Bilgisayarımızda hemen hemen her gün kullandığımız bazı programlar vardır. Microsoft Word'de bunlardan biriMilyonlarca kullanıcının günlük yaşamında vazgeçilmez bir özellik. İster iş ister eğitim için olsun, bu programı kullanarak bir belgeyi düzenlemek zorunda kalmamız yaygındır. Bu sayede birçok fonksiyona erişebiliyoruz, ancak genellikle birçok kullanıcı için onu kullanırken zorluk yaratan bazı yönler var.
Word'de dizin oluşturmak genellikle sorun yaratan bir şeydir birçok kullanıcı için. Her ne kadar gerçekten basit bir şekilde yapabileceğimiz bir şey olsa da. Aşağıda, kullanmamız gereken durumlar için belge düzenleyicide nasıl dizin oluşturabileceğimizi anlatacağız.
Başlıkların biçimini değiştirin
Word'de bir belgede dizin oluşturmaya başlamadan önce kullanmamız önemlidir. içindeki başlıklardaki doğru biçimlendirme. Normal olan, bir belgeyi düzenlediğimizde, içindeki her bölüm ve alt bölüm için başlık kullanmamızdır. Ancak söz konusu belgede bulunan uygun formatı (Başlık 1, Başlık 2 vb.) kullanmamız da önemlidir. Çünkü indeks oluşturulurken buna dayanmaktadır.
Bu nedenle, belgede zaten bu formatlar kullanılıyorsa, o zaman söz konusu endeksin oluşturulması çok basit olacaktır. Çünkü indeks seviyeleri oluşturmak için bu başlıkları alacak ve doğrudan ekranda görüntülenecektir. Yani bu anlamda başka bir şey yapmamıza gerek kalmayacak, gerçekten uygun.
Bu yüzden Word'deki bu belgeye gidip, içindeki bölümlerin her birinin başındaki başlıklarda bu formatları kullanmak iyi olacaktır. Bunu yapmanın yolu gerçekten basittir., fotoğrafta görebileceğiniz gibi. Uygulanabilmesi için kullanılacak başlığı veya seviyeyi seçmeniz yeterlidir. Bunu yapmak, söz konusu indeksi oluşturduğumuzda mükemmel bir şekilde hazırlanmasını sağlamamıza yardımcı olacağından, bu konuda çok fazla zaman tasarrufu sağlar. Bunu değiştirdikten sonra söz konusu dizini oluşturmaya hazırız.
Word'de dizin oluşturma
Önceki bölümdeki bu adımları yaptığımızda, Word'de dizin oluşturmaya başlamaya hazırız. Bu adımda takip etmeniz gereken adımlar oldukça basittir. Başlamadan önce önemlidir imleci belgenin başlangıcına yerleştir. İndeks imlecin bulunduğu yerde oluşturulduğu için yanlışlıkla söz konusu belgenin ortasına girilmesine neden olabiliriz. İmleci başlangıca getirdiğimizde başlayabiliriz.
Yapmamız gereken ilk şey referanslar bölümüne tıklamak, Word belgesinin üst kısmında bulunur. Üzerine tıkladığınızda bu bölümdeki seçenekler görüntülenecektir. Daha sonra ekranın sol tarafına bakıyoruz ve burada İçindekiler Tablosu adlı bir seçenek görüyoruz. Üzerine tıklıyoruz ve bağlamsal bir menü görünecektir.
Daha sonra aralarından seçim yapabileceğimiz birkaç endeks modelinin çıktığını görebileceğiz. Sadece onlardan birini seçmek zorunda kalacağız., böylece birkaç saniye sonra Word belgemizde görüntülenecektir. Seçtiğinizde bu indeksin daha önce oluşturduğumuz başlık veya bölümleri zaten gösterdiğini göreceksiniz. Yani manuel olarak hiçbir şey eklememize gerek yok. Bu anlamda çok rahatız. Ayrıca yeni başlıklar ekledikçe bunlar otomatik olarak söz konusu dizine dahil edilecektir.
Dolayısıyla bu belgede yapacağımız tüm değişiklikler, örneğin belirli bir bölümün başladığı sayfa numarası gibi, bu değişiklik söz konusu dizinde gösterilecektir. Yani bu anlamda her şey güzel olacak. Bu durumlarda normal olan şey bu indeksin Word belgesinin sonunda tanıtılmasıdır, düzenlemeyi bitirdiğimizde, bu anlamda her şeyi daha basit hale getirmek için. Başlangıçta düzenleme imkanı da sunulmaktadır. Her kişi, her durumda en rahat görünen seçeneği seçmelidir.
Dizini özelleştirin
Bir Word belgesinde oluşturduğumuz herhangi bir dizini özelleştirebiliriz. Onlar için bir işlev sunuluyor, böylece her kullanıcı bunu kendi oluşturduğu belgeye göre özelleştirebilecek. Bu fonksiyona girmenin yolu, onu oluşturmak için kullandığımız adımlara benzer şekilde çok basittir.
Bu nedenle ekranın üst kısmındaki referanslar bölümüne girmemiz gerekiyor. Daha sonra, söz konusu bölümdeki bağlamsal menünün görüntülenmesi için içindekiler tablosu düğmesine tıklayın. Yani içeri girmeliyiz “Özel İçindekiler Tablosu” adlı seçenektesöz konusu içerik menüsünün sonuna doğru yer alır. Daha sonra ekranda yeni bir pencere açılır.
Bu pencerede Word'de kullanacağımız bu dizini özelleştirebileceğimiz bir dizi seçeneğimiz var. Bu pencerede görüntülenen seçenekler şunlardır:
- Sayfa numarasını göster: Söz konusu indeksin bölümün başladığı sayfayı göstermesini istiyorsak
- Köprü kullanımı: Dizin başlıklarında hiperlinkler kullanabiliriz, yani birine tıklamak bizi söz konusu sayfaya götürecektir. Özellikle oldukça uzun belgelerde çok faydalı olabilir, gezinmeyi kolaylaştırır.
- Biçimleri: Dizin başlıklarında kullanmak istediğimiz formatı da seçebiliriz, söz konusu dizini her zaman kişiselleştirebilmek için seçebileceğimiz birkaç seçenek vardır.
- Seviyeleri göster: Word'de indekste göstermek istediğimiz seviye sayısını seçmemiz mümkündür. Bu, belgedeki söz konusu başlıklarda kullandığımız seviyelere bağlı bir şeydir. Başlık 1, 2, 3, 4'ü kullanmışsak dört seviyeyi kullanmamız gerekecektir. Bu başlıkların kullanımına uyarlanmalıdır.
İstediğimiz değişiklikler yapıldıktan sonra artık kabul edebilir ve söz konusu endeks istediğimiz gibi çıktı. Artık söz konusu belgeyi yazdırabilir, postayla gönderebilir veya ne yapmamız gerekiyorsa onu yapabiliriz. Gördüğünüz gibi Word'de dizin oluşturmak karmaşık değil.