Organizar tu día a día es mucho más sencillo cuando conviertes tus tareas en hábitos repetibles, y en Windows 11 tienes una herramienta gratuita, silenciosa y tremendamente útil para hacerlo: la aplicación Reloj. Con ella puedes encadenar temporizadores y alarmas para marcar bloques de trabajo, descansos o recordatorios, y así dar forma a tus rutinas.
En esta guía te cuento, paso a paso y con recomendaciones prácticas, cómo crear rutinas efectivas con el reloj de Windows 11: dónde encontrar la aplicación, cómo usar los temporizadores pre-configurados y crear los tuyos, cómo añadir alarmas nuevas, qué ajustes del sistema conviene revisar para que las notificaciones no se pierdan y cómo ajustar la zona horaria o mostrar/ocultar la hora en la barra de tareas.
Dónde está Reloj en Windows 11 y cómo abrirlo
La forma más rápida de arrancar la aplicación Reloj es desde el menú Inicio. Haz clic en el botón Inicio y, en la lista de aplicaciones, localiza Reloj; si prefieres ir al grano, escribe «Reloj» en el cuadro de búsqueda del propio Inicio y pulsa Intro para abrirlo al instante.
Una vez dentro verás que Reloj agrupa varias funciones clave: Alarmas y Temporizador. Para crear rutinas nos enfocaremos en estas dos; son las que te permiten definir momentos concretos del día (alarmas) y bloques de tiempo cronometrados (temporizadores) que, combinados, estructuran tus hábitos.
Temporizadores: cronometra tus bloques de tareas
En el apartado Temporizador encontrarás cuatro cronómetros preestablecidos listos para usar. Son perfectos para arrancar sin configurar nada: selecciónalos y empieza a cronometrar al momento, por ejemplo para un bloque de concentración, una pausa corta, un estiramiento o cualquier tarea que quieras temporizar.
Si esos cuatro no encajan con tu rutina, puedes crear un temporizador nuevo en un segundo. Dentro de Temporizador, pulsa el botón para añadir (el icono de suma) y define la duración que necesites. Esta flexibilidad es clave cuando quieres personalizar tus bloques: 10 minutos para revisar correos, 25 minutos de foco, 5 minutos para agua, etc.
Los temporizadores siguen funcionando aunque cierres la app o bloquees el equipo. Es decir, si inicias un temporizador y apagas la pantalla para evitar distracciones, la cuenta atrás continuará y recibirás la notificación al final del periodo, siempre que el dispositivo no entre en suspensión total ni silencies el equipo.
Alarmas: marca el inicio o el final de tus hábitos diarios
La sección Alarma incluye una alarma predefinida que puedes activar tal cual. Si te sirve, enciéndela y listo; si no, modifícala o crea una nueva para ajustar la hora y la frecuencia a tus hábitos de mañana, tarde o noche.
Crear una alarma nueva es tan sencillo como pulsar el botón para añadir (icono de suma) y establecer la hora exacta a la que quieres que suene. Puedes usar estas alarmas para iniciar una rutina (por ejemplo, empezar a estudiar a las 17:00) o para terminar un bloque (recoger a las 20:00).
Cuando salta una alarma puedes Posponer o Descartar. Posponer te da unos minutos extra antes de que vuelva a sonar; Descartar la apaga por completo. Esta respuesta rápida te permite adaptarte a los imprevistos sin romper la rutina.
Notificaciones que siempre llegan: suspensión, pantalla y volumen
Si ves advertencias del tipo «las notificaciones solo se muestran si el dispositivo está activo», significa que el equipo podría entrar en suspensión profunda y dejar de mostrar alertas de Reloj. Esto se evita ajustando un par de opciones del sistema:
- Ve a Inicio.
- Accede a Configuración.
- Selecciona Sistema.
- Entra en el apartado de energía y suspensión para que el equipo no se duerma durante tus bloques de trabajo.
Según tu versión de Windows 11, el nombre puede variar, pero lo encontrarás como Inicio/Apagado y batería > Pantalla y suspensión o bien como Suspensión e inicio/apagado. Ajusta el tiempo de suspensión de pantalla y equipo a periodos más largos o desactívala mientras uses temporizadores largos.
Cuando dependes de alarmas, mantener el portátil o la tablet enchufados es una buena práctica . Así evitas que el ahorro de energía entre en juego a mitad de una cuenta atrás importante. Si trabajas con batería, revisa que los valores de suspensión en batería sean compatibles con tu rutina.
Comprueba también el volumen del sistema, a fin de que las alarmas y temporizadores se escuchen. Sube el volumen a un nivel cómodo y, si sueles trabajar con auriculares Bluetooth, recuerda que las notificaciones se reproducirán por el último dispositivo de salida configurado.
Zona horaria y fecha: evita desfases en tus alarmas
Para que las alarmas suenen a la hora correcta, la zona horaria debe estar bien ajustada. Abre Configuración > Hora e idioma > Fecha y hora y verifica que todo está en orden.
Si te mueves entre países o cambia el horario de verano, activa la opción «Establecer zona horaria automáticamente». El propio sistema ajustará la zona según tu ubicación y evitará desfases en tus rutinas sin que tengas que tocar nada.
Si prefieres un control manual, desactiva la detección automática y elige la zona horaria en el menú desplegable de «Zona horaria». Esta opción es útil en máquinas sin servicios de ubicación o cuando necesitas fijar una zona concreta por trabajo.
Hora en la barra de tareas: mostrar u ocultar el reloj del sistema
En Windows 11, la fecha y la hora se muestran por defecto en la bandeja del sistema de la barra de tareas. Si por estética o por evitar distracciones quieres ocultarlas (o volver a mostrarlas), puedes hacerlo desde la configuración.
Accede a Inicio > Configuración > Hora e idioma > Fecha y hora. Dentro de este apartado, busca la opción relacionada con la visibilidad en la bandeja del sistema y actívala o desactívala según prefieras. En algunos textos verás referencias a un acceso directo para abrir directamente Hora y fecha; si aparece, puedes usarlo para ir más rápido.
Activa «Mostrar hora y fecha en la bandeja del sistema» si quieres tener siempre a la vista el reloj de la barra. Es útil para controlar el tiempo de un vistazo mientras alternas tareas o ventanas.
Buenas prácticas para crear rutinas efectivas con Reloj
- Empieza simple con los temporizadores preconfigurados: úsalos como bloques base y, si ves que necesitas otra duración, crea una variante con el botón de añadir. Así no te pierdes en ajustes y puedes ponerte en marcha en segundos.
- Encadena un temporizador de trabajo con uno de pausa para darle ritmo a tu día. Tras el aviso del primero, inicia el segundo y continúa con el siguiente ciclo. Esta alternancia ayuda a mantener la concentración y el descanso sin depender de mirar la hora.
- Usa las alarmas para señalar los hitos importantes del día: inicio de jornada, hora de comer, final del estudio o cualquier bloque que no quieras que se te pase. Recibirás el aviso incluso con la app cerrada o el equipo bloqueado, siempre que no esté dormido.
- Ajusta la suspensión para que las notificaciones no se pierdan. En Configuración > Sistema > energía/suspensión (como aparece en tu sistema) fija tiempos de inactividad que no rompan tus temporizadores largos, y asegúrate de que el volumen no está en silencio.
- Cuando trabajes fuera de tu zona habitual, revisa «Fecha y hora» por si la zona horaria cambió. Activar el ajuste automático suele ser la opción más cómoda para que las alarmas sigan sonando en su momento correcto.