วิธีเพิ่มและตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใหม่ใน Windows 11

ข่าวแกดเจ็ต » Windows » วิธีเพิ่มและตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใหม่ใน Windows 11

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในWindows 11อาจดูเหมือนง่าย แต่ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์และการเชื่อมต่อ อาจมีความซับซ้อนมากขึ้น ตั้งแต่เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่าน USB ไปจนถึงอุปกรณ์เครือข่าย หรือเครื่องพิมพ์ที่เพิ่มโดยใช้ที่อยู่ IP แต่ละประเภทการเชื่อมต่อมีขั้นตอนเฉพาะของตนเอง บทความนี้ออกแบบมาเพื่ออธิบายทีละขั้นตอนวิธีการเพิ่มและกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ทุกประเภทใน Windows 11 แม้ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ก็ตาม

นอกจากนี้ เราจะกล่าวถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับระบบ ไดรเวอร์ และไฟร์วอลล์ รวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านั้นด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เพียงแต่เรียนรู้วิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ เท่านั้น แต่ยังรู้วิธีการทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานได้อย่างราบรื่นแม้ว่าจะมีปัญหาเกิดขึ้นก็ตาม

วิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นโดยใช้ USB ใน Windows 11

โดยปกติแล้ว การติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ผ่านสาย USBจะเป็นไปโดยอัตโนมัติในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม หากการติดตั้งไม่ถูกต้อง คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้:

1. การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ ไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดอยู่
2. คลิกปุ่ม การเริ่มต้น และการเข้าถึง องค์ประกอบ.
3. ภายในเมนูการตั้งค่า ให้เลือก อุปกรณ์ จากนั้นไปที่ตัวเลือก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์.
4. คลิกที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์- Windows 11 จะเริ่มค้นหาอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน
5. เมื่อชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก เพิ่มอุปกรณ์.
6. หากไม่ปรากฏในรายการให้เลือกตัวเลือก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ และทำตามตัวช่วยเพื่อเพิ่มด้วยตนเอง

บางครั้งWindows อาจตรวจไม่พบเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ หากเกิดกรณีนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซต์ของผู้ผลิตและติดตั้งด้วยตนเอง ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้ระบบรู้จักฮาร์ดแวร์ได้อย่างถูกต้อง

เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows 11

เครื่องพิมพ์เครือข่ายคือเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi หรือ Ethernetและสามารถใช้งานร่วมกันได้ระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ใน Windows 11 เครื่องพิมพ์ประเภทนี้สามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย ทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงาน หรือแม้แต่บ้านที่มีผู้ใช้งานหลายคน

จากคอมพิวเตอร์ที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อทางกายภาพ

1. เข้าถึงไฟล์ แผงควบคุม จากเมนูเริ่ม
2. คลิกที่ ฮาร์ดแวร์และเสียง แล้วใน ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์.
3. เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาเพื่อเข้าถึง คุณสมบัติเครื่องพิมพ์.
4. ไปที่แท็บ หุ้น และตรวจสอบตัวเลือก แชร์เครื่องพิมพ์นี้- คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของหุ้นได้หากคุณต้องการ

จากคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ (คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น)

1. เปิดตัว File Explorer และเลือก สีแดง ในแถบด้านข้าง เครื่องพิมพ์ที่แชร์ควรปรากฏขึ้น
2. หากไม่ปรากฏให้ไปที่ แผงควบคุม – โปรแกรม และเลือก การเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะของ Windows.
3. เปิดใช้งานตัวเลือก รองรับโปรโตคอลการแบ่งปันไฟล์ SMB 1.0/CIFS และรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
4. หลังจากรีบูตแล้วให้กลับไปที่ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ และคลิกที่ เพิ่มอุปกรณ์.
5. หากไม่พบโดยอัตโนมัติ ให้เลือก เพิ่มด้วยตนเอง และเลือก เลือกเครื่องพิมพ์ที่แชร์ตามชื่อ.
6. ป้อนเส้นทางในรูปแบบ \\ชื่อพีซี\\ชื่อเครื่องพิมพ์ และคลิกที่ ดังต่อไปนี้.
7. ให้ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์ และพิมพ์ทดสอบหากจำเป็น

การติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ IP

หากเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้วแต่ระบบไม่ตรวจพบโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ IPได้ วิธีนี้มีประโยชน์มากสำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่ไม่ปรากฏในผลการค้นหาอัตโนมัติ

1. เข้าสู่ แผงควบคุม – ฮาร์ดแวร์และเสียง – อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์.
2. เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ.
3. เลือกตัวเลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์.
4. เลือกประเภทอุปกรณ์ (TCP/IP เป็นที่นิยมมากที่สุด) และป้อน ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์.
5. Windows จะพยายามตรวจจับมัน หากสำเร็จ คุณจะสามารถดำเนินการติดตั้งต่อได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า IP ถูกต้องและอุปกรณ์เชื่อมต่ออยู่

จะค้นหา IP ของเครื่องพิมพ์ได้อย่างไร?

คุณมีหลายวิธีในการรับ IP ของเครื่องพิมพ์ของคุณ:

• จากเครื่องพิมพ์: เครื่องพิมพ์หลายรุ่นมีตัวเลือกในการพิมพ์หน้าการกำหนดค่าที่แสดงที่อยู่ IP
• จากแผงควบคุม Windows: ไปที่คุณสมบัติเครื่องพิมพ์แท็บ พอร์ต o บริการเว็บ.
• การใช้ CMD: เขียน เน็ตสแตท -r และค้นหาอุปกรณ์
• การเข้าถึงเราเตอร์: ในตารางไคลเอนต์ DHCP คุณสามารถดูอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด รวมถึงเครื่องพิมพ์ด้วย

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข

ไดรเวอร์ที่ล้าสมัยหรือเข้ากันไม่ได้

เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่ตอบสนองหรือติดตั้งไม่ถูกต้อง ปัญหาส่วนใหญ่มักเกิดจากไดรเวอร์

• เปิดเครื่องมือ ตัวจัดการอุปกรณ์.
• ไปที่ส่วน เครื่องพิมพ์ และตรวจดูว่ามีไอคอนคำเตือนใด ๆ หรือไม่
• หากมี ให้คลิกขวาที่อุปกรณ์แล้วเลือก อัพเดทไดร์เวอร์.
• หากคุณไม่พบโดยอัตโนมัติ โปรดไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตและดาวน์โหลดด้วยตนเอง

ปัญหาไฟร์วอลล์

ไฟร์วอลล์ของ Windowsอาจปิดกั้นการสื่อสารกับเครื่องพิมพ์เครือข่าย เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ ไฟร์วอลล์ Windows Defender.
2. คลิกที่ เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานไฟร์วอลล์ ทางด้านซ้าย
3. ปิดการใช้งานไฟร์วอลล์ชั่วคราวสำหรับเครือข่ายส่วนตัวและสาธารณะ และตรวจสอบว่าคุณสามารถพิมพ์ได้หรือไม่

อย่าลืมเปิดใช้งานอีกครั้งหลังจากการตรวจสอบหรือสร้างข้อยกเว้นเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ

การใช้เครื่องมือแก้ไขปัญหา

Windows 11 นำเสนอเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการตรวจจับและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์

1. พิมพ์ในแถบค้นหา แก้ไขปัญหาอื่น ๆ.
2. ค้นหาตัวเลือก เครื่องพิมพ์ และคลิกที่ วิ่ง.
3. ระบบจะวิเคราะห์ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและเสนอวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนแก่คุณ

หลังจากปฏิบัติตามคำแนะนำโดยละเอียดเหล่านี้แล้ว ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถติดตั้งและกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ใน Windows 11 ไม่ว่าจะเป็นแบบภายในเครื่อง เครือข่าย หรือผ่าน IP นอกจากนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อ ไดรเวอร์ และการกำหนดค่าระบบ หากเกิดปัญหาใดๆ ขึ้น ควรตรวจสอบเว็บไซต์ของผู้ผลิตเพื่อดูซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุด หรือขอการสนับสนุนทางเทคนิคอย่างเป็นทางการ