Evden çalışmak, hiç fırsat bulamamış insanlar için bir ütopya gibi görünebilir. Koronavirüs kriziyle birlikte birçok şirket, şirketlerinin faaliyetlerini tamamen felce uğratmamak için bazı çalışanların mümkün olduğunca evlerinden çalışmasına izin vermeyi düşünüyor.
Günümüzde bilgisayarlar ve mobil cihazlar için mevcut olan uygulama ekosistemi çok geniştir ve sanki bizzat yapıyormuşuz gibi uzaktan çalışabilmek için her türlü çözümü bulabiliriz. Evden çalışmak için en iyi uygulamaların hangileri olduğunu düşünmediyseniz, sizi okumaya devam etmeye davet ediyorum.
İlk ve en önemli
Yapmamız gereken ilk şey, içinden çıkamayacağımız bir rutin oluşturmak, yani işe fiziksel bir ofisteymiş gibi, kahve molaları, yemek molaları ile yaklaşmak. Ayrıca bir çalışma programı belirlemeliyiz. Evden çalışmak, her zaman patronumuzun yanında olmamız gerektiği veya eğer öyleyse, günde 24 saat çalışmamız gerektiği anlamına gelmez.
İletişim uygulamaları
Evden çalışıp işimizi bilgisayarımıza odaklıyorsak, her şeyin bilgisayarımızda mevcut olmasını isteriz. İş arkadaşlarımızla konuşmak için akıllı telefonumuzu kullanmak zorunda kalırsak, Instagram, Facebook, Twitter veya WhatsApp bildirimlerine yanıt vererek dikkatimizi çabucak dağıtırız. Piyasada, bu sorunları önleyen iş ortamına yönelik farklı uygulamalarımız var.
Microsoft Ekipleri
Microsoft Teams, Microsoft'un sadece evden değil, aynı zamanda ofiste çalışarak, herhangi bir zamanda telefonu kullanmak zorunda kalmadan meslektaşlarımızla iletişim kurabilmemiz için bize sunduğu bir araçtır. Sadece sohbet etmemize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda dosyaları hızlı bir şekilde göndermemize de izin verir. Ayrıca Office 365 ile entegre olmak, belgeler üzerinde işbirliği içinde çalışmak söz konusu olduğunda en iyi çözümdür. Microsoft tamamen ücretsizdir.
Gevşeklik
Slack, iş iletişimini geliştirmek için piyasaya çıkan ilk uygulamalardan biriydi. Her tür dosyayı göndermemize, sanal toplantılar oluşturmamıza olanak tanır ... ancak bize Office 365 ile entegrasyon sunmaz, bu nedenle genellikle aynı belge üzerinde birkaç kişiyle çalışıyorsanız, Microsoft tarafından sunulan çözüm ideal çözümdür. Slack, belirli sayıda kullanıcı için ücretsizdir, Microsoft Teams ise Office 365 aboneliğiyle ilişkilidir.
Skype
Son yıllarda Microsoft, kullanıcıların ihtiyaçlarına uyum sağlamayı başardı ve Microsoft Teams gibi her tür dosyayı göndermemize izin veren tamamen ücretsiz bir uygulama olan Skype araması ve görüntülü arama uygulamasına yeni işlevler ekliyor. , Office 365 ile entegre edilmiştir. Skype, iOS, Android, macOS ve Windows'ta kullanılabilir.
Telegram
WhatsApp gibi bir mesajlaşma uygulaması olmasına rağmen, uygulamanın bilgisayarlara sunduğu çok yönlülük, onu evden ekip çalışması için mükemmel bir uygulama haline getiriyor. Ek olarak, sesli aramalar yapmamızı sağlar, böylece onu meslektaşlarımızla toplantılar yapmak için de kullanabiliriz. Telegram tamamen ücretsizdir ve Windows, macOS, Android ve iOS'ta kullanılabilir.
İşi organize etmek için uygulamalar
Trello
Bir şirketteki her çalışanın yapması gereken görevleri organize etme söz konusu olduğunda, Trello uygulaması elimizde. Trello bize, çalışanların yapması gereken görevleri organize edebileceğimiz ve atayabileceğimiz sanal bir pano sunuyor. Bir kez yaptıktan sonra, işaretler ve bir sonrakine giderler. Trello ücretsizdir ve hem iOS hem de Android, Windows ve macOS'ta kullanılabilir.
Elektronik tablo veya sunum yazma, oluşturma uygulamaları
Bu bölüm saçma görünse de, ev bilgisayarınızı çalışmak için düzenli olarak kullanmıyorsanız, büyük olasılıkla belge yazmak, elektronik tablolar veya sunular oluşturmak için herhangi bir uygulamanızın kurulu olmaması değildir.
Ofis 365
Herhangi bir belge türü oluştururken, Microsoft tarafından sunulan çözüm, bugün piyasada bulabildiğimiz en iyi ve en eksiksiz çözümdür. Tek ama sadece masaüstü uygulamasını kullanmamıza izin vermekle kalmayıp aynı zamanda uygulamaları hiçbir zaman yüklememize gerek kalmadan web üzerinden Word, Excel ve Powerpoint kullanmamıza izin veren bir abonelik olan Office 365 aboneliği gerektirmesidir. .
Yıllık Office 365 Bireysel (1 kullanıcı) aboneliğinin fiyatı 69 Euro'dur (aylık 7 Euro). ve tarayıcı üzerinden Word, Excel, Powerpoint ve Outlook ile bilgisayar uygulaması olarak Access ve Publisher'ı içerir. Windows, macOS, iOS ve Android için mevcuttur
Gelecekte evden çalışmayı planlıyorsak, bundan daha iyi bir çözüm bulamayacağız, sadece formatının uyumluluğu ve standardizasyonu nedeniyle değil, aynı zamanda bize sunduğu çok sayıda seçenek, her şeyi kapsayan seçenekler nedeniyle. ortaya çıkabilir. aklımızdan geçebilir.
Sayfalar, Sayılar ve Keynote
Bir Mac kullanıcısıysanız, Apple bize Pages, Numbers ve Keynote'u ücretsiz olarak, her türden metin belgesi, sunum tablosu oluşturabileceğimiz uygulamalar sunuyor. Bize sunduğu seçeneklerin sayısı Office'inki kadar yüksek olmasa da çoğu kullanıcı için fazlasıyla yeterli. Bu uygulamanın bize sunduğu ancak kendi formatına sahip olması, oluşturduğumuz belgeleri .docx, .xlsx ve .pptx formatlarına dışa aktarmaya zorlayacak olmasıdır.
Google Dokümanlar
Google'ın bize sunduğu, Google Dokümanlar adlı ücretsiz alternatif, herhangi bir uygulamayı indirmek zorunda kalmadan tarayıcımızdan belgeler oluşturmamıza olanak tanır. Google Dokümanlar ile ilgili sorun, Office ile uyumlu olmayan bir uzantı olan kendi uzantısını kullanmasıdır, bu nedenle oluşturduğumuz belgelerin her birini ve gerektirdiği biçim kaybı riskiyle dönüştürmek zorunda kalacağız.
Diğer bilgisayarlara uzaktan bağlanma uygulaması
Şirketinizin yalnızca sizin şirketinizde bulunan bir yönetim uygulaması kullanması nedeniyle herkes evden çalışabilecek kadar şanslı değildir. Uygulamanın geliştiricisine bağlı olarak, muhtemelen internet üzerinden diğer bilgisayarlardan çalışmamıza izin veren bir seçeneğiniz vardır. Değilse, bir çözüm de var.
TeamViewer
TeamViewer, bilgisayar klasiklerinden biridir, çünkü Office gibi, aynı özellikleri sunan ciddi bir rakibi asla olmamıştır. TeamViewer, dosyaları kopyalayabileceğimiz veya gönderebileceğimiz herhangi bir ekipmanı, ekipmanı uzaktan yönetmemize, aynı kişinin kullanıcısı ile veya aklınıza gelen başka bir şeyle sohbet etmemize olanak tanır. Bu hizmet hem iOS hem de Android, Windows ve macOS'ta mevcuttur, ancak bir bilgisayara uzaktan bağlanmak için en iyi çözüm olmasına rağmen ücretsiz değildir.
Chrome Uzaktan Masaüstü
Chrome Uzaktan Masaüstü, Google'ın bize, ofiste kullandığımız yönetim uygulamasını kullanmak, bir belgeye başvurmak, bilgisayardaki işleyen bir sorunu düzeltmek için başka bir bilgisayara uzaktan bağlanabilmemiz için sunduğu ücretsiz çözümdür. Ek olarak, hem iOS hem de Android için mevcuttur, böylece akıllı telefonumuzdan veya tabletimizden uzaktan erişebiliriz.