Tele-çalışma yapabilmek için kaynaklar

Trabajar de casa

Evden çalışma hakkında bir şeyler duyduğumuzda, birçok insan yanlışlıkla bunun her derde deva olduğunu düşünüyor. Evden çalışmak Avantaj ve dezavantajları vardır, Çalışanlarımızdan birinin veya kendimizin işyerine gitmek zorunda kalmadan işimizi evden yapma olasılığını düşünmeden önce değerlendirmemiz gereken avantaj ve dezavantajlar.

Bir çalışma programı oluşturun, mahremiyet ve dijital bağlantı kesilme hakkına saygı gösterin, gerekli malzemeyle (bilgisayar, cep telefonu, yazıcı ...) ve elde edilen maliyetlerle (internet, elektrik, ısıtma ...) kimin ilgileneceğini belirleyin .. . bazıları dikkate almamız gereken hususlar evden çalışmaya gelince ve her şeyden önce kurmalıyız.

İşverenimiz veya çalışanımızla işimizi evden yürütmek için en uygun ve gerekli koşullar konusunda bir anlaşmaya vardığımızda, şimdi sıra şimdi elimizdeki araçlar uzaktan çalışabilmek.

Bilişim ekibi

Windows 10 için bağlantı

Evden çalışabilmek için ilk gerekli ve vazgeçilmez unsur bir bilgisayar ekipmanıdır, ister masaüstü ister dizüstü bilgisayar olsun. Grafik tasarımcı değilseniz, orta sınıf ekipman, işinizi uzaktan yürütmek için fazlasıyla yeterli olacak.

Bilgisayarın önünde çok zaman geçirmek zorunda kaldığımızda, alan sorunları nedeniyle bir dizüstü bilgisayar seçersek, dikkate alınması gereken ilk şey şudur: ekran boyutu: evde dizüstü bilgisayarı bağlayabileceğimiz bir monitörümüz veya televizyonumuz olmadığı sürece ne kadar büyükse o kadar iyidir. Çok fazla para harcamak istemiyorsanız, bilgi bilgisayarı İkinci el bilgisayarları çok uygun bir fiyata ve garantili bulabilirsiniz.

İşi organize etmek için uygulamalar

Trello

Trello

İşin nasıl organize edileceği, evden çalışırken dikkate almamız gereken ilk ve en önemli şeydir. Bu manada, Trello, çalışmalarımızın kontrolünü uzaktan ele alacak en iyi seçeneklerden biridir şu anda piyasada mevcuttur. Bu uygulama, şirket çalışanlarının / departmanlarının yapması gereken farklı görevleri ekleyebileceğimiz ve dağıtabileceğimiz bir pano oluşturmamızı sağlar.

Asana

Asana - Görevleri Organize Et

Asana, bize pratik olarak Trello ile aynı işlevselliği sunuyor ancak daha fazlası proje odaklıteslim tarihi olan, bir dizi yöneticisi olan ve bir dizi bağımsız geliştirme yapılmasını gerektiren projeler. Bu türdeki diğer hizmetlerin aksine, projelerin her biri, geliştirmeleri veya danışmaları için gerekli dosyaları içerebilir.

İletişim uygulamaları

Microsoft Ekibi

Microsoft Ekipleri

Bugüne kadar hiç kimse Office 365 paketinin herhangi bir belge türü oluşturmak için en iyi ofis otomasyon çözümü olduğunu inkar edemez. Son yıllarda Microsoft, Office'teki farklı platformlarını entegre etmenin yanı sıra bulutta çalışma geliştirmeye odaklandı, böylece gerekli tüm bilgiler bir fare tıklamasıyla.

Şirket içindeki iletişimi iyileştirmek için, emrimizde Microsoft Ekibi, Office 365 ile bütünleşen harika iletişim araçları. Yalnızca grup görüşmeleri yapmamıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda video görüşmeleri yapmamızı sağlar ve bu da onu evden çalışmak için en eksiksiz hepsi bir arada çözüm haline getirir.

Gevşeklik

Gevşeklik

Slack için bir araçtır mesajlaşma ve çağrılar herhangi bir başkası olabileceği gibi, ancak bunların aksine, Slack farklı sohbet odaları, Farklı konular veya projelerle ilgilenmek için Kanallar olarak adlandırılır. Dosya göndermenize, etkinlikler oluşturmanıza, sanal toplantı odaları oluşturmanıza olanak sağlar ...

Elektronik tablo veya sunum yazma, oluşturma uygulamaları

Ofis 365

Office

Ofis uygulamalarının kralı Office'tir ve öyle olmaya da devam edecektir. Office; Word, Excel, Powerpoint, One Note ve Access gibi farklı uygulamalardan oluşur. Onların hepsi tarayıcı ile kullanılabilir Access hariç, ancak bunları çevrimiçi olarak kullanmak istemiyorsak doğrudan bilgisayarımıza indirebiliriz.

Tüm bu uygulamaların bize sunduğu işlevlerin sayısı pratik olarak sınırsızdırBir şey için, 40 yıldır piyasada. Office 365 ücretsiz değildir, ancak yıllık abonelik gerektirir, 1 kullanıcı için 69 Euro (aylık 7 Euro) fiyatına sahip yıllık abonelik ve ayrıca OneDrive'da bize 1 TB depolama alanı ve uygulamaları kullanma imkanı sunar. iOS ve Android'de. Ayrıca Microsoft Teams ve Skype kullanıyorsanız, bulacağınız entegrasyon başka hiçbir üretkenlik uygulaması paketinde mevcut değildir.

iWork

Apple'ın Office 365'i iWork olarak adlandırılır ve Pages (kelime işlemci), Numbers (elektronik tablolar) ve Keynote'tan (sunumlar) oluşur. Bu yazılım tamamen ücretsiz olarak indirilebilir Mac App Store aracılığıyla. İşlevler açısından bize büyük bir sayı sunuyor, ancak Office 365'te bulabildiğimiz düzeyde değil.

Bu uygulamaların formatı, Microsoft tarafından sunulan uygulamalarla uyumlu değildir Office 365 aracılığıyla, iWork kullanmayan diğer kişilerle paylaşmak zorunda kalırsak belgeyi bir Word, Excel ve Powerpoint biçiminde dışa aktarmalıyız.

Google Dokümanlar

Google Dokümanlar

Google'ın bize sunduğu ücretsiz araca Google Docs adı verilir, bu araç Belgeler, E-Tablolar, Sunumlar, formlar gibi web uygulamalarından oluşur. Bu uygulamalar sadece tarayıcı üzerinden çalışırlar, bilgisayarımıza indirilemez.

Bize sunduğu işlevlerin sayısı çok sınırlıdır, özellikle Microsoft'un Office 365'iyle karşılaştırırsak, çok fazla fırfırlar olmadan herhangi bir belge türü oluşturmak fazlasıyla yeterlidir. Tabii ki, dosyaların bir formatta oluşturulduğu dikkate alınmalıdır. Office 365 veya Apple iWork ile uyumlu değildirler.

Görüntülü arama uygulamaları

Skype

Skype

Şirketiniz Office 365 çözümünü benimsemişse, Microsoft'un tüm uygulamalarıyla bize sunduğu entegrasyonun keyfini çıkarmak için en iyi çözüm Skype'tır. Skype bize izin veriyor 50 kullanıcıya kadar video görüşmeleri, ekipmanımızın ekranını paylaşın, dosya gönderin, görüntülü görüşmeleri kaydedin ve bir mesajlaşma platformu olmanın diğerlerini.

Skype yalnızca tüm masaüstü ve mobil ekosistemlerde değil, aynı zamanda web üzerinden de çalışıryani, bilgisayarımıza herhangi bir yazılım yüklemeye gerek kalmadan bir tarayıcı aracılığıyla.

yakınlaştırma

yakınlaştırma

Yakınlaştırma, iş video görüşmeleri yapmak için kullanabileceğimiz hizmetlerden bir diğeridir. Ücretsiz olarak, en fazla Aynı odada 40 kişi, maksimum 40 dakikalık video görüşmesi süresiyle. Ücretli sürümü kullanırsak, bir video görüşmesindeki maksimum katılımcı sayısı 1.000'e çıkar.

Uzaktan bağlanmak için uygulamalar

TeamViewer

teamViewer

Şirketinizin yönetim programı uzaktan çalışmak için bir çözüm sunmuyorsa, TeamViewer aradığınız çözüm olabilir, çünkü diğer ekipmanlarla uzaktan bağlanmamızı sağlar ve onunla etkileşimde bulunun, ister bir uygulama kullanın, ister dosyaları kopyalayın ... TeamViewer hem Windows hem de macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi ve Chrome OS için kullanılabilir.

Chrome Uzaktan Masaüstü

Uzak masaüstü Google Chrome

Chrome, bir uzantı aracılığıyla da uzaktan yönetmemize izin verir bir ekip, ancak TeamViewer'ın aksine dosyaları paylaşamayız, bu nedenle ihtiyaçlarımıza bağlı olarak bu ücretsiz seçenek, TeamViewer'ın bize sunduğu ücretli seçenekten muhtemelen daha iyidir.

böylece TeamViewer olarak Chrome Uzaktan Masaüstü Günde 24 saat açık olan, uzaktan bağlanan bir ekipmana ihtiyaç duyarlar, ancak bugün uzaktan çalışmak için mevcut olan tek çözüm budur ve şirketimizin yönetim programı bu seçeneği sunmamaktadır.

VPN

VPN

Şirketimizin yönetim programını uzaktan kullanma olanağına sahip olduğu için yeterince şanslıysak, yapmamız gereken ilk şey bir VPN kiralamaktır, böylece ekibimiz ile şirketin sunucuları arasındaki iletişim şifrelenmiştir her zaman ve onun dışındaki hiç kimse iletişimimizi kesemez.


Makalenin içeriği şu ilkelerimize uygundur editoryal etik. Bir hata bildirmek için tıklayın burada.

İlk yorumu siz

Yorumunuzu bırakın

E-posta hesabınız yayınlanmayacak. Gerekli alanlar ile işaretlenmiştir *

*

*

  1. Verilerden sorumlu: Miguel Ángel Gatón
  2. Verilerin amacı: Kontrol SPAM, yorum yönetimi.
  3. Meşruiyet: Onayınız
  4. Verilerin iletilmesi: Veriler, yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere iletilmeyecektir.
  5. Veri depolama: Occentus Networks (AB) tarafından barındırılan veritabanı
  6. Haklar: Bilgilerinizi istediğiniz zaman sınırlayabilir, kurtarabilir ve silebilirsiniz.