Piyasada metin belgeleri yazarken, elektronik tablolar veya sunumlar oluştururken bulduğumuz farklı alternatiflere rağmen, Office'in bize her zaman sunduğu çözüm en çok kullanılanve bu nedenle, ücretsiz olmamasına rağmen piyasada en değerli olanı.
Piyasada neredeyse 40 yıl geçiren Word, kendi başına bir değer kazandı en iyi kelime işlemci, bize çok sayıda işlev sunan, çoğu bilinmeyen işlevler sunan ancak üretkenliğimizi günlük bazda artırmamıza yardımcı olabilecek bir kelime işlemci.
Word'ün bize sunduğu işlevlerin ve olasılıkların sayısı, en profesyonel olanlar da dahil olmak üzere tüm kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılar. Word'ün bize sunduğu işlevlerden bazılarını bilmek istiyorsanız, sizi kesinlikle keşfedeceğiniz için okumaya devam etmeye davet ediyorum. Microsoft Word ile yapabileceğinizi bilmediğiniz işlevler.
Kelimeleri bul ve değiştir
Bir işi bitirdiğimizde, onu gözden geçirdikten sonra büyük olasılıkla bir kelimeyi yanlış yazmışızdır, kelime sözlüğünün dışında bakana kadar gözden kaçırabileceğimizi düşündüğümüz bir kelimedir. Bu gibi durumlarda, özellikle belge çok büyük olduğunda, Word yalnızca onu değiştirmek için o kelimeyi aramamıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda otomatik olarak değiştir doğru olan için.
Bu işlev, aşağıdaki arama kutusunda bulunur. uygulamanın sağ üst köşesi.
Eşanlamlılar Sözlüğü
Bugün herhangi bir uygulamada bulabileceğimiz en iyi yazım ve dilbilgisi denetleyicilerinden birini dahil etmenin yanı sıra, tuzuna değecek iyi bir kelime işlemci olarak da bir eşanlamlılar sözlüğü içerir, seçilen kelimeyi metne en uygun eşanlamlıyla değiştirmemizi sağlayan sözlük.
Erişmek için Eşanlamlılar SözlüğüSadece kelimeyi seçip farenin sağ tuşuna tıklamamız ve fareyi, aradığımız kelimenin eş anlamlılarını içeren bir liste görüntüleyecek bir seçenek olan Eş anlamlılar seçeneğine yerleştirmemiz gerekiyor.
İnternette kelime ara
Bir belge yazarken ve kullandığımız kelimenin doğru olup olmadığı konusunda net değiliz, olağan şey ekibimizin emin olması gereken tarayıcıyı atmaktır. Neyse ki, Microsoft bunu düşündü ve bize bir yerleşik internet terim bulucu uygulamanın kendisinde. Bu özelliğe Akıllı Arama denir.
Bu işlevi kullanmak için söz konusu kelimeyi seçmeli, sağ düğmeye basmalı ve Akıllı Arama'yı seçmeliyiz. O zaman uygulamanın sağ tarafında görüntülenecek, Bing'deki arama sonuçları Bu terimin doğru yazılmış olup olmadığını, aradığımız kelime olup olmadığını veya aramaya devam etmemiz gerektiğini kontrol edebilmemiz için.
Bir belgeyi, paragrafı veya satırı çevirme
Çalışmanız, hobiniz veya eğitiminiz nedeniyle genellikle başka dillerde belgelere danışmak veya yazmak zorunda kalırsanız, Microsoft yerel olarak bize bir çevirmen, tüm belgeyi veya yalnızca sahip olduğumuz metni otomatik olarak çevirmekten sorumlu bir çevirmen sunar. seçildi. Bu çevirmen Microsoft'tan ve Google'ınkiyle hiçbir ilgisi yok.
Çevirmek istediğimiz metin, konuşma kelimeleri içermiyorçeviri pratik olarak mükemmel ve anlaşılır olacaktır. Bu entegre çevirmen bize neredeyse Google çevirmeniyle aynı sonuçları sunuyor.
Rastgele metinler oluşturun
Bir belgedeki, bir reklam broşüründeki veya başka herhangi bir dosyadaki boşlukları doldurmak için metinler yazmaya zorlandığımızda, diğer belgelerden metinleri kopyalayıp yapıştırmaya başvurabiliriz. Word bize bu küçük soruna çok basit bir çözüm sunuyor. yazı = rand (paragraf sayısı, cümle sayısı), Word bize belirttiğimiz satırlardan oluşan paragraf sayısını gösterecektir.
Bize gösteren metin, gerçekten rastgele değilYaptığınız şey, yaptığımız belgede kullandığımız yazı tipinde bulabileceğimiz örnek metni defalarca tekrarlamak.
Kaydedilmemiş bir dosyayı kurtarın
Şüphesiz, birden fazla durumda, bilgisayarınızın beklenmedik bir şekilde nasıl kapandığını, gücün nasıl gittiğini, pilinizin bittiğini ... belgeyi kaydetme önlemini almadınız. Saçma bir sorun gibi görünse de, yapabileceğinizden daha yaygındır. O kadar yaygındır ki, birkaç versiyon için, kaydetmediğimiz bir Word belgesini kurtarmak.
Bir belgeyi parolayla koruyun
Sadece ekipmanımızı kullanırsak ve sadece bizim bildiğimiz bir şifre ile korunursa, başkalarının görmesini istemediğimiz belgeleri korumamız gerekli değildir. Belgeyi olası aracılar olmadan başkalarıyla paylaşmak istiyorsak yapabileceğimiz en iyi şey parolayla koruyun. İpucu: erişim şifresini dosya ile birlikte göndermeyin.
Bir belgeyi korumak için, Araçlar menü çubuğuna ve Belgeyi Koru seçeneğine tıklamamız gerekir. Kelime bizden iki şifre isteyecek, belgeyi açmak ve düzenlemek için. Bu şifrenin her iki durumda da aynı olması gerekmez, çünkü aynı belgenin olası tüm alıcılarının onu düzenlemesi gerekmeyebilir.
Filigran ekleyin
Oluşturmakta olduğumuz belgenin ticari amaçları varsa, verilerimizi yerleştirmek için üstbilgi altbilgisinde boşluk kullanmaktan kaçınmak için, arka plana ince bir filigran ekleyinhem metin biçiminde hem de görüntü biçiminde olabilen bir filigran. Açıktır ki, elimine edilmesini istemiyorsak, belgeyi paylaşırken bunu Word'den başka bir formatta, örneğin PDF'de yapmalıyız veya belgeyi başka kimsenin düzenleyememesi için korumalıyız.
PDF formatında kaydedin
Word'ün bilgisayar endüstrisinde bir standart haline gelmesi gibi, PDF (Adobe) dosya formatı da öyle. Bunun sayesinde, Word, dosyaları PDF formatında kaydetmemize izin veriyor, alıcımız tarafından düzenlenmesini istemediğimiz belgeleri paylaşmak için ideal bir format. Bu seçenek, Farklı kaydet seçeneğinde ve bize sunduğu biçimler açılır menüsünde bulunur.
Posterler oluşturun
Word'ün daha az bilinen işlevlerinden biri, Word Art işlevi sayesinde posterler oluşturun, bu uygulamanın en eskilerinden biri ve 90'lı yıllarda birçok kez poster oluşturmak için kullanıldı. Bu işlev, bir metin yazmamızı ve ona istediğimiz şekli ve rengi vermemizi sağlar.
Metne şekil ekleyin
Word Art'ın bize sunduğu grafik olasılıklarla ilgili bir işlev, şekil ekleme imkanıdır. metin kutuları, yön okları, kalpler, daireler, geometrik şekiller… Bu resimler bir resimmiş gibi eklenir, böylece resimlerle aynı şekilde ele alınırlar.