Gmail เป็นบริการอีเมลที่พวกเราส่วนใหญ่ใช้ในแต่ละวัน. นอกจากนี้สำหรับหลาย ๆ คนมันเป็นสิ่งที่ใช้สำหรับการทำงานหรือการศึกษา ในบางกรณีการแชร์บัญชีอาจไม่ใช่เรื่องไกลตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยเหตุผลด้านการทำงาน ในแง่นี้บัญชีที่ใช้ร่วมกันเป็นตัวเลือกที่ควรค่าแก่การพิจารณา
หลายคนอาจไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับบัญชี Gmail ที่แชร์เหล่านี้ แล้ว เราจะบอกคุณเพิ่มเติมว่ามันคืออะไรและมีประโยชน์อย่างไร พวกเขาสามารถมีให้เรา วิธีที่เราสามารถกำหนดค่าได้ในกรณีที่เราสนใจที่จะใช้
บัญชีที่ใช้ร่วมกันใน Gmail คืออะไร
บัญชีที่ใช้ร่วมกันคือ บัญชี Gmail ที่ผู้คนเข้าถึงได้หลายคน. โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีการศึกษาหรือการทำงานอาจเป็นเรื่องน่าสนใจที่มีหลายคนที่สามารถเข้าถึงบัญชีนี้ได้ซึ่งจะใช้เพื่อติดต่อกับลูกค้าหรือแผนกอื่น ๆ ใน บริษัท เท่านั้น แนวคิดคืออย่างน้อยสองคนจะสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา
ในบัญชีนี้มีการแชร์ที่อยู่เดียวกันและรหัสผ่านเหมือนกันไม่ว่าในกรณีใด ๆ สำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงได้ เมื่อบัญชีถูกสร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มอีเมลมีความเป็นไปได้ที่จะ กำหนดค่าบัญชีดังกล่าวเป็นบัญชีเดียวเพื่อแบ่งปัน. ดังนั้นทุกอย่างสามารถปรับเปลี่ยนได้ในเรื่องนี้ตั้งแต่คนที่สามารถเข้าถึงรหัสผ่าน
แน่นอนเมื่อใช้บัญชีประเภทนี้สิ่งสำคัญคือต้องมีเพียงบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับบัญชี รหัสผ่าน ดังนั้นจึงควรแบ่งปันกับคนเหล่านี้เท่านั้น แม้ว่า Gmail จะไม่อนุญาตให้เปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีนั้นตลอดเวลา การป้องกันที่ดี แต่ในกรณีที่จะต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ควรเป็นสิ่งที่สื่อสารระหว่างผู้ที่ใช้บัญชีดังกล่าว
วิธีตั้งค่าบัญชีที่ใช้ร่วมกันใน Gmail
หากเราตัดสินใจที่จะใช้บัญชีที่ใช้ร่วมกัน เราจะต้องกำหนดค่าตลอดเวลา. นี่คือสิ่งที่เรากำลังจะทำโดยตรงใน Gmail ก่อนอื่นเราจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่มีปัญหาที่เรากำลังจะแชร์หรือต้องสร้างบัญชีใหม่ตั้งแต่ต้นในกรณีที่เป็นตัวเลือกที่ต้องการ ไม่ว่าในกรณีใดเราต้องไปที่กล่องจดหมายในบัญชี
เมื่ออยู่ในกล่องจดหมายให้คลิกที่ไอคอนล้อเฟืองซึ่งอยู่ทางด้านขวาบน เมนูตามบริบทเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นซึ่งเรามีตัวเลือกมากมาย จากนั้นคุณต้องคลิกที่ตัวเลือกการกำหนดค่า เมื่อเราอยู่ในการตั้งค่าเราจะเห็นว่ามีบางแท็บที่ด้านบน หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้คือบัญชีและการนำเข้าซึ่งเราจะคลิก
ที่นี่เราพบส่วนที่เรียกว่าให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ นี่คือส่วนที่เราสามารถอนุญาตให้บัญชี Gmail อื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้ ฟังก์ชันหรือความเป็นไปได้นี้คือการเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ในบัญชีนี้ ในบัญชีส่วนตัวเรามีไฟล์ ความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ได้สูงสุด 10 คน ที่มากที่สุด. หากเป็นบัญชีธุรกิจจำนวนเงินจะเพิ่มขึ้นเป็น 25 ดังนั้นเราจึงมีมาร์จิ้นเพียงพอในเรื่องนี้อย่างที่เห็น
ในส่วนการอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีของคุณจากนั้นคลิกที่ข้อความ«เพิ่มบัญชีอื่น«ซึ่งเป็นตัวอักษรสีน้ำเงิน เมื่อคลิกเราจะขอให้ป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อให้บุคคลนี้สามารถเข้าถึงได้ เมื่อเราเข้าสู่บัญชี Gmail จะแสดงหน้าต่างที่สองซึ่งมีการกล่าวถึงผลที่ตามมา ถ้าเราแน่ใจเราจะต้องคลิกปุ่มส่งเท่านั้น บุคคลนี้จะได้รับอีเมลแจ้งว่าสามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลนี้ได้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
ประเด็นที่ต้องพิจารณาในบัญชีที่ใช้ร่วมกัน
ผู้ได้รับมอบหมายจะสามารถอ่านข้อความที่ส่งไปยังบัญชีที่ใช้ร่วมกันดังกล่าวได้ นอกจากนี้ยังสามารถตอบกลับได้ตลอดเวลานอกเหนือจากการเขียนข้อความใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถลบการสนทนาที่อยู่ในกล่องจดหมายได้ เมื่อพวกเขาส่งข้อความในส่วนที่อยู่คุณจะเห็นว่าบัญชี Gmail ใดส่งมา ดังนั้นหากคุณเป็นหนึ่งในผู้รับมอบสิทธิ์ที่อยู่ของคุณจะปรากฏขึ้น
ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย Gmail ไม่อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์เปลี่ยนรหัสผ่านนี้ในบัญชีที่แชร์นี้ พวกเขาไม่มีความสามารถในการพูดในแฮงเอาท์จากมัน สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาหากมีคนได้รับอนุญาตเนื่องจากมีคนอื่นอยู่ในช่วงพักร้อนและโดยปกติแล้วกำลังสื่อสารกับใครบางคนโดยใช้แฮงเอาท์ เนื่องจากบุคคลที่สองจะไม่มีความเป็นไปได้นี้
เพิ่มหรือลบผู้รับมอบสิทธิ์
หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ใหม่ในบัญชีเมื่อใดก็ตาม, มันเป็นไปได้. เราได้กล่าวไปแล้วว่ามีข้อ จำกัด บางประการในแง่ของปริมาณผู้รับมอบสิทธิ์ 10 และ 25 คนขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี Gmail ที่เป็นอยู่ ในการเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ใหม่เราจะทำตามขั้นตอนเดียวกับที่เราได้ทำตามข้างต้น เราเข้าสู่การกำหนดค่าจากนั้นในส่วนบัญชีและการนำเข้าและเราไปที่ตัวเลือกเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของฉัน เรามีตัวเลือกในการเพิ่มบัญชีที่เราคลิกและเราจะป้อนอีเมลของบัญชีที่เราต้องการเชิญ
อาจเป็นไปได้ว่าหลังจากนั้นไม่นานคุณก็แค่ต้องการลบผู้รับมอบสิทธิ์ออกจากบัญชีนั้น คุณจะต้องป้อนส่วนเดียวกันของการเข้าถึงบัญชีซึ่งคุณจะได้รับที่อยู่ที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึง หากคุณต้องการลบใด ๆคุณจะต้องกดและทำตามขั้นตอนที่ Gmail ขอให้คุณในเรื่องนี้ การลบผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่ใช่เรื่องยาก
การลบผู้รับมอบสิทธิ์ทำได้จากบัญชีหลักเท่านั้น. ซึ่งหมายความว่าผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่สามารถลบคนอื่นที่เพิ่มไว้ในบัญชีนั้นได้ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเช่นกัน