- Nagse-save ang Windows ng mga shortcut sa mga kamakailang file sa parehong Quick Access at sa folder na Recent Items, na kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng mga dokumento nang hindi naaalala ang eksaktong mga path.
- Ang folder na "Recent Items" ay nag-aalok ng mas kumpletong history kaysa sa Quick Access, na walang limitasyon sa uri, at nagpapakita ng mga shortcut sa mga dokumento, larawan, at PDF.
- Kasama sa Office ang mga kamakailang listahan na may mga path at opsyon para i-pin o i-delete ang mga entry, mainam kapag ang file ay mula sa Word, Excel o PowerPoint.
Kung naisara mo na ang isang dokumento at pagkatapos, pagkalipas ng isang segundo, hindi mo na matandaan kung saan mo ito na-save, huwag mag-alala: hindi ka nag-iisa. Nag-aalok ang Windows ng ilang paraan upang tingnan ang mga kamakailang binuksang file nang hindi umaasa sa bawat application at hindi kinakailangang maghanap sa iyong buong hard drive. Sa mga sumusunod na linya, makikita mo ang mga pangunahing path at setting upang mahanap ang file na "nakatago" mula sa iyo.
Bukod sa mga opsyon ng File Explorer , ipinapakita rin ng Windows at Microsoft Office ang mga listahan ng mga kamakailang item na nagbibigay-daan sa iyong magbukas, mag-pin, o mag-alis ng mga dokumento sa isang click lang. Maaari mo ring isaayos kung gaano karaming item ang ipinapakita o maunawaan kung bakit lumalabas ang mga "lumang" file pagkatapos mag-log in sa ibang computer. Gamit ang mga tamang paraan, makakatipid ka ng oras at maiiwasan ang magulong pakiramdam kapag nagtatrabaho sa maraming file nang sabay-sabay.
Ano ang mga kamakailang file sa Windows at saan sila naitala?
Pinapanatili ng Windows ang talaan ng mga item na iyong binuksan upang mas madaling ma-access ang mga ito sa ibang pagkakataon. Nangangalap ang history na ito ng mga shortcut papunta sa mga dokumento, larawan, o spreadsheet, anuman ang program na ginamit mo para buksan ang mga ito. Sa ganitong paraan, maaari mong suriin ang mga kamakailan mong ginamit at balikan ito mula sa iisang lugar nang hindi kinakailangang matandaan ang mga kumplikadong path.
Ang listahang ito ng mga kamakailang aytem ay hindi isang iisang pangkalahatang listahan: mayroong kasaysayan sa antas ng File Explorer , at ang bawat application ay maaari ring magpanatili ng sarili nitong seksyon para sa mga kamakailang dokumento. Sa pagsasagawa, maaari mong pagsamahin ang parehong pamamaraan upang mas mabilis na mahanap ang iyong hinahanap at may mas kaunting pag-click.
Dalawang mabilis na landas: Mabilis na Pag-access at ang folder ng Mga Kamakailang Item
Nag-aalok ang Windows ng dalawang pangunahing paraan upang makita ang iyong mga pinakahuling binuksang item: ang seksyong Quick Access sa File Explorer at ang folder na Recent Items. Ang una ay napaka-visual ngunit may mga limitasyon; ang pangalawa ay mas komprehensibo at naglilista ng halos lahat ng bagay.
Gamit ang Quick Access, makikita mo ang buod ng mga kamakailang ginamit na file at lokasyon sa itaas ng Explorer. Gayunpaman, may dalawang mahahalagang puntong dapat isaalang-alang: maraming user ang hindi pinagana ang feature na ito , at limitadong bilang lamang ng mga item (humigit-kumulang 20) ang ipinapakita nito. Kung gumagamit ka ng maraming file, maaaring mabilis itong maging hindi sapat.
Samakatuwid, kapag talagang kailangan mo ng masusing pagsusuri, pinakamahusay na gamitin ang folder na Recent Items , na naglalaman ng mga shortcut papunta sa mga pinakahuling binuksang file nang hindi sinasala ayon sa uri. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung pinaghihinalaan mong nakatago ang file sa isang hindi pangkaraniwang folder o kung hindi mo matandaan kung aling program ang ginamit mo para i-edit ito.
I-access ang folder ng Mga Kamakailang Item: eksaktong landas at trick sa keyboard
Ang pinakamadaling paraan para ma-access ang folder na iyon ay ang buksan ang File Explorer gamit ang keyboard shortcut na Windows + E. Ang kombinasyong ito ay magbubukas ng isang window kung saan maaari kang mag-type ng path nang direkta sa address bar.
Sa address bar, ilagay ang user path na ito at pumunta sa Recents folder: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Tandaang palitan ang "username" ng pangalan ng iyong Windows account, ang parehong pangalan na nakikita mo sa C:\Users\ sa root directory.
Sa loob ng direktoryong iyon, makakahanap ka ng isang folder na tinatawag na Recent Items (sa ilang mga instalasyon ay maaaring lumitaw ito bilang "Recent"). Ang pagbubukas nito ay magpapakita ng isang koleksyon ng mga shortcut sa mga pinakabagong file na na-access ng iyong system: mga dokumento ng Word, mga workbook ng Excel, mga presentasyon ng PowerPoint, mga imahe, mga PDF , at marami pang iba. Maaari mong ayusin ayon sa petsa at direktang buksan ang mga file na kailangan mo.
Ang pamamaraang ito ay may dalawang malinaw na bentahe: hindi ito nakadepende sa pag-enable ng Quick Access, at hindi ito limitado sa iilang mga item lamang. Kung madalas kang gumagamit ng maraming iba't ibang path, isa ito sa mga trick na makakapag-alis sa iyo sa isang problema sa loob ng ilang segundo.
Tingnan lamang ang mga dokumento ng Office: Kamakailan sa Word, Excel, at PowerPoint
Kung natatandaan mong naghahanap ka ng Word document, Excel spreadsheet , o PowerPoint presentation, baka gusto mong tumingin nang direkta sa Office mismo. Ang interface ng application ng Microsoft ay nagpapakita ng isang napaka-kombenyenteng seksyon ng Mga Kamakailan bilang default.
Buksan ang Word, Excel, o PowerPoint, at depende sa iyong mga setting, makikita mo ang Home screen kasama ang iyong mga pinakahuling ginamit na file sa itaas. Kung hindi ito agad lilitaw, pumunta sa tab na File at pagkatapos ay sa Home o Open para ipakita ang listahan ng mga kamakailang ginamit na dokumento. Mula doon, maaari mo itong buksan nang walang pagbabago o mag-navigate sa kanilang lokasyon.
Sa tabi ng pangalan ng bawat dokumento, makikita mo ang eksaktong path nito sa iyong hard drive o sa cloud (halimbawa, OneDrive). Makakatulong ito sa iyo na kumpirmahin kung saan mo ito na-save at, hindi sinasadya, ipagpatuloy ang pag-oorganisa nito kung iniwan mo ito sa isang pansamantalang lokasyon na nakalimutan mo.
I-activate ang kamakailang feature sa Start menu ng Windows
Sa Windows 10 (halimbawa, bersyon 1607), may kagustuhang ipakita ang mga kamakailang binuksang item sa Start menu at mga listahan ng salt. Kung wala kang makitang anuman, tiyaking naka-enable ang opsyon.
Para gawin ito, buksan ang Mga Setting gamit ang Windows + I , pumunta sa Personalization , at pagkatapos ay sa Startup . Doon mo makikita ang preference na " Show recently opened items ...". Paganahin ito kung naka-disable ito upang maitala at maipakita ang impormasyong ito sa system.
Kapag na-enable na, maaari kang maghanap ng app sa Start menu, mag-right click dito, at tingnan ang mga dokumentong kamakailan lang binuksan gamit ang program na iyon. Ito ay isang direktang paraan upang ma-access ang huling bagay na hinawakan mo sa isang partikular na app nang hindi ito binubuksan muna.
Pamahalaan ang iyong mga kamakailang listahan sa Office: i-pin, alisin, at ayusin ang numero
Bukod sa pagtingin sa mga listahang ito, hinahayaan ka ng Microsoft Office na pamahalaan ang mga ito ayon sa gusto mo. Maaari mong i-pin ang mahahalagang dokumento sa itaas, alisin ang mga partikular na entry, o magpasya kung gaano karaming mga file ang gusto mong ipakita.
Para mapanatiling madaling makita ang isang file sa itaas, i-pin ang item sa listahan ng Mga Kamakailan sa Word, Excel, o PowerPoint. Mabilis ang prosesong ito at tinitiyak na ang mga pangunahing dokumento ay laging nakikita bago ang iba.
- Buksan ang tab Archive sa kaukulang aplikasyon.
- Ipasok Buksan upang tingnan ang listahan ng mga kamakailang ginamit na file.
- Mag-hover sa dokumento at i-click I-pin ang item na ito sa listahan.
Kung may mga file na ayaw mo nang lumabas, maaari mo itong alisin nang paisa-isa mula sa listahan ng mga kamakailang file. Mainam ito kapag nagbabahagi kayo ng computer at ayaw ninyong makita ng iba ang isang bagay na hindi mo sinasadyang nabuksan o hindi na interesado.
Para isaayos ang bilang ng mga item na ipinapakita sa listahan ng mga kamakailang item sa Office, gamitin ang mga advanced na opsyon. Nagbibigay-daan ito sa iyong magtakda ng numerong nababagay sa iyong daloy ng trabaho at naiiwasan ang walang katapusang mga listahan.
- Ipasok Archive sa loob ng application
- Mag-click sa pagpipilian.
- I-access ang seksyon Advanced.
- Sa bloke palabas, itakda ang "Ipakita ang bilang ng mga kamakailang dokumento".
Mabilis mo ring mabubura ang lahat ng hindi naka-pin. Inaalis ng aksyon na ito ang mga hindi naka-pin na item mula sa listahan ng mga kamakailang item para makapagsimula ka nang panibago nang hindi nawawala ang iyong mga naka-pin na paborito.
- Pumunta sa Archive at pagkatapos ay sa Buksan.
- Mag-right-click sa isang dokumento sa listahan at pumili Alisin ang mga na-unpin na item.
- Kumpirmahin sa Oo upang alisin ang laman ng mga elementong hindi nakakla.
Mga kalamangan at limitasyon ng bawat pamamaraan
Ang Quick Access, Recent Items, at Office Listings ay may magkaugnay ngunit magkaibang layunin. Ang pag-alam sa kung ano ang iniaalok ng bawat isa ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang pag-aaksaya ng oras sa pagpapalit-palit ng mga ito.
Ang Quick Access panel ay mainam para sa agarang pangkalahatang-ideya kung pinagana mo ito, ngunit ang tinatayang limitasyon nito na 20 item ay maaaring hindi umabot, at maraming user din ang nag-disable nito dahil sa kagustuhan o para mapanatili ang privacy.
Ang folder na Mga Kamakailang Aytem ang pinaka-komprehensibo kung naghahanap ka ng isang bagay na "walang taros," dahil naglalaman ito ng lahat ng bagay na dumaan sa sistema. Gayunpaman, makakakita ka ng mga link sa lahat ng uri ng mga aytem , kaya maaaring kailanganin mong i-filter ayon sa uri o petsa kung nagtatrabaho ka sa maraming file.
Ang mga listahan ng mga kamakailang item sa Office ay perpekto kapag alam mong ang file ay isang dokumentong Word, Excel, o PowerPoint. Pinapayagan ka rin nitong i-pin at ayusin ang bilang ng mga item, at ipakita sa iyo ang eksaktong lokasyon, na makakatulong sa iyong mas maayos na maisaayos ang iyong mga dokumento.
Maliit na mabuting kasanayan upang maiwasan ang pagkaligaw
Gamitin ang iyong kasaysayan bilang gabay, ngunit samantalahin ang pagkakataong ayusin ang mga bagay-bagay. Kapag binuksan mo ang isang dokumento mula sa listahan na nasa isang hindi makatwirang lokasyon, ilipat ito sa isang folder na may katuturan para sa iyo at i-update ang iyong mga shortcut.
Sa Office, i-pin ang mga key file para sa bawat proyekto sa listahan ng Mga Kamakailan. Ang isang segundong aksyon na ito ay nakakatipid sa iyo ng mga pag-click araw-araw at pinipigilan ang pagkawala ng mahahalagang dokumento sa gitna ng dose-dosenang mga bagong entry.
Kung hindi ipinapakita ng Start menu ang mga kamakailang item, tandaan na tingnan ang setting na "Ipakita ang mga kamakailang binuksang item". Ang pag-enable nito ay magbibigay sa iyo ng kapaki-pakinabang na contextual access sa pamamagitan ng pag- right-click sa bawat application.
At kung kayo ay gumagamit ng computer o mga account, maging maingat sa synchronization. Ang pag-log out kapag gagamit ang iba ng PC, at paminsan-minsang pag-alis ng mga item na kamakailan lamang na-unpin ay nagpapanatili ng privacy at pinipigilan ang kalituhan.
Mga shortcut at maliit na trick na nakakatipid ng mga pag-click
- Isaulo Windows + E upang buksan ang Explorer at mabilis na mag-navigate sa path ng Recent Items. Sa mga computer kung saan ka nagmamadali, ang galaw na ito ay nagbibigay sa iyo ng buong panel ng iyong pinakabagong aktibidad.
- Sa Start menu, i-right-click ang mga Office app upang buksan ang iyong pinakabagong mga dokumento sa isang tap. Kapag nasa kalagitnaan ka ng isang tawag o pulong, ang contextual shortcut na iyon Markahan ang pagkakaiba.
- Sa Opisina, i-pin hindi lamang ang mga dokumento, kundi pati na rin ang mga madalas na ginagamit na lokasyon. Kung madalas kang nagtatrabaho sa isang partikular na folder ng proyekto, kapag nakikita mo ito sa Open pane ay hindi ka na kailangang mag-navigate sa kanila. iba't ibang antas sa bawat oras
Gaya ng nakikita mo, ang Windows at Office ay nag-aalok ng ilang paraan para tingnan, i-pin, at linisin ang mga kamakailang file para hindi ka mawala sa tamang landas. Gamit ang folder na Recent Items para sa pangkalahatang-ideya, mga listahang partikular sa application para mabuksan agad ang mga pinakabagong item, at ang mga tamang setting sa Start at Office, mayroon ka ng lahat ng kailangan mo para manatiling kontrolado, kahit na nagtatrabaho ka nang mabilis.