Trucos expertos para dominar el Explorador de archivos en Windows 11

El Explorador de archivos de Windows 11 es una de esas herramientas que, aunque la uses a diario, es probable que solo estés aprovechando una parte muy pequeña de todo lo que puede ofrecer. Gestionar archivos y carpetas parece una tarea simple, pero cuando escarbas un poco y sacas partido a las funciones menos conocidas, logras una experiencia mucho más eficiente, rápida y profesional. Con cada nueva versión de Windows, Microsoft ha ido puliendo, cambiando y añadiendo funciones al Explorador, hasta convertirlo en el auténtico centro de operaciones para todo lo que ocurre en tu ordenador.

¿Te has preguntado alguna vez si realmente le sacas todo el partido posible al Explorador? Hoy te traigo una guía exhaustiva en la que vas a descubrir todos los trucos, atajos, funciones ocultas y consejos avanzados —algunos muy poco conocidos— que te van a facilitar mucho el trabajo diario. Y no solo eso: también aprenderás a personalizarlo, optimizarlo, sacarle jugo a las búsquedas y a la organización, y hasta a solucionar los problemas típicos que pueden surgir. Si quieres llevar tu productividad a otro nivel y sentirte como un auténtico experto en Windows 11, ¡este artículo es para ti!

La evolución del Explorador de archivos en Windows

Hablar del Explorador de archivos es hablar de una herramienta fundamental en el día a día de cualquier usuario de Windows. Desde sus primeras versiones hasta el Windows 11 actual, esta aplicación ha cambiado mucho en cuanto a apariencia, pero también en lo que permite hacer: acceder a archivos locales, organizar documentos y carpetas, gestionar unidades externas, acceder a carpetas compartidas en red, servicios de la nube, y mucho más.

Windows 11 ha dado un salto en diseño y funcionalidades respecto a versiones anteriores. Todo está pensado para ser más intuitivo y ordenado, pero bajo esa fachada moderna se esconden muchísimos trucos y posibilidades que te pueden simplificar la vida. Ya no es solo cuestión de copiar, pegar o mover archivos; ahora puedes aprovechar atajos de teclado, personalizar vistas, agilizar búsquedas avanzadas, gestionar favoritos o automatizar tareas frecuentes.

En este artículo vas a encontrar una recopilación completa de trucos y funciones avalados por fuentes especializadas, y te vamos a explicar cómo usarlos y personalizarlos para que tu experiencia sea lo más rápida y eficaz posible.

Domina los atajos de teclado imprescindibles

Uno de los secretos mejor guardados por quienes manejan Windows de verdad es el uso de atajos de teclado. Saber moverte entre carpetas, buscar, copiar, renombrar o cambiar la vista sin tocar el ratón te puede ahorrar horas cada semana. Aquí tienes los atajos más útiles y algunos menos conocidos que cambiarán tu forma de trabajar:

• Windows + E: Abre una nueva ventana del Explorador.
• Ctrl + Shift + N: Crea una nueva carpeta al instante en la ubicación actual.
• F2: Renombra el archivo o carpeta seleccionados.
• Ctrl + C/X/V: Copiar, cortar y pegar, respectivamente.
• Ctrl + Z: Deshacer la última acción realizada.
• Alt + Enter/Doble clic: Acceder a las propiedades del archivo o carpeta.
• Alt + P: Muestra u oculta el panel de vista previa a la derecha.
• Ctrl + dirección del ratón: Cambia el tamaño de los iconos en la vista de iconos.
• Alt + ← y Alt + →: Retrocede o avanza en el historial de navegación de carpetas.
• Ctrl + D: Selecciona la barra de direcciones.
• Ctrl + F / F3 / Ctrl + E: Abre la barra de búsqueda o inicia una búsqueda rápida.
• Shift + Supr: Elimina archivos saltando la Papelera de reciclaje.
• Ctrl + clic / Shift + clic: Selecciona archivos de forma no contigua o por bloques.
• Win + 1, Win + 2, etc.: Abre elementos anclados en la barra de tareas (por número de orden).
• Alt + Tab: Cambia rápidamente entre aplicaciones abiertas.
• Win + D: Muestra el escritorio o restaura las ventanas abiertas.
• Win + L: Bloquea la sesión del equipo.
• Win + ← o Win + →: Alinea ventanas a la izquierda o derecha de la pantalla.

Dominar estos atajos marca la diferencia cuando gestionas grandes volúmenes de archivos o necesitas ser muy ágil en tu día a día. No dudes en aprenderte los más útiles; tu productividad lo va a notar mucho antes de lo que piensas!

Pestañas y ventanas: navegación avanzada al estilo de los navegadores

Uno de los cambios más celebrados desde Windows 11 (actualización 22H2) es la incorporación de pestañas en el Explorador de archivos. Ahora puedes abrir varias carpetas en la misma ventana, igual que en un navegador web, y moverte entre ellas de forma rápida sin llenar la barra de tareas de ventanas abiertas. Pero hay mucho más que simplemente abrir pestañas:

• Abrir una nueva pestaña: Usa Ctrl + T o haz clic en el símbolo + junto a las pestañas ya abiertas.
• Cerrar pestaña: Ctrl + W o clic en la “X” de la pestaña correspondiente.
• Moverse entre pestañas: Ctrl + Tab para avanzar, Ctrl + Shift + Tab para retroceder. También puedes hacer clic directamente en la pestaña que quieras.
• Abrir carpeta en nueva pestaña: Haz clic derecho sobre una carpeta y selecciona “Abrir en nueva pestaña”.
• Reordenar pestañas: Simplemente arrástralas y suéltalas según te convenga.
• Mover o copiar archivos entre pestañas: Arrastra el archivo de una pestaña a otra; si quieres copiar en vez de mover, mantén presionada la tecla Ctrl durante la acción.
• Cerrar todas menos la actual: Haz clic derecho en la pestaña y selecciona la opción correspondiente para limpiar rápidamente tu espacio de trabajo.

Las pestañas te permiten trabajar área por área sin perder el control. Si nunca las has probado, es el momento perfecto.

Personaliza la página de inicio y el acceso rápido

Al abrir el Explorador de archivos en Windows 11, te aparece por defecto la vista “Inicio”, donde se muestran tus archivos recientes y carpetas más frecuentes. Puedes cambiar esto:

Puedes personalizar la vista con la que se inicia el Explorador:

• Haz clic en los tres puntos suspensivos de la barra de herramientas superior y selecciona “Opciones”.
• En la pestaña “General”, busca la opción “Abrir el Explorador de archivos en:”.
• Puedes elegir entre “Inicio”, “Este equipo” o tu carpeta de usuario.

Además, existe el acceso rápido, un panel a la izquierda donde puedes anclar tus carpetas más usadas para tener siempre a mano lo más importante. Para añadir elementos solo tienes que hacer clic derecho sobre la carpeta deseada y seleccionar “Anclar a acceso rápido”. Lo mismo para eliminarla: clic derecho y “Desanclar”.

Otra opción útil es “Anclar a Inicio”, que añade un acceso directo a la carpeta seleccionada en el menú de Inicio de Windows. Ojo: esto solo funciona con carpetas, no con archivos individuales.

Ver archivos ocultos y extensiones: control total

Windows oculta por defecto algunos archivos y carpetas del sistema para evitar que los borres por error. Sin embargo, hay muchas ocasiones en las que necesitas ver estos archivos ocultos (por ejemplo, para editar configuraciones avanzadas o solucionar problemas).

Para mostrar archivos y carpetas ocultos en Windows 11:

• Abre el Explorador de archivos.
• Haz clic en el menú “Ver” en la parte superior.
• Pasa el ratón sobre “Mostrar” y selecciona “Elementos ocultos”. Los archivos ocultos aparecerán de forma semitransparente.

Si quieres ver las extensiones de los archivos (como .docx, .jpg, .exe, etc.), esencial para saber con qué tipo de archivo estás trabajando:

• Haz clic en “Ver”.
• Después, en “Mostrar” selecciona “Extensiones de nombre de archivo”.

Con esto, tendrás siempre el control total sobre lo que hay en cada carpeta y evitarás sustos al manejar archivos con nombres similares pero distintos formatos.

Vista de Galería y gestión de imágenes

Una función nueva y realmente útil en Windows 11 es la vista Galería, ideal para quienes gestionan muchas imágenes, fotos o trabajos gráficos. Esta vista muestra en miniatura todas tus imágenes organizadas por fecha de captura (o de creación) y permite navegar visualmente de forma mucho más cómoda que la clásica “Vista de iconos”.

Desde la Galería puedes además modificar atributos, abrir cualquier imagen en la app de Fotos de Windows, o compartirlas rápidamente. Todo pensado para que la gestión de imágenes sea más intuitiva y visual.

Organiza tus archivos favoritos y mucho más

El Explorador de archivos ahora permite marcar archivos y carpetas como favoritos para tenerlos siempre bien localizados. Este acceso directo es especialmente útil para documentos o proyectos en los que trabajas frecuentemente, ya que aparecen destacados en la sección de Inicio.

Para añadir un archivo o carpeta a tus favoritos:

• Clic derecho sobre el elemento.
• Selecciona “Agregar a favoritos”.

También puedes quitar elementos de favoritos siguiendo el mismo procedimiento y seleccionando “Quitar de favoritos”. Esto te ayuda a mantener un entorno ordenado, con lo importante siempre a mano.

Trucos para la búsqueda eficiente: encuentra lo que necesitas al instante

Si administras una gran cantidad de archivos y carpetas, saber buscar de forma avanzada marca un antes y un después. El Explorador de archivos de Windows 11 incorpora un potente sistema de búsqueda con filtros, operadores y opciones de personalización:

• Buscar por tipo de archivo: Escribe tipo:documento, tipo:imagen, tipo:música en la barra de búsqueda para filtrar resultados.
• Buscar por fecha: Usa fecha:ayer, fecha:esta semana, etc. para encontrar archivos modificados en un periodo concreto.
• Por tamaño: tamaño:grande, tamaño:pequeño, tamaño:vacío.
• Palabras clave exactas y operadores: Escribe la frase exacta entre comillas (“informe final”), utiliza NOT para excluir (informe NOT borrador), AND y OR para combinar búsquedas.
• Guardar búsquedas frecuentes: Haz la búsqueda, clic derecho en un espacio vacío, “Guardar búsqueda”. Se crea un archivo .search-ms para repetir esa búsqueda con un clic.
• Organizar los resultados: Usa “Agrupar por” u “Ordenar por” para ver los archivos por tipo, fecha, tamaño… así localizas más rápido lo que buscas.

Con estas opciones, ahorras muchísimo tiempo y evitas volverte loco rastreando manualmente tus carpetas. Además, existen aplicaciones externas como Everything o Listary que ofrecen aún más potencia de búsqueda, con indexación instantánea y opciones para usuarios avanzados; perfectamente integrables con el Explorador y muy recomendables para quienes gestionan cientos o miles de documentos.

El menú contextual: accede a todo desde el clic derecho

Windows 11 renovó el menú contextual (clic derecho) pero aún mantiene la opción de acceder al menú clásico para funciones avanzadas o aplicaciones que todavía no se han adaptado al nuevo formato.

• Haz clic derecho y selecciona “Mostrar más opciones” para desplegar el menú antiguo, mucho más completo.
• Desde este menú puedes: Copiar rutas, enviar a, compartir, abrir con otras aplicaciones, comprimir, cambiar permisos, y un largo etcétera.

Este pequeño detalle te va a resultar imprescindible si usas programas que aún no se han adaptado a la nueva interfaz de Windows 11 o si necesitas acceder a funciones menos frecuentes, pero igual de útiles.

Trabaja con archivos comprimidos sin instalar nada extra

Olvídate de WinRAR o WinZIP para lo esencial: el Explorador de archivos en Windows 11 puede crear carpetas comprimidas en formato ZIP y abrir no solo ZIP, sino también otros formatos como RAR y 7z sin software adicional.

• Para comprimir: Selecciona los archivos, clic derecho y elige “Enviar a > Carpeta comprimida (en zip)”.
• Para extraer: Haz doble clic en cualquier archivo comprimido compatible y podrás extraer o consultar los archivos dentro.

Esto te permite compartir archivos pesados o enviar muchos elementos de forma sencilla y rápida, aunque ten en cuenta que, si necesitas funciones más avanzadas como la encriptación con contraseña, sí requerirás programas específicos. En ese sentido, revisar los mejores programas para gestionar archivos comprimidos en Windows puede serte de ayuda.

Búsqueda y gestión de archivos en red y la nube

El Explorador no solo sirve para tus discos locales: gestiona también unidades externas, carpetas compartidas por red y archivos sincronizados en la nube (OneDrive, Google Drive, etc.) desde el mismo sitio.

• Puedes añadir accesos directos a ubicaciones de red a tu acceso rápido.
• La búsqueda se puede limitar a unidades específicas, perfecto para entornos corporativos.
• Si usas OneDrive, las imágenes, documentos o carpetas que se sincronizan en la nube aparecen integradas en el árbol de carpetas y puedes gestionarlas como si fueran locales.

Todo pensado para que no tengas que saltar entre varias aplicaciones cuando trabajas con documentos almacenados en distintos lugares.

Personalización avanzada: adapta el Explorador a tu gusto

Si eres de los que prefieren tener el entorno hecho a su medida, Windows 11 incorpora opciones de personalización muy potentes que van más allá de los colores o el fondo de pantalla. Aquí te explicamos cómo personalizar el Explorador y tu experiencia de usuario:

• Puedes elegir entre diferentes vistas de iconos (grande, mediano, pequeño, detalles, mosaicos) según el tipo de carpeta.
• Activa o desactiva el panel de vista previa (Alt + P) si sueles trabajar con imágenes, documentos PDF o vídeos para ver su contenido sin abrirlos.
• Elige qué columnas mostrar en la vista de detalles: nombre, tamaño, tipo, fecha de modificación… Haz clic derecho en el encabezado de columnas para personalizarlo.
• Mueve o elimina accesos directos en la barra lateral para simplificar el acceso a tus rutas favoritas.

Estas opciones pueden parecer pequeñas, pero pueden transformar completamente la forma en que interactúas con el Explorador.

Atajos para ahorrar tiempo: secretos poco conocidos

Además de los atajos clásicos, aquí tienes algunos trucos poco conocidos para sacarle partido al Explorador de archivos y a Windows en general:

• Windows + V: Accede al historial del portapapeles. Así puedes pegar algo copiado hace minutos, horas o incluso días, no solo lo último.
• Windows + W: Abre directamente el panel de widgets para tener información rápidamente a la vista.
• Windows + Z: Despliega la ventana de organización rápida para partir la pantalla de varias maneras y colocar el Explorador junto a otras aplicaciones.
• Windows + . (punto): Abre el selector de emojis, ideal para cuando tienes que nombrar carpetas de forma creativa o para mantener un ánimo fresco en tu organización de archivos.

Pequeños trucos como estos marcan la diferencia cuando buscas ser más ágil y organizado.

Trucos de gestión de archivos: renombrado, eliminación y organización masiva

Gestionar cientos de archivos no tiene por qué ser un dolor de cabeza. El Explorador de archivos de Windows 11 incluye funciones avanzadas para renombrar en bloque, eliminar de forma rápida o seleccionar gran número de archivos en pocos segundos:

• Renombrar varios archivos a la vez: Selecciona todos los archivos deseados, pulsa F2, escribe el nombre base y pulsa Enter. Los archivos se numerarán automáticamente (foto (1).jpg, foto (2).jpg, etc.).
• Eliminar archivos masivamente: Selecciona con Ctrl + clic o Shift + clic el bloque que quieras y pulsa Supr. Si quieres saltar la papelera de reciclaje, usa Shift + Supr.
• Seleccionar tipos de archivos rápidamente: Haz clic en el primer archivo, luego pulsa Shift y haz clic en el último para seleccionar todo el bloque. Ctrl + clic selecciona archivos sueltos no contiguos.

Estas opciones ahorran mucho tiempo en la típica limpieza del escritorio, organización de descargas o gestión de documentos antiguos.

Reparación: qué hacer si el Explorador da problemas

En ocasiones, el Explorador de archivos puede dejar de responder o no abrirse. Para solucionarlo, Windows 11 cuenta con herramientas de diagnóstico y reparación:

• Abre “Configuración > Actualización y Seguridad > Recuperación”.
• En “Inicio avanzado”, selecciona “Reiniciar ahora”.
• En la pantalla de opciones, ve a “Solucionar problemas > Opciones avanzadas > Reparación de inicio”.
• Elige tu cuenta, introduce la contraseña y sigue los pasos para que Windows repare automáticamente los archivos del sistema.

Normalmente el equipo se reiniciará y el problema desaparecerá, restaurando el funcionamiento normal del Explorador.

Explorador y productividad: integración con otras aplicaciones

El Explorador de archivos no trabaja de forma aislada: puedes integrarlo con herramientas profesionales, impresoras PDF, gestores de descargas, etc. Por ejemplo:

• Guardar páginas web como PDF: Pulsa Ctrl + P, selecciona “Guardar como PDF” en el menú de la impresora y guarda la web directamente en tu ordenador.
• Capturas de pantalla avanzadas: Configura la tecla “Impr Pant” para que abra la Herramienta de Recortes y puedas seleccionar solo la zona deseada.
• Agrega carpetas a bibliotecas: Para organizar música, vídeos o documentos de varias ubicaciones bajo una misma biblioteca.

Estas pequeñas integraciones hacen del Explorador el centro de mando de tu productividad digital.

Funciones y trucos para usuarios avanzados

Si ya te manejas bien con lo básico, puedes llevar tu experiencia al siguiente nivel explorando opciones menos conocidas y verdaderamente potentes:

• Menú oculto de apps instaladas: Escribe Shell:AppsFolder en la barra de direcciones. Accederás a un panel especial con todas las aplicaciones instaladas, sin la estructura tradicional de carpetas.
• Abre varias instancias de una misma app: Haz clic con el botón central del ratón en el icono de la aplicación en la barra de tareas para abrir nuevas ventanas independientes.
• Comparte tu conexión a Internet: Utiliza “Zona con cobertura inalámbrica móvil” en Configuración > Red & Internet para convertir tu PC en un punto de acceso Wi-Fi.
• Sincroniza cuentas de correo y calendario de Google o Apple: Añádelas en Configuración > Cuentas > Correo electrónico y cuentas para centralizar toda tu información en el entorno de Windows.
• Restablece o repara aplicaciones desde Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones y características > Opciones avanzadas.

Estos trucos solo los conocen los usuarios más avanzados, y pueden marcar la diferencia en tu productividad y control sobre el sistema.

Gestión avanzada del almacenamiento y el rendimiento

Un aspecto muchas veces olvidado es el control del almacenamiento y el rendimiento del sistema desde el propio Explorador y las herramientas asociadas de Windows 11:

• Comprueba el espacio ocupado por tus aplicaciones: Configuración > Sistema > Almacenamiento, y luego “Aplicaciones y características”. Aquí puedes ordenar las apps por espacio ocupado y desinstalar las que no uses.
• Limpieza de archivos temporales y basura: Desde la misma sección de almacenamiento, pulsa en “Archivos temporales”, selecciona los tipos a eliminar y haz clic en “Quitar archivos”.
• Evita que apps innecesarias se inicien junto a Windows: Abre el Administrador de tareas (Ctrl + Shift + Esc), ve a la pestaña “Inicio” y desactiva las apps que no sean críticas.

Mantener el sistema limpio y optimizado es clave para que el Explorador funcione rápido y sin errores.

Privacidad y seguridad desde el Explorador

Puedes controlar los permisos que otorgan las aplicaciones que instalas: accede a Configuración > Privacidad y seguridad, baja hasta “Permisos de la aplicación” y revisa el acceso a ubicación, micrófono, cámara… Desde aquí puedes desactivar los permisos no deseados en apps concretas.

Además, puedes ocultar todos los iconos del escritorio cuando quieras compartir pantalla o grabar para tener privacidad adicional: haz clic derecho en el escritorio, elige “Ver” y desactiva “Mostrar iconos del escritorio”. Útil para mantener la discreción en reuniones virtuales o cuando necesitas capturas limpias.

Notificaciones, widgets y funciones extra de Windows 11

El Explorador de archivos se integra a la perfección con el nuevo sistema de notificaciones y widgets de Windows 11. Puedes decidir qué aplicaciones pueden mostrar notificaciones (Configuración > Sistema > Notificaciones), responder mensajes directamente desde las notificaciones (si la app lo permite), y hasta configurar un “asistente de concentración” que limite las alertas durante tus horas productivas o de descanso.

El panel de widgets (Windows + W) te permite tener a mano información sobre el tiempo, noticias, calendario y tareas. Puedes personalizar qué widgets aparecen y en qué orden, adaptando el entorno a tus necesidades.

Haz del Explorador tu espacio de trabajo ideal

Todo lo que hemos repasado sirve para que conviertas el Explorador en un centro de control flexible y personalizado. Pero hay aún más: puedes poner fondos diferentes en cada escritorio virtual, agrupar ventanas y escritorios según tareas o proyectos, aprovechar la vista rápida para comparar imágenes y documentos, y hasta dictar texto directamente usando Windows + H para activar la función de dictado de voz.

Y si eres un auténtico friki de la productividad, no dudes en explorar la integración con utilidades como PowerToys, que añade aún más funciones avanzadas al entorno de Windows: renombrado ultrarrápido, selección de ventanas por zonas, búsqueda mejorada, ¡y mucho más!

¿Qué hacer si quieres ir un paso más allá?

Las posibilidades para exprimir el Explorador de archivos y el entorno de Windows 11 son casi infinitas. Grandes empresas y usuarios avanzados suelen automatizar tareas utilizando scripts de PowerShell, programar acciones recurrentes (como limpiar la papelera, crear copias de seguridad, etc.) o personalizar aún más las vistas y accesos directos. Si tienes curiosidad por este mundo, hay una enorme comunidad online donde compartir scripts, experiencias y trucos personalizados. ¡El límite solo lo pone tu imaginación (y tus ganas de toquetear)!

Estas funciones avanzadas y trucos te permitirán convertir el Explorador en una herramienta aún más poderosa, adaptada a tus necesidades específicas, y aprovechar al máximo todo lo que Windows 11 puede ofrecerte. Aprovechar cada una de sus funcionalidades optimizará tu flujo de trabajo, te hará más productivo y te permitirá resolver problemas rápidamente.