OneNote คือ หนึ่งในสิ่งประดิษฐ์ที่ดีที่สุดที่ Microsoft เคยพัฒนา ซึ่งหลายคนได้รับประโยชน์เนื่องจากความเร็วและคุณภาพที่เครื่องมือนี้แสดงถึงเมื่อบันทึกหรือลงทะเบียนบันทึกประเภทต่างๆที่ต้องจดจำ
แม้ว่า OneNote จะมีอยู่สำหรับแพลตฟอร์มจำนวนมาก (เช่นเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้นสำหรับ Mac) ในบทความนี้เราจะพยายามพูดถึงวิธีการ ทำงานกับแหล่งข้อมูลที่น่าสนใจนี้จากเว็บ และจากเดสก์ท็อป Windows ใช้เทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ควรค่าแก่การแสดงความคิดเห็นเนื่องจากในช่วงเวลาหนึ่งเราสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เข้ากันไม่ได้กับระบบของเรา
การทำงานกับ OneNote จากเว็บ
หากเราต้องการทำงานกับ OneNote จากเว็บเราจะต้องเกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์โดยตรง ถ้าเราจะเลือกใช้วิธีนี้ เราต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft แต่ใช้เบราว์เซอร์ที่เรามีเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าหากในคอมพิวเตอร์เราใช้ Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari หรือ OPera สำหรับงานประเภทต่างๆเฉพาะในงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเราจะต้อง:
- ไปที่บริการใด ๆ ของ Microsoft (ซึ่งอาจเป็น Hotmail.com)
- เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรองตามลำดับ (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน)
- จากด้านซ้ายบนให้เลือกไอคอนขนาดเล็กที่มีรูปร่างเป็นเส้นตาราง
- จากตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง เลือกอันที่สอดคล้องกับ OneNote.
หลังจากดำเนินการครั้งสุดท้ายนี้แท็บเบราว์เซอร์ใหม่จะเปิดขึ้นทันทีซึ่งจะสอดคล้องกับบริการ OneNote แต่ เชื่อมโยงกับข้อมูลรับรองที่เราใช้สำหรับบริการของ Microsoft นี้. ที่นั่นเราจะมีโอกาสเริ่มสร้างบันทึกประเภทต่างๆเพื่อวางไว้ในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง เป็นที่น่าสังเกตว่าส่วนหลังมักจะแสดงราวกับว่าเป็นแท็บซึ่งทำให้ผู้ใช้ค้นหาข่าวที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ง่ายขึ้น
แม้ว่าวิธีนี้จะเป็นความจริง (OneNote ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์) ก็เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งเช่นเดียวกัน อาจแสดงถึงความช้าบางอย่างหากเราทำงานกับแท็บจำนวนมาก หรือหน้าต่างของเบราว์เซอร์นี้ นี่คือเหตุผลที่หลายคนได้รับคำแนะนำในการพยายามดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์ OneNote ใน Windows เวอร์ชันของพวกเขาซึ่งเราจะอธิบายด้านล่างเกี่ยวกับวิธีดำเนินการตามขั้นตอนนี้
การทำงานกับ OneNote จากเดสก์ท็อป Windows
หากเราไม่ต้องการทำงานกับ OneNote จากเว็บเบราว์เซอร์เรามีทางเลือกเพิ่มเติมซึ่งได้รับการสนับสนุนโดย ไคลเอนต์ที่เราสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการ สิ่งที่เราต้องทำคือ นำเราไปที่ลิงค์ต่อไปนี้ซึ่งคุณจะพบปุ่มที่มีข้อความ«ฟรี, ไม่เสียค่าใช้จ่าย"
หากคุณใช้ปุ่มดังกล่าว eคุณจะดาวน์โหลด OneNote เวอร์ชัน 32 บิต ตาม Microsoft นี่เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดและเข้ากันได้มากที่สุดกับระบบปฏิบัติการ Windows ที่แตกต่างกัน หากคุณดาวน์โหลดไคลเอนต์ตัวเล็กนี้เรียกใช้และได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับความเข้ากันได้อาจเป็นเพราะคอมพิวเตอร์ของคุณอาจติดตั้ง Microsoft Office แบบ 64 บิต
ถัดไปเล็กน้อยในหน้าต่างเดียวกันซึ่งเราขอแนะนำให้คุณนำทางไปก่อนหน้านี้มีตัวเลือกเพิ่มเติมโดยที่ลิงก์«ตัวเลือกการดาวน์โหลดอื่น ๆ»จะช่วยให้คุณเข้าสู่ OneNote เวอร์ชัน 64 บิต
เมื่อคุณเรียกใช้ไคลเอนต์นี้คุณจะได้รับข้อความในหน้าต่างที่ OneNote ขอให้คุณเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์โดยการเข้าสู่ระบบ
หลังจากนั้นสักครู่บริการจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เพื่อลองใช้งาน ดาวน์โหลดไฟล์บางไฟล์ และสิ่งที่คุณโฮสต์ไว้ในบัญชี OneNote ของคุณ
ในการดำเนินการนี้ Microsoft จะขอข้อมูลรับรองการเข้าถึงตามลำดับจากคุณนั่นคือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบ กับบริการใด ๆ ของ Microsoft ซึ่งหมายความว่าหากก่อนหน้านี้เราใช้ข้อมูลประจำตัวสำหรับ Hotmail สิ่งเหล่านี้คือข้อมูลที่เราจะต้องเขียนในช่องว่าง
หน้าต่างสุดท้ายจะแนะนำ ทำให้ OneNote เป็นแอปเริ่มต้น เพื่อเริ่มบันทึกโน้ตของคุณจากเดสก์ท็อป Windows
ด้วยขั้นตอนทั้งหมดที่เราแนะนำ ตอนนี้คุณสามารถใช้ OneNote จากเดสก์ท็อป Windows ได้แล้ว แม้ว่าคุณต้องการคุณสามารถใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ตามขั้นตอนที่เรากล่าวถึงข้างต้นได้