดไป

หากตัวช่วยค้นหาพบเครื่องพิมพ์ คุณสามารถตั้งชื่อ เลือกได้ว่าจะแชร์หรือไม่ และดูเครื่องพิมพ์นั้นในรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งไว้ วิธีนี้เชื่อถือได้มากเมื่อการค้นหาอัตโนมัติล้มเหลวแต่เครือข่ายทำงานได้ตามปกติ

ตัวเลือกอื่นในตัวช่วยสร้างคือ "เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่าย ไร้สาย หรือบลูทูธที่รู้จัก" ระบบจะทำการสแกนและแสดงรายการเครื่องพิมพ์ที่พบเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ คลิกถัดไป และเสร็จสิ้น ผลลัพธ์จะเหมือนกันคือ เครื่องพิมพ์จะถูกเพิ่มเข้าไปในระบบ

หากคุณพบรุ่นเก่ามากหรือไดรเวอร์ที่ไม่มีลายเซ็นดิจิทัล ให้ไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตและดาวน์โหลดแพ็กเกจที่ถูกต้อง บางครั้งอาจมี ไดรเวอร์ PCL/PS ทั่วไปที่ใช้งานได้แม้ว่าไดรเวอร์เฉพาะรุ่นนั้นจะไม่มีให้ดาวน์โหลดก็ตาม

โปรดทราบว่าในเครือข่ายที่มีเราเตอร์รุ่นเก่าหรือมีการกรองข้อมูลอย่างเข้มงวด คุณอาจต้องเปิดใช้งานโปรโตคอลการค้นหา LAN ในกรณีนั้นเส้นทาง TCP/IPมักจะเป็นเส้นทางที่ตรงและปลอดภัยที่สุด

การใช้เครื่องพิมพ์บน macOS และอุปกรณ์พกพา

บนเครื่อง Mac การตั้งค่าทำได้ง่ายๆ เพียงไปที่เมนู Apple > การตั้งค่าระบบ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์คลิกปุ่ม "+" เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการ แล้วเพิ่มเข้าไป macOS จะดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่จำเป็นโดยอัตโนมัติในกรณีส่วนใหญ่

สำหรับอุปกรณ์พกพา วิธีที่ง่ายที่สุดคือการติดตั้งแอปอย่างเป็นทางการของผู้ผลิต (iOS/Android) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทรศัพท์ของคุณอยู่ในเครือข่าย Wi-Fi เดียวกันกับเครื่องพิมพ์ และทำตามขั้นตอนในตัวช่วยติดตั้ง ในหลายๆ แอป เครื่องพิมพ์จะปรากฏเป็นตัวเลือกการพิมพ์ในเมนู แชร์/พิมพ์

หาก iPhone หรือ iPad ของคุณรองรับ AirPrint และเครื่องพิมพ์ของคุณใช้งานร่วมกันได้ คุณสามารถพิมพ์จาก iPhone หรือ iPad ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติม สำหรับระบบ Android นอกเหนือจากแอปของผู้ผลิตแล้วบริการการพิมพ์ของระบบ ยังสามารถตรวจจับเครื่องพิมพ์หลายรุ่นในท้องตลาดได้อีกด้วย

เมื่อใช้ Wi-Fi Direct จากอุปกรณ์มือถือ โปรดจำไว้ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับเครือข่าย “DIRECT-…” หลังจากพิมพ์เสร็จแล้ว หากจำเป็น ให้เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ปกติของคุณเพื่อ คืนค่าการเชื่อมต่อ ตามปกติ

สำหรับคอมพิวเตอร์ Mac รุ่นใหม่ๆ หากไม่พบไดรเวอร์เมื่อทำการติดตั้ง ให้ลองเข้าไปดูที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต บางครั้งอาจมีแพ็กเกจที่มี ฟีเจอร์ การสแกนและการบำรุงรักษา เพิ่มเติม ซึ่งคุ้มค่าแก่การติดตั้ง

ถ้าฟังดูเหมือนภาษาที่ไม่เข้าใจ ก็ไม่ต้องกังวลไปครับ ด้วยขั้นตอนของ Windows ข้างต้นและการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่เสถียร คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ได้ภายในไม่กี่นาที

เมื่อคุณตรวจสอบความเข้ากันได้แล้ว เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่าย (หรือผ่านสาย Ethernet หากไม่มี Wi-Fi) และเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน Windows ผ่านการตรวจจับอัตโนมัติหรือ TCP/IP แล้ว สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการทดสอบพิมพ์เพื่อยืนยันว่าคิวการพิมพ์ทำงานได้ หากคุณพบปัญหาใด ๆ ส่วนการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วจะครอบคลุมปัญหาทั่วไป (โปรแกรมป้องกันไวรัส สถานะออฟไลน์ ไดรเวอร์ WPS Wi-Fi Direct IP แบบคงที่ ฯลฯ) และคุณสามารถค้นหาขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการพิมพ์ใน Windows ได้