วิธีสร้างเอกสาร PDF

รูปแบบไฟล์ PDF

รูปแบบไฟล์ PDF กลายเป็นมาตรฐานภายในเทคโนโลยีเช่นเดียวกับ JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ... , เป็นรูปแบบเดียวที่ใช้ในการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์. PDF ตัวย่อย่อมาจาก Portable Document Format ได้รับการพัฒนาโดย Adobe Systems (ผู้สร้าง Photoshop คนเดียวกัน) ให้เป็นรูปแบบเปิดในปี 2008

ไฟล์ประเภทนี้ประกอบด้วยข้อมูลทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นข้อความรูปภาพกราฟิกเสียงและแม้แต่วิดีโอ ตอนนี้เราชัดเจนแล้วว่า PDF เป็นรูปแบบไฟล์เราต้องรู้ว่าเราจะสร้างมันได้อย่างไร ถ้าอยากรู้ วิธีสร้างเอกสาร PDF ด้วยวิธีที่ง่ายและรวดเร็วด้านล่างเราจะแสดงขั้นตอนทั้งหมดในการปฏิบัติตาม

แม้จะเป็นรูปแบบที่เปิดมากว่าทศวรรษ แต่ก็ยังไม่ถึงเวลาประมาณ 5 ปีเมื่อ ระบบปฏิบัติการและเบราว์เซอร์ทั้งหมดนำเสนอความเข้ากันได้กับรูปแบบนี้เนื่องจากก่อนหน้านี้เราถูกบังคับให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการจาก Adobe หรือจากบุคคลที่สามเพื่อให้สามารถอ่านได้

นอกจากนี้เรายังถูกบังคับให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อสร้างเอกสารประเภทนี้ โชคดีที่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาผู้พัฒนาระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันหลักได้รวมเข้ากับแอปพลิเคชันของตน สร้างเอกสารในรูปแบบนี้โดยกำเนิด

เมื่อเราสร้างไฟล์ในรูปแบบนี้แล้วขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่เราใช้สร้างขึ้นเราสามารถบล็อกหรือ ปลดล็อกไฟล์ PDF เพิ่มชุดการป้องกัน เพื่อที่จะไม่แก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของหรือเพื่อให้บุคคลที่สามที่ไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาโดยไม่ทราบรหัสผ่าน

สร้างเอกสาร PDF บน Windows

Microsoft พยายามทำให้รูปแบบ XPS ของตัวเองเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม ในเวลาเดียวกันกับ Adobe ที่มี PDF แต่ตามที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นอาจมีเหลือเพียงอันเดียวและนั่นคือรูปแบบที่ Adobe สร้างขึ้นแม้ว่ารูปแบบ XPS ที่ Microsoft เสนอให้เราให้อัตราการบีบอัดไฟล์ที่สูงขึ้น แต่ปัญหาที่เรา ค้นหาตัวเองเมื่อต้องสร้างไฟล์ในรูปแบบ PDF เมื่อพูดถึงรูปภาพ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้าง PDF จากไฟล์คือการพิมพ์ Windows 10, ติดตั้งเครื่องพิมพ์ชื่อ Microsoft Print to PDF ตามค่าเริ่มต้นเครื่องพิมพ์ที่ตามชื่อระบุช่วยให้เราพิมพ์ / แปลงเอกสารเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

สร้างเอกสาร PDF ใน Windows

ในการสร้างเอกสารในรูปแบบ PDF ก่อนอื่น เราต้องติดตั้งแอปพลิเคชันที่สร้างเอกสารไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint สำหรับเอกสารหรือโปรแกรมดูรูปภาพที่เข้ากันได้กับรูปแบบนั้นสำหรับภาพถ่าย ต่อไปเราต้องคลิกที่ตัวเลือกพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF

เมื่อเราเลือกเครื่องพิมพ์แล้วเราก็ต้องคลิกที่พิมพ์และ เลือกไดเร็กทอรีที่เราต้องการจัดเก็บไฟล์ ที่เราจะสร้างในรูปแบบ PDF และคลิกที่บันทึก ง่ายใช่มั้ย?

สร้างเอกสาร PDF บน Mac

การสร้างเอกสาร PDF บน Mac เป็นกระบวนการที่แตกต่างจากที่เราพบใน Windows เนื่องจากการแปลงไฟล์ไม่ได้ทำผ่านเครื่องพิมพ์ แม้ว่ากระบวนการจะไม่ซับซ้อน แต่ก็ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่เราต้องการแปลง หากเป็นเรื่องเกี่ยวกับรูปภาพก็ไม่มีปัญหาเนื่องจากกระบวนการนี้สามารถทำได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน ดูตัวอย่างแอปพลิเคชัน macOS แบบเนทีฟที่เราสามารถทำได้ทุกอย่าง.

สร้างเอกสาร PDF บน Mac

หากเราต้องการแปลงภาพถ่าย / รูปภาพเป็นรูปแบบ PDF เราต้อง เปิดด้วยแอพ Previewทั้งหมดเข้าด้วยกันเนื่องจากมิฉะนั้นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละภาพแทนที่จะจัดกลุ่มทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวกัน Preview เป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นในการเปิดภาพบน macOS ดังนั้นคุณต้องคลิกที่ไฟล์ภาพใดก็ได้เพื่อเรียกใช้

  • เมื่อเราเปิดภาพในแอปพลิเคชัน Preview แล้วเราก็ต้องคลิกที่ ไฟล์> ส่งออกเป็น PDF
  • แล้วก็ เราเลือกโฟลเดอร์ที่เราต้องการจัดเก็บไฟล์ ที่เกิดจากการแปลงและคลิกที่บันทึก

สร้างเอกสาร PDF บน iOS

แพลตฟอร์มมือถือของ Apple iOS ยังช่วยให้เราสร้างเอกสารในรูปแบบ PDF ได้แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่เราใช้ทำก็ตาม ในการสร้างเอกสารข้อความสเปรดชีตหรืองานนำเสนอแอปพลิเคชันที่เราเปิดจะต้องเข้ากันได้กับเทคโนโลยี AirPrint ถ้าเป็นเช่นนั้นเมื่อเราคลิกที่ตัวเลือกพิมพ์ จะช่วยให้เราสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF

สร้างเอกสาร PDF บน iOS

หากคุณไม่รองรับเทคโนโลยี AirPrintเราจะต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่เราสามารถหาได้ใน App Store คือ Readdle Printer Pro. เมื่อเราติดตั้งแล้วเราเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม Share ของแอปพลิเคชันที่เราอยู่และเลือกนามสกุลของชื่อเดียวกัน

หากเรามีเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้กับ AirPrint สิ่งนี้จะแสดงร่วมกับเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งโดยแอปพลิเคชันนั้น ช่วยให้เราสร้างเอกสารในรูปแบบ PDF

จาก Safari สำหรับ iOS เราสามารถบันทึก บันทึกเนื้อหาที่แสดงในเบราว์เซอร์ในรูปแบบ PDF โดยกำเนิดและไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

Readdle Printer Pro (ลิงก์ AppStore)
Readdle Printer Pro6,99 ยูโร

สร้างเอกสาร PDF บน Android

สร้างเอกสาร PDF บน Android

Android อนุญาตให้เราสร้างไฟล์ PDF จากแอปพลิเคชันใด ๆ โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามแม้ว่าตามปกติแล้วเราจะพบได้ใน Play Store ขั้นตอนการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF นั้นง่ายมากเพียงแค่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • ก่อนอื่นเมื่อเราเปิดแอปพลิเคชันแล้วให้คลิกที่ตัวเลือก หุ้น.
  • จากนั้นคลิกที่ พิมพ์.
  • จากนั้นคลิกที่ Select printer และตั้งค่า Save in PDF as printer

สร้างเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint PDF

สร้างเอกสาร PDF ใน Word, Excel หรือ PowerPoint

หากสิ่งที่เราต้องการคือการแปลงเอกสารข้อความสเปรดชีตหรืองานนำเสนอที่สร้างขึ้นโดยแอปพลิเคชันบางตัวที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office ไม่จำเป็นต้องหันไปใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามและไม่สำคัญว่าระบบปฏิบัติการที่เราอยู่นั้นเป็นอย่างไร การสร้างหรือเปิดเอกสารเนื่องจากเอกสารทั้งหมดทั้ง Word และ Excel และ PowerPoint ทำให้เราสามารถทำได้ สร้างเอกสารในรูปแบบ PDF จากแอปพลิเคชันแอปพลิเคชันโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ในการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF เราต้องคลิกที่ ไฟล์> บันทึกเป็น และในรูปแบบไฟล์ให้เลือก PDF เราจะสร้างโฟลเดอร์ที่เราต้องการจัดเก็บและคลิกที่ส่งออก

สร้างเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote เป็น PDF

สร้างเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote ในรูปแบบ PDF

เช่นเดียวกับชุดโปรแกรม Office หากเราต้องการสร้างเอกสารใน Pages, Numbers หรือ Keynote เพื่อแปลงเป็น PDF ในภายหลังเราสามารถทำได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันเอง เราต้องเปิดเอกสารที่เป็นปัญหา จากนั้นคลิกที่ ส่งออกเป็น> PDF และเรากำหนดเส้นทางที่เราต้องการจัดเก็บไฟล์


เนื้อหาของบทความเป็นไปตามหลักการของเรา จรรยาบรรณของบรรณาธิการ. หากต้องการรายงานข้อผิดพลาดให้คลิก ที่นี่.

เป็นคนแรกที่จะแสดงความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็นของคุณ

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่

*

*

  1. ผู้รับผิดชอบข้อมูล: Miguel ÁngelGatón
  2. วัตถุประสงค์ของข้อมูล: ควบคุมสแปมการจัดการความคิดเห็น
  3. ถูกต้องตามกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ
  4. การสื่อสารข้อมูล: ข้อมูลจะไม่ถูกสื่อสารไปยังบุคคลที่สามยกเว้นตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
  5. การจัดเก็บข้อมูล: ฐานข้อมูลที่โฮสต์โดย Occentus Networks (EU)
  6. สิทธิ์: คุณสามารถ จำกัด กู้คืนและลบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา