Mag-set up ng wireless network printer sa Windows

Balita sa Gadget » Pangkalahatan » Mga Tutorial » Pag-set up ng wireless network printer sa Windows

Ang pag-set up ng printer sa Wi-Fi network ng iyong bahay o opisina ay mas madali kaysa sa inaakala kapag alam mo na ang tamang landas sa pamamagitan ng mga menu ng Windows at mga opsyon ng printer mismo. Gayunpaman, may mga mahahalagang detalye—tulad ng pagpili ng tamang paraan ng koneksyon (Wi-Fi, WPS, o Wi-Fi Direct) , pamamahala ng mga IP address, at pagtiyak na updated ang iyong mga driver—na siyang makakagawa ng malaking pagkakaiba sa pagitan ng paggawa nito nang tama sa unang pagkakataon at sa pagharap sa mga error.

Ang gabay na ito ay nagbibigay ng detalyadong sunud-sunod na mga tagubilin para sa Windows 10 at Windows 11, kasama ang mga kapaki-pakinabang na alternatibo kung hindi matukoy ng iyong computer ang printer, kung gusto mo itong ikonekta sa pamamagitan ng IP/TCP, o kung kailangan mong gumamit ng WPS o Wi-Fi Direct . Kasama rin namin ang pag-install ng driver, mga tagubilin kung paano gamitin ang mga printer na walang Wi-Fi (sa pamamagitan ng pagkonekta sa mga ito sa pamamagitan ng Ethernet), at isang komprehensibong seksyon ng pag-troubleshoot upang matiyak na magagawa mo ang anumang bagay.

Bago ka magsimula: mga kinakailangan at pagiging tugma

Ang unang hakbang ay kumpirmahin na sinusuportahan ng iyong printer ang wireless connectivity at gumagana nang maayos ang iyong network. Maraming modernong printer ang nagpapakita nito sa kahon o control panel, kung saan makikita mo ang mga opsyon na Network/Wi-Fi Settings . Kung hindi, sumangguni sa manual o sa website ng gumawa upang i-verify ang iyong modelo.

Siguraduhing nakakonekta ang iyong computer at printer sa iisang Wi-Fi network (parehong SSID) . Kung ang iyong Wi-Fi ay may magkahiwalay na 2,4 GHz at 5 GHz bands, subukang gamitin ang iisang band para mas madaling matuklasan at maiwasan ang kalituhan sa mga magkakatulad na pangalan.

Ihanda ang password ng iyong network . Kung nakatago ang iyong SSID, kakailanganin mong ilagay ito nang manu-mano mula sa control panel ng printer. Pinapayagan ka rin ng ilang modelo na magtalaga ng static na IP address ; hindi ito kinakailangan, ngunit nakakatulong ito na mahanap ang printer sa pamamagitan ng TCP/IP at pinipigilan ang mga pagbabago sa IP address na dulot ng DHCP.

Sa mga computer na may Windows, ang mga pangunahing driver ay karaniwang awtomatikong ini-install. Gayunpaman, nag-aalok ang mga tagagawa ng mga suite na may mga karagdagang tampok (advanced scanning, maintenance, pagkonsumo ng tinta, atbp.). Isaalang-alang ang pag-install ng opisyal na software kung gusto mo ang lahat ng mga tampok.

Bilang karagdagan, kung ikokonekta mo ang isang printer sa pamamagitan ng USB o cable (local/wired), karaniwang awtomatiko itong nade-detect ng Windows. Kung hindi, maaari mo itong idagdag nang manu-mano sa Mga Setting > Mga Device > Mga Printer at scanner gamit ang button na "Magdagdag ng printer o scanner".

Ikonekta ang printer sa Wi-Fi network (mula sa panel)

Karamihan sa mga printer na may screen ay nagbibigay-daan para sa direktang pag-configure. Pumunta sa menu na Network o Wireless Settings , piliin ang iyong SSID, at ilagay ang password. Kung nakatago ang SSID, manu-manong ilagay ito o paganahin ang advanced network discovery.

Awtomatikong nagpi-print ang ilang modelo ng pahina ng katayuan na may kapaki-pakinabang na impormasyon (IP address, lakas ng signal, katayuan ng koneksyon). Ang pahinang ito ay maaaring maging mahalaga sa pagdaragdag ng printer sa pamamagitan ng TCP/IP address kung hindi ito nakalista sa awtomatikong pagtuklas ng Windows.

Kung hinahati ng iyong router ang signal nito sa mga banda, tiyaking sinusuportahan ng printer ang 5 GHz; marami ang gumagana lamang sa 2,4 GHz. Makikita mo na kapag stable ang signal, mananatiling solid ang icon ng Wi-Fi sa printer o may lalabas na checkmark na nagpapahiwatig ng matagumpay na koneksyon.

Ang mga mas gustong manu-manong isaayos ang lahat ay maaaring magtalaga ng static na IP address sa printer (sa loob ng iyong LAN range) upang mas madali itong idagdag sa Windows sa ibang pagkakataon gamit ang TCP/IP na pamamaraan.

Sa ilang mga kaso, ang unang pag-setup ay ginagawa gamit ang isang wizard sa isang PC o mobile device na ibinigay ng tagagawa. Ayos lang iyon: pareho lang ang layunin—ikonekta ang printer sa iyong Wi-Fi network at itala ang mga tamang kredensyal.

Idagdag ang printer sa Windows 10 at Windows 11

Dahil nakakonekta na ang printer sa Wi-Fi, oras na para idagdag ito sa system. Sa Windows 10, pumunta sa Start > Settings > Devices > Printers & scanners at i-click ang "Add a printer or scanner." Maghahanap ang Windows ng mga device sa network, at kung gumagana nang tama ang lahat, piliin lang ang printer at i-click ang "Add device . "

Sa Windows 11, ang proseso ay magkatulad: pumunta sa Mga Setting > Bluetooth at mga device > Mga Printer at scanner at piliin ang "Magdagdag ng device." Susubukan ng wizard na awtomatikong mag-install ng mga compatible na driver at ihanda ito para sa pag-print.

Kung hindi lumalabas ang iyong printer, huwag mag-alala. Makakakita ka ng link na tinatawag na "The printer I want isn't listed ." Mula roon, maaari kang maghanap ng mga lumang printer, magdagdag ng isa gamit ang Bluetooth, o, pinakamahalaga, idagdag ito sa pamamagitan ng TCP/IP address o hostname . Perpekto ito kapag alam mo ang IP address nito at nabigo ang pagtuklas.

Para magdagdag ng printer gamit ang IP address, piliin ang “Magdagdag ng printer gamit ang TCP/IP address o hostname,” piliin ang “TCP/IP Device ,” ilagay ang address (halimbawa, 192.168.1.85), at sundin ang wizard. Mapapalitan mo ito ng pangalan, magdesisyon kung ibabahagi ito, at itatakda ito bilang default.

Sa mga mas lumang bersyon ng Windows, maaari mo rin itong ma-access sa pamamagitan ng Control Panel > Mga Device at Printer > "Magdagdag ng network, wireless, o Bluetooth printer." Gumagana ito nang katulad at kapaki-pakinabang pa rin kung mas gusto mo ang klasikong panel o gumagamit ng Windows 7/8.

Koneksyon sa WPS: mabilis, ngunit may mga nuances

Binibigyang-daan ka ng WPS (Wi-Fi Protected Setup) na ikonekta ang iyong printer sa iyong router nang hindi inilalagay ang iyong password sa network. Madali lang ito: pindutin lamang nang matagal ang WPS button sa printer hanggang sa kumikislap ito, at pagkatapos ay pindutin ang WPS button sa iyong router para ipares ang mga ito.

Ang proseso ay maaaring tumagal nang isa o dalawang minuto. Sa ilang mga modelo, sa halip na isang pisikal na buton, makikita mo ang opsyong WPS sa menu ng printer (PIN o virtual na buton). Sundin ang mga tagubilin sa panel at hintayin itong kumpirmahin ang koneksyon.

Tandaan na ang WPS ay karaniwang gumagana sa mga network na WPA/WPA2 . Sa mga kapaligirang gumagamit na ng WPA3, maaari itong i-disable o hindi tugma para sa mga kadahilanang pangseguridad. Ang ilang mga router ay mayroon pang default na naka-disable na WPS; kakailanganin mo itong pansamantalang paganahin kung gusto mo itong gamitin.

Mahalaga: Napatunayang mahina ang WPS sa mga brute-force attack. Samakatuwid, inirerekomenda na gamitin lamang ito kung talagang kinakailangan at, kapag naipares na ang printer, i-disable ang WPS at panatilihin ang WPA2 o WPA3 bilang matatag na encryption sa router.

Pagkatapos kumonekta gamit ang WPS, tandaan na i-install ang printing software sa iyong PC o mobile device. Kahit na gumagana nang tama ang network, maaaring mangailangan ng mga partikular na driver mula sa tagagawa ang function ng pag-print.

Wi-Fi Direct: kumonekta nang walang router

Ang ilang printer ay lumilikha ng sarili nilang Wi-Fi network para direktang ikonekta ang mga device, nang hindi nangangailangan ng access point. Sa Windows, buksan ang "Mga Printer at scanner," i-click ang "Magdagdag ng printer o scanner," at kapag lumabas ito, piliin ang "Ipakita ang mga Wi-Fi Direct na printer."

Makikita mo ang iyong device na may pangalang katulad ng DIRECT- . Piliin ang printer, i-tap ang “Add Device” at, kung hihilingin, ilagay ang PIN sa loob ng 90 segundo (lalabas ito sa screen ng printer o awtomatikong ipi-print).

Kung ipinapakita ng Windows ang "Driver Not Available," bisitahin ang website ng manufacturer at i-download ang na-update na driver. Kadalasan, pagkatapos i-install ito, makukumpleto ng system ang pag-install nang walang karagdagang komplikasyon, at magagawa mong mag-print nang normal.

Kapag naidagdag na, buksan ang anumang dokumento, piliin ang File > Print, piliin ang Wi-Fi Direct printer, at kumpirmahin ang pag-print. Gamit ang paraang ito, hindi mo na kailangan ng router , na mainam para sa mga lugar na walang koneksyon sa network o para sa paminsan-minsang pag-print.

Tandaan na kapag gumagamit ng Wi-Fi Direct, kumokonekta ang iyong PC o mobile device sa network ng printer, kaya mapuputol ka sa iyong regular na Wi-Fi network habang nagpi-print. Pagkatapos, maaari kang bumalik sa iyong karaniwang network kung kailangan mo ng internet access.

Mag-install ng mga driver at software mula sa tagagawa

Bagama't sinusubukan ng Windows na awtomatikong mag-install ng mga driver ng printer , minsan ay pinakamahusay na gawin ito nang manu-mano. Pumunta sa website ng gumawa, hanapin ang iyong modelo, piliin ang eksaktong bersyon para sa iyong system (Windows 10/11, 32/64-bit), at i-download ang package.

I-save ang file sa isang madaling ma-access na lokasyon at patakbuhin ito. Gagabayan ka ng wizard sa pag-install, at maaaring hilingan ka na i-on ang printer o kumpirmahin ang uri ng koneksyon (Wi-Fi, Ethernet, USB). Sundin ang mga tagubilin sa screen hanggang sa makumpleto.

Karaniwang kasama sa mga paketeng ito ang mga karagdagang kagamitan para sa pag-scan, pamamahala ng tinta/toner, pag-update ng firmware, o pagsasagawa ng pagpapanatili ng printhead . Kung gusto mong masulit ang iyong printer, sulit ang pag-install ng mga ito.

Kung nakikita mo pa rin ang "driver not available" pagkatapos ng pag-install, i-uninstall ang printer mula sa Mga Setting > Mga Printer at scanner (Alisin ang device), i-restart ang Windows, at pagkatapos ay idagdag itong muli . Karaniwan nitong nilulutas ang anumang natitirang mga conflict.

Tandaan na maaari mo ring gamitin ang paraang "Wala sa listahan ang printer na gusto ko" upang pilitin ang pag-install gamit ang TCP/IP address kung hindi gumana ang awtomatikong pagtuklas.

Kung walang Wi-Fi ang iyong printer: Kumonekta sa pamamagitan ng Ethernet o ibahagi

Hindi pangkaraniwan ang magkaroon ng printer na walang Wi-Fi at gusto itong gamitin sa isang network. Kung ang iyong modelo ay may Ethernet port, ikonekta ito sa iyong router gamit ang isang cable . Maraming device ang nagpi-print ng pahina ng mga tagubilin na may nakatalagang IP address at katayuan ng network, o ipinapakita ang impormasyong ito sa screen.

Kapag nahanap mo na ang IP address, buksan ang Printers and Scanners sa Windows at gamitin ang "The printer I want is not listed" para idagdag ito gamit ang TCP/IP address . Ilagay ang IP address nito, hayaang kilalanin ito ng Windows, at kumpletuhin ang wizard.

Mahalagang tandaan na hindi lahat ng luma o basic na printer ay sumusuporta sa network sharing bilang default. Gayunpaman, sa pamamagitan ng koneksyon sa Ethernet sa router, karamihan ay gagana bilang mga network printer na maa-access mula sa anumang PC sa parehong LAN.

Sa mga kapaligirang Windows 7/8, maaaring ibahagi ang mga printer gamit ang HomeGroup . Bagama't inalis na ang feature na ito sa mga modernong bersyon, kung ginagamit mo pa rin ang mga sistemang iyon, makikita mo ang mga opsyon sa pagbabahagi sa Control Panel > Network and Internet > Sharing.

Kung wala sa mga ito ang magagawa, ang isa pang solusyon ay iwan itong nakakonekta sa isang PC sa pamamagitan ng USB at paganahin ang network sharing ng printer na iyon, upang ang ibang mga computer sa bahay ay makapag-print gamit ang computer na iyon.

Ano ang gagawin kung hindi mahanap ng Windows ang iyong printer

Magsimula sa mga pangunahing kaalaman: kumpirmahin na naka-on ang printer at maayos na nakakonekta ang power cable. Maraming problema ang nagmumula rito. Sa printer mismo, patakbuhin ang Wi-Fi connection test (karaniwang matatagpuan sa network menu) at, kung maaari, i-print ang status report.

Kung hindi ito matukoy ng device, i-activate ang pairing mode. Sa ilang modelo, maaaring kailanganin mong pindutin nang matagal ang power button hanggang sa kumikislap ang ilaw o i-enable ang opsyon sa wireless network na naka-disable bilang default.

Tiyaking ang iyong PC at printer ay nasa iisang network at hindi sa magkaibang SSID na may parehong pangalan (halimbawa, isang guest network). Kung ang iyong router ay nag-aalok ng mga opsyon sa AP isolation o guest client, maaaring hinaharangan nito ang pagtuklas.

Maaaring hinaharangan ng iyong antivirus o firewall ang paghahanap o pag-print sa network. Pansamantalang i-disable ang mga ito habang nagpapares, at pagkatapos ay muling i-enable ang mga ito kapag tapos ka na . Isaalang-alang ang pagdaragdag ng mga exception para sa app ng gumawa.

Bilang huling paraan, tanggalin sa saksakan ang printer sa loob ng 30 segundo, isaksak itong muli, muling i-install ang mga driver , at tiyaking hindi "Offline" ang status nito. Maaari mo ring alisin ang printer mula sa Mga Setting at idagdag itong muli.

Advanced na Pagpipilian: Idagdag sa pamamagitan ng TCP/IP o Discoverable Network Printer

Kapag walang ipinakitang kahit ano sa scan, gamitin ang "The printer I want isn't listed" wizard. Piliin ang "Add a printer using a TCP/IP address or hostname ," piliin ang "TCP/IP Device," ilagay ang IP address (na dapat ay mayroon ka na mula sa status sheet o control panel), at i-click ang Next.

Kung mahahanap ng wizard ang printer, maaari mo itong pangalanan, magpasya kung ibabahagi ito, at tingnan ito sa listahan ng mga naka-install na printer. Ang pamamaraang ito ay lubos na maaasahan kapag nabigo ang awtomatikong pagtuklas ngunit gumagana nang maayos ang network.

Ang isa pang opsyon sa wizard ay ang "Magdagdag ng makikilalang network, wireless, o Bluetooth printer." Nagsasagawa ito ng scan at inililista ang mga printer na natagpuan ; piliin ang sa iyo, i-click ang Susunod, at tapusin. Pareho ang resulta: idadagdag ito sa system.

Kung makakita ka ng napakalumang modelo o mga driver na hindi pa naka-sign, bisitahin ang website ng gumawa at i-download ang eksaktong pakete. Minsan may mga generic na PCL/PS driver na gagana kahit na walang partikular na magagamit.

Tandaan na sa mga network na may mga luma o maraming na-filter na router, maaaring kailanganin mong paganahin ang mga LAN discovery protocol. Sa ganitong kaso, ang TCP/IP route ang karaniwang pinakadirekta at pinaka-secure.

Gamit ang printer sa macOS at mga mobile device

Sa isang Mac, ang pag-setup ay madali lang: pumunta sa Apple menu > System Preferences > Printers & Scanners , i-click ang button na "+", piliin ang iyong printer mula sa listahan, at idagdag ito. Awtomatikong ida-download ng macOS ang mga kinakailangang driver sa karamihan ng mga kaso.

Para sa mga mobile device, ang pinakamadaling paraan ay i-install ang opisyal na app ng gumawa (iOS/Android). Siguraduhing ang iyong telepono ay nasa parehong Wi-Fi network ng printer at sundin ang wizard. Sa maraming app, ang printer ay lilitaw bilang opsyon sa pag-print sa menu na Share/Print.

Kung sinusuportahan ng iyong iPhone o iPad ang AirPrint at tugma ang iyong printer, maaari kang mag-print mula sa iyong iPhone o iPad nang walang ini-install na kahit ano. Sa Android, bukod pa sa app ng gumawa, nade-detect ng mga serbisyo sa pag-print ng system ang maraming modelo sa merkado.

Kapag gumagamit ng Wi-Fi Direct mula sa iyong mobile device, tandaan na kokonekta ka sa network na “DIRECT-…”. Pagkatapos mag-print, kumonekta muli sa iyong regular na Wi-Fi network kung kinakailangan upang maibalik ang normal na koneksyon.

Sa mga mas bagong Mac computer, kung walang lumalabas na driver kapag idinagdag mo ang mga ito, bisitahin ang website ng gumawa. Minsan may mga pakete na may pinahabang feature sa pag-scan at pagpapanatili na sulit i-install.

Kung parang kalokohan lang ang lahat ng ito, huwag mag-alala: gamit ang mga hakbang sa Windows sa itaas at isang matatag na koneksyon sa Wi-Fi, karamihan sa mga printer ay maaaring maidagdag sa loob lamang ng ilang minuto.

Kapag nasuri mo na ang compatibility, naikonekta ang printer sa network (o sa pamamagitan ng Ethernet kung wala itong Wi-Fi), at naidagdag ito sa Windows sa pamamagitan ng automatic detection o TCP/IP, ang natitira na lang ay magpatakbo ng test print upang kumpirmahin na gumagana ang print queue. Kung makakaranas ka ng anumang problema, tatalakayin ng seksyon ng mga mabilisang solusyon ang mga karaniwang isyu (antivirus, offline status, drivers, WPS, Wi-Fi Direct, static IP, atbp.), at makakahanap ka ng mga hakbang upang i-troubleshoot ang mga error sa pag-print sa Windows.