Ang Gmail ay ang serbisyo sa mail na ginagamit ng karamihan sa atin sa araw-araw. Bilang karagdagan, para sa maraming mga tao ito ay isang bagay na ginagamit para sa trabaho o pag-aaral. Sa ilang mga kaso, ang pagbabahagi ng isang account ay maaaring hindi malayo, lalo na para sa mga kadahilanan sa trabaho. Sa puntong ito, ang mga nakabahaging account ay isang pagpipilian na nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang.
Marahil ay marami ang hindi pa naririnig ang mga nakabahaging Gmail account. Sumusunod mas sinasabi namin sa iyo ang tungkol sa kung ano ang mga ito, at kung gaano kapaki-pakinabang maaari silang magkaroon para sa atin. Gayundin ang paraan kung saan maaari naming mai-configure ang isa kung sakaling interesado kaming gamitin ito.
Ano ang mga nakabahaging account sa Gmail
Ang isang nakabahaging account ay isang Ang Gmail account na maraming tao ang may access sa. Lalo na sa kaso ng mga pag-aaral o trabaho, maaaring maging kawili-wili na maraming mga tao ang may access sa account na ito, na magagamit lamang upang makipag-ugnay sa mga kliyente o iba pang mga kagawaran sa mismong kumpanya. Ang ideya ay na hindi bababa sa dalawang tao ang makaka-access ito sa lahat ng oras.
Sa account na ito ang parehong address ay ibinabahagi at ang password ay pareho sa anumang kaso, para sa lahat ng mga taong may access. Kapag lumikha ka ng isang account sa mail platform, mayroon kang posibilidad na i-configure ang nasabing account bilang isa upang ibahagi. Upang ang lahat ay maaaring ayusin sa pagsasaalang-alang na ito, mula sa mga taong may access sa password.
Siyempre, kapag gumagamit ng mga ganitong uri ng account mahalaga na ang ilang mga tao lamang ang may access, upang maiwasan ang mga problema sa account. Password samakatuwid dapat itong ibahagi lamang sa mga taong ito. Bagaman hindi pinapayagan ng Gmail na baguhin ang password ng account na iyon sa lahat ng oras. Isang mabuting proteksyon, ngunit kung sakaling mabago ito, dapat ito ay isang bagay na naiugnay sa pagitan ng mga taong gumagamit ng nabanggit na account.
Paano mag-set up ng isang nakabahaging account sa Gmail
Kung nagpasya kaming gumamit ng isang nakabahaging account, kakailanganin naming i-configure ito sa lahat ng oras. Ito ay isang bagay na direktang gagawin namin sa Gmail. Una sa lahat kakailanganin naming mag-log in sa pinag-uusapan sa account na ibabahagi namin o ang isang bago ay dapat nilikha mula sa simula, sa kaganapan na ito ang nais na pagpipilian. Sa anumang kaso, dapat kaming pumunta sa inbox sa account.
Kapag nasa inbox na, mag-click sa icon ng cogwheel, na matatagpuan sa kanang itaas na bahagi. Magbubukas ang isang maliit na menu ayon sa konteksto, kung saan marami kaming pagpipilian. Pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa pagpipiliang pagsasaayos. Kapag nasa mga setting kami, nakikita namin na mayroong ilang mga tab sa itaas. Ang isa sa mga pagpipiliang ito ay ang Mga Account at Pag-import, kung saan mag-click kami.
Mahahanap namin dito ang seksyon na tinatawag na Pag-access sa iyong account. Ito ang seksyon kung saan maaari naming payagan ang iba pang mga Gmail account na ma-access ito. Ang pagpapaandar o posibilidad na ito ay upang magdagdag ng mga delegado sa account na ito. Sa isang personal na account mayroon kaming posibilidad na magdagdag ng hanggang sa 10 delegado Kadalasan. Kung ito ay isang account sa negosyo, ang halaga ay tataas sa 25. Kaya't marami kaming margin sa bagay na ito, tulad ng nakikita natin.
Sa seksyon sa Pagbibigay ng pag-access sa iyong account, pagkatapos ay mag-click sa teksto «Magdagdag ng isa pang account«, Alin ang nasa asul na mga titik. Kapag nag-click dito, hihilingin sa amin na maglagay ng isang email address upang sinabi ng taong ito ang pag-access. Kapag ipinasok namin ang account, ipinapakita sa amin ng Gmail ang isang pangalawang window kung saan nabanggit ang mga kahihinatnan na mayroon ito. Kung nakatiyak kami, mag-click lamang kami sa send button. Makakatanggap ang taong ito ng isang email na nagsasaad na mayroon silang access sa email account na ito mula ngayon.
Mga aspeto na isasaalang-alang sa nakabahaging account
Mababasa ng mga delegado ang mga mensahe na ipinadala sa nasabing nakabahaging account. Magagawa din nilang tumugon sa kanila anumang oras, bilang karagdagan sa pagsulat ng mga bagong mensahe. Magagawa din nilang tanggalin ang mga pag-uusap na nasa inbox. Kapag nagpadala sila ng isang mensahe, sa bahagi ng address, makikita mo kung aling Gmail account ang nagpadala nito. Kaya't kung ikaw ay naging isa sa mga delegado, ipapakita ang iyong address.
Para sa mga kadahilanang panseguridad, hindi pinapayagan ng Gmail ang mga delegado na baguhin ang password na ito sa nakabahaging account na ito. Wala rin silang kakayahang magsalita sa Hangouts mula rito. Ito ang mga mahahalagang bagay na dapat tandaan, kung ang isang tao ay nabigyan ng access dahil ang isa pa ay nagbabakasyon at karaniwang nakikipag-usap gamit ang Hangouts sa isang tao. Dahil ang pangalawang tao ay hindi magkakaroon ng posibilidad na ito.
Magdagdag o mag-alis ng mga delegado
Kung sa anumang oras nais mong magdagdag ng isang bagong delegado sa account, posible. Nabanggit na namin na may ilang mga limitasyon sa mga tuntunin ng dami, ng 10 at 25 na delegado depende sa uri ng Gmail account na ito. Upang magdagdag ng isang bagong delegado susundan namin ang parehong mga hakbang na sinusundan namin sa itaas. Inilalagay namin ang pagsasaayos, pagkatapos ay sa seksyon ng mga account at pag-import at pumunta sa opsyong magbigay ng access sa aking account. Doon mayroon kaming pagpipilian upang magdagdag ng isang account, kung saan nag-click kami at ipasok namin ang email ng account na nais naming imbitahan.
Maaaring pagkatapos ng ilang sandali nais mo lamang alisin ang isang delegado mula sa account na iyon. Kailangan mo lamang ipasok ang parehong seksyon ng pag-access sa account, kung saan makukuha mo ang mga address kung saan mo binigyan ng pag-access. Kung nais mong tanggalin ang anuman sa mga ito, kakailanganin mong pindutin at sundin ang mga hakbang na hinihiling sa iyo ng Gmail tungkol dito. Hindi ito magiging mahirap na alisin ang isang delegado.
Ang pagtanggal ng isang delegado ay posible lamang mula sa pangunahing account. Nangangahulugan ito na ang isang delegado ay hindi makakapagtanggal ng isa pa na naidagdag sa account na iyon. Ito ay isang mahalagang aspeto upang isaalang-alang din.