วิธี "ค้นหาและแทนที่" คำในเอกสารหลายฉบับได้ในคลิกเดียว

เมื่อเราต้องการ ค้นหาและแทนที่คำในเอกสาร เฉพาะที่เราเปิดไว้ฟังก์ชั่นการใช้งานจะอาศัยแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานได้จริงในโปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่ หมายถึง "CTRL + F" หรือ "CTRL + B" ซึ่งขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่เรากำลังดำเนินการนี้

หากการค้นหาของเรามุ่งเน้นไปที่เอกสารเดียวเราสามารถใช้วิธีการแบบเดิมหรือใช้ประโยชน์จากตัวเลือกตามลำดับที่ปรากฏในเมนูตัวเลือกของเครื่องมือนั้น ๆ อย่างไรก็ตาม วิธีการค้นหาและแทนที่คำในหลายข้อความในเวลาเดียวกัน? นั่นคือสิ่งที่เราจะทำในบทความนี้โดยกล่าวถึงทางเลือกสองสามทางที่สามารถช่วยคุณในงานนี้ได้

ทำไมต้องค้นหาคำในหลาย ๆ ข้อความในเวลาเดียวกัน

สมมติว่าคุณมีเอกสารจำนวนมากเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ตัวอย่างเช่นประมาณ 100 ฉบับ) และในนั้นคุณได้วางลายเซ็นของคุณและตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนเป็นชื่ออื่นโดยสิ้นเชิง การต้องเปิดเอกสารเหล่านี้เพื่อทำการแก้ไขนี้เป็นงานที่กว้างขวางเกินไปเพราะ คุณจะไม่ทราบแน่ชัดว่าเอกสารใดมีลายเซ็นของคุณและเอกสารใดไม่มีลายเซ็น ด้วยทางเลือกอื่นที่เราจะกล่าวถึงด้านล่างนี้คุณจะมีความเป็นไปได้ที่จะทราบว่าเอกสารใดเป็นเอกสารที่มีคำเฉพาะและจากที่นั่นคุณอาจมีโอกาสที่จะเปลี่ยนมันสำหรับเอกสารอื่น

ค้นหาและแทนที่ (FAR)

เครื่องมือที่ชื่อว่า«ค้นหาและแทนที่ (FAR)»สามารถช่วยเราในงานประเภทนี้ได้เนื่องจากอินเทอร์เฟซของมันค่อนข้างเรียบง่ายและใช้งานง่าย ก่อนหน้านี้เราต้องแนะนำว่าเครื่องมือ จะแนะนำให้คุณติดตั้ง Java Runtime ในกรณีที่คุณไม่มีใน Windows เมื่อคุณเรียกใช้คุณจะเห็นภาพที่คล้ายกับภาพที่เราจะวางไว้ด้านล่าง

คุณจะต้องเลือกไดเร็กทอรีที่เอกสารของคุณอยู่ประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับการค้นหาตลอดจนชื่อที่ต้องการค้นหา ที่ด้านบนมีสามแท็บซึ่ง พวกเขาจะช่วยคุณ "ค้นหาแทนที่หรือเปลี่ยนชื่อ"ในขณะที่ทางด้านขวาจะเป็นรายการเอกสารทั้งหมดที่มีคำที่คุณค้นหาในตำแหน่งนี้

ไวลด์เพลส

หากคุณไม่ต้องการติดตั้ง Java Runtime บางทีคุณควรใช้«ไวลด์เพลส»เครื่องมือนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายอีกด้วย

สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ประเภทของรูปแบบในเอกสารคำที่คุณต้องการค้นหาและแน่นอนว่า อันที่คุณต้องการแทนที่ในผลลัพธ์ ของการค้นหาของคุณ ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซนี้โฟลเดอร์ที่คุณสามารถกำหนดทิศทางการค้นหาของคุณจะปรากฏขึ้นในขณะที่ผลลัพธ์จะปรากฏทางด้านขวา

เทอร์โบเอสอาร์

แม้ว่าจะมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเรียบง่ายกว่า«เทอร์โบเอสอาร์»ยังบรรลุวัตถุประสงค์ในการค้นหาและแทนที่คำเฉพาะด้วยคำอื่น

ที่นี่มีเพียงช่องที่ขาดไม่ได้ให้ใช้ซึ่งอ้างถึงประเภทของเอกสารไดเร็กทอรีที่คุณต้องการเน้นการค้นหา คำที่ต้องการค้นหาและคำที่จะแทนที่ คุณสามารถเปิดใช้งานกล่องเพื่อให้การค้นหามีความอ่อนไหวต่อคำที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กและยังมีการสำรวจในโฟลเดอร์ย่อย

แทนที่ข้อความ

ทางเลือกที่ค่อนข้างซับซ้อนกว่าและอาจมีประโยชน์สำหรับคนจำนวนหนึ่งคือเครื่องมือนี้ซึ่งมีชื่อว่า "แทนที่ข้อความ" ซึ่งทำงานในลักษณะที่แตกต่างไปจากที่เรากล่าวถึงข้างต้นอย่างสิ้นเชิง

ที่นี่ ต้องกำหนดประเภทของกลุ่มต่างๆสำหรับการค้นหา และการแทนที่ทั้งคำและวลีซึ่งเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากหากเราแน่ใจในสิ่งที่เราต้องการแก้ไขในเอกสารหลายฉบับในเวลาเดียวกัน

เราได้กล่าวถึงทางเลือกเพียงสี่ทางที่คุณสามารถใช้เพื่อแทนที่คำที่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารหลาย ๆ ชุดโดยสามารถแทนที่ด้วยคำที่แตกต่างไปจากเดิมได้หากต้องการ มีเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมายบนเว็บที่มีวัตถุประสงค์ประเภทนี้แม้ว่าจะมีการจ่ายเงินและค่อนข้างซับซ้อนกว่าในการใช้ฟังก์ชันบางอย่าง