วิธีสร้างเอกสารการทำงานร่วมกันบนเว็บ

การพัฒนาที่อินเทอร์เน็ตมีในยุคปัจจุบันทำให้ผู้คนจำนวนมากสามารถเข้าถึงได้ แชร์เอกสารขณะที่กำลังแก้ไข บางคน; เวลามีการเปลี่ยนแปลงและตอนนี้ไม่จำเป็นอีกต่อไปที่จะต้องส่งไฟล์แนบเพื่อให้ใครบางคนตรวจสอบแล้วส่งกลับมาให้เราพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง แต่ทุกอย่างสามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์และในเวลาเดียวกัน

บริการที่ใช้มากที่สุดสองรายการสำหรับเอกสารการทำงานร่วมกันประเภทนี้ทางออนไลน์ ได้แก่ : Google Docs และ Microsoft Office Online เพียงพอที่จะต้อง ใช้เทคนิคเล็กน้อยเพื่อทำงานนี้ อย่างมีประสิทธิภาพสิ่งที่เราจะสอนคุณในบทความนี้สำหรับแต่ละบริการเหล่านี้ที่เราได้กล่าวถึง

ทำงานร่วมกันในเอกสารด้วย Google เอกสารแบบเรียลไทม์

หากเรามีแนวโน้มที่จะใช้ Google เอกสารเราอาจต้องเปิดบัญชี Gmail ที่สมัครเป็นสมาชิกหรือบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความที่เราได้กล่าวถึงสิ่งที่คล้ายกันตั้งแต่นั้นมา ไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Gmail ไปยัง เพลิดเพลินกับบริการอื่น ๆ ที่นำเสนอโดย Google. ในกรณีที่เราสมควรได้รับเราจะพยายามสร้างเอกสารใน Google เอกสารและหลังจากนั้นจะต้องแชร์กับคนจำนวนหนึ่ง

เราขอแนะนำให้คุณทำตามขั้นตอนเริ่มต้นต่อไปนี้เพื่อให้คุณสามารถเปิดอินเทอร์เฟซของ Google เอกสารได้:

• เราเปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของเรา
• ใน URL เราเขียนว่า Google.com (เพื่อยกตัวอย่างเล็กน้อย)
• เราคลิกที่ตารางเล็ก ๆ ที่อยู่ทางด้านขวาบนของเบราว์เซอร์
• ในตัวอย่างแรกเราคลิกที่ ขึ้น และต่อมาใน«เพิ่มเติมจาก Google"

• เราเลื่อนหน้าจอลงจนพบ เอกสาร.
• เราคลิกที่ลิงค์นั้น

ด้วยขั้นตอนง่ายๆตอนนี้ เราจะพบอินเทอร์เฟซของ Google เอกสารในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์; ตอนนี้เหลือเพียงการรับรู้องค์ประกอบบางอย่างเพื่อเริ่มทำงานร่วมกันกับผู้ใช้รายอื่น

เราสามารถคลิกตรงปุ่มสีน้ำเงินที่เขียนว่า หุ้นซึ่งเราจะถูกขอให้ตั้งชื่อให้กับเอกสารทันทีจากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ที่นี่จะปรากฏตัวเลือกสองสามตัวในการแบ่งปันเอกสารที่เราสร้างด้วย Google เอกสาร ก่อนอื่นมีเครือข่ายโซเชียล (Facebook, Twitter และ Google+) และแน่นอนบัญชี Gmail ของเรา เราสามารถเลือกสภาพแวดล้อมเหล่านี้เพื่อแบ่งปันเอกสารกับผู้ใช้บริการดังกล่าว

นอกจากนี้เรายังสามารถระบุรายชื่อติดต่อได้อย่างอิสระโดยวางอีเมลของบุคคลดังกล่าวไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้

หลังจากนั้นเราจะต้องคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินที่ระบุว่า ปลายซึ่งเราสามารถเริ่มเขียนข้อความประเภทใดก็ได้ในขณะที่แขกของเราชื่นชมและเสนอการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์

ทำงานร่วมกันบนเอกสารด้วย Microsoft Office Online

หลังจากที่เราได้เปิดเซสชันในบริการออนไลน์ของ Microsoft (ซึ่งอาจเป็น Outlook.com) เราต้องไปที่ Word ผ่านลิงค์นี้ หรือทำให้ไอคอนที่เกี่ยวข้องซ่อนอยู่ใต้ลูกศรปรากฏขึ้น

หลังจากที่เราได้เลือกไอคอนดังกล่าวแล้ว (หรือผ่านลิงค์ที่เสนอ) เราจะพบอินเทอร์เฟซของ Word ออนไลน์

เกือบจะคล้ายกับสิ่งที่เราทำกับ Google เอกสารก่อนหน้านี้ในอินเทอร์เฟซออนไลน์ของ Office เราต้องคลิกที่ปุ่ม«หุ้น"

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งเราจะต้องทำเท่านั้น วางอีเมลของคนที่เราต้องการเชิญ เพื่อทำงานร่วมกับเอกสารของเราในสภาพแวดล้อมนี้ นอกจากนี้เรายังสามารถวางข้อความเล็ก ๆ ไว้ที่ด้านล่างซึ่งเราจะอธิบายให้แขกทราบถึงสิ่งที่ควรทำและหัวข้อที่จะเขียนผ่านเอกสารออนไลน์นี้

อย่างที่คุณสามารถชื่นชม 2 ทางเลือกนี้สำหรับ การทำงานกับเอกสารออนไลน์ค่อนข้างมีประสิทธิภาพเมื่อทำงานร่วมกันการทำงานร่วมกันและแบบเรียลไทม์ในเนื้อหาเดียวกันข้อได้เปรียบที่สุดคือการที่ทุกคนจะมีความเป็นไปได้ในการแก้ไขเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของตน