ทรัพยากรที่จะสามารถทำงานทางไกลได้

เมื่อเราได้ยินเกี่ยวกับการสื่อสารโทรคมนาคมหลายคนเข้าใจผิดคิดว่าเป็นยาครอบจักรวาล ทำงานที่บ้าน มีข้อดีและข้อเสีย ข้อดีและข้อเสียที่เราต้องประเมินก่อนพิจารณาถึงความเป็นไปได้ที่พนักงานคนหนึ่งของเราหรือตัวเราเองทำงานจากที่บ้านโดยไม่ต้องไปที่ทำงาน

กำหนดตารางการทำงานเคารพสิทธิในความเป็นส่วนตัวและการตัดการเชื่อมต่อแบบดิจิทัลกำหนดว่าใครจะดูแลวัสดุที่จำเป็น (คอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือเครื่องพิมพ์ ... ) และค่าใช้จ่ายที่ได้รับ (อินเทอร์เน็ตไฟฟ้าเครื่องทำความร้อน ... ) .. . เป็นบางส่วนของ แง่มุมที่เราต้องคำนึงถึง เมื่อต้องทำงานจากที่บ้านและเราต้องสร้างสิ่งสำคัญที่สุดก่อนอื่น

เมื่อเราได้บรรลุข้อตกลงกับนายจ้างหรือลูกจ้างของเราเกี่ยวกับเงื่อนไขที่เหมาะสมและจำเป็นในการทำงานจากที่บ้านตอนนี้ก็ถึงคราวที่ต้องรู้ว่า เครื่องมือที่เรามีให้บริการ เพื่อให้สามารถทำงานจากระยะไกลได้

ทีมข้อมูล

องค์ประกอบแรกที่จำเป็นและขาดไม่ได้ในการทำงานจากที่บ้านคืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป เว้นแต่คุณจะเป็นนักออกแบบกราฟิกด้วยไฟล์ อุปกรณ์ระดับกลางคุณจะมีมากเกินพอที่จะทำงานจากระยะไกลได้

ต้องใช้เวลาอยู่หน้าคอมพิวเตอร์นานมากหากเราเลือกใช้แล็ปท็อปเนื่องจากปัญหาเรื่องพื้นที่สิ่งแรกที่ควรคำนึงถึงคือ ขนาดหน้าจอ: ยิ่งใหญ่ก็ยิ่งดีเว้นแต่เราจะมีจอภาพหรือโทรทัศน์ที่บ้านซึ่งเราสามารถเชื่อมต่อแล็ปท็อปได้ หากคุณไม่ต้องการใช้เงินเป็นจำนวนมากใน คอมพิวเตอร์ คุณสามารถหาคอมพิวเตอร์มือสองได้ในราคาที่คุ้มค่าพร้อมการรับประกัน

แอพจัดระเบียบการทำงาน

Trello

วิธีจัดระเบียบงานเป็นสิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่เราต้องคำนึงถึงเมื่อทำงานจากที่บ้าน ในแง่นี้ Trello เพื่อควบคุมงานของเราจากระยะไกล เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด ปัจจุบันมีจำหน่ายในตลาด แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยให้เราสร้างบอร์ดที่เราสามารถเพิ่มและแจกจ่ายงานต่างๆที่พนักงาน / แผนกของ บริษัท ต้องทำ

อาสนะ

Asana นำเสนอฟังก์ชันการทำงานเช่นเดียวกับ Trello แต่มีมากกว่านั้น มุ่งเน้นโครงการโครงการที่มีวันที่ส่งมอบมีผู้จัดการหลายชุดและต้องมีการพัฒนาที่เป็นอิสระหลายชุดเพื่อดำเนินการ ซึ่งแตกต่างจากบริการประเภทนี้อื่น ๆ แต่ละโครงการสามารถรวมไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาหรือให้คำปรึกษา

แอปการสื่อสาร

Microsoft Team

จนถึงทุกวันนี้ไม่มีใครปฏิเสธได้ว่าชุดโปรแกรม Office 365 เป็นโซลูชันสำนักงานอัตโนมัติที่ดีที่สุดในการสร้างเอกสารประเภทใดก็ได้ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Microsoft ได้ให้ความสำคัญกับการพัฒนางานในระบบคลาวด์นอกเหนือจากการผสานรวมแพลตฟอร์มต่างๆใน Ofiice ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ที่การคลิกเมาส์.

เพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายใน บริษัท เรามี Microsoft Team ซึ่งเป็นตัวแทนจำหน่ายของเรา เครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยมที่ผสานรวมกับ Office 365. ไม่เพียง แต่ช่วยให้เราสามารถสนทนากลุ่มได้ แต่ยังช่วยให้เราสามารถสนทนาทางวิดีโอได้อีกด้วยทำให้เป็นโซลูชันออลอินวันที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

หย่อน

Slack เป็นเครื่องมือสำหรับ การส่งข้อความและการโทร อย่างที่เป็นไปได้ แต่ Slack ช่วยให้เราสามารถสร้างสิ่งที่แตกต่างได้ ห้องแชท, เรียกว่า Channels เพื่อจัดการกับหัวข้อหรือโครงการต่างๆ ให้คุณส่งไฟล์สร้างเหตุการณ์ห้องประชุมเสมือน ...

แอพพลิเคชั่นสำหรับเขียนสร้างสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ

สำนักงาน 365

แอปพลิเคชันราชาแห่งสำนักงานยังคงเป็น Office ต่อไป Office ประกอบด้วยแอปพลิเคชันต่างๆเช่น Word, Excel, Powerpoint, One Note และ Access ทั้งหมดนี้คือ พร้อมใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ ยกเว้น Access แม้ว่าเราจะสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงหากเราไม่ต้องการใช้งานออนไลน์

จำนวนฟังก์ชันที่แอปพลิเคชันเหล่านี้มีให้เรา ไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติสำหรับบางสิ่งบางอย่างมันอยู่ในตลาดมา 40 ปีแล้ว Office 365 ไม่ฟรี แต่ต้องสมัครสมาชิกรายปีการสมัครสมาชิกรายปีสำหรับผู้ใช้ 1 คนมีราคา 69 ยูโร (7 ยูโรต่อเดือน) และยังมีพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ใน OneDrive และความเป็นไปได้ในการใช้แอปพลิเคชันทั้ง บน iOS และ Android หากคุณใช้ Microsoft Teams และ Skype ด้วยเช่นกันการผสานรวมที่คุณจะพบจะไม่มีในชุดแอปพลิเคชันการเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ

iWork

Office 365 ของ Apple เรียกว่า iWork และประกอบด้วย Pages (โปรแกรมประมวลผลคำ), Numbers (สเปรดชีต) และ Keynote (งานนำเสนอ) ซอฟต์แวร์นี้ สามารถดาวน์โหลดได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ผ่าน Mac App Store ในแง่ของฟังก์ชั่นมีให้เราจำนวนมาก แต่ไม่ใช่ในระดับที่เราสามารถพบได้ใน Office 365

รูปแบบของแอปพลิเคชันเหล่านี้ ไม่สามารถใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชันที่ Microsoft นำเสนอได้ ผ่าน Office 365 ดังนั้นเราต้องส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบ Word, Excel และ Powerpoint หากเราต้องแชร์กับบุคคลอื่นที่ไม่ได้ใช้ iWork

Google Docs

เครื่องมือฟรีที่ Google ให้บริการแก่เราเรียกว่า Google Docs ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ประกอบด้วยเว็บแอปพลิเคชันเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอแบบฟอร์ม แอพเหล่านี้ พวกเขาทำงานผ่านเบราว์เซอร์เท่านั้นไม่สามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของเราได้

จำนวนฟังก์ชันที่เสนอให้เรามี จำกัด มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราเปรียบเทียบกับ Office 365 ของ Microsoft อย่างไรก็ตามการสร้างเอกสารประเภทใดก็ได้โดยไม่ต้องหรูหรามากเกินพอ แน่นอนว่าจะต้องคำนึงถึงไฟล์ที่สร้างขึ้นในรูปแบบที่ ไม่สามารถทำงานร่วมกับ Office 365 หรือ Apple iWork

แอปวิดีโอคอล

Skype

หาก บริษัท ของคุณนำโซลูชัน Office 365 มาใช้โซลูชันที่ดีที่สุดในการเพลิดเพลินกับการผสานรวมที่ Microsoft มอบให้กับแอปพลิเคชันทั้งหมดคือ Skype Skype ช่วยให้เราสามารถ แฮงเอาท์วิดีโอกับผู้ใช้สูงสุด 50 คนแชร์หน้าจออุปกรณ์ของเราส่งไฟล์บันทึกวิดีโอคอลและอื่น ๆ ในการเป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความ

Skype ไม่เพียง แต่มีให้บริการในระบบนิเวศบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้น แต่ยัง ยังทำงานผ่านเว็บนั่นคือผ่านเบราว์เซอร์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของเรา

Zoom

Zoom เป็นอีกหนึ่งบริการที่เราสามารถใช้เพื่อโทรวิดีโอที่ทำงานได้ ฟรีมันช่วยให้เราเก็บได้ถึง 40 คนในห้องเดียวกันโดยมีระยะเวลาแฮงเอาท์วิดีโอสูงสุด 40 นาที หากเราใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดในแฮงเอาท์วิดีโอจะเพิ่มเป็น 1.000

แอพพลิเคชั่นสำหรับเชื่อมต่อจากระยะไกล

TeamViewer

หากโปรแกรมการจัดการของ บริษัท ของคุณไม่มีโซลูชันสำหรับการทำงานจากระยะไกล TeamViewer อาจเป็นโซลูชันที่คุณกำลังมองหาเนื่องจาก ช่วยให้เราสามารถเชื่อมต่อจากระยะไกลกับอุปกรณ์อื่น ๆ และโต้ตอบกับมันไม่ว่าจะใช้แอพพลิเคชั่นคัดลอกไฟล์ ... TeamViewer พร้อมใช้งานสำหรับ Windows เช่นเดียวกับ macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi และ Chrome OS

Chrome Remote Desktop

Chrome ผ่านส่วนขยายได้เช่นกัน ช่วยให้เราจัดการจากระยะไกลได้ ทีม แต่แตกต่างจาก TeamViewer เราไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้ดังนั้นตัวเลือกฟรีนี้น่าจะดีกว่าตัวเลือกแบบชำระเงินที่ TeamViewer เสนอให้เราทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของเรา

มาก TeamViewer ในขณะที่ Chrome Remote Desktop พวกเขาต้องการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อจากระยะไกลซึ่งเปิดตลอด 24 ชั่วโมงต่อวัน แต่นั่นเป็นทางออกเดียวที่มีอยู่ในปัจจุบันสำหรับการทำงานจากระยะไกลและโปรแกรมการจัดการของ บริษัท ของเราไม่ได้เสนอตัวเลือกนั้น

VPN

หากเราโชคดีพอที่ บริษัท ของเรามีความเป็นไปได้ในการใช้โปรแกรมการจัดการจากระยะไกลสิ่งแรกที่เราต้องทำคือจ้าง VPN เพื่อให้ การสื่อสารระหว่างทีมของเราและเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท จะถูกเข้ารหัส ตลอดเวลาและไม่มีใครที่อยู่ภายนอกสามารถสกัดกั้นการสื่อสารของเราได้