จะได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Dropbox ได้อย่างไร

แม้ว่าจะมีหลายตัวเลือกในการบันทึกไปยังคลาวด์ Dropbox เป็นแพลตฟอร์มที่คุณควรใช้ประโยชน์จาก คุณสามารถบันทึก แชร์ และเข้าถึงไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณใกล้หมด

คุณสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์หรือติดตั้งแอป Dropbox บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มเหล่านี้ ผู้ใช้หลายคนเลิกใช้เพราะไม่รู้วิธีใช้และบันทึกไฟล์ด้วยวิธีดั้งเดิม

ดังนั้น หากคุณทำงานหรือศึกษาและสะสมข้อมูลจำนวนมาก ค้นหาวิธีรับประโยชน์สูงสุดจาก Dropbox หากคุณไม่สามารถมีฟังก์ชันบางอย่างได้ อาจมีให้บริการในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินของแพลตฟอร์มนี้

ใช้คุณสมบัติ "Selective Sync"

หากคุณเก็บไฟล์จำนวนมากไว้ในคอมพิวเตอร์และมีพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์น้อย ให้ใช้ตัวเลือกที่เรียกว่า เลือกการประสาน. ซึ่งจะทำให้ Dropbox ลบโฟลเดอร์นั้นออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่เก็บไว้ใน Dropbox เวอร์ชันเว็บ

ในกรณีที่คุณติดตั้ง Dropbox บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง คุณสามารถเพลิดเพลินกับการกำหนดค่าต่างๆ ของ เลือกการประสาน ในทุกอุปกรณ์ตามความต้องการและพื้นที่ของฮาร์ดดิสก์ของคุณ

หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอน Dropbox ในโฟลเดอร์ระบบของคุณ จากนั้นไปที่ การตั้งค่า และแท็บ การซิงโครไนซ์ คุณจะพบตัวเลือก เลือกการประสาน.

หากคุณกดปุ่ม โฟลเดอร์ Dropbox ของคุณจะปรากฏขึ้น จากนั้น ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิก อัพเดท. ถัดไป คุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์หายไปได้อย่างไร

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถลบได้เฉพาะโฟลเดอร์เท่านั้น ไม่สามารถลบแต่ละไฟล์ได้ ดังนั้น ไฟล์ที่คุณต้องการลบจะต้องเข้าไปอยู่ในโฟลเดอร์ และโฟลเดอร์นั้นจะต้องถูกลบ

ใช้เมนูคลิกขวา

เมื่อคุณพบโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณและกดปุ่มเมาส์ขวาบนไฟล์ ตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น: แชร์ คัดลอกลิงก์ Dropbox ดูบน Dropbox.com ประวัติเวอร์ชัน y ดูความคิดเห็น.

เมื่อคุณกด หุ้น, คุณสามารถกำหนดลิงค์เพื่อแบ่งปันและป้อนที่อยู่อีเมล คุณต้องการส่งลิงค์ให้ใคร

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งลิงก์ผ่านทางข้อความ แชท หรือวิธีใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ส่งคำขอไฟล์ไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Dropbox

แม้ว่า Dropbox จะเป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ ดังนั้น หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Dropbox อัปโหลดบางอย่างไปยังบัญชีของคุณ ให้ใช้บริการใดๆ ที่อธิบายไว้ด้านล่าง

ที่แรกก็คือ ส่งไปที่ Dropboxซึ่งสร้างที่อยู่อีเมลเฉพาะ จากนั้น คุณสามารถให้ที่อยู่อีเมลแก่ผู้ใช้รายอื่น เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งอีเมลไฟล์ต่างๆ ให้คุณ จากนั้นจึงปรากฏในบัญชีของคุณ

ตัวเลือกอื่น ๆ es JotFormซึ่งมีคุณลักษณะที่คุณสามารถตั้งค่าและฝังกล่องอัปโหลดไฟล์บนเว็บไซต์ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยเครื่องมือนี้ ทุกคนสามารถอัปโหลดอะไรก็ได้ไปยัง Dropbox ของคุณ แม้กระทั่งไฟล์ที่ติดไวรัส

อย่างน้อยกับ ส่งไปที่ Dropboxคุณสามารถระมัดระวังได้ว่าคุณให้ที่อยู่อีเมลกับใคร อย่างไรก็ตาม, กับ JotForm คุณต้องใช้มันกับคนที่คุณไว้ใจ

เชื่อมต่อ Dropbox กับเว็บไซต์ทางการเพื่อดาวน์โหลดหนังสือ

เว็บไซต์เช่น Project Gutenberg อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ ทางนี้, เมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดหนังสือ หนังสือจะถูกส่งตรงไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ, Google ไดรฟ์ หรือ OneDrive

เลือกหนังสือที่คุณต้องการแล้วคุณจะเห็นไอคอนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทางด้านขวา เลือกบริการที่คุณต้องการ และคุณจะถูกขอให้อนุญาตไซต์เพื่อเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณ

เพิ่มปลั๊กอิน “Dropbox สำหรับ Gmail”

เนื่องจากขนาดไฟล์ที่แนบมากับอีเมลยังคงถูกจำกัดไว้ที่ประมาณ 25 MB คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางนี้ได้โดยวางไฟล์ไว้ในคลาวด์แล้วลิงก์ไปยังไฟล์นั้นภายในอีเมล.

ด้วยวิธีนี้ ผู้รับเพียงคลิกที่ลิงค์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อรับปลั๊กอินฟรี Dropbox สำหรับ Gmailกดปุ่ม "+" จากแถบด้านขวาของ Gmail

เมื่อกล่องปรากฏขึ้น Google App Suiteค้นหา Dropbox หลังจากคลิกไม่กี่ครั้งก็จะถูกเพิ่ม จากนั้นรีเฟรชหน้า Gmail ของคุณเพื่อดูและทำงาน เมื่อเขียนอีเมลถึงใครสักคน คุณจะเห็นไอคอน Dropbox เล็กๆ ท่ามกลางตัวเลือกต่างๆ

ทันทีที่คุณคลิก คุณจะเข้าถึงไฟล์ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องเลือกสิ่งที่คุณต้องการส่ง คุณก็จะสามารถเพลิดเพลินกับฟังก์ชั่นนี้ได้ทันที

เปิดใช้งานการแชร์ภาพหน้าจอของ Dropbox

ในบางจุด คุณอาจต้องใช้คุณลักษณะการแบ่งปันภาพหน้าจอของ Dropbox อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้ไม่ถ่ายภาพหน้าจอ

สิ่งที่ Dropbox ทำคือใส่การจับภาพของคุณในโฟลเดอร์และสร้างลิงก์อัตโนมัติเพื่อแบ่งปันเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดได้จากแพลตฟอร์มนี้ ในการตั้งค่า Dropbox คุณจะพบตัวเลือกในการแบ่งปันภาพหน้าจอ

เมื่อคุณถ่ายภาพหน้าจอ ภาพหน้าจอจะไปที่โฟลเดอร์ที่เรียกว่า ภาพหน้าจอ ใน Dropbox ของคุณ หลังจากนั้น ลิงก์ที่แบ่งปันได้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

ย้ายตำแหน่งโฟลเดอร์ Dropbox เริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

กลับไปที่เรื่องของ การซิงโครไนซ์แบบเลือก, ในแท็บการซิงโครไนซ์เดียวกันนั้น คุณจะสามารถเห็นตำแหน่งเริ่มต้นของโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ Windows และ macOS มักจะวางโฟลเดอร์ Dropbox ไว้ในที่ที่ไม่สะดวก

กดปุ่ม ผู้เสนอญัตติ ภายใต้ตำแหน่งโฟลเดอร์ Dropbox จากนั้นเลือกตำแหน่งใหม่และโฟลเดอร์จะถูกย้ายพร้อมกับเนื้อหาทั้งหมด

เปลี่ยนตำแหน่ง "บันทึก" เริ่มต้นใน Dropbox

ในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์หรือเบราว์เซอร์ของคุณ ระบบจะขอให้คุณระบุตำแหน่งเริ่มต้นเพื่อบันทึกไฟล์ สิ่งที่ดีคือคุณสามารถระบุตำแหน่งใหม่ของโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณได้เพื่อให้ทุกสิ่งที่คุณดาวน์โหลดได้รับการซิงโครไนซ์บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของเรื่องนี้ก็คือ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอใน Dropbox ตราบใดที่คุณมีนิสัยชอบดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่

ปกป้องไฟล์ Dropbox ด้วย BoxCryptor

ข้อเสียอย่างหนึ่งของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือ (จนถึงตอนนี้) ไม่มีการเข้ารหัส ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการซิงค์ แต่ Dropbox ไม่มีการเข้ารหัสไฟล์ใดๆ

ทางเลือกที่ดีคือ BoxCryptor. ด้วยเวอร์ชันฟรีจำนวนจำกัดและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน XNUMX เวอร์ชัน BoxCryptor จะสร้างไดรฟ์เสมือนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งจะกลายเป็นโฟลเดอร์ Dropbox ใหม่ของคุณ

เมื่อคุณลากไฟล์ลงในโฟลเดอร์ คุณสามารถระบุได้ว่าควรเข้ารหัสไฟล์ก่อนที่จะส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ Dropbox หรือไม่

จัดเก็บไฟล์บันทึกเสียงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

ในกรณีที่คุณต้องการแปลความคิดของคุณเป็นเสียงจากมือถือ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับคุณ  หากคุณมีมือถือ Android Smart Recorder เป็นแอพที่คุณสามารถอัปโหลดการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกเสร็จ

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอใน Dropbox สำหรับไฟล์ MP3 ทั้งหมดที่จะเริ่มกองรวมกัน

ทำไมคุณจึงควรใช้ Dropbox ตั้งแต่นี้ไป

ไม่มีคำว่าสายเกินไปที่จะใช้ Dropbox เนื่องจากเป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่โดดเด่นที่สุด โดยนำเสนอตัวเลือกในการบันทึกและแชร์ ทั้งไฟล์และโฟลเดอร์

การใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Dropbox นั้นมีประโยชน์เพราะสามารถช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถแชร์และทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดายและสะดวก

สิ่งสำคัญคือคุณต้องพิจารณาวิธีใช้ Dropbox เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุดและได้รับประโยชน์สูงสุดจากการใช้แพลตฟอร์มนี้