- Yazıcının Wi-Fi'yi desteklediğinden ve yazıcı ile bilgisayarın aynı ağda (aynı SSID ve frekans bandında) olduğundan emin olun; şifreyi elinizin altında bulundurun.
- Resmi sürücüleri yükleyin ve Windows yazıcıyı algılamazsa, destek durumuna bağlı olarak TCP/IP adresiyle yazıcıyı ekleyin veya WPS/Wi-Fi Direct kullanın.
- Güvenlik duvarını/antivirüs programını, "Çevrimdışı" durumunu ve IP adresini kontrol edin; cihazları yeniden başlatın ve teşhis ve bakım için üretici araçlarına başvurun.
Ev veya ofis Wi-Fi ağınıza bir yazıcı kurmak, Windows menülerinde ve yazıcının kendi seçeneklerinde doğru yolu bildiğinizde göründüğünden daha kolaydır. Yine de, doğru bağlantı yöntemini (Wi-Fi, WPS veya Wi-Fi Direct) seçmek , IP adreslerini yönetmek ve sürücülerinizin güncel olduğundan emin olmak gibi önemli nüanslar, ilk seferde doğru yapmanız ile hatalarla boğuşmanız arasında büyük fark yaratır.
Bu kılavuz, Windows 10 ve Windows 11 için ayrıntılı adım adım talimatlar sunmanın yanı sıra, bilgisayarınız yazıcıyı algılamazsa, IP/TCP üzerinden bağlanmak istiyorsanız veya WPS veya Wi-Fi Direct kullanmanız gerekiyorsa yardımcı alternatifler de içerir. Ayrıca sürücü kurulumu, Wi-Fi özelliği olmayan yazıcılarla (Ethernet üzerinden bağlanarak) nasıl çalışılacağına dair talimatlar ve her türlü sorunu çözebilmenizi sağlamak için kapsamlı bir sorun giderme bölümü de bulunmaktadır.
Başlamadan önce: gereksinimler ve uyumluluk
İlk adım, yazıcınızın kablosuz bağlantıyı desteklediğinden ve ağınızın düzgün çalıştığından emin olmaktır. Birçok modern yazıcı bunu kutusunda veya kontrol panelinde, Ağ/Wi-Fi Ayarları seçeneklerinde belirtir . Belirtilmemişse, modelinizi doğrulamak için kullanım kılavuzuna veya üreticinin web sitesine bakın.
Bilgisayarınızın ve yazıcınızın aynı Wi-Fi ağına (aynı SSID'ye) bağlı olduğundan emin olun . Wi-Fi ağınızda ayrı 2,4 GHz ve 5 GHz bantları varsa, bulmayı kolaylaştırmak ve benzer isimlerle karışıklığı önlemek için aynı bandı kullanmaya çalışın.
Ağ şifrenizi elinizin altında bulundurun . SSID'niz gizliyse, yazıcının kontrol panelinden manuel olarak girmeniz gerekecektir. Bazı modeller statik bir IP adresi atamanıza da olanak tanır ; bu zorunlu değildir, ancak yazıcının TCP/IP üzerinden bulunmasına yardımcı olur ve DHCP'nin neden olduğu IP adresi değişikliklerini önler.
Windows bilgisayarlarda temel sürücüler genellikle otomatik olarak yüklenir. Ancak üreticiler, ek özellikler (gelişmiş tarama, bakım, mürekkep tüketimi vb.) içeren paketler sunmaktadır. Tüm özelliklere sahip olmak istiyorsanız resmi yazılımı yüklemeyi düşünün .
Ek bir not olarak, yazıcıyı USB veya kablo (yerel/kablolu) aracılığıyla bağlarsanız, Windows genellikle onu otomatik olarak algılar. Aksi takdirde, Ayarlar > Aygıtlar > Yazıcılar ve tarayıcılar bölümünden "Yazıcı veya tarayıcı ekle" düğmesini kullanarak manuel olarak ekleyebilirsiniz .
Yazıcıyı Wi-Fi ağına bağlayın (panelden)
Ekranı olan çoğu yazıcı doğrudan yapılandırmaya olanak tanır. Ağ veya Kablosuz Ayarlar menüsüne gidin , SSID'nizi seçin ve şifreyi girin. SSID gizliyse, manuel olarak girin veya gelişmiş ağ keşfini etkinleştirin.
Bazı modeller otomatik olarak yararlı bilgiler (IP adresi, sinyal gücü, bağlantı durumu) içeren bir durum sayfası yazdırır. Windows'un otomatik keşfi yazıcıyı listelemiyorsa, bu sayfa TCP/IP adresiyle yazıcıyı eklemek için çok önemli olabilir .
Yönlendiriciniz sinyalini bantlara ayırıyorsa, yazıcının 5 GHz'i desteklediğinden emin olun; çoğu yalnızca 2,4 GHz'de çalışır. Sinyal stabil olduğunda, yazıcıdaki Wi-Fi simgesinin sabit kaldığını veya başarılı bir bağlantıyı gösteren bir onay işareti göründüğünü göreceksiniz.
Her şeyi manuel olarak ayarlamayı tercih edenler, yazıcıya (yerel ağ aralığınız içinde) statik bir IP adresi atayabilir; böylece daha sonra TCP/IP yöntemiyle Windows'a eklemek daha kolay olur.
Bazı durumlarda, ilk kurulum üretici tarafından sağlanan bir bilgisayar veya mobil cihazdaki sihirbaz kullanılarak yapılır. Bu tamamen normaldir: amaç aynıdır; yazıcıyı Wi-Fi ağınıza bağlamak ve doğru kimlik bilgilerini kaydetmek.
Yazıcıyı Windows 10 ve Windows 11'e ekleyin
Yazıcı zaten Wi-Fi'ye bağlıysa, onu sisteme eklemenin zamanı geldi. Windows 10'da Başlat > Ayarlar > Aygıtlar > Yazıcılar ve tarayıcılar'a gidin ve "Yazıcı veya tarayıcı ekle" seçeneğine tıklayın. Windows ağdaki aygıtları arayacak ve her şey doğru çalışıyorsa, yazıcıyı seçin ve "Aygıt ekle " seçeneğine tıklayın.
Windows 11'de işlem benzerdir: Ayarlar > Bluetooth ve cihazlar > Yazıcılar ve tarayıcılar bölümüne gidin ve "Cihaz ekle"yi seçin. Sihirbaz, uyumlu sürücüleri otomatik olarak yüklemeye ve yazdırmaya hazır hale getirmeye çalışacaktır.
Yazıcınız görünmüyorsa endişelenmeyin. "İstediğim yazıcı listede yok " başlıklı bir bağlantı göreceksiniz. Buradan eski yazıcıları arayabilir, Bluetooth üzerinden ekleyebilir veya en kullanışlısı olarak TCP/IP adresi veya ana bilgisayar adı ile ekleyebilirsiniz . Bu, IP adresini bildiğiniz ve keşif başarısız olduğunda mükemmel bir çözümdür.
IP adresiyle yazıcı eklemek için, “TCP/IP adresi veya ana bilgisayar adı kullanarak yazıcı ekle” seçeneğini belirleyin, “TCP/IP Aygıtı ”nı seçin, adresi girin (örneğin, 192.168.1.85) ve sihirbazı takip edin. Yazıcıyı yeniden adlandırabilir, paylaşılıp paylaşılmayacağına karar verebilir ve varsayılan yazıcı olarak ayarlayabilirsiniz.
Windows'un eski sürümlerinde, Denetim Masası > Aygıtlar ve Yazıcılar > "Ağ, kablosuz veya Bluetooth yazıcı ekle" yoluyla da erişebilirsiniz . Benzer şekilde çalışır ve klasik paneli tercih ediyorsanız veya Windows 7/8 kullanıyorsanız hala kullanışlıdır.
WPS bağlantısı: hızlı, ancak nüanslı
WPS (Wi-Fi Korumalı Kurulum), yazıcınızı ağ şifrenizi girmeden yönlendiricinize bağlamanıza olanak tanır. Çok kolay: Yazıcının üzerindeki WPS düğmesine yanıp sönene kadar basılı tutun, ardından eşleştirmek için yönlendiricinizin üzerindeki WPS düğmesine basın.
İşlem bir veya iki dakika sürebilir. Bazı modellerde, fiziksel bir düğme yerine, yazıcının menüsünde (PIN veya sanal düğme) WPS seçeneğini bulacaksınız . Paneldeki talimatları izleyin ve bağlantının onaylanmasını bekleyin.
Unutmayın ki WPS genellikle WPA/WPA2 ağlarıyla çalışır . Zaten WPA3 kullanan ortamlarda, güvenlik nedenleriyle devre dışı bırakılmış veya uyumsuz olabilir. Bazı yönlendiricilerde WPS varsayılan olarak devre dışı bırakılmıştır; kullanmak istiyorsanız geçici olarak etkinleştirmeniz gerekecektir.
Önemli: WPS'nin kaba kuvvet saldırılarına karşı savunmasız olduğu gösterilmiştir. Bu nedenle, yalnızca kesinlikle gerekli olduğunda kullanılması ve yazıcı eşleştirildikten sonra WPS'nin devre dışı bırakılarak yönlendiricide güçlü şifreleme olarak WPA2 veya WPA3'ün kullanılması önerilir.
WPS üzerinden bağlantı kurduktan sonra, bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza yazdırma yazılımını yüklemeyi unutmayın. Ağ düzgün çalışıyor olsa bile, yazdırma işlevi üreticiden özel sürücüler gerektirebilir.
Wi-Fi Direct: Yönlendirici olmadan bağlanın
Bazı yazıcılar, erişim noktasına ihtiyaç duymadan cihazları doğrudan bağlamak için kendi Wi-Fi ağlarını oluşturur. Windows'ta "Yazıcılar ve tarayıcılar"ı açın, "Yazıcı veya tarayıcı ekle" ye tıklayın ve açılan pencerede "Wi-Fi Direct yazıcıları göster" seçeneğini işaretleyin.
Cihazınızın adının DIRECT- benzeri olduğunu göreceksiniz . Yazıcıyı seçin, "Cihaz Ekle"ye dokunun ve istenirse 90 saniye içinde PIN kodunu girin (PIN kodu yazıcı ekranında görünecek veya otomatik olarak yazdırılacaktır).
Windows "Sürücü Kullanılamıyor" mesajını gösteriyorsa, üreticinin web sitesini ziyaret edin ve güncellenmiş sürücüyü indirin. Genellikle, sürücü yüklendikten sonra sistem herhangi bir sorun yaşamadan kurulumu tamamlar ve normal şekilde yazdırabilirsiniz.
Eklendikten sonra, herhangi bir belgeyi açın, Dosya > Yazdır'ı seçin, Wi-Fi Direct yazıcıyı seçin ve yazdırma işlemini onaylayın. Bu yöntemle, ağ bağlantısı olmayan alanlar veya ara sıra yazdırma işlemleri için ideal olan bir yönlendiriciye ihtiyacınız yoktur .
Wi-Fi Direct kullanırken bilgisayarınızın veya mobil cihazınızın yazıcının ağına bağlandığını ve bu nedenle yazdırma işlemi sırasında normal Wi-Fi ağınızdan bağlantınızın kesileceğini unutmayın . Daha sonra, internet erişimine ihtiyacınız olursa normal ağınıza geri dönebilirsiniz.
Üreticiden sürücüleri ve yazılımları yükleyin
Windows yazıcı sürücülerini otomatik olarak yüklemeye çalışsa da , bazen bunu manuel olarak yapmak en iyisidir. Üreticinin web sitesine gidin, modelinizi bulun, sisteminiz için doğru sürümü (Windows 10/11, 32/64 bit) seçin ve paketi indirin.
Dosyayı erişilebilir bir konuma kaydedin ve çalıştırın. Kurulum sihirbazı sizi adım adım yönlendirecek ve yazıcıyı açmanızı veya bağlantı türünü (Wi-Fi, Ethernet, USB) onaylamanızı isteyebilir. Tamamlanana kadar ekrandaki talimatları izleyin.
Bu paketler genellikle tarama, mürekkep/toner yönetimi, aygıt yazılımı güncellemesi veya baskı kafası bakımı gibi ek yardımcı programlar içerir . Yazıcınızdan en iyi performansı almak istiyorsanız, bunları yüklemek faydalı olacaktır.
Kurulumdan sonra hala "sürücü kullanılamıyor" hatası alıyorsanız, Ayarlar > Yazıcılar ve tarayıcılar (Cihazı kaldır) bölümünden yazıcıyı kaldırın, Windows'u yeniden başlatın ve ardından tekrar ekleyin . Bu genellikle kalan çakışmaları çözer.
Otomatik keşif düzgün çalışmadığında, "İstediğim yazıcı listede yok" yöntemini kullanarak TCP/IP adresi üzerinden kurulumu zorlayabileceğinizi unutmayın .
Yazıcınızda Wi-Fi yoksa: Ethernet üzerinden bağlanın veya paylaşın
Wi-Fi özelliği olmayan bir yazıcıyı ağda kullanmak istemek yaygın bir durumdur. Modelinizde Ethernet portu varsa, bir kabloyla yönlendiricinize bağlayın . Birçok cihaz, atanan IP adresi ve ağ durumuyla ilgili bir talimat sayfası yazdırır veya bu bilgileri ekranda görüntüler.
IP adresini bulduktan sonra, Windows'ta Yazıcılar ve Tarayıcılar'ı açın ve TCP/IP adresine göre eklemek için "İstediğim yazıcı listede yok" seçeneğini kullanın . IP adresini girin, Windows'un yazıcıyı tanımlamasını bekleyin ve sihirbazı tamamlayın.
Unutulmaması gereken önemli bir nokta, tüm eski veya temel yazıcıların varsayılan olarak ağ paylaşımını desteklememesidir. Bununla birlikte, yönlendiriciye Ethernet bağlantısı ile çoğu, aynı yerel ağdaki herhangi bir bilgisayardan erişilebilen ağ yazıcısı olarak çalışacaktır.
Windows 7/8 ortamlarında, yazıcılar Ev Grubu (HomeGroup) kullanılarak paylaşılabiliyordu . Bu özellik modern sürümlerde kaldırılmış olsa da, hala bu sistemleri kullanıyorsanız, paylaşım seçeneklerini Denetim Masası > Ağ ve İnternet > Paylaşım bölümünde bulabilirsiniz.
Eğer bunların hiçbiri mümkün değilse, başka bir çözüm de yazıcıyı USB üzerinden bir bilgisayara bağlı bırakmak ve yazıcının ağ paylaşımını etkinleştirmektir ; böylece evdeki diğer bilgisayarlar bu bilgisayar üzerinden yazdırma işlemi gerçekleştirebilir.
Windows yazıcınızı bulamazsa ne yapmalısınız?
Temelden başlayalım: Yazıcının açık olduğundan ve güç kablosunun doğru şekilde bağlı olduğundan emin olun. Birçok sorun buradan kaynaklanır. Yazıcının kendisinde, Wi-Fi bağlantı testini çalıştırın (genellikle ağ menüsünde bulunur) ve mümkünse durum raporunu yazdırın.
Cihaz algılanmazsa, eşleştirme modunu etkinleştirin. Bazı modellerde, bir ışık yanıp sönene kadar güç düğmesini basılı tutmanız veya varsayılan olarak devre dışı bırakılmış bir kablosuz ağ seçeneğini etkinleştirmeniz gerekebilir.
Bilgisayarınızın ve yazıcınızın aynı ağda olduğundan ve aynı ada sahip farklı SSID'lerde (örneğin, misafir ağı) olmadığından emin olun. Yönlendiriciniz AP izolasyonu veya misafir istemci seçenekleri sunuyorsa, bunlar keşfi engelliyor olabilir.
Antivirüs programınız veya güvenlik duvarınız arama veya ağ üzerinden yazdırmayı engelliyor olabilir. Eşleştirme sırasında bunları geçici olarak devre dışı bırakın ve işlem tamamlandıktan sonra tekrar etkinleştirin . Üreticinin uygulaması için istisnalar eklemeyi de düşünebilirsiniz.
Son çare olarak, yazıcıyı 30 saniyeliğine fişten çekin, tekrar takın, sürücüleri yeniden yükleyin ve durumunun "Çevrimdışı" olmadığından emin olun. Ayrıca yazıcıyı Ayarlar'dan kaldırıp tekrar ekleyebilirsiniz.
Gelişmiş Seçenek: TCP/IP veya Keşfedilebilir Ağ Yazıcısı ile Ekle
Tarama sonucunda hiçbir şey görünmediğinde, "İstediğim yazıcı listede yok" sihirbazını kullanın. "TCP/IP adresi veya ana bilgisayar adı kullanarak yazıcı ekle " seçeneğini belirleyin, "TCP/IP Aygıtı"nı seçin, IP adresini girin (bu adresi durum sayfasından veya kontrol panelinden zaten almış olmalısınız) ve İleri'ye tıklayın.
Eğer kurulum sihirbazı yazıcıyı bulursa, ona bir isim verebilir, paylaşılıp paylaşılmayacağına karar verebilir ve kurulu yazıcılar listesinde görebilirsiniz. Bu yöntem, otomatik bulma başarısız olduğunda ancak ağ düzgün çalıştığında oldukça güvenilirdir.
Sihirbazdaki diğer seçenek ise "Tanınabilir bir ağ, kablosuz veya Bluetooth yazıcı ekle" seçeneğidir. Bu seçenek bir tarama gerçekleştirir ve bulunan yazıcıları listeler ; yazıcınızı seçin, İleri'ye tıklayın ve işlemi tamamlayın. Sonuç aynıdır: sisteme eklenecektir.
Çok eski bir model veya imzasız sürücülerle karşılaşırsanız, üreticinin web sitesini ziyaret edin ve tam paketi indirin. Bazen, belirli bir sürücü mevcut olmasa bile çalışacak genel PCL/PS sürücüleri bulunur.
Eski veya yoğun filtreleme uygulanan yönlendiricilere sahip ağlarda, LAN keşif protokollerini etkinleştirmeniz gerekebileceğini unutmayın. Bu durumda, TCP/IP yolu genellikle en doğrudan ve güvenli yoldur.
Yazıcıyı macOS ve mobil cihazlarda kullanma
Mac'te kurulum oldukça basittir: Apple menüsüne gidin > Sistem Tercihleri > Yazıcılar ve Tarayıcılar , "+" düğmesine tıklayın, listeden yazıcınızı seçin ve ekleyin. macOS çoğu durumda gerekli sürücüleri otomatik olarak indirecektir.
Mobil cihazlar için en kolay yol, üreticinin resmi uygulamasını (iOS/Android) yüklemektir . Telefonunuzun yazıcıyla aynı Wi-Fi ağına bağlı olduğundan emin olun ve kurulum sihirbazını takip edin. Birçok uygulamada, yazıcı Paylaş/Yazdır menüsünde bir yazdırma seçeneği olarak görünecektir.
iPhone veya iPad'iniz AirPrint'i destekliyorsa ve yazıcınız uyumluysa, hiçbir şey yüklemeden iPhone veya iPad'inizden yazdırabilirsiniz. Android'de ise, üreticinin uygulamasına ek olarak, sistemin yazdırma hizmetleri piyasadaki birçok modeli algılar.
Mobil cihazınızdan Wi-Fi Direct kullanırken, “DIRECT-…” ağına bağlanacağınızı unutmayın. Yazdırma işleminden sonra, normal bağlantıyı yeniden sağlamak için gerekirse normal Wi-Fi ağınıza yeniden bağlanın.
Yeni Mac bilgisayarlarda, sürücü eklemeye çalıştığınızda hiçbir sürücü görünmüyorsa, üreticinin web sitesini ziyaret edin. Bazen, yüklemeye değer, gelişmiş tarama ve bakım özelliklerine sahip paketler bulunur.
Eğer tüm bunlar anlamsız geliyorsa endişelenmeyin: yukarıdaki Windows adımları ve istikrarlı bir Wi-Fi bağlantısıyla, çoğu yazıcı birkaç dakika içinde eklenebilir.
Uyumluluğu kontrol ettikten, yazıcıyı ağa (veya Wi-Fi yoksa Ethernet üzerinden) bağladıktan ve otomatik algılama veya TCP/IP yoluyla Windows'a ekledikten sonra, yapmanız gereken tek şey yazdırma kuyruğunun çalıştığını doğrulamak için bir test yazdırma işlemi gerçekleştirmektir . Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, hızlı çözümler bölümü yaygın sorunları (antivirüs, çevrimdışı durum, sürücüler, WPS, Wi-Fi Direct, statik IP vb.) kapsar ve Windows'ta yazdırma hatalarını giderme adımlarını bulabilirsiniz.