แม้ว่าชุดโปรแกรมสำนักงานของ Microsoft จะเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่มีการใช้งานมากที่สุดในขณะนี้ แต่ก็มีหลายลักษณะที่ผู้ใช้ไม่รู้จักโดยสิ้นเชิงแม้ว่า ใช้ทุกวันในงานประเภทต่างๆ และโครงการส่วนบุคคล
พูดถึง Office 365 โดยเฉพาะนี่เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานในสภาพแวดล้อมทั่วไปที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง มีความกลัวและข้อห้ามมากมายเกี่ยวกับเวอร์ชันนี้ซึ่งเป็นสิ่งที่ จำกัด ผู้ใช้ในโครงการของตนในทางปฏิบัติจึงทำให้ไม่ทราบฟังก์ชันและฟังก์ชัน ลักษณะที่มีความสำคัญอย่างยิ่งที่เราสามารถใช้ได้ ในขณะนี้ บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อพยายามพูดถึงคุณลักษณะที่สำคัญที่สุด 9 ประการของ Office 365
1. ทำงานใน Office 365 ร่วมกัน
เราสามารถพูดได้ว่านี่เป็นคุณสมบัติแรกที่ทุกคนควรรู้ซึ่งหมายความว่าขึ้นอยู่กับการอนุญาตและสิทธิพิเศษบางอย่างสามารถทำได้ สามารถแก้ไขงานเดียวกันได้ โดยผู้ใช้รายอื่น
ซึ่งเกี่ยวข้องกับทั้ง Microsoft Word, PowerPoint หรือ Excel ใครก็ตามที่ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลโครงการจะมีความเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในขณะนั้นและผู้ที่เสนอให้
2. ทำงานกับ Skype ภายในกลุ่มผู้ทำงานร่วมกันในโครงการ
นั่นคือคำมั่นสัญญาของ Microsoft ซึ่งเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นแล้วในบางภูมิภาคแม้ว่าในบางภูมิภาคจะมีการนำเสนออย่างค่อยเป็นค่อยไป Microsoft รับรองว่าผู้ใช้ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กกรุ๊ปใน Office 365 จะมีความเป็นไปได้ที่จะสนทนาโดยใช้บริการ Skype
ไม่สำคัญว่าโครงการจะปิดลงหรือไม่เพราะถ้าคุณต้องการสนทนาต่อใน Skype กับผู้ติดต่อเหล่านี้คุณสามารถทำได้อย่างเงียบ ๆ
3. แปลง scribbles เป็นข้อความและจังหวะที่กำหนดไว้ดีกว่า
หากคุณมีอุปกรณ์พกพาคุณสามารถใช้เครื่องมือ OneNote ของ Microsoft ซึ่งคุณสามารถเริ่มต้นได้ ดูเดิลประเภทใดก็ได้ เพื่อให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาของเอกสารใน Office 365 ในภายหลัง
4. ละเว้นการสนทนาที่สำคัญ
เนื่องจาก Office 365 เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกัน (ตามที่เราได้แนะนำไว้ข้างต้น) ในบางช่วงเวลาอาจมีคนเริ่มส่งความคิดเห็นซึ่งสำหรับเราแล้วไม่มีความเกี่ยวข้องและความสำคัญสำหรับโครงการที่นำมาใช้ ตอนนั้นเราทำได้ ใช้ประโยชน์จากปุ่มที่ระบุว่า«ละเว้น» เพื่อปิดเสียงการสนทนา
5. ใช้ลายเซ็นในเอกสาร
Office 365 มีแอปพลิเคชันที่เรียกว่า DocuSign integrated ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ (พร้อมคำแนะนำขนาดเล็ก) สามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเพื่อ ขอลายเซ็นของบุคคลอื่นที่อาจร่วมมือกัน กับเอกสารสถานการณ์ที่เป็นทางเลือก
6. แปลงข้อมูลเป็นแผนที่
Excel เวอร์ชันล่าสุดใน Office 365 ได้รวมเข้าด้วยกัน คุณลักษณะที่เรียกว่า« Power Map«ซึ่งมีความเป็นไปได้ในการแปลงข้อมูลจากแถวเป็นรูปภาพส่งผลให้มีบางอย่างที่คล้ายกับแผนที่ทางภูมิศาสตร์
7. ผลลัพธ์แผนภูมิที่กำหนดเองใน Excel
สมมติว่าเรามีโครงการใน Microsoft Excel และมีการจัดการข้อมูลจำนวนมาก (เซลล์และคอลัมน์) เราอาจต้องการการวิเคราะห์และผลลัพธ์จากข้อมูลส่วนเล็ก ๆ ทั้งหมดนี้ นี่คือช่วงเวลาที่เราควรใช้ฟังก์ชันที่เรียกว่า การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วซึ่งจะให้ผลลัพธ์จากเซลล์ที่เราเลือกไว้เท่านั้น
8. จัดรูปแบบข้อมูลของคอลัมน์ใน Excel ใหม่
นี่เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่น่าสนใจในการใช้งาน สมมติว่าเรามีคอลัมน์ที่ข้อมูลถูกจัดรูปแบบด้วยสไตล์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงได้เราจะต้องทำในเซลล์แรกของคอลัมน์เท่านั้นเพื่อให้ส่วนที่เหลือเปลี่ยนโดยอัตโนมัติสิ่งที่ทำได้ด้วย ฟังก์ชันที่เรียกว่า "เติมแฟลช"
9. แก้ไขไฟล์ PDF
หากมีคนส่งเอกสาร PDF มาให้เราและเราต้องการแก้ไขพร้อมกันใน Office 365 เราสามารถเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงได้ทุกประเภท เรายังสามารถเลือกเอกสาร Word แล้วส่งออกเป็นรูปแบบ PDF ได้จากที่นี่
นี่เป็นเพียงลักษณะบางอย่างที่เราได้กล่าวถึงคุณ เคล็ดลับในการปฏิบัติตามใน Office 365 อาจมีทางเลือกเพิ่มเติมอีกมากมายสำหรับที่กล่าวถึงในบทความนี้