- Windows, son kullanılan dosyalara ait kısayolları hem Hızlı Erişim'e hem de Son Kullanılan Öğeler klasörüne kaydeder; bu da belgeleri tam yollarını hatırlamadan bulmak için kullanışlıdır.
- Son Kullanılan Öğeler klasörü, Hızlı Erişim'e göre daha kapsamlı bir geçmiş sunar, tür sınırlaması yoktur ve belgelere, resimlere ve PDF'lere kısayollar gösterir.
- Office, dosya Word, Excel veya PowerPoint olduğunda ideal olan, dosya yollarını ve girişleri sabitleme veya silme seçeneklerini içeren son listeleri içerir.
Bir belgeyi kapattıktan sonra, bir saniye sonra nereye kaydettiğinizi hatırlayamadıysanız endişelenmeyin: yalnız değilsiniz. Windows, her uygulamaya bağlı kalmadan ve tüm sabit diskinizi aramak zorunda kalmadan yakın zamanda açılan dosyaları görüntülemenin çeşitli yollarını sunar. Aşağıdaki satırlarda, sizden "gizlenmiş" olan o dosyayı bulmak için gerekli temel yolları ve ayarları bulacaksınız .
Dosya Gezgini seçeneklerine ek olarak , Windows ve Microsoft Office, tek bir tıklamayla belgeleri açmanıza, sabitlemenize veya kaldırmanıza olanak tanıyan son kullanılan öğeler listeleri görüntüler . Hatta kaç öğenin gösterileceğini ayarlayabilir veya başka bir bilgisayarda oturum açtıktan sonra neden "eski" dosyaların göründüğünü anlayabilirsiniz. Doğru yöntemlerle, zaman kazanacak ve aynı anda birden fazla dosyayla çalışırken oluşan kaotik hissi önleyeceksiniz .
Windows'ta son kullanılan dosyalar nelerdir ve nereye kaydedilirler?
Windows, daha sonra erişimi kolaylaştırmak için açtığınız öğelerin kaydını tutar. Bu geçmiş, hangi programı kullanarak açtığınızdan bağımsız olarak belgelere, resimlere veya elektronik tablolara ait kısayolları toplar . Bu sayede, yakın zamanda kullandıklarınızı inceleyebilir ve karmaşık yolları hatırlamak zorunda kalmadan tek bir yerden bunlara geri dönebilirsiniz.
Bu son kullanılan öğeler listesi tek ve evrensel bir liste değildir: Dosya Gezgini düzeyinde bir geçmiş kaydı bulunur ve her uygulama ayrıca son belgeler için kendi bölümünü de tutabilir. Pratikte, aradığınızı daha hızlı ve daha az tıklamayla bulmak için her iki yaklaşımı da birleştirebilirsiniz.
İki hızlı yol: Hızlı Erişim ve Son Öğeler klasörü
Windows, en son açtığınız öğeleri görmenin iki ana yolunu sunar: Dosya Gezgini'ndeki Hızlı Erişim bölümü ve Son Öğeler klasörü. Birincisi oldukça görseldir ancak sınırlamaları vardır; ikincisi daha kapsamlıdır ve neredeyse her şeyi listeler.
Hızlı Erişim özelliğiyle, Explorer'ın üst kısmında yakın zamanda kullanılan dosyaların ve konumların bir özetini görebilirsiniz. Ancak, dikkate alınması gereken iki önemli nokta var: birçok kullanıcı bu özelliği devre dışı bırakmış durumda ve yalnızca sınırlı sayıda öğe (yaklaşık 20) görüntüleniyor. Çok sayıda dosyayla çalışıyorsanız, bu sayı hızla yetersiz kalabilir.
Bu nedenle, gerçekten kapsamlı bir incelemeye ihtiyacınız olduğunda, türüne göre filtreleme yapmadan en son açılan dosyalara kısayollar içeren Son Öğeler klasörünü kullanmak en iyisidir . Bu, özellikle dosyanın alışılmadık bir klasörde gizlendiğinden şüpheleniyorsanız veya dosyayı düzenlemek için hangi programı kullandığınızı hatırlamıyorsanız kullanışlıdır.
Son Öğeler klasörüne erişim: tam yol ve klavye hilesi
Bu klasöre erişmenin en kolay yolu, Windows + E klavye kısayolunu kullanarak Dosya Gezgini'ni açmaktır. Bu kombinasyon, adres çubuğuna doğrudan bir yol yazabileceğiniz bir pencere açacaktır.
Adres çubuğuna şu kullanıcı yolunu girin ve Son Kullanılanlar klasörüne gidin: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . "username" yerine, kök dizindeki C:\Users\ klasöründe gördüğünüz Windows hesap adınızı yazmayı unutmayın .
Bu dizin içinde, "Son Öğeler " (bazı kurulumlarda "Son" olarak görünebilir) adlı bir klasör bulacaksınız . Bunu açtığınızda, sisteminiz tarafından en son erişilen dosyalara ait kısayolların bir koleksiyonunu göreceksiniz: Word belgeleri, Excel çalışma kitapları, PowerPoint sunumları, resimler, PDF'ler ve daha fazlası. Tarihe göre sıralayabilir ve ihtiyacınız olan dosyaları doğrudan açabilirsiniz.
Bu yöntemin iki açık avantajı var: Hızlı Erişim'in etkinleştirilmesine bağlı değil ve sadece birkaç öğeyle sınırlı değil. Sık sık birçok farklı yol ile çalışıyorsanız, sizi saniyeler içinde zor durumdan kurtaran püf noktalarından biridir.
Yalnızca Office belgelerini görüntüleme: Word, Excel ve PowerPoint'te son kullanılanlar
Eğer bir Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunumu aradığınızı hatırlıyorsanız , doğrudan Office'in kendisinde arama yapmak isteyebilirsiniz. Microsoft uygulama arayüzü varsayılan olarak çok kullanışlı bir Son Kullanılanlar bölümü görüntüler.
Word, Excel veya PowerPoint'i açın ve ayarlarınıza bağlı olarak, en son kullandığınız dosyaların en üstte yer aldığı Ana Ekranı göreceksiniz. Hemen görünmezse, Dosya sekmesine ve ardından Ana Sayfa veya Aç'a giderek yakın zamanda kullanılan belgelerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Buradan, belgeleri olduğu gibi açabilir veya konumlarına gidebilirsiniz.
Her belgenin adının yanında, sabit diskinizdeki veya buluttaki (örneğin OneDrive) tam yolunu göreceksiniz . Bu, belgeyi nereye kaydettiğinizi doğrulamanıza ve ayrıca unuttuğunuz geçici bir konumda bıraktıysanız, düzenlemeye devam etmenize yardımcı olur.
Windows Başlat menüsündeki son özelliği etkinleştirin
Windows 10'da (örneğin, 1607 sürümünde), Başlat menüsünde ve Salt listelerinde yakın zamanda açılan öğeleri gösterme seçeneği bulunur. Eğer hiçbir şey görmüyorsanız, bu seçeneğin etkinleştirilmiş olup olmadığını kontrol edin.
Bunu yapmak için Windows + I tuşlarına basarak Ayarlar'ı açın, Kişiselleştirme'ye ve ardından Başlangıç'a gidin . Orada " Son açılan öğeleri göster ..." seçeneğini bulacaksınız . Bu seçenek devre dışıysa etkinleştirin, böylece bu bilgi kaydedilir ve sistemde görüntülenir.
Etkinleştirildikten sonra, Başlat menüsünde bir uygulamayı arayabilir, üzerine sağ tıklayabilir ve o programla yakın zamanda açılan belgeleri görebilirsiniz. Bu, belirli bir uygulamayı önce açmadan en son dokunduğunuz şeye erişmenin doğrudan bir yoludur.
Office'te son kullanılanlar listenizi yönetin: numarayı sabitleyin, kaldırın ve ayarlayın
Microsoft Office, bu listeleri görüntülemenin yanı sıra, istediğiniz gibi yönetmenize de olanak tanır. Önemli belgeleri en üste sabitleyebilir, belirli girdileri kaldırabilir veya kaç dosya görüntülemek istediğinize karar verebilirsiniz.
Bir dosyayı her zaman en üstte kolayca erişilebilir tutmak için, Word, Excel veya PowerPoint'te ilgili dosyayı Son Kullanılanlar listesine sabitleyin. Bu işlem hızlıdır ve önemli belgelerin her zaman diğerlerinden önce görünmesini sağlar.
- sekmeyi aç arşiv ilgili uygulamada.
- Gir Açık Son kullanılan dosyaların listesini görüntülemek için.
- Belgenin üzerine gelin ve tıklayın Bu öğeyi listeye sabitle.
Artık görünmesini istemediğiniz dosyalar varsa, bunları son kullanılan dosyalar listesinden tek tek kaldırabilirsiniz. Bu, bilgisayarınızı başkalarıyla paylaşıyorsanız ve yanlışlıkla açtığınız veya artık ilgilenmediğiniz bir şeyi başkalarının görmesini istemiyorsanız idealdir.
Office'te son kullanılan öğeler listesinde görüntülenen öğe sayısını ayarlamak için gelişmiş seçenekleri kullanın. Bu, iş akışınıza uygun bir sayı belirlemenize ve sonsuz listelerden kaçınmanıza olanak tanır.
- Gir arşiv uygulama içinde
- Tıklayın seçenekleri.
- Bölüme erişin Ileri.
- Blokta gösteri, “Bu sayıda son belgeyi göster” seçeneğini ayarlayın.
Ayrıca, sabitlenmemiş her şeyi hızlıca temizleyebilirsiniz. Bu işlem, sabitlenmemiş öğeleri son kullanılan öğeler listesinden kaldırarak, sabitlediğiniz favorilerinizi kaybetmeden yeni bir başlangıç yapmanızı sağlar.
- Git arşiv ve sonra Açık.
- Listedeki bir belgeye sağ tıklayın ve seçin Sabitlenmemiş öğeleri kaldır.
- İle onaylayın Evet demirlenmemiş unsurları boşaltmak için.
Her yöntemin avantajları ve sınırlamaları
Hızlı Erişim, Son Kullanılan Öğeler ve Ofis Listeleri, birbiriyle ilişkili ancak farklı amaçlara hizmet eder. Her birinin ne sunduğunu bilmek, aralarında geçiş yaparak zaman kaybetmenizi önler .
Hızlı Erişim paneli, etkinleştirilmişse anlık genel bir bakış için idealdir, ancak yaklaşık 20 öğelik sınırı yetersiz kalabilir ve birçok kullanıcı da bunu tercihleri gereği veya gizliliklerini korumak için devre dışı bırakmıştır.
"Son Kullanılan Öğeler" klasörü, "körlemesine" arama yapıyorsanız en kapsamlı olanıdır, çünkü sistemden geçen her şeyi içerir. Ancak, her türlü öğeye bağlantılar göreceksiniz , bu nedenle çok sayıda dosyayla çalışıyorsanız türe veya tarihe göre filtreleme yapmanız gerekebilir.
Office'taki son kullanılan öğeler listeleri, dosyanın Word, Excel veya PowerPoint belgesi olduğunu bildiğinizde mükemmeldir. Ayrıca, öğe sayısını sabitlemenize ve ayarlamanıza olanak tanır ve tam konumunu göstererek belgelerinizi daha iyi düzenlemenize yardımcı olur.
Kaybolmamak için küçük iyi uygulamalar
Geçmişinizi bir can simidi olarak kullanın, ancak aynı zamanda işleri düzenleme fırsatını da değerlendirin. Listeden mantıksız bir konumda bulunan bir belgeyi açtığınızda, onu sizin için mantıklı olan bir klasöre taşıyın ve kısayollarınızı güncelleyin.
Office'te, her proje için önemli dosyaları Son Kullanılanlar listesine sabitleyin. Bu bir saniyelik işlem, her gün tıklama sayısını azaltır ve önemli belgelerin onlarca yeni giriş arasında kaybolmasını önler.
Başlat menüsünde son kullanılan öğeler görünmüyorsa, "Son açılan öğeleri göster" ayarını kontrol etmeyi unutmayın. Bu ayar etkinleştirildiğinde, her uygulamaya sağ tıklayarak çok kullanışlı bağlamsal erişim elde edersiniz.
Eğer bir bilgisayarı veya hesapları başkalarıyla paylaşıyorsanız, senkronizasyona dikkat edin. Başkaları bilgisayarı kullanacağı zaman oturumu kapatmak ve zaman zaman yakın zamanda sabitlenmiş öğeleri temizlemek gizliliği korur ve karışıklığı önler.
Tıklamaları azaltan kısayollar ve küçük püf noktaları
- ezber Windows + D Explorer'ı açmak ve Son Öğeler yoluna hızlıca gitmek için. Aceleyle çalıştığınız bilgisayarlarda, bu hareket size en son etkinliklerinizin tam bir panelini sunar.
- Başlat menüsünde, en son belgelerinizi tek dokunuşla açmak için Office uygulamalarına sağ tıklayın. Bir arama veya toplantının ortasındayken, bu bağlamsal kısayol Farkı işaretle.
- Office'te yalnızca belgeleri değil, sık kullanılan konumları da sabitleyin. Belirli bir proje klasöründe sık sık çalışıyorsanız, klasörün Açık bölmesinde görünür olması, klasörler arasında gezinme zahmetinden kurtulmanızı sağlar. çeşitli seviyeler her zaman
Gördüğünüz gibi, Windows ve Office, son kullanılan dosyaları görüntülemek, sabitlemek ve temizlemek için çeşitli yollar sunarak hiçbir zaman takibi kaybetmemenizi sağlar. Genel bir bakış için Son Kullanılan Öğeler klasörü, en son öğeleri anında açmak için uygulamaya özel listeler ve Başlat ve Office'teki doğru ayarlar sayesinde, tam hızda çalışırken bile kontrolü elinizde tutmak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz.