Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring parang isang utopia para sa lahat ng mga taong hindi pa nagkaroon ng pagkakataong gawin ito. Sa krisis ng coronavirus, maraming mga kumpanya ang isinasaalang-alang na pahintulutan ang ilang mga manggagawa, hangga't maaari, na magtrabaho mula sa kanilang mga tahanan, upang hindi ganap na maparalisa ang aktibidad ng kanilang kumpanya.
Ang ecosystem ng mga application na magagamit ngayon para sa mga computer at mobile device ay napakalawak at makakahanap kami ng mga solusyon ng lahat ng uri upang makapagtrabaho mula sa isang malayo na parang ginagawa namin ito nang personal. Kung hindi mo pa napag-isipan kung alin ang pinakamahusay na mga application na gagana mula sa bahay, inaanyayahan kita na ipagpatuloy ang pagbabasa.
Unang una sa lahat
Ang unang bagay na dapat nating gawin ay magtaguyod ng isang gawain na hindi namin makakalabas, iyon ay, paglapit sa trabaho na parang nasa isang pisikal na tanggapan, kasama ang mga coffee break, break ng tanghalian. Dapat din kaming magtakda ng isang iskedyul ng trabaho. Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay hindi nangangahulugang palagi tayong magiging handa sa boss o, kung mayroon tayo, kailangan nating magtrabaho nang 24 na oras sa isang araw.
Mga app ng komunikasyon
Kung nagtatrabaho kami mula sa bahay at itinuon ang aming trabaho sa aming computer, nais naming maging magagamit ang lahat sa aming computer. Kung kailangan nating gamitin ang aming smartphone upang makipag-usap sa mga kasamahan, mabilis kaming makagagambala ng Instagram, Facebook, Twitter o sa pamamagitan ng pagtugon sa mga abiso sa WhatsApp. Sa merkado mayroon kaming iba't ibang mga application na nakatuon sa kapaligiran ng negosyo na maiiwasan ang mga problemang ito.
Microsoft Teams
Ang Microsoft Teams ay ang tool na ginawang magagamit ng Microsoft sa amin upang magtrabaho hindi lamang mula sa bahay, kundi pati na rin sa opisina, upang makipag-usap sa aming mga kasamahan nang hindi na kinakailangang gamitin ang telepono sa anumang oras. Hindi lamang nito pinapayagan kaming magkaroon ng mga pag-uusap, ngunit pinapayagan din kaming magpadala ng mga file nang mabilis. Bilang karagdagan, na isinama sa Office 365, pagdating sa pagtatrabaho nang magkasama sa mga dokumento ito ang pinakamahusay na solusyon. Ang Microsoft ay ganap na libre.
Walang ingat
Ang slack ay isa sa mga unang application na tumama sa merkado upang mapabuti ang mga komunikasyon sa negosyo. Pinapayagan kaming magpadala ng anumang uri ng mga file, lumikha ng mga virtual na pagpupulong ... ngunit hindi ito nag-aalok sa amin ng pagsasama sa Office 365, kaya kung karaniwang nagtatrabaho ka ng maraming tao sa parehong dokumento, ang solusyon na inaalok ng Microsoft ay ang perpektong iisa. Ang Slack ay libre para sa isang tiyak na bilang ng mga gumagamit, habang ang Microsoft Teams ay naiugnay sa subscription sa Office 365.
Skype
Sa mga nagdaang taon, nagawang umangkop ng Microsoft ang mga pangangailangan ng mga gumagamit at nagdaragdag ng mga bagong pag-andar sa Skype call at video call application, isang ganap na libreng application na nagpapahintulot din sa amin na magpadala ng anumang uri ng mga file at iyon, tulad ng Microsoft Teams , ay isinama sa Office 365. Ang Skype ay magagamit sa iOS, Android, macOS, at Windows.
Telegrama
Bagaman ito ay isang application ng pagmemensahe, tulad ng WhatsApp, ang kagalingan sa maraming bagay na inaalok ng application para sa mga computer ay ginagawang isang mahusay na application para sa pagtutulungan mula sa bahay. Bilang karagdagan, pinapayagan kaming gumawa ng mga audio call, kaya maaari din namin itong magamit upang magsagawa ng mga pagpupulong kasama ang aming mga kasamahan. Ang Telegram ay ganap na libre at magagamit sa Windows, macOS, Android, at iOS.
Mga app upang ayusin ang trabaho
Trello
Pagdating sa pag-aayos ng mga gawain na dapat gawin ng bawat empleyado sa isang kumpanya, mayroon kaming Trello application na magagamit namin. Nag-aalok sa amin si Trello ng isang virtual board kung saan maaari naming ayusin at italaga ang mga gawain na kailangang gawin ng mga empleyado. Kapag nagawa na nila ito, markahan nila ito at pupunta sa susunod. Ang Trello ay libre at magagamit sa parehong iOS at Android, Windows, at macOS.
Ang mga application para sa pagsusulat, paglikha ng mga spreadsheet o presentasyon
Bagaman ang seksyon na ito ay maaaring mukhang walang katotohanan, hindi kung hindi mo regular na ginagamit ang iyong computer sa bahay upang gumana, dahil malamang na wala kang anumang naka-install na application upang magsulat ng mga dokumento, lumikha ng mga spreadsheet o presentasyon.
Office 365
Kapag lumilikha ng anumang uri ng dokumento, ang solusyon na inaalok ng Microsoft ay ang pinakamahusay at pinaka kumpletong maaari naming hanapin ngayon sa merkado. Ang tanging ngunit ay nangangailangan ito ng isang subscription sa Office 365, isang subscription na hindi lamang pinapayagan kaming magamit ang desktop application, ngunit pinapayagan din kaming gumamit ng Word, Excel at Powerpoint sa pamamagitan ng web, nang hindi kinakailangang mai-install ang mga app nang walang oras .
Ang presyo ng isang taunang subscription sa Office 365 Personal (1 gumagamit) ay 69 euro (7 euro bawat buwan). at may kasamang Word, Excel, Powerpoint at Outlook sa pamamagitan ng browser at Access at Publisher bilang isang application ng computer. Magagamit ito para sa Windows, macOS, iOS at Android
Kung plano naming magtrabaho mula sa bahay sa hinaharap, hindi kami makakahanap ng isang mas mahusay na solusyon kaysa dito, hindi lamang dahil sa pagiging tugma at istandardisasyon ng format nito, ngunit dahil din sa mataas na bilang ng mga pagpipilian na inaalok sa amin, mga pagpipilian na sumasaklaw sa anumang maaaring lumitaw ang pangangailangan na ito ay maaaring sumagi sa ating isipan.
Mga Pahina, Numero, at pangunahing tono
Kung ikaw ay isang gumagamit ng Mac, nag-aalok ang Apple sa amin ng Mga Pahina, Mga Numero at Keynote nang libre, mga application kung saan makakalikha kami ng anumang uri ng dokumento ng teksto, spreadsheet ng pagtatanghal. Bagaman ang bilang ng mga pagpipilian na inaalok sa amin ay hindi kasing taas ng Opisina, ito ay higit pa sa sapat para sa karamihan ng mga gumagamit. Ang ngunit inaalok sa amin ng application na ito ay mayroon itong sariling format, na pipilitin sa amin na i-export ang mga dokumento na nilikha namin sa .docx, .xlsx at .pptx format
Google Docs
Ang libreng alternatibong inaalok sa amin ng Google, na tinawag na Google Docs, ay nagbibigay-daan sa amin upang lumikha ng mga dokumento mula sa aming browser nang hindi kinakailangang mag-download ng anumang application. Ang problema sa Google Docs ay gumagamit ito ng sarili nitong extension, isang extension na hindi tugma sa Opisina, kaya mapipilitan kaming i-convert ang bawat isa sa mga dokumento na nilikha namin, na may panganib na mawala ang format na kinukuha nito.
Application upang kumonekta sa iba pang mga computer nang malayuan
Hindi lahat ay pinalad na makapagtrabaho mula sa bahay dahil sa ang katunayan na ang iyong kumpanya ay gumagamit ng isang application ng pamamahala na magagamit lamang sa iyong kumpanya. Nakasalalay sa nag-develop ng application, marahil ay may pagpipilian ka na nagpapahintulot sa amin na gumana mula sa ibang mga computer sa pamamagitan ng internet. Kung hindi, mayroon ding solusyon.
TeamViewer
Ang TeamViewer ay isa sa mga classics ng computing, dahil tulad ng Office, wala pa itong seryosong karibal na nag-aalok ng parehong mga tampok. Pinapayagan kami ng TeamViewer na pamahalaan nang malayuan ang anumang kagamitan, kagamitan na kung saan maaari kaming makopya o magpadala ng mga file, magkaroon ng isang pag-uusap sa gumagamit ng pareho o kung anupaman ang nasa isip namin. Magagamit ang serbisyong ito sa parehong iOS at Android, Windows at macOS, ngunit hindi ito libre, bagaman ito ang pinakamahusay na solusyon upang kumonekta nang malayuan sa isang computer.
Remote na Desktop ng Chrome
Ang Chrome Remote Desktop ay ang libreng solusyon na inaalok ng Google sa amin upang maikonekta nang malayuan sa ibang computer, alinman upang magamit ang application ng pamamahala na ginagamit namin sa tanggapan, upang kumunsulta sa isang dokumento, upang ayusin ang isang gumaganang problema sa isang computer. Bilang karagdagan, magagamit ito para sa parehong iOS at Android, kaya maaari naming mai-access ito mula sa malayo mula sa aming smartphone o tablet.