นับตั้งแต่เปิดตัวเวอร์ชันแรกเมื่อ 31 ปีที่แล้ว Microsoft Office ได้กลายเป็นเวอร์ชันสมบูรณ์ การอ้างอิงในโลกของคอมพิวเตอร์ เมื่อสร้างเอกสารทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นเอกสารข้อความสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ สองสามปีมานี้วิธีเดียวที่จะใช้คือการสมัครสมาชิก
หากเราค้นหาทางออนไลน์สักหน่อยเราจะได้รับสิทธิ์การใช้งานหนึ่งปีเพื่อใช้ Office 365 ในราคาไม่กี่ยูโร อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการ อย่าใช้ตัวเลือกจำนวนมากที่ Office ให้บริการแก่เราผ่านแอปพลิเคชันหลักด้านล่างนี้เราจะแสดงทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office
ไม่ว่างานของเราจะเป็นอย่างไรเป็นไปได้มากที่เราจะจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของเราไว้ในระบบคลาวด์ไม่ว่าจะเป็น Google, Apple, Microsoft หรืออื่น ๆ ความสามารถในการแก้ไขไฟล์โดยตรงจากระบบคลาวด์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของเราเป็นหนึ่งในฟังก์ชันหลักที่ทุกคนควรนำเสนอ มอบความคล่องตัวสูงสุดให้กับผู้ใช้
Office 365 ขึ้นอยู่กับแนวคิดดังกล่าวเนื่องจากใบอนุญาตไม่เพียง แต่อนุญาตให้เราใช้แอปพลิเคชันทางออนไลน์หรือเวอร์ชันที่ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ของเราเท่านั้น แต่ยัง ให้เรามีพื้นที่จัดเก็บ สูงกว่าสิ่งที่เสนอให้เราด้วยบัญชี Microsoft แบบธรรมดา 5 GB ที่น่าเศร้า
ก่อนที่จะมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Microsoft Office ด้วย เราต้องพิจารณาว่าเราต้องการใช้แพลตฟอร์มใดเนื่องจากขึ้นอยู่กับว่าจะเป็นตัวเลือกใดเรามีตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างอื่นตามที่เราต้องการทั้งหมดนี้ใช้ได้จริงเท่ากันแม้ว่าบางครั้งจะมีความแตกต่าง
Google Docs
เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปและมือถือทั้งหมด
หากคุณไม่ต้องการทำให้ชีวิตยุ่งยากในการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่แทบจะไม่ได้ใช้กับคอมพิวเตอร์ทางออกที่ดีที่สุดที่เรามีให้เรียกว่า Google เอกสารซึ่งเป็นชุดสำนักงานของ Google ที่มีความโดดเด่นในสองด้าน: ไม่จำเป็นต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเรา (แม้ว่าจะสามารถทำงานได้หากเราต้องการทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต) เนื่องจากมันทำงานผ่านเบราว์เซอร์ของเรา (ถ้าเป็น Google Chrome จะดีกว่า) และนั่น เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในตลาดเนื่องจากจำนวนตัวเลือกที่มีอยู่มี จำกัด มาก
เอกสารชีตและสไลด์เป็นชื่อทางเลือกอื่นของ Word, Excel และ Powerpoint ที่ Google เสนอให้เรา เพื่อให้ทราบถึงตัวเลือกต่างๆที่ Google เอกสารเสนอให้เราเราสามารถพูดได้ว่าแอปพลิเคชัน Windows WordPad มีฟังก์ชันเดียวกับ Docsบางทีอย่างหลังอาจมีมากกว่านั้น
Google เอกสารมีไว้สำหรับผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการแอปพลิเคชันเพื่อสร้างเอกสารข้อความสเปรดชีตหรืองานนำเสนอเป็นระยะ ๆ สิ่งที่ดีก็คือ ฟรีและหลายแพลตฟอร์ม เราจึงสามารถเข้าถึงและสร้างเนื้อหาจากอุปกรณ์ใดก็ได้ไม่ว่าจะเป็นมือถือหรือเดสก์ท็อป
Pages, Numbers และ Keynote
เข้ากันได้กับ macOS นอกเหนือจาก iOS
Apple เสนอ Office ให้กับเราซึ่งเดิมเรียกว่า iWork ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ประกอบด้วย Pages, Numbers และ Keynote ที่เทียบเท่ากับ Word, Excel และ Powerpoint ตามลำดับ แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริงที่มีตัวเลือกให้เลือกมากมาย ไม่สูงเท่าใน Officeเมื่อหลายปีผ่านไปจำนวนนั้นก็เพิ่มขึ้นและในปัจจุบันก็เป็นทางเลือกที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Apple
Pages, Numbers และ Keynote ยังพร้อมใช้งานบน iOS และไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ดังนั้นเราจึงสามารถทำได้ สร้างเอกสารต่อจากที่ค้างไว้จาก iPhone, iPad หรือ Mac. ด้วยเหตุผลที่ชัดเจนนี้มีให้บริการสำหรับผลิตภัณฑ์ Apple เท่านั้นดังนั้นหากคุณไม่มี Mac คุณสามารถลืมมันไปได้ แต่ถ้าคุณมีมันเป็นทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในตลาดในปัจจุบัน
OpenOffice
เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปทั้งหมด
OpenOffice สามารถใช้ได้ทั้ง Windows และ Mac และ Linux อยู่ภายใต้ร่มของ Oracle และ Sun Microsystems ดังนั้นเราจึงไม่ได้พูดถึงซอฟต์แวร์คุณภาพต่ำ เบื้องหลัง OpenOffice เราพบสามแอปพลิเคชันที่เทียบเท่ากับ Word, Excel และ Powerpoint พร้อมด้วยฟังก์ชันจำนวนมากและ เข้ากันได้กับรูปแบบที่ Microsoft ใช้ ในเอกสารของคุณ
สิ่งเดียวที่เราพบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้คือแม้จะสามารถเปิดเอกสารข้อความสเปรดชีตและงานนำเสนอของ Office ได้ คุณไม่สามารถส่งออกไฟล์ไปยังรูปแบบเหล่านั้นได้
สำนักงาน WPS
เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปและมือถือทั้งหมด
ชุดแอปพลิเคชันอื่นที่เสนอเป็นทางเลือกให้กับ Office พบได้ใน สำนักงาน WPSซึ่งเป็นชุดแอปพลิเคชั่นที่มีต้นกำเนิดในเอเชียซึ่งได้รับการตั้งหลักในตลาดทีละน้อย โครงการนี้เกิดเป็น Kingsoft Office ในปี 1988 ดังนั้น เป็นหนึ่งในที่เก่าแก่ที่สุด ที่เราสามารถพบได้ในตลาด
นักเขียนสเปรดชีตและงานนำเสนอเทียบเท่ากับ Word, Excel และ Powerpoint ที่ WPS OFfice มอบให้เรา ชุดนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี นอกจากนี้เรายังมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินพร้อมฟังก์ชันเพิ่มเติม แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่เวอร์ชันพื้นฐานนั้นเพียงพอแล้ว WPS Office พร้อมใช้งานบน Windows, macOS, Linux, iOS และ Android
LibreOffice
เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปทั้งหมด
เราสรุปทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Office ด้วย LibreOffice, หนึ่งในทางเลือกยอดนิยม ในบรรดาผู้ใช้ที่ตัดสินใจทิ้งชุด Microsoft ไปเมื่อหลายปีก่อน LibreOffice แตกต่างจาก Office ของ Microsoft ประกอบด้วยแอปพลิเคชั่นที่แตกต่างกันเพื่อสร้างไฟล์ต่างๆไม่ว่าจะเป็นเอกสารข้อความ (นักเขียน), สเปรดชีต (Calc) สร้างและแก้ไขสูตรทางคณิตศาสตร์ (คณิตศาสตร์) แก้ไขกราฟิกแบบเวกเตอร์ (วาด) หรือฐานข้อมูลผ่าน ฐาน.
รูปแบบที่ Libreoffice ใช้คือ ODF ซึ่งเป็นรูปแบบที่คุณอาจพบเป็นครั้งคราว แต่ถึงอย่างไร, เข้ากันได้ 100% กับรูปแบบ Microsoft ปัจจุบันและแบบเดิมดังนั้นจึงรับประกันความเข้ากันได้มากกว่า สิ่งเดียวที่เราพบใน LibreOffice คือมีให้บริการเฉพาะ Windows, macOS และ Linux เท่านั้นไม่มีแพลตฟอร์มมือถือ
อันไหนดีที่สุด?
ในแง่หนึ่ง ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่เราใช้. หากเราใช้ macOS ตัวเลือกที่ดีที่สุดตามที่ได้กล่าวไปคือ Pages, Numbers และ Keynote ของ Apple หากเรากำลังมองหาความเข้ากันได้ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือ LibreOffice แต่ถ้าสิ่งที่เรากำลังมองหาคือหลายแพลตฟอร์ม Google Docs คือแพลตฟอร์มที่เสนอทางเลือกให้เรามากที่สุด
จะต้องมีการพิจารณาตลอดเวลาว่า ไม่มีแอปใดที่มีความสูงเท่ากัน และเราไม่สามารถสูญเสียเหมือนกับ Office ได้ทุกประการด้วยเหตุนี้ฉันไม่ได้ตั้งใจที่จะใส่ตัวหนาลิงก์ตารางและสิ่งต่างๆเช่นนั้น สำหรับผู้ใช้ทั่วไปพวกเขาเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่ใช่สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่