PDF belgeleri e-posta yoluyla paylaşılma şansını artırır; Bunun nedeni, bu tür bir dosyanın ağırlığının, aynı miktarda bilgi içerebilecek ancak Microsoft Word ile hazırlanmış olandan çok daha az olmasıdır.
Adobe Acrobat'ın ücretsiz sürümü bize ek bir işlev sunuyor Bunu yerel Windows 8.1 özelliğinde bulamazsınız, çünkü bu işletim sisteminde aynı Microsoft Office Suite'ten bir PDF belgesine sahip olabileceğiniz gibi, teorik olarak bu tür dosyaları düzenleyebilmemize yardımcı olacak yerel bir araç olarak da kullanabilirsiniz. Resmi Adobe sitesinden indirilen sürümü kullanıyorsanız aşağıda size yardımcı olacak küçük bir hile göstereceğiz. PDF belgelerinizin her birine bir imza ekleyin.
Adobe Acrobat'ı Windows'a indirin ve yükleyin
Bu araç hala Windows bilgisayarınızda yüklü değilse, şu adrese gitmenizi öneririz: resmi Adobe web sitesi böylece indirebilirsiniz; Profesyonel veya ücretli bir sürüm aramanıza gerek yok; bunun yerine, Acrobat'ın ücretsiz sürümüne. Bu aracı indirmek üzere olduğunuz anda web sitesi, ihtiyacınız yoksa göz ardı edebileceğiniz başka ek araçlar önerecektir; Bunlardan biri, şu anda bilgisayarınızda ihtiyaç duymayabileceğiniz McAfee antivirüs yazılımıdır.
Bu antivirüse ihtiyacınız yoksa, öneririz "İsteğe Bağlı Teklif" başlığı altında önerilen kutuyu devre dışı bırakmanızı; Bunu yaptıktan sonra sağ tarafa giderek "şimdi yükle" yazan sarı düğmeyi seçmelisiniz; İndirilmesi için biraz beklemeniz ve ardından Adobe Acrobat'ı işletim sisteminize yüklemeniz yeterlidir.
Adobe Acrobat ile PDF belgelerine dijital imza yerleştirin
Adobe Acrobat'ı yükledikten sonra bir sonraki adıma, yani uygulamaya geçmelisiniz. Bu araca çift tıklamanız gerektiğini değil, dijital imza yerleştirmek istediğiniz PDF belgelerinden birini aramanız gerektiğini kastediyoruz.
PDF belgenizi açtıktan sonra, son kısmına doğru ilerlemek iyi bir fikir, çünkü burası genellikle her tür imzanın yerleştirildiği yerdir. Üstte (ve sağ tarafa doğru) 3 ek seçenek bulacaksınız, bunlardan birini seçerek «Firmalar".
Altta bir dizi seçenek görünecek ve şu an için şunu söyleyeni seçmelisiniz. "imzayı koy"; Burada, daha önce farkında olmadan bir imzayı kullananlar için süreç başarısız olabilir, bu nedenle « seçeneğini seçmek için küçük açılır oka (aşağı yönlü) tıklamanız gerekir.kayıtlı imzayı değiştir".
Şimdi açılacak pencere, imzayı farklı yöntemlere yerleştirmemize yardımcı olacaktır; Eğer nabzımız iyiyse ve en iyi ihtimalle imzayı doğru bir şekilde atabileceğimiz bir dijital tablete sahipsek, seçmemiz gereken seçenek bize önerilen seçenektir «imzamı çiz".
Altta, PDF belgelerimizin bir parçası olmasını istediğimiz imzayı ve özellikle şu anda açtığımız imzayı çizmeye başlamamız gereken boş bir alan var. İmzamızı atmayı bitirdikten sonra « yazan butona tıklamamız yeterli.kabul etmek» böylece pencere kapanır ve açtığımız PDF belgesinde imza görünür.
Firmayı sadece istediğimiz yere yerleştirmemiz gerekecek ve ayrıca, "nesnenin" farklı köşelerini kullanarak boyutunu değiştirin; Bu basit adımlarla herhangi bir PDF belgenize dijital imza yerleştirme fırsatına sahip olacaksınız. Ek bir öneride bulunmamız gerekirse, firmamızın dijitalleşmesinde daha iyi bir alternatif bulunduğunu söyleyebiliriz. Bu, imzamızı beyaz bir kağıda çizebileceğimiz, bilgisayarımızda dijital hale getirebileceğimiz ve daha sonra bize önerilen seçeneği kullanarak PDF belgelerine yerleştirebileceğimiz anlamına geliyor «bir resim kullan".
Ayrıca bazı kurumların (özellikle finans, bankacılık veya hükümet) belirli bir belgenin parçası olarak dijital imzayı kabul etmediğini de belirtmekte fayda var; Bu nedenle, bu eğitimde önerdiğimiz gibi belgeyi dijital imzayla gönderip gönderemeyeceğimizi ilgili tarafa danışmaya çalışmanız her zaman tavsiye edilecektir.