วิธีดูไฟล์ล่าสุดใน Windows 11

ข่าวสารเกี่ยวกับแกดเจ็ต » ทั่วไป » บทแนะนำ » วิธีดูไฟล์ล่าสุดใน Windows 11

หากคุณเคยปิดเอกสารแล้วนึกไม่ออกว่าบันทึกไว้ที่ไหน ไม่ต้องกังวลไป คุณไม่ใช่คนเดียว Windows มีหลายวิธีในการดูไฟล์ที่เปิดล่าสุดโดยไม่ต้องพึ่งแต่ละแอปพลิเคชันและไม่ต้องค้นหาทั้งฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ในบรรทัดต่อไปนี้ คุณจะพบเส้นทางและการตั้งค่าที่สำคัญในการค้นหาไฟล์ที่ "ซ่อน" อยู่จากคุณ

นอกเหนือจาก ตัวเลือกใน File Explorerแล้ว Windows และ Microsoft Office ยังแสดงรายการไฟล์ที่ใช้งานล่าสุด ซึ่งช่วยให้คุณเปิดตรึง หรือลบเอกสารได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณยังสามารถปรับจำนวนรายการที่แสดง หรือทำความเข้าใจว่าทำไมไฟล์ "เก่า" จึงปรากฏขึ้นหลังจากเข้าสู่ระบบในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ด้วยวิธีการที่ถูกต้อง คุณจะประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความรู้สึกวุ่นวายเมื่อทำงานกับไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน

ไฟล์ล่าสุดใน Windows คืออะไร และบันทึกไว้ที่ไหน

Windows จะบันทึกประวัติการใช้งานไฟล์ต่างๆ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นในภายหลัง ประวัติการใช้งานนี้จะรวบรวมทางลัดไปยังเอกสาร รูปภาพ หรือสเปรดชีตโดยไม่คำนึงถึงโปรแกรมที่คุณใช้เปิดไฟล์เหล่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่คุณใช้งานล่าสุดและกลับไปยังไฟล์เหล่านั้นได้จากที่เดียวโดยไม่ต้องจำเส้นทางที่ซับซ้อน

รายการไฟล์ล่าสุดนี้ไม่ใช่รายการเดียวที่ครอบคลุมทุกอย่าง: ยังมีประวัติการเปลี่ยนแปลงใน ระดับFile Explorerและแต่ละแอปพลิเคชันยังสามารถเก็บส่วนของตัวเองสำหรับเอกสารล่าสุดได้อีกด้วย ในทางปฏิบัติ คุณสามารถใช้ทั้งสองวิธีร่วมกันเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้เร็วขึ้นและใช้จำนวนคลิกน้อยลง

เส้นทางด่วนสองเส้นทาง: การเข้าถึงด่วนและโฟลเดอร์รายการล่าสุด

Windows มีสองวิธีหลักในการดูรายการที่คุณเปิดล่าสุด: ส่วน การเข้าถึงด่วนใน File Explorer และโฟลเดอร์รายการล่าสุด วิธีแรกนั้นดูง่ายแต่มีข้อจำกัด ส่วนวิธีที่สองนั้นครอบคลุมมากกว่าและแสดงรายการเกือบทุกอย่าง

ด้วยฟีเจอร์การเข้าถึงด่วน คุณจะเห็นสรุปไฟล์และตำแหน่งที่ใช้งานล่าสุดที่ด้านบนของ Explorer อย่างไรก็ตาม มีสองประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณา: ผู้ใช้หลายคนปิดใช้งาน ฟีเจอร์นี้ และมันแสดงรายการได้เพียงจำนวนจำกัด (ประมาณ 20 รายการ) หากคุณทำงานกับไฟล์จำนวนมาก จำนวนนี้อาจไม่เพียงพออย่างรวดเร็ว

ดังนั้น เมื่อคุณต้องการตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนจริงๆ วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ โฟลเดอร์ รายการล่าสุด (Recent Items ) ซึ่งมีทางลัดไปยังไฟล์ที่เปิดล่าสุดโดยไม่กรองตามประเภท วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณสงสัยว่าไฟล์นั้นซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่คุ้นเคย หรือหากคุณจำไม่ได้ว่าใช้โปรแกรมใดในการแก้ไขไฟล์นั้น

เข้าถึงโฟลเดอร์รายการล่าสุด: เส้นทางที่แน่นอนและเคล็ดลับแป้นพิมพ์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นคือการเปิด File Explorer โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดWindows + Eการกดปุ่มทั้งสองนี้จะเปิดหน้าต่างขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถพิมพ์เส้นทางลงในแถบที่อยู่ได้โดยตรง

ในแถบที่อยู่ ให้ป้อนเส้นทางผู้ใช้ต่อไปนี้ แล้วไปยังโฟลเดอร์ Recents: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windowsอย่าลืมแทนที่ "username" ด้วยชื่อบัญชี Windows ของคุณ ซึ่งเป็นชื่อเดียวกับที่คุณเห็นในC:\Users\ในไดเร็กทอรีราก

ภายในไดเร็กทอรีนั้น คุณจะพบโฟลเดอร์ชื่อรายการล่าสุด (ในบางการติดตั้งอาจแสดงเป็น "ล่าสุด") เมื่อเปิดโฟลเดอร์นี้ คุณจะเห็นทางลัดไปยังไฟล์ล่าสุดที่ระบบของคุณเข้าถึง เช่น เอกสาร Word, ไฟล์ Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, รูปภาพ, ไฟล์ PDFและอื่นๆ คุณสามารถเรียงลำดับตามวันที่และเปิดไฟล์ที่ต้องการได้โดยตรง

วิธีนี้มีข้อดีที่เห็นได้ชัดสองประการ คือ ไม่ต้องพึ่งพาการเปิดใช้งานการเข้าถึงด่วน และไม่จำกัดเฉพาะรายการเพียงไม่กี่รายการ หากคุณทำงานกับเส้นทางที่แตกต่างกันมากมายบ่อยๆ นี่เป็นหนึ่งในเทคนิคที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ดูเฉพาะเอกสาร Office: ล่าสุดภายใน Word, Excel และ PowerPoint

หากคุณจำได้ว่ากำลังมองหาเอกสาร Word, สเปรดชีต Excelหรือไฟล์นำเสนอ PowerPoint คุณอาจต้องการค้นหาโดยตรงในโปรแกรม Office เอง อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน Microsoft จะแสดง ส่วน "รายการล่าสุด" ที่สะดวกสบายมาก โดยค่าเริ่ม ต้น

เปิดโปรแกรม Word, Excel หรือ PowerPoint แล้วขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ คุณจะเห็นหน้าจอหลักที่มีไฟล์ที่ใช้งานล่าสุดอยู่ด้านบนสุด หากไม่ปรากฏขึ้นทันที ให้ไปที่ แท็บ ไฟล์แล้วไปที่หน้าแรกหรือเปิดเพื่อแสดงรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุด จากนั้นคุณสามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นได้โดยตรง หรือเลือกตำแหน่งที่จัดเก็บได้

ถัดจากชื่อเอกสารแต่ละฉบับ คุณจะเห็นตำแหน่งที่ตั้งที่แน่นอน ของ เอกสารนั้นบนฮาร์ดไดรฟ์หรือในระบบคลาวด์ (เช่น OneDrive) ซึ่งจะช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าคุณบันทึกเอกสารไว้ที่ใด และยังช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารต่อได้หากคุณลืมบันทึกไว้ในตำแหน่งชั่วคราว

เปิดใช้งานฟีเจอร์ล่าสุดในเมนูเริ่มของ Windows

ใน Windows 10 (เช่น เวอร์ชัน 1607) มีการตั้งค่าให้แสดงรายการที่เปิดล่าสุดในเมนู Start และรายการ Salt หากคุณไม่เห็นอะไรเลย ให้ตรวจสอบว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานอยู่ หรือ ไม่

ในการทำเช่นนี้ ให้เปิดการตั้งค่าโดยกดปุ่มWindows + Iไปที่การปรับแต่งส่วนบุคคลแล้วไปที่การเริ่มต้นระบบคุณจะพบการตั้งค่า " แสดงรายการที่เปิดล่าสุด ..." เปิดใช้งานหากปิดใช้งานอยู่ เพื่อให้ระบบบันทึกและแสดงข้อมูลนี้

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถค้นหาแอปในเมนูเริ่มต้นคลิกขวาที่แอปนั้น และดูเอกสารที่เปิดล่าสุดด้วยโปรแกรมนั้นได้ นี่เป็นวิธีโดยตรงในการเข้าถึงสิ่งที่คุณแตะต้องล่าสุดในแอปใดแอปหนึ่งโดยไม่ต้องเปิดแอปนั้นก่อน

จัดการรายการล่าสุดของคุณใน Office: ปักหมุด ลบ และปรับจำนวน

นอกจากการดูรายการเหล่านี้แล้ว Microsoft Office ยังให้คุณจัดการรายการเหล่านั้นได้ตามต้องการ คุณสามารถปักหมุดเอกสารสำคัญไว้ด้านบน ลบรายการเฉพาะ หรือกำหนดจำนวนไฟล์ที่คุณต้องการแสดงได้

เพื่อให้ไฟล์เข้าถึงได้ง่ายและอยู่ด้านบนสุดเสมอ ให้ปักหมุดไฟล์นั้นไว้ในรายการ "ล่าสุด" ใน Word, Excel หรือ PowerPoint วิธีนี้รวดเร็วและช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารสำคัญจะปรากฏให้เห็นก่อนเอกสารอื่นๆ เสมอ

1. เปิดแท็บ เก็บ ในแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง
2. เข้าสู่ เปิด เพื่อดูรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด
3. เลื่อนเมาส์ไปเหนือเอกสารแล้วคลิก ปักหมุดรายการนี้ลงในรายการ.

หากมีไฟล์ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏอีกต่อไป คุณสามารถลบไฟล์เหล่านั้นทีละไฟล์ออกจากรายการไฟล์ล่าสุดได้ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับผู้อื่นและไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็นไฟล์ที่คุณเปิดโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไฟล์ที่คุณไม่สนใจอีกต่อไป

ในการปรับจำนวนรายการที่แสดงในรายการรายการล่าสุดใน Office ให้ใช้ตัวเลือกขั้นสูง วิธีนี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าจำนวนที่เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณและหลีกเลี่ยงรายการที่ยาวเหยียดไม่รู้จบ

1. เข้าสู่ เก็บ ภายในแอปพลิเคชัน
2. คลิกที่ ตัวเลือก.
3. เข้าถึงส่วน สูง.
4. ในบล็อก แสดงตั้งค่า “แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้”

นอกจาก นี้คุณยังสามารถลบทุกอย่างที่ไม่ได้ปักหมุดได้อย่างรวดเร็ว การกระทำนี้จะลบรายการที่ไม่ได้ปักหมุดออกจากรายการรายการล่าสุด เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้โดยไม่สูญเสียรายการโปรดที่ปักหมุดไว้

1. ไปที่ เก็บ แล้วก็ เปิด.
2. คลิกขวาที่เอกสารในรายการและเลือก ลบรายการที่ยังไม่ได้ปักหมุด.
3. ยืนยันด้วย ใช่ เพื่อล้างองค์ประกอบที่ไม่มีการยึด

ข้อดีและข้อจำกัดของแต่ละวิธี

การเข้าถึงด่วน รายการล่าสุด และรายการโปรแกรมสำนักงาน มีจุดประสงค์ที่เกี่ยวข้องกันแต่แตกต่างกัน การรู้ว่าแต่ละอย่างมีอะไรบ้างจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาสลับไปมาระหว่างสองอย่างนี้

แผงเข้าถึงด่วนเหมาะสำหรับการดูภาพรวมในทันทีหากคุณเปิดใช้งานไว้ แต่ข้อจำกัดประมาณ20 รายการอาจไม่เพียงพอ และผู้ใช้จำนวนมากได้ปิดใช้งานตามความต้องการหรือเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัว

โฟลเดอร์รายการล่าสุด (Recent Items) ครอบคลุมมากที่สุดหากคุณกำลังค้นหาบางสิ่งโดย "ไม่เจาะจง" เพราะมันรวบรวมทุกอย่างที่เคยผ่านระบบมา อย่างไรก็ตาม คุณจะเห็นลิงก์ไปยัง รายการต่างๆ มากมายดังนั้นคุณอาจต้องกรองตามประเภทหรือวันที่หากคุณทำงานกับไฟล์จำนวนมาก

รายการไฟล์ที่ใช้งานล่าสุดใน Office เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทราบว่าไฟล์นั้นเป็นเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปักหมุดและปรับจำนวนรายการ และแสดงตำแหน่งที่ตั้งที่แน่นอน ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารได้ดียิ่งขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีเล็กๆ น้อยๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย

ใช้ประวัติการใช้งานของคุณเป็นเครื่องมือสำคัญ แต่ก็ถือโอกาสนี้จัดระเบียบสิ่งต่างๆ ด้วย เมื่อคุณเปิดเอกสารจากรายการที่อยู่ในตำแหน่งที่ไม่สมเหตุสมผล ให้ย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมกับคุณและอัปเดตทางลัดของคุณด้วย

ในโปรแกรม Office ให้ปักหมุดไฟล์สำคัญสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ไว้ในรายการ "ล่าสุด" การกระทำนี้ใช้เวลาเพียงหนึ่งวินาที ช่วยประหยัดเวลาคลิกในแต่ละวัน และป้องกันไม่ให้เอกสารสำคัญสูญหายไปท่ามกลางรายการใหม่นับสิบ รายการ

หากเมนู Start ไม่แสดงรายการที่ใช้งานล่าสุด โปรดตรวจสอบการตั้งค่า "แสดงรายการที่เปิดล่าสุด" การเปิดใช้งานการตั้งค่านี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันต่างๆ ได้อย่างสะดวกด้วยการคลิกขวาที่แต่ละแอปพลิเคชัน

และหากคุณใช้คอมพิวเตอร์หรือบัญชีร่วมกับผู้อื่น โปรดระมัดระวังเรื่องการซิงโครไนซ์ การออกจากระบบเมื่อผู้อื่นจะใช้พีซี และการล้างรายการที่ปักหมุดไว้เมื่อเร็ว ๆ นี้เป็นระยะ จะช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวและป้องกันความสับสน

ทางลัดและเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยประหยัดการคลิก

• บันทึกความทรงจำ ของ Windows + E เพื่อเปิด Explorer และนำทางไปยังเส้นทางรายการล่าสุดอย่างรวดเร็ว บนคอมพิวเตอร์ที่คุณทำงานอย่างเร่งรีบ ท่าทางนี้จะแสดงแผงกิจกรรมล่าสุดทั้งหมดของคุณ
• ในเมนูเริ่ม ให้คลิกขวาที่แอป Office เพื่อเปิดเอกสารล่าสุดด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว เมื่อคุณกำลังโทรหรือประชุมอยู่ ทางลัดตามบริบทนั้น ทำเครื่องหมายความแตกต่าง.
• ใน Office คุณสามารถปักหมุดได้ไม่เพียงแต่เอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งที่ใช้งานบ่อยด้วย หากคุณทำงานในโฟลเดอร์โปรเจ็กต์ใดโฟลเดอร์หนึ่งบ่อยๆ การทำให้โฟลเดอร์นั้นปรากฏในบานหน้าต่าง "เปิด" จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาค้นหาโฟลเดอร์เหล่านั้น ระดับต่างๆ ทุกครั้ง

อย่างที่คุณเห็น Windows และ Office มีหลายวิธีในการดู ปักหมุด และล้างไฟล์ล่าสุด เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกการจัดการ ด้วยโฟลเดอร์รายการล่าสุดสำหรับการดูภาพรวมทั้งหมด รายการเฉพาะแอปพลิเคชันเพื่อเปิดรายการล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว และการตั้งค่าที่เหมาะสมใน Start และ Office คุณจึงมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อควบคุมการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่คุณทำงานอย่างเต็มที่